Plánování schůzek napříč časovými pásmy pro konzultanty
Rezervační stránka pro úvodní konzultace, průběžné schůzky k projektům a klientské workshopy. Klienti si vyberou termín ve svém časovém pásmu a vám odpadne e-mailové domlouvání.
Proč stojí plánování schůzek konzultanty tolik peněz?
Při sazbě 2 500 Kč za hodinu stojí patnáct minut domlouvání termínů e-mailem 600 Kč. Vynásobte to týdnem plným úvodních konzultací, průběžných schůzek k projektům a workshopů s několika zúčastněnými stranami a administrativní účet rychle naroste. Konzultanti navíc pracují napříč kontinenty a vedou několik zakázek naráz, takže veřejná rezervační stránka, která každému klientovi ukáže celý váš týden, je problém s důvěrností. Ve službě Tymeslot si klienti sami zarezervují správný typ schůzky, časová pásma se přepočítají na jejich straně a každý rezervační odkaz může zůstat soukromý pro jediného klienta.
V čem běžné rezervační nástroje nezávislému poradenství nestačí
Calendly a Acuity vznikly pro rezervace ve velkém objemu: obchodní zástupce, spotřebitelské služby, prodejní trychtýře. Nezávislé poradenství funguje přesně naopak. Vedete malý počet zakázek s vysokou hodnotou a každá schůzka má obchodní váhu. Úvodní konzultace, ze které může vzejít zakázka za 300 000 Kč, si zaslouží něco lepšího než veřejnou stránku odhalující každou mezeru ve vašem týdnu. Průběžná schůzka v rámci dlouhodobé spolupráce má být viditelná jen pro daného klienta. A zahájení projektu za šestimístnou částku by nemělo začít dřív, než dorazí záloha.
Cena za špatný nástroj se sčítá. Konzultant, který si účtuje 2 500 Kč za hodinu a týdně ztratí dvě hodiny domlouváním termínů, přichází o 5 000 Kč týdně, tedy o více než 250 000 Kč ročně, kvůli administrativě, která vůbec nemusí existovat. Jediná první zakázka bez zálohy, ze které klient po zahájení zmizí, dokáže sama o sobě připravit o pětimístnou částku na dlouhodobé spolupráci. Tymeslot odpovídá tomu, jak nezávislí konzultanti skutečně pracují: soukromé rezervační odkazy pro každého klienta, zálohy přes Stripe u prvních zakázek, aby byl závazek reálný ještě před začátkem práce, a webhooky, které posílají data o rezervacích rovnou do vašeho fakturačního nástroje.
Vše, co Konzultanti potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Časová pásma napříč kontinenty
Klienti v New Yorku, Dubaji a Singapuru vidí vaši dostupnost ve svém místním čase. Vy vidíte každou schůzku ve svém. Přechody na letní a zimní čas se ve všech regionech ošetří automaticky.
Různé typy schůzek
Nastavte úvodní konzultace, průběžné schůzky k projektům, workshopy a průběžná hodnocení jako samostatné typy schůzek – každý s vlastní délkou, časovou rezervou, rezervačním odkazem a rozsahem dostupnosti.
Soukromý rezervační odkaz pro každého klienta
Pro každou zakázku vytvořte samostatný rezervační odkaz. Sdílejte ho přímo s klientem – neindexuje se a veřejně ho nikdo nenajde, takže váš seznam klientů zůstává důvěrný.
Zálohy u prvních zakázek
U zahájení první zakázky a u placených úvodních konzultací vyžadujte při rezervaci zálohu přes Stripe. Zájemce, který zaplatil, dorazí – závazek si tak pojistíte ještě před začátkem práce a přestanete vymáhat faktury po klientech, kteří zmizí. Pravidla pro vrácení platby a zrušení nastavujete pro každý typ schůzky zvlášť.
Vložení na web nebo do nabídky
Přidejte rezervační widget na web své poradenské praxe nebo vložte rezervační odkaz přímo do nabídky – klienti si naplánují úvodní konzultaci ve chvíli, kdy jsou připraveni jít dál.
Integrace s webhooky a CRM
Posílejte události rezervací do svého CRM, nástroje pro řízení projektů nebo fakturačního systému přes webhook nebo n8n. Nová úvodní konzultace může automaticky založit kontakt bez ručního přepisování údajů.
Vybírejte zálohu už při rezervaci
Vyberte přes Stripe poplatek za placenou strategickou konzultaci nebo zálohu předem už ve chvíli, kdy si klient rezervuje termín. Platba proběhne dřív, než se termín potvrdí, takže se do vašeho diáře dostanou jen ti, kdo to mysleli vážně.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Konzultanti používají Tymeslot každý den.
Jak konzultanti řeší úvodní konzultace, aniž by odhalili celou svou dostupnost?
Úvodní konzultace je první obchodní dojem, který uděláte. Poslat klienta na obecnou veřejnou rezervační stránku, kde vidí každou mezeru ve vašem kalendáři, není ani profesionální, ani důvěrné. Tymeslot vám dává jemnou kontrolu nad tím, co může každý klient vidět a zarezervovat.
- Vytvořte typ schůzky „Úvodní konzultace“ s vlastním rezervačním odkazem – 30 nebo 45 minut a minimální předstih 24 hodin, abyste si zájemce vždy stihli nastudovat ještě před hovorem.
- Omezte dostupnost úvodních konzultací jen na vybraná okna (např. úterní a čtvrteční odpoledne), aby vám zůstal souvislý čas na soustředěnou práci bez ohledu na to, kdy klient odkaz otevře.
- Přidejte k rezervaci krátkou vstupní otázku („Stručně popište svůj problém nebo projekt“), abyste na každou úvodní konzultaci přišli s přehledem, i bez předchozí výměny e-mailů.
- Rezervační odkaz ukazuje jen vaši dostupnost pro daný typ schůzky, ne celý kalendář. Klienti vidí volné termíny, ne schůzky, které vyplňují zbytek vašeho týdne.
Jak konzultanti koordinují pravidelné schůzky napříč souběžnými zakázkami?
Vést dvě nebo tři zakázky souběžně, každou s vlastním rytmem průběžných schůzek, jednání řídícího výboru a průběžných hodnocení, je přesně to místo, kde se správa kalendáře stává opravdu náročnou. Tymeslot drží rezervační odkaz každé zakázky zvlášť, takže si klienti mohou rezervovat jen své vlastní schůzky.
- Vytvořte samostatný typ schůzky pro rytmus průběžných schůzek každé zakázky – například „Průběžná schůzka: Projekt Alfa“ se soukromým rezervačním odkazem, který sdílíte jen s týmem daného klienta.
- U typů průběžných schůzek nastavte období pro rezervace na čtyři týdny a minimální předstih na 48 hodin – vznikne tak přirozeně klouzavý rozvrh, aniž byste každý měsíc něco ručně domlouvali.
- Díky synchronizaci kalendáře Tymeslot ověří vaši skutečnou dostupnost napříč všemi zakázkami, než termín nabídne – průběžná schůzka jednoho klienta se tak nikdy omylem nepřekryje s workshopem jiného.
- Jakmile zakázka skončí, daný typ schůzky archivujte nebo vypněte. Rezervační odkaz okamžitě přestane fungovat a nic dalšího uklízet nemusíte.
Jak konzultanti plánují workshopy s více zúčastněnými stranami bez e-mailového chaosu?
Do workshopů vstupuje více zástupců z celé klientské organizace, často z různých míst nebo časových pásem. Najít e-mailem termín, který vyhovuje pěti lidem, trvá dny. Tymeslot to zkrátí na jediný odkaz a jednu společnou rezervační stránku.
- Vytvořte typ schůzky „Workshop“ s delší délkou (90 nebo 120 minut), pořádnou časovou rezervou na přípravu (30 minut před a 30 minut po) a limitem jednoho workshopu denně, abyste si ochránili kapacitu.
- Rezervační odkaz pošlete vedoucímu projektu na straně klienta – ten se domluví interně a potvrzený termín rezervuje sám, aniž byste se museli účastnit jejich vnitřní diskuse.
- U workshopů nastavte minimální předstih 5–7 dní, aby obě strany měly čas na přípravu podkladů, potvrzení logistiky a seznámení účastníků.
- Spolu s potvrzením se automaticky vytvoří místnost pro videokonferenci: Microsoft Teams pro firemní klienty, Google Meet pro ostatní. Odkaz je tak v kalendáři klienta od okamžiku rezervace.
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
160
ušetřených minut týdně
138,7
ušetřených hodin ročně
346 750 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a nástroje konzultanti používají s aplikací Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Pracuji s klienty na čtyřech kontinentech. Dřív mi kvůli chybám v časových pásmech padl aspoň jeden hovor měsíčně. Od přechodu na Tymeslot mi kvůli zmatku v pásmech neutekla ani jedna schůzka. A soukromé rezervační odkazy pro každého klienta jsou přesně ta správná míra profesionality."
Marcus L.
Nezávislý strategický konzultant, Curych
Časté dotazy
Můžu dát každému klientovi soukromý, neveřejný rezervační odkaz?
Jak Tymeslot zvládá klienty v různých časových pásmech?
Umí Tymeslot posílat data o rezervacích do mého CRM?
Existuje tarif zdarma?
Funguje Tymeslot s kalendáři Google Calendar a Microsoft Outlook?
Můžu vybrat zálohu, když si klient rezervuje první zakázku nebo placenou úvodní konzultaci?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Můžu si při rezervaci účtovat placenou strategickou konzultaci nebo zálohu?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Kouči
Nechte klienty rezervovat sezení a úvodní konzultace 24/7. Vaše aplikace pro koučink, díky které se termíny domlouvají samy, bez jediného e-mailu navíc.
Plánování schůzek – Kariérní kouči
Revize životopisu, pohovor nanečisto i strategické sezení – každé s vlastním rezervačním odkazem, délkou a pravidly. Bez jediné minuty administrativy.
Plánování schůzek – Finanční poradci
Objednávání klientů pro nezávislé finanční poradce – úvodní schůzky, schůzky k finančnímu plánu i roční revize. Žádné psaní e-mailů sem a tam, žádné reklamní skripty na rezervační stránce.
Plánování schůzek – Životní kouči
Nechte klienty rezervovat přímo z vaší koučovací stránky, od první úvodní konzultace až po milníková sezení, zatímco připomínky a platby běží samy.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.