Zeitzonenübergreifende Terminbuchungs-Software für Berater
Eine Buchungsseite für Erstgespräche, Projekt-Check-ins und Kunden-Workshops. Klienten wählen einen Termin in ihrer eigenen Zeitzone – und Sie sparen sich das endlose E-Mail-Pingpong.
Warum kostet die Terminplanung Berater so viel Zeit und Geld?
Bei einem Stundensatz von 200 € kosten 15 Minuten E-Mail-Verkehr zur Terminfindung bereits 50 €. Rechnet man das auf eine Woche voller Erstgespräche, Projekt-Check-ins und Workshops mit mehreren Stakeholdern hoch, summieren sich die Verwaltungskosten enorm. Zudem arbeiten Berater oft kontinentübergreifend und betreuen mehrere Projekte gleichzeitig. Eine öffentliche Buchungsseite, die jedem Klienten Ihre gesamte Woche offenlegt, wird da schnell zum Vertraulichkeitsproblem. Mit Tymeslot buchen Klienten selbstständig die passende Terminart, Zeitzonen werden automatisch umgerechnet und jeder Buchungslink kann für den jeweiligen Klienten privat bleiben.
Wo herkömmliche Buchungstools für unabhängige Berater an ihre Grenzen stoßen
Calendly und Acuity wurden für ein hohes Buchungsvolumen entwickelt: Vertriebsmitarbeiter, Endkundenservices, Demo-Funnels. Unabhängige Beratung funktioniert genau andersherum. Sie betreuen eine kleine Anzahl hochkarätiger Mandate, und jedes Meeting hat wirtschaftliches Gewicht. Ein Erstgespräch, das einen 25.000-€-Auftrag einbringen könnte, verdient mehr als eine öffentliche Seite, die jede Lücke in Ihrer Woche preisgibt. Ein Retainer-Check-in sollte nur für diesen einen Klienten sichtbar sein. Und ein sechsstelliger Kick-off sollte nicht beginnen, bevor die Anzahlung eingegangen ist.
Die Kosten für das falsche Tool summieren sich. Ein Berater mit einem Stundensatz von 200 €, der jede Woche zwei Stunden mit der Terminplanung verliert, verschenkt 400 € pro Woche – mehr als 20.000 € im Jahr – für reine Verwaltungsarbeit, die völlig unnötig ist. Ein einziger neuer Auftrag ohne Anzahlung, bei dem der Klient nach dem Kick-off abspringt, kann einen fünfstelligen Retainer-Wert vernichten. Tymeslot ist genau auf die Arbeitsweise unabhängiger Berater zugeschnitten: private Buchungslinks pro Klient, Stripe-Anzahlungen für neue Mandate, um echte Verbindlichkeit vor Leistungsbeginn zu schaffen, und Webhooks, die Buchungsdaten direkt an Ihr Rechnungstool übermitteln.
Alles, was Berater brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Buchungsfunktionen, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpassen.
Kontinentübergreifendes Zeitzonen-Management
Klienten in New York, Dubai und Singapur sehen Ihre Verfügbarkeit in ihrer jeweiligen Ortszeit. Sie sehen jedes Meeting in Ihrer eigenen. Umstellungen auf Sommer- und Winterzeit werden in allen Regionen vollautomatisch berücksichtigt.
Verschiedene Terminarten
Konfigurieren Sie Erstgespräche, Projekt-Check-ins, Workshops und Zwischenpräsentationen als separate Terminarten – jeweils mit eigener Dauer, Pufferzeit, individuellem Buchungslink und spezifischem Verfügbarkeitsfenster.
Private Buchungslinks pro Klient
Erstellen Sie für jedes Mandat einen eigenen Buchungslink. Teilen Sie diesen direkt mit dem Klienten – er wird nicht von Suchmaschinen indexiert und ist nicht öffentlich auffindbar. So bleibt Ihre Klientenliste absolut vertraulich.
Anzahlungen für neue Aufträge
Verlangen Sie bei der Buchung von Kick-offs für neue Mandate oder kostenpflichtigen Erstgesprächen eine Anzahlung via Stripe. Ein Interessent, der bereits bezahlt hat, erscheint auch zum Termin. So sichern Sie sich die Verbindlichkeit, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, und müssen keinen Rechnungen von Klienten hinterherlaufen, die plötzlich abtauchen. Erstattungsrichtlinien und Stornierungsbedingungen legen Sie für jede Terminart individuell fest.
Einbindung auf Ihrer Website oder im Angebot
Fügen Sie ein Buchungs-Widget zu Ihrer Berater-Website hinzu oder binden Sie einen Buchungslink direkt in ein Angebotsdokument ein – so können Klienten genau in dem Moment ein Erstgespräch vereinbaren, in dem sie bereit für den nächsten Schritt sind.
Webhook- und CRM-Integration
Übertragen Sie Buchungsereignisse per Webhook oder n8n direkt an Ihr CRM, Projektmanagement-Tool oder Rechnungssystem. Neue Erstgespräche können so automatisch einen Kontakt anlegen, ganz ohne manuelle Dateneingabe.
Anzahlung bei der Buchung berechnen
Ziehen Sie bei der Buchung über Stripe eine Gebühr für kostenpflichtige Strategiegespräche oder eine Vorab-Anzahlung ein. Die Zahlung wird abgewickelt, bevor der Termin bestätigt wird – so landen nur diejenigen in Ihrem Kalender, die es auch wirklich ernst meinen.
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Gleiche Branche. Völlig neues Buchungserlebnis.
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie andere Berater Tymeslot in ihrem Arbeitsalltag nutzen.
Wie verwalten Berater Erstgespräche, ohne ihre gesamte Verfügbarkeit preiszugeben?
Ein Erstgespräch ist der erste geschäftliche Eindruck, den Sie hinterlassen. Einen Klienten auf eine generische, öffentliche Buchungsseite zu schicken, die jede Lücke in Ihrem Kalender zeigt, ist weder professionell noch vertraulich. Tymeslot gibt Ihnen die präzise Kontrolle darüber, was jeder Klient sehen und buchen kann.
- Erstellen Sie die Terminart „Erstgespräch“ mit einem eigenen Buchungslink – 30 oder 45 Minuten, mit einer Vorlaufzeit von mindestens 24 Stunden, damit Ihnen immer genug Zeit bleibt, sich vor dem Gespräch über den Interessenten zu informieren.
- Beschränken Sie die Verfügbarkeit für Erstgespräche auf bestimmte Zeitfenster (z. B. Dienstag- und Donnerstagnachmittag). So bleiben Ihre Phasen für fokussiertes Arbeiten ungestört, unabhängig davon, wann Klienten den Link aufrufen.
- Fügen Sie bei der Buchung eine kurze Vorab-Frage hinzu – „Beschreiben Sie kurz Ihre Herausforderung oder Ihr Projekt“ –, damit Sie in jedes Erstgespräch gut vorbereitet gehen, ohne vorher E-Mails austauschen zu müssen.
- Der Buchungslink teilt nur Ihre Verfügbarkeit für diese spezielle Terminart, nicht Ihren gesamten Kalender. Klienten sehen freie Slots, aber nicht die Termine, die den Rest Ihrer Woche füllen.
Wie koordinieren Berater regelmäßige Check-ins über parallele Mandate hinweg?
Zwei oder drei Mandate parallel zu betreuen – jedes mit seinem eigenen Rhythmus an Check-ins, Lenkungsausschuss-Meetings und Zwischenpräsentationen – macht das Kalendermanagement zu einer echten Herausforderung. Tymeslot hält den Buchungslink für jedes Mandat separat, sodass Klienten nur ihre eigenen Sitzungen buchen können.
- Erstellen Sie für den Check-in-Rhythmus jedes Mandats eine eigene Terminart – zum Beispiel einen „Projekt Alpha Check-in“ mit einem privaten Buchungslink, der nur mit dem Team dieses Klienten geteilt wird.
- Legen Sie für Check-in-Terminarten einen maximalen Buchungshorizont von vier Wochen und eine Mindestvorlaufzeit von 48 Stunden fest. So entsteht auf ganz natürliche Weise ein rollierender Zeitplan, ohne dass Sie sich jeden Monat manuell abstimmen müssen.
- Die Kalendersynchronisation stellt sicher, dass Tymeslot Ihre tatsächliche Verfügbarkeit über alle Mandate hinweg prüft, bevor ein Slot angezeigt wird. Ein Check-in für den einen Klienten kann niemals versehentlich den Workshop eines anderen überschreiben.
- Wenn ein Mandat abgeschlossen ist, archivieren oder deaktivieren Sie die entsprechende Terminart einfach. Der Buchungslink funktioniert sofort nicht mehr – ganz ohne nachträgliches Aufräumen.
Wie planen Berater Workshops mit mehreren Stakeholdern ohne E-Mail-Chaos?
An Workshops sind oft mehrere Stakeholder aus der gesamten Organisation des Klienten beteiligt, nicht selten an verschiedenen Standorten oder in unterschiedlichen Zeitzonen. Einen Termin für fünf Personen per E-Mail zu finden, dauert oft Tage. Tymeslot reduziert diesen Aufwand auf einen einzigen Link und eine gemeinsame Buchungsseite.
- Erstellen Sie die Terminart „Workshop“ mit einer längeren Dauer (90 oder 120 Minuten), einem großzügigen Vorbereitungs- und Nachbereitungspuffer (jeweils 30 Minuten) und einem Limit von maximal einem Workshop pro Tag, um Ihre Kapazitäten zu schützen.
- Teilen Sie den Buchungslink mit dem Projektleiter des Klienten. Dieser stimmt sich intern ab und bucht direkt den passenden Termin, ohne dass Sie in die interne Diskussion involviert werden.
- Legen Sie für Workshops eine Mindestvorlaufzeit von 5 bis 7 Tagen fest, damit beide Seiten genügend Zeit haben, um Materialien vorzubereiten, die Logistik zu klären und die Teilnehmer zu briefen.
- Mit der Bestätigung wird automatisch ein Raum für Videokonferenzen erstellt – Microsoft Teams für Firmenkunden, Google Meet für andere. So befindet sich der Link ab dem Moment der Buchung direkt im Kalender des Klienten.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
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160
eingesparte Minuten pro Woche
138,7
eingesparte Stunden pro Jahr
€27.740
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Tools nutzen Berater mit Tymeslot?
Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools. Ohne zusätzlichen Aufwand.
Kostenlos starten, jederzeit flexibel upgraden
Die grundlegenden Buchungsfunktionen sind dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlos
€0 / Monat
- Unbegrenzte Buchungen
- Kalendersynchronisierung (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatische Videoräume (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Buchungsseite unter tymeslot.app/you
- E-Mail-Erinnerungen & Benachrichtigungen
- Aufnahmeformulare & benutzerdefinierte Fragen
Pro
€9 / Monat
- Alles aus Free
- White-Label-Branding
- Eigene Domain
- Tymeslot-Branding von Buchungsseiten entfernen
- Unabhängige Entwicklung unterstützen
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Testen Sie beide Buchungs-Designs live - kein Konto erforderlich.
"„Ich arbeite mit Klienten auf vier Kontinenten. Früher hat mindestens ein Call pro Monat wegen Zeitzonenfehlern nicht stattgefunden. Seit ich Tymeslot nutze, gab es kein einziges verpasstes Meeting mehr wegen Zeitzonenverwirrung. Die privaten Buchungslinks pro Klient bieten genau das richtige Maß an Professionalität.“"
Marcus L.
Unabhängiger Strategieberater, Zürich
Häufig gestellte Fragen
Kann ich jedem Klienten einen privaten, nicht-öffentlichen Buchungslink geben?
Wie geht Tymeslot mit Klienten in verschiedenen Zeitzonen um?
Kann Tymeslot Buchungsdaten an mein CRM übertragen?
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Lässt sich Tymeslot in Google Kalender und Outlook integrieren?
Kann ich eine Anzahlung verlangen, wenn ein Klient einen neuen Auftrag oder ein kostenpflichtiges Erstgespräch bucht?
Kann ich von Calendly zu Tymeslot wechseln?
Kann ich bei der Buchung ein kostenpflichtiges Strategiegespräch oder eine Anzahlung abrechnen?
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