Software di gestione appuntamenti multi-fuso orario per Consulenti
Una pagina di prenotazione dedicata a chiamate conoscitive, riunioni di avanzamento e workshop con i clienti. Loro scelgono l'orario nel proprio fuso orario e tu dici addio agli infiniti scambi di email.
Perché la gestione degli appuntamenti costa così tanto ai consulenti?
Con una tariffa di 200 € all'ora, quindici minuti persi a scambiare email per fissare un incontro costano 50 €. Moltiplica questa cifra per una settimana di chiamate conoscitive, riunioni di aggiornamento e workshop con più referenti: il costo amministrativo sale vertiginosamente. Inoltre, i consulenti lavorano spesso su scala internazionale gestendo più incarichi contemporaneamente, e una pagina di prenotazione pubblica che mostra l'intera settimana a chiunque rappresenta un serio problema di riservatezza. Con Tymeslot, i clienti prenotano in autonomia la tipologia di incontro corretta, i fusi orari si convertono automaticamente in base alla loro posizione e ogni link di prenotazione può rimanere privato e riservato al singolo cliente.
I limiti dei classici strumenti di prenotazione per i consulenti indipendenti
Piattaforme come Calendly e Acuity sono state progettate per gestire grandi volumi di prenotazioni: commerciali, servizi al consumatore, funnel per demo. La consulenza indipendente funziona esattamente all'opposto. Gestisci un numero ristretto di incarichi ad alto valore, e ogni incontro ha un peso commerciale rilevante. Una chiamata conoscitiva che potrebbe portare a un contratto da 25.000 € merita di più di una pagina pubblica che mette in mostra ogni buco della tua agenda. Una riunione di aggiornamento per un contratto continuativo dovrebbe rimanere riservata a quel cliente. E il calcio d'inizio di un progetto a sei cifre non dovrebbe mai avvenire prima di aver incassato l'acconto.
I costi derivanti dall'uso dello strumento sbagliato si sommano rapidamente. Un consulente che fattura 200 € all'ora e perde due ore a settimana per fissare gli appuntamenti, rinuncia a 400 € a settimana (più di 20.000 € all'anno) per attività amministrative del tutto evitabili. Un primo incarico senza acconto, in cui il cliente sparisce dopo il kickoff, può bruciare da solo decine di migliaia di euro. Tymeslot è progettato per adattarsi al reale metodo di lavoro dei consulenti indipendenti: link di prenotazione privati per ogni cliente, acconti tramite Stripe sui nuovi incarichi per garantire un impegno reale prima di iniziare a lavorare, e webhook che inviano i dati delle prenotazioni direttamente al tuo software di fatturazione.
Tutto ciò di cui Consulenti hanno bisogno. Niente di superfluo.
Funzionalità di pianificazione pensate per il modo in cui lavori.
Gestione automatica dei fusi orari internazionali
I clienti a New York, Dubai e Singapore visualizzano le tue disponibilità direttamente nel loro orario locale, mentre tu vedi ogni appuntamento nel tuo. I passaggi all'ora legale nelle diverse aree geografiche vengono gestiti in modo del tutto automatico.
Molteplici tipologie di incontro
Configura chiamate conoscitive, riunioni di aggiornamento, workshop e revisioni intermedie come tipologie di evento separate: ognuna con la propria durata, i tempi di margine tra un impegno e l'altro, un link di prenotazione dedicato e finestre di disponibilità specifiche.
Link di prenotazione privati per ogni cliente
Genera un link di prenotazione dedicato per ogni specifico incarico. Condividilo direttamente con il cliente: non essendo indicizzato né visibile pubblicamente, garantisce la totale riservatezza del tuo portafoglio clienti.
Acconti sui nuovi incarichi
Richiedi un acconto tramite Stripe al momento della prenotazione per l'avvio di nuovi progetti o per le chiamate conoscitive a pagamento. Un potenziale cliente che ha già pagato si presenta all'incontro: in questo modo ti assicuri un impegno concreto prima ancora di iniziare a lavorare ed eviti di dover rincorrere fatture insolute di clienti spariti nel nulla. Sei tu a stabilire le regole di rimborso e cancellazione per ogni tipologia di evento.
Integrazione sul sito web o nelle proposte commerciali
Aggiungi un widget di prenotazione al sito web della tua attività di consulenza, oppure inserisci un link direttamente all'interno di una proposta commerciale: i clienti potranno fissare una chiamata conoscitiva nell'esatto momento in cui decidono di procedere.
Integrazione con Webhook e CRM
Invia i dati delle prenotazioni al tuo CRM, al software di project management o al sistema di fatturazione tramite webhook o n8n. Le nuove chiamate conoscitive possono generare automaticamente l'anagrafica del contatto, azzerando l'inserimento manuale dei dati.
Richiedi un acconto alla prenotazione
Incassa il compenso per una chiamata strategica o un acconto anticipato tramite Stripe al momento della prenotazione. Il pagamento viene elaborato prima della conferma dell'appuntamento, assicurandoti che chi occupa spazio nella tua agenda sia realmente intenzionato a collaborare.
Vedi la differenza
Stessa professione. Un'esperienza di pianificazione completamente diversa.
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come altri Consulenti usano Tymeslot ogni giorno.
Come fanno i consulenti a gestire le chiamate conoscitive senza mostrare la loro intera disponibilità?
La chiamata conoscitiva rappresenta il tuo primo biglietto da visita commerciale. Indirizzare un cliente verso una pagina di prenotazione pubblica e generica, che mette in mostra ogni singolo spazio vuoto della tua agenda, non è professionale e compromette la riservatezza. Tymeslot ti offre un controllo minuzioso su ciò che ogni singolo cliente può visualizzare e prenotare.
- Crea una tipologia di evento «Chiamata conoscitiva» con un link di prenotazione dedicato: 30 o 45 minuti, impostando un preavviso minimo di 24 ore per avere sempre il tempo di documentarti sul potenziale cliente prima dell'incontro.
- Limita la disponibilità per le chiamate conoscitive a finestre orarie specifiche (ad esempio, il martedì e il giovedì pomeriggio). In questo modo, le tue sessioni di lavoro ad alta concentrazione rimarranno intatte, a prescindere da quando i clienti apriranno il link.
- Aggiungi una breve domanda conoscitiva in fase di prenotazione (ad esempio: «Descrivi brevemente la tua sfida o il tuo progetto»). Così arriverai preparato a ogni incontro, evitando inutili scambi di email preliminari.
- Il link di prenotazione mostra esclusivamente le tue disponibilità per quella specifica tipologia di evento, non l'intero calendario. I clienti vedono solo gli orari liberi, senza poter intuire quali altri impegni riempiano il resto della tua settimana.
Come fanno i consulenti a coordinare le riunioni periodiche per più incarichi in parallelo?
Gestire due o tre incarichi in parallelo — ciascuno con la propria frequenza di riunioni di aggiornamento, comitati di direzione e revisioni intermedie — è il momento in cui l'organizzazione dell'agenda diventa davvero complessa. Tymeslot mantiene separati i link di prenotazione di ogni singolo progetto, garantendo che i clienti possano fissare esclusivamente le proprie sessioni.
- Crea una tipologia di evento dedicata per le riunioni periodiche di ciascun incarico: ad esempio, «Riunione di aggiornamento Progetto Alpha», associata a un link di prenotazione privato da condividere unicamente con il team di quel cliente.
- Imposta un orizzonte massimo di prenotazione di quattro settimane e un preavviso minimo di 48 ore per gli eventi di aggiornamento: in questo modo la pianificazione si rinnoverà in modo fluido e naturale, senza bisogno di coordinarsi manualmente ogni mese.
- La sincronizzazione del calendario fa sì che Tymeslot verifichi le tue reali disponibilità su tutti i fronti prima di mostrare un orario libero: una riunione di aggiornamento per un cliente non si sovrapporrà mai per errore a un workshop fissato con un altro.
- Al termine di un incarico, ti basta archiviare o disattivare la relativa tipologia di evento. Il link di prenotazione smetterà di funzionare all'istante, senza richiedere ulteriori interventi di pulizia.
Come fanno i consulenti a organizzare workshop con più referenti senza impazzire con le email?
I workshop coinvolgono spesso numerosi referenti all'interno dell'azienda cliente, magari dislocati in sedi o fusi orari differenti. Trovare via email un orario che vada bene a cinque persone diverse può richiedere giorni. Tymeslot semplifica l'intero processo riducendolo a un unico link e a una pagina di prenotazione condivisa.
- Crea una tipologia di evento «Workshop» con una durata più estesa (90 o 120 minuti), un ampio margine di preparazione (30 minuti prima e dopo l'incontro) e un limite massimo di un evento al giorno per tutelare le tue energie.
- Condividi il link di prenotazione con il responsabile di progetto lato cliente: sarà lui a coordinarsi internamente e a prenotare direttamente l'orario definitivo, lasciandoti fuori dalle loro discussioni organizzative.
- Imposta un preavviso minimo di 5-7 giorni per i workshop, così da garantire a entrambe le parti il tempo necessario per preparare i materiali, confermare la logistica e informare i partecipanti.
- Insieme alla conferma viene generata automaticamente anche la stanza per la videoconferenza (Microsoft Teams per i clienti corporate, Google Meet per gli altri). In questo modo, il link sarà presente nel calendario del cliente fin dal momento della prenotazione.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Regola i valori in base alla tua attività e scopri il risparmio potenziale.
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160
minuti risparmiati a settimana
138,7
ore risparmiate all'anno
€27.740
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti utilizzano i consulenti con Tymeslot?
Si collega agli strumenti che usi già. Nessuna configurazione aggiuntiva.
Inizia gratis, passa al piano superiore quando vuoi
La pianificazione di base è sempre gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.
Gratis
€0 / mese
- Prenotazioni illimitate
- Sincronizzazione del calendario (Google, Outlook, CalDAV)
- Stanze video automatiche (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Pagina di prenotazione su tymeslot.app/you
- Promemoria e notifiche via email
- Moduli di accoglienza e domande personalizzate
Pro
€9 / mese
- Tutto ciò che è incluso in Free
- Branding white-label
- Dominio personalizzato
- Rimuovi il branding Tymeslot dalle pagine di prenotazione
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"Lavoro con clienti sparsi in quattro continenti. Prima, gli errori legati al fuso orario facevano saltare almeno una chiamata al mese. Da quando sono passato a Tymeslot, non ho più mancato un solo appuntamento per colpa del fuso orario. Inoltre, i link di prenotazione privati per ogni cliente offrono esattamente il livello di professionalità che cercavo."
Marcus L.
Consulente Strategico Indipendente, Zurigo
Domande frequenti
Posso fornire a ogni cliente un link di prenotazione privato e non pubblico?
Come gestisce Tymeslot i clienti dislocati su più fusi orari?
Tymeslot può inviare i dati delle prenotazioni al mio CRM?
Esiste un piano gratuito?
Tymeslot si integra con Google Calendar e Outlook?
Posso richiedere un acconto quando un cliente prenota un primo incarico o una chiamata conoscitiva a pagamento?
Posso passare da Calendly a Tymeslot?
Posso far pagare una chiamata strategica o richiedere un acconto al momento della prenotazione?
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