Сервіс планування зустрічей у різних часових поясах для консультантів
Сторінка бронювання для ознайомчих дзвінків, статусних зустрічей за проєктами та клієнтських воркшопів. Клієнти обирають зручний час у своєму часовому поясі, а ви позбавляєтеся нескінченного листування.
Чому планування обходиться консультантам так дорого?
Якщо ваша ставка становить 2 000 грн за годину, п'ятнадцять хвилин листування щодо узгодження часу обходяться у 500 грн. Помножте це на тиждень ознайомчих дзвінків, статусних зустрічей та воркшопів із багатьма учасниками — і вартість адміністрування стрімко зросте. До того ж консультанти часто працюють із клієнтами на різних континентах і ведуть кілька проєктів одночасно. У таких умовах публічна сторінка бронювання, де кожен може побачити ваш розклад на тиждень, стає загрозою конфіденційності. З Tymeslot клієнти самостійно записуються на потрібний тип зустрічі, часові пояси автоматично адаптуються під них, а кожне посилання на бронювання залишається приватним і доступним лише конкретному клієнту.
Чому популярні сервіси бронювання не підходять для незалежних консультантів
Calendly та Acuity створювалися для масових бронювань: відділів продажу, сфери послуг та демонстраційних воронок. Незалежний консалтинг працює за іншими правилами. Ви ведете невелику кількість дорогих проєктів, де кожна зустріч має значну комерційну цінність. Ознайомчий дзвінок, який може принести контракт на 250 000 грн, вимагає більш професійного підходу, ніж публічна сторінка, що демонструє всі «вікна» у вашому розкладі. Регулярні зустрічі з поточним клієнтом мають бути конфіденційними. А стартова сесія проєкту із шестизначним бюджетом не повинна починатися без попередньої оплати завдатку.
Витрати через неправильно підібраний інструмент накопичуються. Консультант зі ставкою 2 000 грн за годину, який витрачає дві години на тиждень на планування, втрачає 4 000 грн щотижня — це понад 200 000 грн на рік на адміністративну роботу, якої можна було б уникнути. Один клієнт, який зникає після стартової зустрічі без передоплати, може коштувати вам п'ятизначної суми втраченого прибутку. Tymeslot створений з урахуванням реалій роботи незалежних консультантів: приватні посилання на бронювання для кожного клієнта, завдатки через Stripe для підтвердження серйозності намірів ще до початку роботи, а також вебхуки, які автоматично передають дані про бронювання у вашу систему виставлення рахунків.
Усе необхідне для Консультанти. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Автоматична адаптація до часових поясів
Клієнти в Нью-Йорку, Дубаї чи Сінгапурі бачать ваш розклад у своєму місцевому часі, а ви бачите всі заплановані зустрічі у своєму. Переходи на літній та зимовий час для всіх регіонів враховуються автоматично.
Різні типи зустрічей
Налаштовуйте ознайомчі дзвінки, статусні зустрічі, воркшопи та проміжні рев'ю як окремі типи подій — для кожного з них можна задати власну тривалість, буферний час, посилання на бронювання та години доступності.
Приватні посилання на бронювання для кожного клієнта
Генеруйте окреме посилання на бронювання для кожного проєкту. Надсилайте його безпосередньо клієнту — такі посилання не індексуються пошуковими системами та не відображаються публічно, що гарантує повну конфіденційність вашої клієнтської бази.
Завдатки за перші консультації
Налаштуйте обов'язковий завдаток через Stripe під час бронювання стартових зустрічей або платних ознайомчих дзвінків. Клієнт, який вніс передоплату, гарантовано прийде на зустріч. Так ви фіксуєте серйозність намірів ще до початку роботи та забуваєте про неоплачені рахунки від клієнтів, які раптово зникають. Правила скасування та повернення коштів ви налаштовуєте самостійно для кожного типу події.
Віджет для сайту або комерційної пропозиції
Додайте віджет бронювання на сайт вашої консалтингової практики або вставте посилання прямо в комерційну пропозицію — так клієнти зможуть запланувати ознайомчий дзвінок саме тоді, коли будуть готові до співпраці.
Інтеграція з вебхуками та CRM
Передавайте дані про бронювання у вашу CRM, таск-трекер або систему виставлення рахунків за допомогою вебхуків чи n8n. Наприклад, запис на новий ознайомчий дзвінок може автоматично створювати картку контакту без жодного ручного введення.
Приймайте завдаток під час бронювання
Стягуйте плату за стратегічну сесію або приймайте завдаток через Stripe безпосередньо під час бронювання. Оплата зараховується ще до підтвердження запису, тому у ваш календар потрапляють лише ті клієнти, які дійсно налаштовані на роботу.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Консультанти щодня використовують Tymeslot.
Як консультантам планувати ознайомчі дзвінки, не відкриваючи клієнтам весь свій розклад?
Ознайомчий дзвінок — це ваше перше комерційне враження. Спрямовувати клієнта на стандартну публічну сторінку бронювання, де видно кожне «вікно» у вашому розкладі, — це непрофесійно та порушує конфіденційність. Tymeslot дає змогу гнучко налаштовувати, що саме бачить і може забронювати кожен окремий клієнт.
- Створіть тип події «Ознайомчий дзвінок» з окремим посилання на бронювання — тривалістю 30 або 45 хвилин і мінімальним часом попередження за 24 години, щоб ви завжди встигали зібрати інформацію про потенційного клієнта до початку розмови.
- Налаштуйте доступність для ознайомчих дзвінків лише у визначені години (наприклад, у другій половині дня щовівторка та щочетверга). Так ваш час для сфокусованої роботи залишатиметься недоторканим, незалежно від того, коли клієнт відкриє посилання.
- Додайте коротке запитання у форму бронювання — наприклад, «Коротко опишіть ваш запит або проєкт». Це дозволить вам приходити на кожен дзвінок уже підготовленим, уникаючи зайвого листування напередодні.
- Посилання на бронювання показує лише вашу доступність для конкретного типу події, а не весь календар. Клієнти бачать тільки вільні слоти, а не зустрічі, якими заповнена решта вашого тижня.
Як консультантам координувати регулярні статусні зустрічі, коли вони ведуть кілька проєктів паралельно?
Ведення двох-трьох проєктів одночасно — кожен із власним графіком статусних зустрічей, засідань керівних комітетів та проміжних рев'ю — перетворює управління календарем на справжній виклик. Tymeslot створює окремі посилання на бронювання для кожного проєкту, тому клієнти можуть записуватися лише на свої сесії.
- Створіть окремий тип події для регулярних зустрічей за кожним проєктом — наприклад, «Статусна зустріч: Проєкт Альфа» — із приватним посиланням, доступним виключно команді цього клієнта.
- Встановіть максимальний горизонт бронювання у чотири тижні та мінімальний час попередження за 48 годин для статусних зустрічей. Це автоматично сформує гнучкий графік, позбавляючи вас потреби узгоджувати розклад вручну щомісяця.
- Завдяки синхронізації з календарем Tymeslot перевіряє вашу реальну доступність за всіма проєктами, перш ніж показати вільний слот. Тому статусна зустріч з одним клієнтом ніколи випадково не накладеться на воркшоп з іншим.
- Після завершення проєкту просто відправте в архів або деактивуйте відповідний тип події. Посилання на бронювання миттєво перестане працювати, і вам не доведеться нічого додатково підчищати.
Як консультантам планувати воркшопи з багатьма учасниками, уникаючи хаосу в листуванні?
Воркшопи зазвичай передбачають участь багатьох стейкхолдерів з боку клієнта, які часто перебувають у різних локаціях чи часових поясах. Пошук часу, який підійде п'ятьом людям, через email може тривати днями. Tymeslot зводить цей процес до одного посилання та спільної сторінки бронювання.
- Створіть тип події «Воркшоп» із більшою тривалістю (90 або 120 хвилин), достатнім буферним часом на підготовку (по 30 хвилин до та після) і лімітом не більше одного воркшопу на день, щоб уникнути перевантаження.
- Надішліть посилання на бронювання керівнику проєкту з боку клієнта. Він самостійно узгодить час зі своєю командою та забронює фінальний слот, позбавивши вас необхідності брати участь у їхніх внутрішніх обговореннях.
- Встановіть мінімальний час попередження у 5–7 днів для воркшопів, щоб обидві сторони мали достатньо часу на підготовку матеріалів, узгодження організаційних питань та брифінг учасників.
- Кімната для відеоконференції створюється автоматично разом із підтвердженням запису: Microsoft Teams для корпоративних клієнтів або Google Meet для всіх інших. Таким чином, посилання з'являється в календарі клієнта одразу в момент бронювання.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
160
заощаджених хвилин на тиждень
138,7
заощаджених годин на рік
277 400 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та інструменти консультанти інтегрують із Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"Я працюю з клієнтами на чотирьох континентах. Раніше через плутанину з часовими поясами зривався щонайменше один дзвінок на місяць. Відколи я перейшов на Tymeslot, не було жодної пропущеної зустрічі з цієї причини. А приватні посилання на бронювання для кожного клієнта — це саме той рівень професіоналізму, який мені потрібен."
Marcus L.
Незалежний стратегічний консультант, Цюрих
Часті запитання
Чи можна створити для кожного клієнта приватне, непублічне посилання на бронювання?
Як Tymeslot працює з клієнтами з різних часових поясів?
Чи може Tymeslot передавати дані про бронювання в мою CRM?
Чи є безкоштовний тариф?
Чи інтегрується Tymeslot із Google Calendar та Outlook?
Чи можна приймати завдаток під час бронювання першої консультації або платного ознайомчого дзвінка?
Чи легко перейти з Calendly на Tymeslot?
Чи можна приймати оплату за стратегічну сесію або завдаток під час бронювання?
Більше посібників із планування
Планування для Коучі
Дозвольте клієнтам записуватися на сесії та ознайомчі дзвінки 24/7. Це ваш ідеальний інструмент для зручного планування без жодних зайвих імейлів.
Планування для Кар'єрні консультанти
Розбір резюме, запис на тестові співбесіди та стратегічні сесії — кожна послуга має власне посилання для бронювання, тривалість і правила. Жодної адміністративної рутини.
Планування для Фінансові радники
Планування для незалежних фінансових радників: ознайомчі зустрічі, консультації з фінансового планування та щорічні огляди. Жодного листування для узгодження часу, жодних рекламних трекерів на сторінці бронювання.
Планування для Лайф-коучі
Дозвольте клієнтам записуватися самостійно — від першого ознайомчого дзвінка до ключових сесій, — поки нагадування та платежі працюють в автоматичному режимі.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.