Agendamento online para contadores e escritórios de contabilidade
Dê a cada serviço seu próprio link de agendamento, limite quantas reuniões por dia cabem na alta temporada e deixe o cliente escolher o horário.
Atualizado em 5 de outubro de 2026
Por que a temporada do Imposto de Renda desmonta a agenda do contador?
Na maior parte do ano, um escritório de contabilidade trabalha em ritmo constante. Aí o prazo de entrega da declaração se aproxima e todos os clientes querem uma reunião nas mesmas três semanas. Cada e-mail perguntando “quando você pode?” consome o tempo que você precisava para as declarações, e a agenda se enche de dúvidas rápidas enquanto os clientes que precisam de uma revisão de verdade esperam. O Tymeslot dá a cada serviço seu próprio tipo de reunião, limita quantos agendamentos cada tipo aceita por dia, semana ou mês e deixa o cliente escolher entre os horários que você realmente reservou.
O que um escritório de contabilidade precisa de uma página de agendamento
Uma página de agendamento com um único link e uma única duração trata uma dúvida de dez minutos sobre uma despesa do mesmo jeito que uma sessão de planejamento de noventa minutos. Ela também deixa o cliente agendar com a antecedência que quiser, e o próximo ano já está tomado antes de você saber como ele vai ser.
No Tymeslot, tudo isso vira configuração. Cada serviço ganha duração e link próprios: uma ligação rápida para dúvidas, uma revisão da declaração, uma reunião de fechamento do exercício. Limites por dia, semana e mês impedem que um único serviço tome conta da agenda no pico. O limite de antecedência define até quando o cliente pode agendar, e a antecedência mínima dá tempo de separar a pasta do cliente antes. Clientes com contrato mensal recebem um link privado que nunca aparece na sua página pública, e clientes avulsos podem pagar um valor fixo de consulta no agendamento.
Tudo o que Contadores precisam. Nada além disso.
Recursos de agendamento pensados para o jeito como você trabalha.
Um tipo de reunião por serviço
Uma ligação rápida para dúvidas, uma revisão da declaração e uma sessão de planejamento ganham cada uma sua duração, seu link e suas perguntas. Coloque o link certo no contrato de prestação de serviços, na proposta ou na assinatura de e-mail.
Limites para a alta temporada
Limite cada tipo de reunião a um número de agendamentos por dia, por semana ou por mês. Seis revisões de declaração por dia continuam sendo seis, por mais cheia que esteja a caixa de entrada.
Antecedência mínima e limite de agendamento
Defina uma antecedência mínima para ter tempo de separar a pasta do cliente antes de cada reunião, e um limite de antecedência para que ninguém ocupe meses que você ainda não planejou.
Links privados para clientes com contrato mensal
Oculte um tipo de reunião da sua página pública e compartilhe o link direto só com os clientes fixos. Assim, os horários de revisão deles nunca disputam espaço com novos contatos.
Cobrança de consultas avulsas
No Pro, conecte sua própria conta do Stripe e cobre um valor fixo quando um cliente avulso agenda. O horário é confirmado assim que o pagamento é aprovado, e o dinheiro cai na sua conta do Stripe.
Sem rastreadores de publicidade
As páginas de agendamento não carregam pixels de publicidade nem ferramentas de análise de terceiros. No tymeslot.app, o Google reCAPTCHA é carregado quando o cliente começa a preencher o formulário, para barrar agendamentos de spam. No serviço gerenciado, os dados dos clientes ficam armazenados na Alemanha, e você também pode hospedar no seu próprio servidor.
Privacidade e conformidade para Contadores
Agendar com um contador é o começo de uma relação que vai envolver renda, impostos e números da empresa, e os escritórios guardam registros sob regras profissionais e de prevenção à lavagem de dinheiro. O Tymeslot mantém o agendamento enxuto: coleta só o que seu formulário pede, para que os números fiquem nos seus canais seguros, não carrega rastreadores de publicidade nem ferramentas de análise de terceiros e pode rodar no próprio servidor do escritório.
Hospedado na UE
O serviço gerenciado roda em servidores na Alemanha. As páginas de agendamento não carregam rastreadores de publicidade; o Google reCAPTCHA é carregado quando o cliente começa a preencher o formulário de agendamento, para bloquear agendamentos de spam.
Contrato de processamento de dados
O plano Enterprise inclui um Contrato de Processamento de Dados (DPA) assinado. Os planos Free e Pro não incluem.
Auto-hospedagem para controle total
Hospede o Tymeslot no seu próprio servidor com Docker, Cloudron ou Railway, e os dados de agendamento nunca saem de uma infraestrutura que você controla.
Só o que você pedir
Os clientes informam apenas o que o seu formulário de agendamento pede. Deixe assuntos sensíveis fora do formulário e guarde-os nos seus próprios registros.
Veja a diferença
Mesma profissão. Uma experiência de agendamento completamente diferente.
Sem o Tymeslot
Com o Tymeslot
Situações comuns de agendamento
Como Contadores usam o Tymeslot no dia a dia.
Como o contador mantém a correria do IRPF dentro da sua capacidade?
As semanas antes do prazo de entrega espremem num mês as reuniões de um trimestre inteiro. Sem limites, os clientes agendam mais rápido do que você consegue se preparar.
- Crie um tipo de reunião “Revisão da declaração” de 45 minutos, com limite de seis agendamentos por dia e vinte e cinco por semana.
- Defina um limite de antecedência de cerca de seis semanas, para que os clientes agendem dentro da temporada e não meses antes.
- Defina uma antecedência mínima de 48 horas, para dar tempo de separar a declaração do ano anterior e os documentos do cliente antes de cada revisão.
- Envie o link no comunicado aos clientes que ainda precisam de revisão, para que a demanda chegue no ritmo que você define.
Como o contador separa dúvidas rápidas de sessões de planejamento completas?
Perguntar se uma despesa é dedutível e planejar a retirada de lucros de uma empresa são trabalhos diferentes. Um único tipo de reunião não dá conta dos dois sem desperdiçar tempo de um lado.
- Crie uma “Ligação rápida para dúvidas” de 15 minutos, com agenda de disponibilidade própria e antecedência curta, para perguntas que não pedem uma reunião inteira.
- Crie uma “Sessão de planejamento” de 90 minutos, com 72 horas de antecedência e algumas perguntas sobre o que o cliente quer tratar.
- Coloque o link da ligação rápida no rodapé do e-mail e o do planejamento nas propostas e nos comunicados de fechamento do ano.
- Defina uma folga na agenda de planejamento para ter tempo de registrar os encaminhamentos depois de cada sessão.
Como o contador atende clientes fixos e trabalhos avulsos ao mesmo tempo?
Clientes com contrato mensal pagam pelo acesso e não deveriam encontrar a agenda lotada de consultas avulsas. Já o trabalho avulso merece um pagamento antes de você reservar o tempo.
- Crie um tipo de reunião “Revisão para clientes fixos”, oculte-o da página pública e envie o link direto só para os clientes com contrato mensal.
- Crie uma “Consulta avulsa” na página pública e, no Pro, cobre um valor fixo pelo Stripe no momento do agendamento.
- Conecte o Outlook ou o Google Calendar para que os dois usem a mesma disponibilidade e os compromissos do seu calendário bloqueiem agendamentos.
- Se precisar cancelar uma consulta paga, faça isso pelo painel e reembolse na mesma etapa.
Uma configuração inicial para Contadores
Configurações recomendadas para começar. Você pode alterar qualquer uma delas no seu painel.
Ligação rápida para dúvidas
- Duração
- 15 min
- Folga
- 5 min
- Antecedência mínima
- 4 horas
- Antecedência máxima
- 2 semanas
- Cobrança no agendamento
- Nenhuma
Revisão da declaração
- Duração
- 45 min
- Folga
- 15 min
- Antecedência mínima
- 2 dias
- Antecedência máxima
- 6 semanas
- Cobrança no agendamento
- Nenhuma
Consulta avulsa
- Duração
- 60 min
- Folga
- 15 min
- Antecedência mínima
- 2 dias
- Antecedência máxima
- 6 semanas
- Cobrança no agendamento
- R$ 300 de consulta, pagos no agendamento
Perguntas de pré-atendimento
- Você já é cliente do escritório ou está chegando agora?
- O atendimento é para você, pessoa física, ou para uma empresa?
- O que você gostaria de tratar? Uma frase basta.
- Há algum prazo de entrega ou de pagamento se aproximando?
Pergunte que tipo de ajuda o cliente precisa, não valores nem números de CPF ou CNPJ; esses chegam pelo seu canal seguro de sempre. A ligação rápida usa antecedência mínima e limite de antecedência bem menores que as revisões e consultas, então dê a ela uma agenda de disponibilidade própria. Na alta temporada, adicione limites diários e semanais à revisão da declaração.
No serviço gerenciado, as perguntas de pré-atendimento e a cobrança no agendamento fazem parte do Pro; se você hospedar no seu próprio servidor, são gratuitas.
Tymeslot comparado com Paperbell, Calendly e SavvyCal
Informações tiradas das páginas de cada empresa, com a data em que as conferimos.
| Recurso | Tymeslot | Paperbell | Calendly | SavvyCal |
|---|---|---|---|---|
| Plano gratuito | Sim: agendamentos e tipos de reunião ilimitados | Conta gratuita para configurar, antes de escolher um plano pago | Sim, limitado a 1 tipo de evento e 1 calendário | Não: só teste gratuito; é preciso um plano pago para ativar os links |
| Preço inicial | Pro por €9/mês, valor fixo; auto-hospedagem gratuita | Um só plano, com cobrança de $97/mês ou $970/ano | $10/usuário/mês, com cobrança anual | A partir de $10/usuário/mês; na cobrança anual, você economiza 2 meses |
| Hospedagem na UE | Sim, na Alemanha | Não verificado | Não: os dados ficam em data centers nos EUA | Não: hospedado nos EUA (Virgínia) |
| Auto-hospedagem | Sim: Docker, Cloudron ou Railway | Não: só como serviço hospedado | Não: só como serviço hospedado | Não: só como serviço hospedado |
| Código aberto | Sim, GNU AGPLv3 | Não: só como serviço hospedado | Não: só como serviço hospedado | Não: só como serviço hospedado |
| Página de agendamento sem scripts de terceiros | Sem rastreadores de anúncios; reCAPTCHA no formulário de agendamento | Não verificado | Não: são referenciados scripts de terceiros (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager) | Não: são carregados scripts de terceiros (Tally, Help Scout, PostHog) |
| Sinal ou pagamento no agendamento | Pro ou auto-hospedado: valor fixo via Stripe | Sim: planos de pagamento e taxas de configuração; o primeiro pagamento é cobrado na compra | Só nos planos pagos: Stripe ou PayPal no agendamento | Só no plano Premium: reservas pagas |
| Perguntas de pré-atendimento personalizadas | Pro ou auto-hospedado: 10 tipos de pergunta | Sim: questionários de pré-atendimento personalizáveis | Sim: até 10 perguntas por tipo de evento, em todos os planos | Sim: perguntas personalizadas nos links de agendamento |
| Contrato de processamento de dados assinado | Só no plano Enterprise | Os termos definem o Paperbell como operador dos dados | Sim: aceito junto com os termos para clientes | Sim: aceito junto com os Termos de Uso |
Fontes: Paperbell: Preços do Paperbell (verificado em 5 de outubro de 2026) Paperbell: Perguntas frequentes do Paperbell (verificado em 5 de outubro de 2026) Paperbell: Termos e condições do Paperbell (verificado em 5 de outubro de 2026) Paperbell: Taxas iniciais do Paperbell (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Preços do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Armazenamento de dados do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Adendo de processamento de dados do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Página de agendamento de demonstração do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Perguntas aos convidados no Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) SavvyCal: Preços do SavvyCal (verificado em 5 de outubro de 2026) SavvyCal: Segurança e hospedagem do SavvyCal (verificado em 5 de outubro de 2026) SavvyCal: Adendo de processamento de dados do SavvyCal (verificado em 5 de outubro de 2026) SavvyCal: Perguntas personalizadas no SavvyCal (verificado em 5 de outubro de 2026) SavvyCal: Página de agendamento de demonstração do SavvyCal (verificado em 5 de outubro de 2026)
Como escolher
O que verificar antes de escolher
- Descubra onde os dados dos clientes ficam armazenados e se seu plano inclui um contrato de processamento de dados.
- Calcule o custo para o tamanho do seu escritório: a cobrança por usuário aumenta a cada colega.
- Confira se a ferramenta sincroniza com o padrão de calendário que seu escritório usa, como o CalDAV.
- Veja se dá para cobrar honorários ou um adiantamento de honorários no agendamento, e em qual plano.
- Tente incorporar a página de agendamento ao site do seu escritório.
- Pergunte como você exportaria seus dados se decidisse sair.
Quanto tempo você poderia economizar?
Ajuste os valores à sua rotina e veja quanto você pode economizar.
Calcule o tempo que você economiza
Arraste os controles para refletir sua rotina.
180
minutos economizados por semana
156,0
horas economizadas por ano
R$ 31.200
valor anual do tempo economizado
Quais calendários e ferramentas os contadores usam com o Tymeslot?
Conecta-se às ferramentas que você já usa. Sem configuração extra.
Comece grátis e faça upgrade quando quiser
O agendamento essencial é sempre grátis. Sem cartão de crédito.
Free
€0 / mês
- Agendamentos e tipos de reunião ilimitados
- Sincronização de calendário (Google, Outlook, CalDAV)
- Salas de vídeo automáticas (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk e mais)
- Página de agendamento em tymeslot.app/seunome
- Lembretes e notificações por e-mail
- Os dois temas de agendamento e a incorporação no site
Pro
€9 / mês
- Tudo do Free
- Perguntas de pré-atendimento personalizadas no agendamento
- Cobrança no agendamento pela sua própria conta Stripe
- Remova a marca Tymeslot das páginas de agendamento
- Análises de agendamento e automação
Veja o Tymeslot em ação
Experimente os dois temas de agendamento ao vivo, sem precisar de conta.
Perguntas frequentes
O Tymeslot atende à LGPD e ao GDPR em escritórios de contabilidade?
O Tymeslot substitui um sistema de gestão contábil?
O contador pode limitar quantas reuniões os clientes agendam na temporada do IRPF?
Como o contador reduz as faltas em consultas pagas?
Como o Tymeslot se compara ao Calendly para contadores?
Um escritório de contabilidade pode hospedar o Tymeslot no próprio servidor?
Existe um plano gratuito para contadores e escritórios de contabilidade?
O Tymeslot funciona com o Outlook e o Microsoft 365 em escritórios de contabilidade?
Vai migrar de outra ferramenta de agendamento? Veja como o Tymeslot se compara ao Calendly, ao Cal.com e a outros
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