Agenda online para contadores y asesores fiscales
Da a cada servicio su propio enlace de reservas, limita cuántas reuniones caben en un día de temporada alta y deja que cada cliente elija su horario.
Actualizado el 22 de octubre de 2026
¿Por qué la temporada de impuestos desbarata la agenda de un contador?
Durante casi todo el año, un despacho contable trabaja a un ritmo estable. Luego se acerca un plazo de declaración y todos los clientes quieren una reunión en las mismas tres semanas. Cada correo de «¿cuándo tienes un rato?» te quita tiempo que necesitabas para las declaraciones, y la agenda se llena de dudas rápidas mientras esperan los clientes que necesitan una revisión a fondo. Tymeslot da a cada servicio su propio tipo de reunión, limita cuántas reservas acepta cada tipo al día, a la semana o al mes, y deja que los clientes elijan entre los horarios que reservaste.
Lo que un despacho contable necesita de una página de reservas
Una página de reservas con un solo enlace y una sola duración trata una pregunta de diez minutos sobre un gasto igual que una sesión de planificación de noventa minutos. Además, deja que los clientes reserven con toda la antelación que quieran, y la próxima primavera se llena antes de que sepas cómo será.
En Tymeslot, todo eso se resuelve en la configuración. Cada servicio tiene su propia duración y su propio enlace: una llamada para dudas rápidas, una revisión de la declaración, una reunión de cierre de ejercicio. Los límites por día, semana y mes impiden que un servicio acapare la agenda en plena temporada. La antelación máxima fija con cuánto tiempo pueden reservar los clientes, y la antelación mínima te da margen para sacar antes el expediente. Los clientes fijos reservan por un enlace oculto pensado para ellos, y los clientes puntuales pueden pagar una tarifa de consulta fija al reservar.
Todo lo que contadores necesitan. Nada que no necesiten.
Un tipo de reunión por servicio
La llamada para dudas rápidas, la revisión de la declaración y la sesión de planificación tienen cada una su duración, su enlace y sus preguntas. Pon el enlace adecuado en tu carta de encargo, en tu propuesta o en la firma de tus correos.
Límites para la temporada alta
Limita cada tipo de reunión a un número de reservas al día, a la semana o al mes. Seis revisiones de declaración al día son seis, por muy llena que esté la bandeja de entrada.
Antelación mínima y máxima
Fija una antelación mínima para tener tiempo de sacar el expediente antes de cada reunión, y una antelación máxima para que los clientes no llenen meses que aún no planificaste.
Enlaces privados para clientes fijos
Oculta un tipo de reunión en tu página pública de reservas y comparte su enlace directo solo con los clientes fijos, para que sus horarios de revisión nunca compitan con las consultas nuevas.
Tarifas para consultas puntuales
En Pro, un cliente nuevo que quiere una hora para hablar de la venta de un inmueble o de un plan de acciones paga la tarifa fija con tarjeta al reservar. Los clientes fijos usan su propio enlace, sin paso de pago, porque sus honorarios ya están acordados.
Ni números fiscales ni cifras en el formulario
El formulario de reserva pregunta qué tipo de ayuda se necesita y si se acerca algún plazo. Las referencias fiscales, la facturación y los datos bancarios te llegan después por el portal seguro que ya usas, no a través de una invitación de calendario.
Privacidad y cumplimiento normativo para contadores
Una primera reserva con un contador abre una relación que pronto incluirá declaraciones de impuestos, nóminas y extractos bancarios. Antes de todo eso, las normas profesionales y legales que siguen ya se aplican a la propia consulta, y por eso el formulario de reserva de un despacho debe ser breve.
Los posibles clientes también tienen derecho a la confidencialidad
La guía del ICAEW sobre su Código de Ética establece que el deber de confidencialidad se aplica por igual a clientes potenciales, actuales y anteriores, y que sus miembros deben tomar medidas razonables para preservarlo. Quien reserva una consulta y nunca llega a contratarte merece ese mismo cuidado en tu calendario y en tu bandeja de entrada.
ICAEW, Disclosure of confidential information (for members in practice)
El nombre de un cliente puede ser información tributaria
Para quienes preparan declaraciones en Estados Unidos, el reglamento de la sección 7216 define la información de la declaración de modo que incluye el nombre y la dirección del contribuyente facilitados para prepararla. Una reserva para preparar una declaración puede entrar en esa definición, así que pregunta qué ayuda se necesita y deja fuera del formulario los números de seguro social y las cifras.
La diligencia debida empieza con la relación, no con la reserva
La normativa británica contra el blanqueo de capitales (Money Laundering Regulations) exige la diligencia debida con el cliente cuando un despacho establece una relación de negocios. Los documentos de identidad corresponden a esa fase de alta, recogidos por tu canal seguro. Una consulta puntual de pago reservada en línea no la sustituye, así que deja fuera de las preguntas de reserva los pasaportes escaneados y los números de identificación.
Money Laundering Regulations 2017, regulación 27 (legislation.gov.uk)
- Alojado en la UE
- DPA firmado solo en el plan Enterprise
- Autoalojamiento para tener el control total
Mira la diferencia
Sin Tymeslot
Con Tymeslot
Situaciones habituales
¿Cómo mantienen los contadores la avalancha de declaraciones dentro de su capacidad?
Las semanas previas a un plazo de declaración concentran en un mes las reuniones de un trimestre. Sin límites, los clientes reservan más rápido de lo que puedes prepararte.
- Crea un tipo de reunión «Revisión de la declaración» de 45 minutos y limítalo a seis reservas al día y veinticinco a la semana.
- Fija una antelación máxima de unas seis semanas, para que los clientes reserven dentro de la temporada y no con meses de antelación.
- Fija una antelación mínima de 48 horas para poder sacar el expediente del año anterior y la documentación del cliente antes de cada revisión.
- Envía el enlace en tu carta recordatorio a los clientes que aún necesitan revisión, y la demanda llegará al ritmo que tú marques.
¿Cómo separan los contadores las dudas rápidas de las sesiones de planificación?
Preguntar si algo es deducible y planificar cómo retirar beneficios de una empresa son trabajos distintos. Un solo tipo de reunión no sirve para ambos sin perder tiempo en uno de los dos.
- Crea una «Llamada para dudas rápidas» de 15 minutos con su propio horario de disponibilidad y poca antelación mínima, para preguntas que no requieren una reunión completa.
- Crea una «Sesión de planificación» de 90 minutos con 72 horas de antelación mínima y un par de preguntas sobre los temas que el cliente quiere tratar.
- Pon el enlace de la llamada rápida en el pie de tus correos y el de planificación en tus propuestas y cartas de cierre de ejercicio.
- Da al horario de planificación un margen de 30 minutos para anotar las tareas y redactar el informe de recomendaciones con la sesión aún fresca.
¿Cómo atienden los contadores a sus clientes fijos junto al trabajo puntual?
Los clientes fijos pagan por tener acceso, y no deberían encontrarse la agenda llena de consultas puntuales. Un encargo puntual, en cambio, empieza con la verificación de identidad y una carta de encargo, y una tarifa cobrada al reservar demuestra que el cliente va en serio.
- Crea un tipo de reunión «Revisión de cliente fijo», déjalo oculto y envía el enlace directo por correo a los clientes fijos.
- Crea una «Consulta puntual» en tu página pública y, en Pro, cobra una tarifa fija a través de Stripe cuando el cliente reserve.
- Conecta Outlook o Google Calendar, para que una mañana en las oficinas de un cliente o un día de formación bloquee los dos tipos de reunión a la vez.
- Si tienes que cancelar una consulta pagada, hazlo desde el panel y reembolsa en el mismo paso.
Mira Tymeslot en acción
Una configuración inicial para contadores
| Tipo de reunión | Duración | Margen | Antelación mínima | Antelación máxima | Pago al reservar |
|---|---|---|---|---|---|
| Llamada para dudas rápidas | 15 min | 5 min | 4 horas | 2 semanas | No |
| Revisión de la declaración | 45 min | 15 min | 2 días | 6 semanas | No |
| Consulta puntual | 60 min | 15 min | 2 días | 6 semanas | Consulta de 90 € pagada al reservar |
Preguntas previas
- ¿Ya eres cliente del despacho o es tu primera vez?
- ¿Es para ti como particular o para una empresa?
- ¿Qué te gustaría tratar? Basta con una frase.
- ¿Se acerca algún plazo de declaración o de pago?
La pregunta sobre el plazo te permite adelantar a un cliente con una declaración que vence la semana próxima frente a otro que va con tiempo. La llamada rápida funciona con cuatro horas de antelación mínima y dos semanas de antelación máxima, a diferencia de la revisión y la consulta, así que va en un horario propio. Activa los límites diarios y semanales de la revisión cuando empiece la temporada.
Tymeslot frente a SavvyCal y TidyCal
Para un despacho contable, comparar Tymeslot con SavvyCal y TidyCal se reduce al costo por usuario, las consultas puntuales de pago y el papeleo de los datos de clientes. Un despacho juzga una herramienta de agenda por los honorarios que factura y por su expediente de protección de datos, de ahí estas filas. TidyCal sale más barato si quieres una licencia de por vida, un DPA publicado en su sitio (Tymeslot firma uno solo en Enterprise) y cobros sin plan de pago; SavvyCal limita las reservas de pago a su plan Premium. Lo que ofrece Tymeslot es un precio mensual fijo y la opción de instalarlo en tus propios servidores.
| Función | Tymeslot | SavvyCal | TidyCal |
|---|---|---|---|
| Acuerdo de tratamiento de datos firmado | DPA firmado solo con Enterprise, no con Free ni Pro | Sí: se acepta junto con los términos de uso | Sí: DPA publicado en su sitio web |
| Depósito o pago al reservar | Pro: una tarifa fija en las consultas puntuales | Solo en el plan Premium: reservas de pago | Sí: Stripe o PayPal; comisión del 1 % en los planes Free y vitalicio |
| Precio de entrada | Pro €9/mes fijo; enlaces gratuitos para clientes fijos | Desde 10 US$ por usuario al mes; con la facturación anual ahorras 2 meses | Pro a 12 US$ al mes o 99 US$ al año; licencia vitalicia desde 29 US$ |
Fuentes revisadas el 5 de octubre de 2026.
¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?
Una estimación aproximada, no una promesa.
180
minutos ahorrados a la semana
156,0
horas ahorradas al año
€20 280
valor anual del tiempo ahorrado
¿Qué calendarios y herramientas usan los contadores con Tymeslot?
Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras
Los controles de temporada alta de esta configuración (límites diarios y semanales, antelación mínima, antelación máxima, enlaces ocultos para clientes fijos) están todos en el plan Free. Necesitas Pro (€9/mes) cuando quieras cobrar la consulta al reservar a los clientes puntuales o usar las cuatro preguntas iniciales. Si el proveedor informático del despacho prefiere sistemas propios, puedes alojar Tymeslot tú mismo sin costo.
Free
€0 / mes
Pro
€9 / mes