Dla profesjonalistów: Księgowi

System rezerwacji dla księgowych, który wytrzyma styczeń

Ogranicz liczbę terminów dziennie, stałym klientom daj prywatny link, a wszyscy pozostali sami zarezerwują przegląd zeznania, spotkanie planistyczne albo krótką rozmowę. Kalendarz nie wyjdzie poza to, co naprawdę zdążysz zrobić w szczycie rozliczeń rocznych.

Bez pikseli śledzących
Synchronizacja z Outlookiem i Google
Limity rezerwacji na sezon podatkowy
Luka Breitig, Inżynier oprogramowania i programista AI
Luka Breitig

Zaktualizowano: 30 czerwca 2026

Problem

Dlaczego sezon podatkowy rozsadza księgowym kalendarz?

W drugim tygodniu stycznia połowa klientów chce się spotkać jeszcze przed końcem miesiąca, a skrzynka zamienia się w stos e-maili „kiedy masz czas?”. Każda odpowiedź zabiera kwadrans, którego potrzebujesz na same rozliczenia. Typowe narzędzia do rezerwacji tylko pogarszają sprawę. Pozwalają klientom rezerwować dowolnie daleko naprzód, nie dają sposobu na ochronę najgorętszych miesięcy, a dwuminutowe pytanie o zwrot VAT traktują tak samo jak pełne spotkanie planistyczne. Tymeslot daje ci dzienne limity rezerwacji, ograniczenie maksymalnego wyprzedzenia i osobny typ spotkania dla każdej usługi, więc kalendarz odpowiada temu, co realnie zrobisz w dwunastogodzinnym dniu pracy.

Gdzie typowe narzędzia do rezerwacji zawodzą w szczycie

Calendly, Acuity i Square Appointments zakładają równomierny napływ rezerwacji. Biuro rachunkowe działa odwrotnie: spokojna jesień, a potem styczniowa ściana. Żadne z nich nie odróżni kwartalnego spotkania ze stałym klientem od jednorazowego pytania o zwrot VAT i żadne nie pozwala zabezpieczyć okresu od stycznia do kwietnia tak, by panika ostatniej chwili nie wypchnęła wieloletnich klientów. Kalendarz zapełnia się więc drobnymi zapytaniami, a stali klienci czekają.

Płacisz za to utraconymi honorariami i przegapionymi terminami. Konsultacja przy zamknięciu roku przy stawce od 200 zł do 300 zł za godzinę to konkretne pieniądze, gdy niestawiennictwo klienta blokuje jedyny wolny termin w ciągu dnia. Jeśli w szczycie tracisz dwa terminy tygodniowo przez niestawiennictwo, późne odwołania albo spekulacyjne rezerwacje, które rozpływają się w powietrzu, sezon zamkniesz mniej więcej 4 000 zł na minusie. Tymeslot zamyka te luki tak, jak zrobiłby to księgowy: zaliczka przy zleceniach jednorazowych odsiewa pytających, którzy i tak nie zamierzali współpracować, stali klienci rezerwują przez własny prywatny link z terminami na wyłączność, dzienne limity nie pozwalają jednemu tygodniowi pochłonąć całego miesiąca, a formularz wstępny zbiera NIP i kontekst z poprzedniego roku, zanim klient w ogóle przyjdzie.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebują Księgowi. Nic ponadto.

Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.

📅

Osobny typ spotkania dla każdej usługi

Przegląd zeznania podatkowego, spotkanie planistyczne i krótka konsultacja telefoniczna mają własne typy spotkań, każdy z własnym czasem trwania, linkiem i formularzem wstępnym.

⚙️

Limity rezerwacji na szczyt sezonu podatkowego

Od stycznia do kwietnia ogranicz liczbę rezerwacji na dzień lub na tydzień, żeby nagły wzrost popytu nigdy nie zapchał kalendarza ponad twoje możliwości.

⏰

Kontrola maksymalnego wyprzedzenia

Określ, jak daleko naprzód klienci mogą rezerwować. Kalendarz nie zapełni się terminami, których jeszcze nie możesz obiecać.

💳

Zaliczki za zlecenia jednorazowe

Przy jednorazowych konsultacjach lub pytaniach spoza stałej obsługi wymagaj zaliczki przy rezerwacji, pobieranej przez Stripe. Pytający, którzy i tak nie zamierzali współpracować, odpadają, a gdy ktoś odwoła w ostatniej chwili albo nie przyjdzie, opłata zostaje u ciebie.

🔗

Bezpośredni link do rezerwacji dla każdej usługi

Umieść właściwy link do każdej usługi w stopce e-maila, w ofertach i na fakturach, żeby klient od razu trafiał na odpowiedni formularz rezerwacji.

🌍

Synchronizacja z kalendarzem Outlook

Synchronizuje się z Microsoft 365 i Outlookiem, czyli kalendarzami, na których działa większość biur rachunkowych, a także z Google Calendar i CalDAV.

Przed i po

Zobacz różnicę

Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.

Bez Tymeslot

1 Klient pisze w styczniu, że chce omówić zeznanie podatkowe
2 Odpisujesz z wolnymi terminami, a do skrzynki trafia ta sama prośba jeszcze pięć razy
3 Wymiana wiadomości się przeciąga, a termin złożenia zeznania coraz bliżej

Z Tymeslot

1 Klient otwiera link „Przegląd zeznania podatkowego” z twojej umowy
2 Wybiera termin w oknie, które otwarto dla tej usługi
3 Potwierdzenie i przypomnienie wychodzą automatycznie, a skrzynka zostaje wolna na same rozliczenia
Przykłady zastosowań

Typowe scenariusze umawiania spotkań

Jak Księgowi korzystają z Tymeslot na co dzień.

Scenariusz 1

Jak chronić kalendarz w szczycie rozliczeń rocznych?

Od stycznia do kwietnia popyt z kilku miesięcy upycha się w kilka tygodni. Bez żadnych ograniczeń klienci rezerwują szybciej, niż jesteś w stanie ich obsłużyć.

  • Utwórz typ spotkania „Przegląd zeznania rocznego” na 45 minut z limitem sześciu rezerwacji dziennie.
  • Ustaw maksymalne wyprzedzenie tak, by klienci mogli rezerwować tylko w bieżącym sezonie podatkowym. To blokuje spekulacyjne rezerwacje poza sezonem.
  • Dodaj formularz wstępny na NIP klienta i notatkę o tym, co zmieniło się od zeszłego roku, żeby mieć komplet informacji jeszcze przed spotkaniem.
  • Wyślij link w styczniowym mailingu do klientów zamiast ogólnej strony rezerwacji, żeby zapytania napływały w tempie, które to ty ustalasz.
Efekt: Szczyt popytu mieści się w twoich realnych możliwościach. Bez zawalonej skrzynki i bez podwójnie zarezerwowanych dni.
Scenariusz 2

Jak oddzielić krótkie pytania podatkowe od pełnych spotkań planistycznych?

Dziesięciominutowe pytanie o kwalifikację wydatku i półtoragodzinna sesja planowania podatkowego to dwie różne prace. Jeden typ spotkania nie obsłuży obu.

  • Utwórz „Krótką konsultację” ograniczoną do 15 minut na proste pytania, które nie wymagają całego spotkania.
  • Utwórz „Spotkanie w sprawie planowania podatkowego” na 90 minut z minimalnym wyprzedzeniem 48 godzin i bardziej rozbudowanym formularzem wstępnym.
  • Umieść każdy link tam, gdzie pasuje: krótką konsultację w stopce e-maila, spotkanie planistyczne w ofertach i pismach po rocznym przeglądzie.
  • Bufory między typami spotkań dają ci czas na domknięcie notatek przed przyjściem kolejnego klienta.
Efekt: Klienci trafiają na format dopasowany do swojej potrzeby, a twój dzień przestaje się rozpadać na spotkania jedno po drugim bez chwili na przygotowanie.
Scenariusz 3

Jak łączyć całoroczne spotkania z klientami z sezonowymi szczytami?

Poza sezonem podatkowym nadal prowadzisz przeglądy ksiąg, zamknięcia roku i doraźne spotkania doradcze dla klientów firmowych.

  • Utwórz „Przegląd zamknięcia roku” dla klientów ze spółek z o.o., dostępny tylko od kwietnia do listopada.
  • Utwórz „Spotkanie doradcze dla firm” dla stałych klientów z kroczącym, czterotygodniowym oknem rezerwacji.
  • Podłącz kalendarz Outlook, żeby każdy typ spotkania korzystał z twojej rzeczywistej dostępności we wszystkich grupach klientów.
  • Włącz poranne podsumowanie, żeby dostawać jedno zestawienie spotkań na dany dzień zamiast powiadomienia o każdej rezerwacji.
Efekt: Całoroczne i sezonowe rezerwacje dzielą jeden kalendarz, a dostępności nie musisz już nigdy poprawiać ręcznie.
Kalkulator zwrotu z inwestycji

Ile czasu możesz zaoszczędzić?

Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.

Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz

Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.

15
140
250 zł
50 zł 2 000 zł
12m
5m60m

180

min zaoszczędzonych tygodniowo

156,0

godz. zaoszczędzonych rocznie

39 000 zł

roczna wartość zaoszczędzonego czasu

Integracje

Z jakich kalendarzy i narzędzi korzystają księgowi razem z Tymeslot?

Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.

Ikona google_calendar
Google Calendar
Ikona outlook
Outlook
Ikona google_meet
Google Meet
Ikona teams
Teams
Ikona zoom
Zoom
Ikona caldav
CalDAV
Cennik

Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz

Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.

Free

€0 / mies.

  • Nieograniczona liczba rezerwacji
  • Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
  • Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
  • Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
  • Przypomnienia i powiadomienia e-mail
  • Formularze wstępne i pytania własne
Pro

Pro

€9 / mies.

  • Wszystko z planu Free
  • Własna marka (white label)
  • Własna domena
  • Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
  • Wsparcie niezależnego rozwoju
Motywy stron rezerwacji

Zobacz Tymeslot w akcji

Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.

Podgląd motywu Quill
Quill

Quill

Profesjonalny glassmorphism

Wypróbuj demo na żywo
Podgląd motywu Rhythm
Rhythm

Rhythm

Wciągające wrażenia

Wypróbuj demo na żywo
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę ograniczyć liczbę rezerwacji w sezonie podatkowym?
Tak. Tymeslot pozwala ustawić maksymalną liczbę rezerwacji na dzień lub na tydzień dla każdego typu spotkania. Od stycznia do kwietnia możesz ograniczyć terminy na przeglądy zeznań rocznych, żeby popyt nigdy nie przerósł twoich możliwości.
Czy mogę mieć różne linki do rezerwacji dla różnych usług?
Tak. Każdy typ spotkania ma własny bezpośredni link. Link do przeglądu zeznania podatkowego umieścisz w styczniowym piśmie do klientów, a link do spotkania planistycznego w ofertach – klient zawsze trafia na właściwy formularz.
Czy Tymeslot działa z Microsoft 365 i Outlookiem?
Tak. Tymeslot synchronizuje się z Microsoft 365 (Outlook), Google Calendar i serwerami zgodnymi z CalDAV. Większość biur rachunkowych korzystających z Microsoft 365 podłączy się bez dodatkowej konfiguracji.
Czy dane finansowe klientów pozostają prywatne?
Tymeslot przechowuje tylko te dane rezerwacji, które poda sam klient – imię i nazwisko, adres e-mail i odpowiedzi z formularza wstępnego. Strony rezerwacji nie zawierają pikseli reklamowych ani zewnętrznych skryptów śledzących. Jeśli chcesz pełnej kontroli, uruchom Tymeslot na własnym serwerze.
Czy mogę pobierać zaliczkę za jednorazowe konsultacje lub pracę spoza stałej obsługi?
Tak. Każdy typ spotkania może wymagać zaliczki lub pełnej przedpłaty przy rezerwacji, a płatności obsługuje Stripe. Wiele biur stosuje to tylko przy jednorazowych zapytaniach i sezonowych przeglądach zeznań rocznych – stali klienci rezerwują przez osobny link bez płatności. Kwotę ustawisz jako stałą opłatę albo procent swojej standardowej stawki, okno zwrotu dopasujesz do umowy z klientem, a Tymeslot pobierze płatność, zanim termin zostanie potwierdzony. Nieudana płatność kartą automatycznie zwalnia termin, więc spekulacyjne rezerwacje nie zrujnują ci stycznia.

Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych

Przeczytaj: What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 czerwca 2026 · 4 min czytania
Przeczytaj: What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 czerwca 2026 · 4 min czytania

Chcesz odzyskać swój czas?

Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.

Bez karty kredytowej
Konfiguracja w 5 minut
Prywatność na pierwszym miejscu