System rezerwacji dla biur rachunkowych i doradców podatkowych
Daj każdej usłudze osobny link do rezerwacji, ogranicz liczbę spotkań dziennie w szczycie sezonu i pozwól klientom samodzielnie wybrać termin.
Zaktualizowano: 5 października 2026
Dlaczego sezon rozliczeń rozsadza księgowym kalendarz?
Przez większą część roku biuro rachunkowe pracuje w stałym rytmie. Potem zbliża się termin złożenia zeznań i każdy klient chce spotkania w tych samych trzech tygodniach. Każdy e-mail „kiedy masz czas?” zabiera czas potrzebny na same rozliczenia, a kalendarz zapełniają krótkie pytania, podczas gdy klienci, którzy potrzebują porządnego przeglądu, czekają. Tymeslot daje każdej usłudze osobny typ spotkania, ogranicza liczbę rezerwacji każdego typu na dzień, tydzień lub miesiąc i pozwala klientom wybierać tylko spośród terminów, które naprawdę na to przeznaczysz.
Czego biuro rachunkowe potrzebuje od strony rezerwacji
Strona rezerwacji z jednym linkiem i jedną długością spotkania traktuje dziesięciominutowe pytanie o wydatek tak samo jak półtoragodzinne spotkanie planistyczne. Pozwala też klientom rezerwować dowolnie daleko naprzód, przez co przyszła wiosna zapełnia się, zanim wiesz, jak będzie wyglądać.
W Tymeslot to po prostu ustawienia. Każda usługa ma własny czas trwania i link: krótka rozmowa z pytaniem, przegląd zeznania podatkowego, spotkanie na koniec roku. Limity dzienne, tygodniowe i miesięczne nie pozwalają jednej usłudze zająć całego kalendarza w szczycie. Maksymalne wyprzedzenie określa, jak daleko naprzód klienci mogą rezerwować, a minimalne wyprzedzenie daje ci czas, by najpierw przejrzeć dokumenty. Klienci na stałej obsłudze dostają ukryty link, który nigdy nie pojawia się na twojej publicznej stronie, a klienci jednorazowi mogą przy rezerwacji zapłacić stałą opłatę za konsultację.
Wszystko, czego potrzebują Księgowi. Nic ponadto.
Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.
Osobny typ spotkania dla każdej usługi
Krótka rozmowa z pytaniem, przegląd zeznania i spotkanie planistyczne mają własny czas trwania, link i pytania. Właściwy link umieścisz w umowie, ofercie albo stopce e-maila.
Limity na szczyt sezonu
Ogranicz każdy typ spotkania do określonej liczby rezerwacji dziennie, tygodniowo lub miesięcznie. Sześć przeglądów zeznań dziennie oznacza sześć, bez względu na to, jak pełna jest skrzynka.
Minimalne i maksymalne wyprzedzenie
Ustaw minimalne wyprzedzenie, żeby przed każdym spotkaniem zdążyć przejrzeć dokumenty, i maksymalne wyprzedzenie, żeby klienci nie zapełniali miesięcy, których jeszcze nie zaplanowano.
Ukryte linki dla stałych klientów
Ukryj typ spotkania na publicznej stronie rezerwacji i wyślij bezpośredni link tylko stałym klientom, żeby ich terminy przeglądów nie konkurowały z nowymi zapytaniami.
Opłaty za jednorazowe konsultacje
W planie Pro podłączasz własne konto Stripe i pobierasz stałą opłatę, gdy klient jednorazowy rezerwuje termin. Termin zostaje potwierdzony po zaksięgowaniu płatności, a pieniądze trafiają na twoje konto Stripe.
Bez trackerów reklamowych
Strony rezerwacji nie ładują pikseli reklamowych ani zewnętrznej analityki. Na tymeslot.app Google reCAPTCHA ładuje się, gdy klient zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje. W usłudze zarządzanej dane klientów są przechowywane w Niemczech, a zamiast tego możesz też uruchomić Tymeslot na własnym serwerze.
Prywatność i ochrona danych: Księgowi
Rezerwacja u księgowego otwiera współpracę, w której pojawią się dochody, podatki i liczby firmowe, a biura prowadzą dokumentację zgodnie z przepisami zawodowymi i przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy. Tymeslot ogranicza stronę rezerwacji do minimum: zbiera tylko to, o co pyta twój formularz, więc liczby zostają w twoich bezpiecznych kanałach, nie ładuje trackerów reklamowych ani zewnętrznej analityki i może działać na własnym serwerze biura.
Hosting w UE
Usługa zarządzana działa na serwerach w Niemczech. Strony rezerwacji nie ładują trackerów reklamowych; Google reCAPTCHA ładuje się, gdy klient zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje.
Umowa powierzenia przetwarzania danych
Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) jest częścią planu Enterprise. Plany Free i Pro jej nie obejmują.
Własny serwer dla pełnej kontroli
Uruchom Tymeslot na własnym serwerze przez Dockera, Cloudron lub Railway, a dane rezerwacji nigdy nie opuszczą infrastruktury pod twoją kontrolą.
Tylko to, o co pytasz
Klienci podają tylko te dane, o które pyta twój formularz rezerwacji. Sprawy wrażliwe trzymaj poza formularzem, we własnej dokumentacji.
Zobacz różnicę
Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.
Bez Tymeslot
Z Tymeslot
Typowe scenariusze umawiania spotkań
Jak Księgowi korzystają z Tymeslot na co dzień.
Jak księgowi mieszczą szczyt rozliczeń rocznych w swoich możliwościach?
Tygodnie przed terminem złożenia zeznań upychają w jednym miesiącu spotkania z całego kwartału. Bez limitów klienci rezerwują szybciej, niż zdążysz się do nich przygotować.
- Utwórz 45-minutowy typ spotkania „Przegląd zeznania podatkowego” i ogranicz go do sześciu rezerwacji dziennie i dwudziestu pięciu tygodniowo.
- Ustaw maksymalne wyprzedzenie na około sześć tygodni, żeby klienci rezerwowali w trakcie sezonu, a nie miesiące wcześniej.
- Ustaw minimalne wyprzedzenie na 48 godzin, żeby przed każdym przeglądem zdążyć przejrzeć zeszłoroczne dokumenty i dokumenty klienta.
- Wyślij link w przypomnieniu do klientów, którzy wciąż potrzebują przeglądu, żeby zapotrzebowanie napływało w ustalonym przez ciebie tempie.
Jak księgowi oddzielają krótkie pytania od pełnych spotkań planistycznych?
Pytanie, czy coś można wliczyć w koszty, i spotkanie o wypłacie zysku ze spółki to dwie różne sprawy. Jeden typ spotkania nie obsłuży obu bez marnowania czasu po którejś stronie.
- Utwórz 15-minutową „Krótką rozmowę z pytaniem” na osobnym harmonogramie dostępności z krótkim wyprzedzeniem, dla pytań, które nie wymagają pełnego spotkania.
- Utwórz 90-minutowe „Spotkanie planistyczne” z 72-godzinnym wyprzedzeniem i kilkoma pytaniami o to, co klient chce omówić.
- Umieść link do krótkiej rozmowy w stopce e-maila, a link do spotkania planistycznego w ofertach i pismach na koniec roku.
- Ustaw bufor w harmonogramie spotkań planistycznych, żeby po każdym spotkaniu mieć czas na spisanie ustaleń.
Jak księgowi dbają o stałych klientów obok zleceń jednorazowych?
Stali klienci płacą za dostępność i nie powinni zastawać kalendarza zapchanego jednorazowymi zapytaniami. Za to praca jednorazowa zasługuje na opłatę, zanim zarezerwujesz na nią czas.
- Utwórz typ spotkania „Przegląd dla stałego klienta”, ukryj go na publicznej stronie i wyślij bezpośredni link tylko stałym klientom.
- Utwórz „Konsultację jednorazową” na publicznej stronie i w planie Pro pobieraj stałą opłatę przez Stripe przy rezerwacji.
- Podłącz Outlooka lub Google Calendar, żeby oba typy korzystały z tej samej dostępności, a zajęte terminy w kalendarzu blokowały rezerwacje.
- Jeśli musisz odwołać opłaconą konsultację, zrób to w panelu i w tym samym kroku zwróć pieniądze.
Konfiguracja na start: Księgowi
Zalecane ustawienia na początek. Każde z nich możesz zmienić w panelu.
Krótka rozmowa z pytaniem
- Czas trwania
- 15 min
- Bufor
- 5 min
- Minimalne wyprzedzenie
- 4 godziny
- Maksymalne wyprzedzenie
- 2 tygodnie
- Płatność przy rezerwacji
- Brak
Przegląd zeznania podatkowego
- Czas trwania
- 45 min
- Bufor
- 15 min
- Minimalne wyprzedzenie
- 2 dni
- Maksymalne wyprzedzenie
- 6 tygodni
- Płatność przy rezerwacji
- Brak
Konsultacja jednorazowa
- Czas trwania
- 60 min
- Bufor
- 15 min
- Minimalne wyprzedzenie
- 2 dni
- Maksymalne wyprzedzenie
- 6 tygodni
- Płatność przy rezerwacji
- 300 zł opłaty za konsultację przy rezerwacji
Pytania wstępne
- Czy jesteś już naszym klientem, czy zgłaszasz się po raz pierwszy?
- Czy sprawa dotyczy ciebie prywatnie, czy firmy?
- Co chcesz omówić? Wystarczy jedno zdanie.
- Czy zbliża się jakiś termin złożenia deklaracji lub płatności?
Pytaj o to, jakiej pomocy klient potrzebuje, a nie o kwoty czy numery NIP; te przychodzą zwykłym bezpiecznym kanałem. Krótkie rozmowy z pytaniem mają dużo krótsze minimalne i maksymalne wyprzedzenie niż przeglądy i konsultacje, więc daj im osobny harmonogram dostępności. W sezonie rozliczeń dodaj do przeglądu zeznania limity dzienne i tygodniowe.
Pytania wstępne i płatności przy rezerwacji są w usłudze zarządzanej częścią planu Pro, a na własnym serwerze są darmowe.
Tymeslot w porównaniu z Paperbell, Calendly i SavvyCal
Fakty z własnych stron każdego dostawcy, z datą, kiedy je sprawdziliśmy.
| Funkcja | Tymeslot | Paperbell | Calendly | SavvyCal |
|---|---|---|---|---|
| Darmowy plan | Tak: nielimitowane rezerwacje i typy spotkań | Darmowe konto do konfiguracji przed wyborem płatnego planu | Tak, ograniczony do 1 typu wydarzenia i 1 kalendarza | Nie: tylko bezpłatny okres próbny; do aktywacji linków potrzebny jest plan płatny |
| Cena na start | Pro €9/mies., stała cena; własny serwer za darmo | Jeden plan, rozliczany w cenie 97 USD miesięcznie lub 970 USD rocznie | 10 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie | Od 10 USD za użytkownika miesięcznie; rozliczenie roczne oszczędza 2 miesiące |
| Hosting w UE | Tak, w Niemczech | Nie sprawdzono | Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA | Nie: hosting w USA (Wirginia) |
| Własny serwer | Tak: Docker, Cloudron lub Railway | Nie: tylko usługa hostowana | Nie: tylko usługa hostowana | Nie: tylko usługa hostowana |
| Open source | Tak, GNU AGPLv3 | Nie: tylko usługa hostowana | Nie: tylko usługa hostowana | Nie: tylko usługa hostowana |
| Strona rezerwacji bez zewnętrznych skryptów | Bez trackerów reklamowych; reCAPTCHA w formularzu rezerwacji | Nie sprawdzono | Nie: występują odwołania do skryptów podmiotów trzecich (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager) | Nie: ładowane są skrypty podmiotów trzecich (Tally, Help Scout, PostHog) |
| Zaliczka lub płatność przy rezerwacji | Pro lub własny serwer: stała kwota przez Stripe | Tak: plany płatności i opłaty wstępne; pierwsza płatność pobierana przy zakupie | Tylko płatne plany: Stripe lub PayPal przy rezerwacji | Tylko plan Premium: płatne rezerwacje |
| Własne pytania wstępne | Pro lub własny serwer: 10 typów pytań | Tak: konfigurowalne ankiety wstępne | Tak: do 10 pytań na typ wydarzenia, we wszystkich planach | Tak: własne pytania w linkach do rezerwacji |
| Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych | Tylko plan Enterprise | Regulamin wskazuje Paperbell jako podmiot przetwarzający | Tak: akceptowana razem z warunkami dla klientów | Tak: akceptowana razem z warunkami korzystania |
Źródła: Paperbell: Cennik Paperbell (sprawdzono: 5 października 2026) Paperbell: FAQ Paperbell (sprawdzono: 5 października 2026) Paperbell: Regulamin Paperbell (sprawdzono: 5 października 2026) Paperbell: Opłaty startowe w Paperbell (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Cennik Calendly (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Przechowywanie danych w Calendly (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Aneks Calendly o przetwarzaniu danych (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Demonstracyjna strona rezerwacji Calendly (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Pytania do zaproszonych w Calendly (sprawdzono: 5 października 2026) SavvyCal: Cennik SavvyCal (sprawdzono: 5 października 2026) SavvyCal: Bezpieczeństwo i hosting SavvyCal (sprawdzono: 5 października 2026) SavvyCal: Aneks SavvyCal o przetwarzaniu danych (sprawdzono: 5 października 2026) SavvyCal: Własne pytania w SavvyCal (sprawdzono: 5 października 2026) SavvyCal: Demonstracyjna strona rezerwacji SavvyCal (sprawdzono: 5 października 2026)
Jak wybrać
Co sprawdzić przed wyborem
- Sprawdź, gdzie są przechowywane dane klientów i czy umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią twojego planu.
- Policz koszt dla wielkości swojej firmy: cena za użytkownika rośnie z każdym współpracownikiem.
- Sprawdź, czy narzędzie synchronizuje się ze standardem kalendarza, którego używa twoja firma, na przykład CalDAV.
- Sprawdź, czy przy rezerwacji możesz pobrać opłatę lub zaliczkę i w którym planie.
- Spróbuj osadzić stronę rezerwacji na stronie swojej firmy.
- Zapytaj, jak wyeksportujesz dane, jeśli zrezygnujesz.
Ile czasu możesz zaoszczędzić?
Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.
Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz
Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.
180
min zaoszczędzonych tygodniowo
156,0
godz. zaoszczędzonych rocznie
39 000 zł
roczna wartość zaoszczędzonego czasu
Z jakich kalendarzy i narzędzi księgowi korzystają razem z Tymeslot?
Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.
Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz
Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.
Free
€0 / mies.
- Nielimitowane rezerwacje i typy spotkań
- Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
- Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
- Przypomnienia i powiadomienia e-mail
- Oba motywy stron rezerwacji i osadzanie na stronie
Pro
€9 / mies.
- Wszystko z planu Free
- Własne pytania wstępne przy rezerwacji
- Płatności przy rezerwacji przez twoje własne konto Stripe
- Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
- Analityka rezerwacji i automatyzacje
Zobacz Tymeslot w akcji
Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Tymeslot spełnia wymogi RODO w biurze rachunkowym?
Czy Tymeslot zastąpi program do obsługi biura rachunkowego?
Czy księgowi mogą ograniczyć liczbę spotkań w sezonie rozliczeń?
Jak księgowi mogą ograniczyć niestawiennictwa na płatnych konsultacjach?
Jak Tymeslot wypada na tle Calendly dla księgowych?
Czy biuro rachunkowe może hostować Tymeslot na własnym serwerze?
Czy jest darmowy plan dla księgowych i biur rachunkowych?
Czy Tymeslot działa z Outlookiem i Microsoft 365 w biurze rachunkowym?
Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych
Chcesz odzyskać swój czas?
Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.