Онлайн-запис для віртуальних асистентів і їхніх клієнтів
Цілий день ви ведете чужі календарі. Нехай ваш власний працює сам: ознайомчі дзвінки з вашого сайту, стартові зустрічі з новими клієнтами й щотижневі зустрічі, які кожен постійний клієнт бронює за приватним посиланням.
Оновлено 22 жовтня 2026
Чому віртуальні асистенти втрачають оплачуваний час на власні зустрічі?
Віртуальний асистент цілий день домовляється про зустрічі для клієнтів, а потім ще пів години витрачає на свої: ознайомчий дзвінок із потенційним клієнтом у Торонто, стартову зустріч із новим клієнтом у Дубліні, щотижневу зустріч, яка переїжджає, бо клієнт у відрядженні. Часто асистент ще й працює в Google Workspace кожного клієнта, тож справжня картина тижня розкидана по чотирьох календарях. Tymeslot читає їх усі, пропонує лише час, вільний у кожному, і дає клієнтам бронювати саме його.
Чому тиждень асистента ніколи не вміщається в один календар
У асистента з шістьма постійними клієнтами не один календар, а власний плюс по одному в робочому просторі кожного клієнта, куди падають зустрічі. Сервіс запису, що перевіряє лише один із них, спокійно запропонує слот, який команда клієнта вже зайняла. До того ж асистентові потрібні щонайменше три види зустрічей, ще до будь-яких особливостей окремих клієнтів: ознайомча, стартова й регулярна.
Tymeslot підключає кілька календарів, зокрема більше ніж один обліковий запис Google чи Outlook, і вважає зустріч у будь-якому з них зайнятим часом. Кожен вид зустрічі має власний тип, а кожен постійний клієнт може отримати свій приватний тип для щотижневої зустрічі. Клієнти бронюють у своєму часовому поясі, переносять зустрічі з листа-підтвердження, а ви бачите кожну зміну в календарі, за яким і так стежите.
Усе, без чого не обходяться віртуальні асистенти. І нічого зайвого.
Усі календарі, у яких ви працюєте
Підключіть власний календар і ті, що у вас є в робочих просторах клієнтів, зокрема кілька облікових записів Google чи Outlook. Подія в будь-якому з них прибирає цю годину зі сторінки бронювання.
Приватне посилання для кожного клієнта
Дайте кожному постійному клієнтові приватний тип зустрічі для щотижневої розмови. На публічній сторінці його не видно; коли співпраця завершиться, вимкніть його, і посилання перестане приймати бронювання.
Ознайомчі дзвінки з вашим схваленням
Увімкніть схвалення для ознайомчих дзвінків, і кожен запит триматиме свій слот як попередню подію, доки ви не приймете чи не відхилите його, тож клієнт не з вашої ніші не потрапить у підтверджений розклад.
Ліміт дзвінків на тиждень
Обмежте ознайомчі дзвінки, скажімо, трьома на тиждень. Коли їх розберуть, сторінка більше не пропонуватиме нових, а години, продані постійним клієнтам, лишаться за ними.
Нагадування, які не треба писати
Для клієнтських зустрічей ви й так пишете нагадування. Для власних задайте до трьох на кожен тип зустрічі, і кожен, хто бронює, та кожен гість отримають їх без чергової чернетки у вашій пошті.
Платні аудити й інтенсиви
Pro дає призначити ціну аудиту процесів чи разовій годині інтенсивної роботи; клієнт оплачує її на ваш обліковий запис Stripe під час запису, ще до того, як ви витратите хоч хвилину на його пошту.
Відчуйте різницю
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як віртуальним асистентам перетворювати звернення на ознайомчі дзвінки?
Власник бізнесу, який шукає асистента, зазвичай уже перевантажений. Посилання для запису, що працює з першого кліку, показує, яким буде ваш сервіс; ланцюжок листів про вільний час показує протилежне.
- Створіть публічний 20-хвилинний тип зустрічі «Ознайомчий дзвінок» і розмістіть його на сайті, у профілі LinkedIn і в будь-якому каталозі асистентів, де ви є.
- На Pro запитуйте, які задачі клієнт хоче передати і скільки приблизно годин на місяць очікує.
- Увімкніть схвалення, читайте відповіді й приймайте лише запити, що вміщаються в ваші вільні години; відхилений запит одразу звільняє слот.
- Обмежте ознайомчі дзвінки трьома на тиждень, щоб хвиля звернень після запуску не витіснила клієнтську роботу.
Як віртуальним асистентам проводити стартову зустріч із новим клієнтом?
Стартова зустріч задає всю співпрацю: які інструменти, які доступи, з яких задач почати. Вона йде краще, коли клієнт приходить підготовленим.
- Створіть приватний тип зустрічі «Стартова зустріч із клієнтом» на 90 хвилин і надсилайте посилання після підписання договору.
- Вставте в опис цього типу посилання на свій чекліст для старту; клієнт прочитає його ще до вибору часу.
- Задайте мінімальне попередження 48 годин, щоб клієнт встиг налаштувати делегований доступ і зібрати те, що просить чекліст.
- Нагадування надходять за 24 години й за годину, тож зустріч не застане клієнта зненацька.
Як віртуальним асистентам вести щотижневі зустрічі з кількома клієнтами?
П'ять клієнтів означають п'ять щотижневих зустрічей у різних часових поясах і з різними поїздками. Кожне перенесення листами разом набігає до години на тиждень.
- Створіть для кожного постійного клієнта приватний 20-хвилинний тип щотижневої зустрічі й надсилайте посилання лише йому.
- Підключіть календарі з робочого простору кожного клієнта, щоб зустріч, яку з вами бронює його команда, закривала цей час для всіх інших.
- Клієнти самі переносять свою зустріч із листа-підтвердження, коли їдуть у відрядження.
- Коли співпраця з клієнтом завершиться, вимкніть його тип зустрічі, і посилання перестане працювати.
Подивіться, як працює Tymeslot
Quill
Спробувати демоверсію
Rhythm
Спробувати демоверсію
Paper
Спробувати демоверсію
Folio
Спробувати демоверсіюСтартове налаштування, з якого можуть почати віртуальні асистенти
| Тип зустрічі | Тривалість | Буфер | Мінімальний час до запису | Запис наперед | Оплата під час бронювання |
|---|---|---|---|---|---|
| Ознайомчий дзвінок | 20 хв | 10 хв | 1 день | 2 тижні | Немає |
| Аудит процесів | 60 хв | 15 хв | 2 дні | 3 тижні | 1 500 грн під час запису |
| Стартова зустріч із клієнтом | 90 хв | 15 хв | 2 дні | 3 тижні | Немає |
| Щотижнева зустріч | 20 хв | 10 хв | 12 годин | 2 тижні | Немає |
Запитання анкети
- Які задачі ви хотіли б передати першими?
- Скільки приблизно годин на місяць вам знадобиться?
- Якими інструментами ваш бізнес користується щодня?
- У якому ви часовому поясі?
Ніколи не просіть у формі бронювання паролі чи доступи до облікових записів; обмінюйтеся ними через менеджер паролів, коли клієнт підпише договір. Аудит і стартова зустріч можуть ділити один розклад із попередженням 48 годин і 15 хвилинами буферного часу; ознайомчим дзвінкам і щотижневим зустрічам потрібен кожному свій.
Tymeslot порівняно з Calendly, TidyCal і SavvyCal
Записати на дзвінок однаково добре вміють Calendly, TidyCal, SavvyCal і Tymeslot, тож для віртуального асистента порівняння зводиться до витрат бізнесу однієї людини: вхідна ціна, наскільки далеко сягає безкоштовний тариф і чи можна взяти гроші за платний аудит. Безкоштовний Calendly читає лише один календар, і це перестає працювати, щойно ви підключаєте календарі з робочих просторів клієнтів. Чесна альтернатива тут TidyCal: його безкоштовний тариф приймає оплату через Stripe чи PayPal із комісією 1 %, а довічна ліцензія може вийти дешевшою за будь-яку щомісячну підписку.
| Функція | Tymeslot | Calendly | TidyCal | SavvyCal |
|---|---|---|---|---|
| Початкова ціна | €9 на місяць, скільки б не було клієнтів | 10 $ за користувача на місяць, з оплатою за рік | Pro 12 $ на місяць або 99 $ на рік; довічна ліцензія від 29 $ | Від 10 $ за користувача на місяць; річна оплата економить вартість 2 місяців |
| Безкоштовний тариф | Безкоштовно: усі календарі клієнтів, приватні посилання | Так, обмежений 1 типом події та 1 календарем | Так: необмежена кількість бронювань і типів бронювань | Ні: лише безкоштовний пробний період; для активації посилань потрібен платний тариф |
| Передоплата або оплата під час бронювання | Pro: аудит процесів за 1 500 грн під час запису | Лише платні тарифи: Stripe або PayPal під час бронювання | Так: Stripe або PayPal; комісія 1 % на безкоштовному та довічному тарифах | Лише тариф Premium: платні бронювання |
Джерела перевірено 5 жовтня 2026.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Це приблизна оцінка, а не обіцянка.
160
заощаджених хвилин на тиждень
138,7
заощаджених годин на рік
69 350 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та інструменти віртуальні асистенти використовують разом із Tymeslot?
Почніть безкоштовно, а на платний тариф переходьте, коли будете готові
Асистентові, у якого ознайомчі дзвінки, стартові зустрічі й щотижневі зустрічі з клієнтами безкоштовні, вистачить безкоштовного тарифу з усіма підключеними календарями клієнтів. Аудит процесів за 1 500 грн із цього налаштування й запитання до потенційного клієнта про задачі та години ще до дзвінка є приводом перейти на Pro (€9/міс.). Власний сервер для асистента рідко себе виправдовує.
Безкоштовний
€0 / міс.
Pro
€9 / міс.