Para Assistentes virtuais

Agendamento online para assistentes virtuais e seus clientes

Você passa o dia cuidando da agenda dos outros. Deixe a sua andar sozinha: conversas iniciais pelo seu site, onboarding de clientes novos e alinhamentos semanais que cada cliente fixo agenda por um link privado.

Comece grátis hoje Ver todos os recursos

Vários calendários, uma só disponibilidade

Link privado para cada cliente fixo

O fuso horário de cada cliente

Luka Breitig

Atualizado em 5 de outubro de 2026

O problema

Por que assistentes virtuais perdem horas faturáveis marcando as próprias reuniões?

Um assistente virtual passa o dia marcando reuniões para os clientes e depois perde mais meia hora marcando as próprias: uma conversa inicial com um potencial cliente em Toronto, um onboarding com um cliente novo em Dublin, o alinhamento semanal que muda porque o cliente está viajando. Muitas vezes o assistente também trabalha dentro do Google Workspace de cada cliente, então o retrato real da semana fica espalhado por quatro calendários. O Tymeslot lê todos eles, oferece só o tempo que está livre em cada um e deixa os clientes agendarem a partir daí.

Por que as ferramentas de agendamento genéricas servem mal a um assistente virtual

Um assistente virtual com seis clientes fixos não tem um calendário só: tem o próprio, mais um dentro do espaço de trabalho de cada cliente, onde as reuniões caem. Uma ferramenta de agendamento que confere só um deles oferece sem cerimônia um horário que a equipe do cliente já ocupou. O assistente também precisa de pelo menos três tipos de reunião antes de qualquer variação por cliente: conversa inicial, onboarding e o alinhamento regular.

O Tymeslot conecta vários calendários, inclusive mais de uma conta do Google ou do Outlook, e trata uma reunião em qualquer um deles como horário ocupado. Cada tipo de reunião é independente, e cada cliente fixo pode ter um tipo de alinhamento privado só dele. Os clientes agendam no próprio fuso horário, remarcam pelo e-mail de confirmação, e você vê cada mudança no calendário que já acompanha.

Recursos

Tudo o que Assistentes virtuais precisam. Nada além disso.

Recursos de agendamento pensados para o jeito como você trabalha.

📅

Todos os calendários em que você trabalha

Conecte seu próprio calendário e os que ficam nos espaços de trabalho dos clientes, inclusive várias contas do Google ou do Outlook. Uma reunião em qualquer um deles bloqueia aquele horário na sua página de agendamento.

🔐

Um link privado de alinhamento por cliente

Dê a cada cliente fixo um tipo de reunião privado para o alinhamento semanal. Ele fica fora da sua página pública, e desativá-lo encerra o link quando o contrato termina.

🌍

Clientes agendam no próprio fuso horário

Potenciais clientes e clientes veem seus horários na hora local deles, e a confirmação também, então um cliente em outro país agenda exatamente o horário que pretende.

🔗

Conversas iniciais pelo seu site

Incorpore a conversa inicial ao seu site como incorporação na página, janela pop-up ou botão flutuante, ou coloque o link na assinatura de e-mail e no perfil do LinkedIn.

🔔

Lembretes que você não precisa mandar

Escolha quando os lembretes por e-mail saem para cada tipo de reunião. Os clientes e os convidados que eles adicionarem recebem sem você escrever nenhum.

💳

Conversas iniciais ou diagnósticos pagos

No Pro, defina um preço fixo para um tipo de reunião, como um diagnóstico de processos, e o cliente paga pela sua própria conta do Stripe ao agendar.

Antes e depois

Veja a diferença

Mesma profissão. Uma experiência de agendamento completamente diferente.

Sem o Tymeslot

1 O potencial cliente manda e-mail sobre uma conversa inicial, e são três rodadas entre fusos horários

2 Link de vídeo colado à mão no convite

3 Alinhamentos remarcados por e-mail sempre que um cliente viaja

Com o Tymeslot

1 O potencial cliente agenda uma conversa inicial no horário local dele, pelo seu site

2 O link de vídeo e os lembretes saem automaticamente

3 Cada cliente muda o próprio alinhamento pelo e-mail de confirmação

Casos de uso

Situações comuns de agendamento

Como Assistentes virtuais usam o Tymeslot no dia a dia.

Situação 1

Como assistentes virtuais transformam contatos em conversas iniciais?

Quem procura um assistente virtual geralmente já está sobrecarregado. Um link de agendamento que funciona no primeiro clique é uma amostra do serviço; uma sequência de e-mails para achar horário é o contrário disso.

Crie um tipo de reunião público “Conversa inicial” de 30 minutos e coloque-o na página de contato do seu site.
No Pro, pergunte quais tarefas a pessoa quer delegar e quantas horas por mês ela imagina precisar.
O Tymeslot cria o link de vídeo e envia a confirmação na hora.
Você começa a conversa sabendo do que o negócio precisa, sem e-mail prévio.

Resultado: Potenciais clientes agendam na primeira visita, e a conversa inicial começa com a lista de tarefas deles já na mesa.

Situação 2

Como assistentes virtuais conduzem o onboarding de um cliente novo?

O onboarding define toda a relação de trabalho: quais ferramentas, quais acessos, quais tarefas primeiro. Ele rende mais quando o cliente chega preparado.

Crie um tipo de reunião privado “Onboarding de cliente” de 90 minutos e mande o link depois que o contrato for assinado.
Liste na descrição do tipo de reunião os acessos e documentos que o cliente deve ter em mãos, onde ele vê tudo antes de escolher o horário.
Defina uma antecedência mínima de 48 horas, para o cliente ter tempo de reunir tudo o que está na lista.
Os lembretes saem 24 horas e uma hora antes, para que a sessão não pegue o cliente desprevenido.

Resultado: Clientes novos chegam com acessos e documentos prontos, e a primeira semana começa com trabalho, não com configuração.

Situação 3

Como assistentes virtuais organizam os alinhamentos semanais com vários clientes?

Cinco clientes são cinco alinhamentos semanais em fusos horários e agendas de viagem diferentes. Cada um remarcado por e-mail soma até uma hora por semana.

Crie um tipo de reunião privado de alinhamento, de 20 minutos, para cada cliente fixo e mande cada link só para o cliente correspondente.
Conecte os calendários do espaço de trabalho de cada cliente, para que uma reunião que a equipe de um cliente marca com você bloqueie esse horário para todos os outros.
Os clientes mudam o próprio alinhamento pelo e-mail de confirmação quando viajam.
Desative o tipo de reunião de um cliente quando o contrato terminar, e o link para de funcionar.

Resultado: Os alinhamentos mantêm o ritmo semanal, e você nunca marca dois clientes no mesmo horário.

Configuração inicial

Uma configuração inicial para Assistentes virtuais

Configurações recomendadas para começar. Você pode alterar qualquer uma delas no seu painel.

Conversa inicial

Duração: 30 min
Folga: 10 min
Antecedência mínima: 12 horas
Antecedência máxima: 2 semanas
Cobrança no agendamento: Nenhuma

Onboarding de cliente

Duração: 90 min
Folga: 15 min
Antecedência mínima: 2 dias
Antecedência máxima: 3 semanas
Cobrança no agendamento: Nenhuma

Alinhamento semanal

Duração: 20 min
Folga: 10 min
Antecedência mínima: 12 horas
Antecedência máxima: 2 semanas
Cobrança no agendamento: Nenhuma

Perguntas de pré-atendimento

Quais tarefas você gostaria de delegar primeiro?
Quantas horas por mês, mais ou menos, você imagina precisar?
Quais ferramentas sua empresa usa no dia a dia?
Em qual fuso horário você está?

Nunca peça senhas ou acessos a contas num formulário de agendamento; troque essas informações por um gerenciador de senhas depois que o cliente assinar. O onboarding precisa de mais antecedência e folga que os outros dois, então dê a ele uma agenda de disponibilidade própria.

No serviço gerenciado, as perguntas de pré-atendimento e a cobrança no agendamento fazem parte do Pro; se você hospedar no seu próprio servidor, são gratuitas.

Como funciona a cobrança no agendamento Adicione o agendamento ao seu site

Comparação

Tymeslot comparado com Paperbell, Calendly e SavvyCal

Informações tiradas das páginas de cada empresa, com a data em que as conferimos.

Recurso	Tymeslot	Paperbell	Calendly	SavvyCal
Plano gratuito	Sim: agendamentos e tipos de reunião ilimitados	Conta gratuita para configurar, antes de escolher um plano pago	Sim, limitado a 1 tipo de evento e 1 calendário	Não: só teste gratuito; é preciso um plano pago para ativar os links
Preço inicial	Pro por €9/mês, valor fixo; auto-hospedagem gratuita	Um só plano, com cobrança de $97/mês ou $970/ano	$10/usuário/mês, com cobrança anual	A partir de $10/usuário/mês; na cobrança anual, você economiza 2 meses
Hospedagem na UE	Sim, na Alemanha	Não verificado	Não: os dados ficam em data centers nos EUA	Não: hospedado nos EUA (Virgínia)
Auto-hospedagem	Sim: Docker, Cloudron ou Railway	Não: só como serviço hospedado	Não: só como serviço hospedado	Não: só como serviço hospedado
Código aberto	Sim, GNU AGPLv3	Não: só como serviço hospedado	Não: só como serviço hospedado	Não: só como serviço hospedado
Página de agendamento sem scripts de terceiros	Sem rastreadores de anúncios; reCAPTCHA no formulário de agendamento	Não verificado	Não: são referenciados scripts de terceiros (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager)	Não: são carregados scripts de terceiros (Tally, Help Scout, PostHog)
Sinal ou pagamento no agendamento	Pro ou auto-hospedado: valor fixo via Stripe	Sim: planos de pagamento e taxas de configuração; o primeiro pagamento é cobrado na compra	Só nos planos pagos: Stripe ou PayPal no agendamento	Só no plano Premium: reservas pagas
Perguntas de pré-atendimento personalizadas	Pro ou auto-hospedado: 10 tipos de pergunta	Sim: questionários de pré-atendimento personalizáveis	Sim: até 10 perguntas por tipo de evento, em todos os planos	Sim: perguntas personalizadas nos links de agendamento
Contrato de processamento de dados assinado	Só no plano Enterprise	Os termos definem o Paperbell como operador dos dados	Sim: aceito junto com os termos para clientes	Sim: aceito junto com os Termos de Uso

Como escolher

O que verificar antes de escolher

Descubra onde os dados dos clientes ficam armazenados e se seu plano inclui um contrato de processamento de dados.
Calcule o custo para o tamanho do seu escritório: a cobrança por usuário aumenta a cada colega.
Confira se a ferramenta sincroniza com o padrão de calendário que seu escritório usa, como o CalDAV.
Veja se dá para cobrar honorários ou um adiantamento de honorários no agendamento, e em qual plano.
Tente incorporar a página de agendamento ao site do seu escritório.
Pergunte como você exportaria seus dados se decidisse sair.

Compare os planos do Tymeslot

Calculadora de ROI

Quanto tempo você poderia economizar?

Ajuste os valores à sua rotina e veja quanto você pode economizar.

Calcule o tempo que você economiza

Arraste os controles para refletir sua rotina.

160

minutos economizados por semana

138,7

horas economizadas por ano

R$ 8.322

valor anual do tempo economizado

Integrações

Quais calendários e ferramentas os assistentes virtuais usam com o Tymeslot?

Conecta-se às ferramentas que você já usa. Sem configuração extra.

Google Calendar

Outlook

Google Meet

Teams

Zoom

CalDAV

Nextcloud

Conectar o Google Calendar Como funciona a sincronização de calendário Hospede o Tymeslot no seu próprio servidor

Preços

Comece grátis e faça upgrade quando quiser

O agendamento essencial é sempre grátis. Sem cartão de crédito.

Free

€0 / mês

Agendamentos e tipos de reunião ilimitados
Sincronização de calendário (Google, Outlook, CalDAV)
Salas de vídeo automáticas (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk e mais)
Página de agendamento em tymeslot.app/seunome
Lembretes e notificações por e-mail
Os dois temas de agendamento e a incorporação no site

Pro

€9 / mês

Tudo do Free
Perguntas de pré-atendimento personalizadas no agendamento
Cobrança no agendamento pela sua própria conta Stripe
Remova a marca Tymeslot das páginas de agendamento
Análises de agendamento e automação

Comece grátis, sem cartão de crédito

Veja todos os preços, incluindo a auto-hospedagem gratuita

Temas de agendamento

Veja o Tymeslot em ação

Experimente os dois temas de agendamento ao vivo, sem precisar de conta.

Quill

Glassmorphism profissional

Experimente a demonstração

Rhythm

Experiência imersiva

Experimente a demonstração

Perguntas frequentes

Como o Tymeslot trata os dados de assistentes virtuais e dos clientes deles, à luz da LGPD e do GDPR?

Um assistente virtual que conecta os calendários de vários clientes ao Tymeslot compartilha deles apenas os horários livres e ocupados, nunca os títulos das reuniões nem os participantes, e a página de agendamento é hospedada na Alemanha, sem rastreadores de anúncios nem ferramentas de análise de terceiros. Isso importa quando você tem acesso aos espaços de trabalho de vários clientes e não pode deixar as reuniões de um vazarem para outro. No tymeslot.app, o Google reCAPTCHA é carregado quando o cliente começa a preencher o formulário de agendamento, para barrar agendamentos de spam; numa instalação auto-hospedada, ele só roda se você configurar. Um Contrato de Processamento de Dados (DPA) assinado é oferecido apenas no plano Enterprise, não no Free nem no Pro. Se seus clientes querem os agendamentos num servidor que você controla, hospede o Tymeslot no seu próprio servidor.

O Tymeslot pode gerenciar os calendários dos meus clientes por mim, como assistente virtual?

Não. O Tymeslot é um sistema de agendamento online para as reuniões do próprio assistente virtual, não uma ferramenta para tocar a agenda dos clientes: ele agenda suas conversas iniciais, onboardings e alinhamentos, e não guarda tarefas, registros de horas nem faturas. Mas ele lê vários calendários ao mesmo tempo, inclusive os dos espaços de trabalho dos clientes, então sua página de agendamento nunca oferece um horário que você já deu a um cliente.

Como assistentes virtuais reduzem alinhamentos e conversas iniciais perdidos?

O Tymeslot reduz as reuniões perdidas de assistentes virtuais com lembretes por e-mail nos horários que eles escolhem para cada tipo de reunião, e deixando o cliente mudar um alinhamento pelo e-mail de confirmação em vez de simplesmente faltar. Para conversas iniciais que atraem curiosos sem intenção real, o Pro permite cobrar uma pequena taxa fixa pela sua própria conta do Stripe quando o potencial cliente agenda, com uma taxa de plataforma de 0,5% além das tarifas do Stripe. O Tymeslot não aplica um prazo de cancelamento, então informe o seu na descrição da reunião.

Como o Tymeslot se compara ao SavvyCal para assistentes virtuais?

O Tymeslot permite que um assistente virtual compartilhe links de agendamento no plano gratuito, enquanto o SavvyCal exige um plano pago para compartilhar links, a partir de US$ 10 por usuário por mês, segundo a página de preços dele. A página de segurança do SavvyCal informa que ele é hospedado nos EUA, na Virgínia; a nuvem gerenciada do Tymeslot é hospedada na Alemanha e pode rodar no seu próprio servidor. Agendamentos pagos exigem o plano Premium do SavvyCal, enquanto no Tymeslot vêm com o Pro.

Assistentes virtuais podem hospedar o Tymeslot no próprio servidor?

Assistentes virtuais podem hospedar o Tymeslot no próprio servidor com Docker, Cloudron ou Railway, mas a maioria não vai querer: é mais um servidor para cuidar, além dos sistemas de cada cliente. A versão auto-hospedada é de código aberto, sob a GNU AGPLv3, gratuita, e inclui todos os recursos do Pro. Ela faz sentido se um cliente fizer questão de que os dados de calendário fiquem num servidor que você controla.

O Tymeslot é gratuito para assistentes virtuais?

Sim, um assistente virtual pode conectar os calendários de todos os espaços de trabalho dos clientes e dar a cada cliente fixo um link privado de alinhamento no plano gratuito do Tymeslot. O Pro (€9/mês) acrescenta as perguntas que o potencial cliente responde antes da conversa inicial, diagnósticos pagos, análises de agendamento e automações via Slack, Telegram e webhooks, e remove a marca do Tymeslot.

Quais calendários e ferramentas de vídeo assistentes virtuais podem conectar ao Tymeslot?

Assistentes virtuais podem conectar várias contas do Google Calendar e do Outlook ao Tymeslot ao mesmo tempo, além de calendários CalDAV como o Nextcloud, e todo calendário conectado conta para sua disponibilidade. Cada tipo de reunião cria um link do Google Meet, do Microsoft Teams, do Zoom ou do Jitsi, então você acompanha a ferramenta preferida de cada cliente. As páginas de agendamento e o painel estão disponíveis em oito idiomas: inglês, alemão, francês, italiano, ucraniano, tcheco, polonês e português.

Vai migrar de outra ferramenta de agendamento? Veja como o Tymeslot se compara ao Calendly, ao Cal.com e a outros

Pronto para recuperar seu tempo?

Plano grátis disponível. Sem cartão de crédito. Configuração em 5 minutos.

Crie sua conta grátis

Sem cartão de crédito

Configuração em 5 minutos

Privacidade em primeiro lugar