Online-Terminbuchung für Chiropraktiker und ihre Patienten
Patienten buchen Erstuntersuchung, 15-minütige Behandlung oder Erhaltungstermin über eine einzige Seite, vor der Arbeit oder danach. Keine Werbetracker, gehostet in der EU.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum tun sich chiropraktische Praxen mit Terminen am Telefon so schwer?
Ein chiropraktischer Praxistag besteht aus vielen kurzen Terminen. Viertelstündige Behandlungen folgen dicht aufeinander, dazwischen liegen ein oder zwei längere Erstuntersuchungen, und die Patienten wollen vor der Arbeit, in der Mittagspause oder am Feierabend kommen. Jeder Anruf reißt Sie aus einer Behandlung. Mit Tymeslot buchen Patienten selbst den passenden Termin: Behandlungen im 15-Minuten-Takt, Erstuntersuchungen nur zu den Zeiten und in der Zahl, die Sie vorgeben.
Was ein dicht getakteter chiropraktischer Kalender braucht
Bei kurzen Terminen rächt sich jeder Fehler. Landet ein neuer Patient in einem Behandlungsfenster, zieht sich die Untersuchung in die Länge, und alle nach ihm warten. Kommen zu viele Neupatienten an einem Tag, verdrängen Anamnese und Untersuchung die Stammpatienten, von denen die Praxis lebt.
Die zweite Lücke tut sich am Ende einer Behandlungsserie auf. Wer sich wieder gut fühlt, bucht nichts mehr, und zum Erhaltungstermin kommt nur, wem die Buchung leicht gemacht wird. Tymeslot führt Erstuntersuchung, Behandlung und Erhaltungstermin als getrennte Termintypen, deckelt die Erstuntersuchungen pro Tag und lässt Patienten den Erhaltungstermin Monate im Voraus über einen Link aus einer E-Mail buchen.
Alles, was Chiropraktiker brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Erstuntersuchung, Behandlung, Erhaltung
Jede Terminart bekommt ihren eigenen Termintyp mit eigener Dauer und eigenem Link. Die Erstuntersuchung steht auf Ihrer öffentlichen Seite; Behandlung und Befundbesprechung bleiben privat, damit nur Patienten nach der Erstuntersuchung sie buchen können.
Termine alle 15 Minuten
Stellen Sie das Intervall auf die kurzen Behandlungen ein: Die Buchungsseite bietet dann 8:00, 8:15 und 8:30 Uhr ohne Lücke an, während die längere Erstuntersuchung einen Puffer für die Dokumentation der Anamnese behält.
Ein Tageslimit für Neupatienten
Begrenzen Sie Erstuntersuchungen pro Tag, Woche oder Monat. Ist die Grenze erreicht, steht der Rest des Tages nur noch für Behandlungen offen.
Erinnerungen vor frühen Terminen
Erinnerungs-E-Mails gehen zu den Zeiten raus, die Sie festlegen, etwa am Vorabend einer Behandlung um 7:30 Uhr, damit kein früher Termin an einem überhörten Wecker scheitert.
Anzahlung bei der Erstuntersuchung
Mit Pro verlangen Sie einen festen Betrag, etwa 25 €, wenn ein neuer Patient die Erstuntersuchung bucht, denn sie fällt am häufigsten unentschuldigt aus. Behandlungen, die ein Patient mit Behandlungsplan Woche für Woche bucht, bleiben kostenlos buchbar und werden wie gewohnt am Empfang bezahlt.
Fragen ohne Anamnese
Fragen Sie mit Pro, ob der Patient Röntgenbilder oder einen MRT-Befund mitbringt oder sich eine Begleitperson wünscht, und heben Sie Beschwerden und Vorgeschichte für das Behandlungszimmer auf. So landen weniger Angaben über die Wirbelsäule eines Patienten in einem Buchungsformular.
Datenschutz und Compliance für Chiropraktiker
In einem chiropraktischen Terminkalender treffen zwei Regelwerke aufeinander: das Datenschutzrecht, für das Angaben über die Wirbelsäule eines Patienten Gesundheitsdaten sind, und die Patientenrechte im BGB, die Einwilligung und Dokumentation regeln. Beides betrifft vor allem die Behandlungsakte, die in Ihrem Dokumentationssystem bleibt. Die folgenden Punkte zeigen, wo diese Pflichten bis an die Buchungsseite reichen.
Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO
Eine Buchung, in der Ischias, ein Schleudertrauma oder ein MRT-Befund steht, enthält Gesundheitsdaten, deren Verarbeitung Art. 9 DSGVO nur unter bestimmten Bedingungen erlaubt, etwa zur Gesundheitsversorgung. Fragen Sie im Formular nur, was der Termin braucht, etwa Bildgebung oder eine Begleitperson, und lassen Sie die Anamnese im Dokumentationssystem.
Einwilligung erst nach der Aufklärung
Nach § 630d BGB muss vor jeder medizinischen Maßnahme die Einwilligung des Patienten eingeholt werden, und sie ist nur nach vorheriger Aufklärung wirksam. Wer online eine Erstuntersuchung bucht, hat damit keiner Behandlung zugestimmt. Den Link zur Behandlung gibt es deshalb erst, wenn Aufklärung und Einwilligung dokumentiert sind.
Vorhandene Bilder vor neuem Röntgen
§ 119 Abs. 3 StrlSchV verpflichtet den Arzt, der die rechtfertigende Indikation stellt, verfügbare frühere Befunde heranzuziehen und nach früheren Röntgenaufnahmen zu fragen, um unnötige Strahlung zu vermeiden. Die Buchungsfrage nach aktuellen Aufnahmen sorgt dafür, dass der Patient sie zur Erstuntersuchung mitbringt, bevor jemand eine neue Aufnahme veranlasst.
- In der EU gehostet
- Unterzeichneter AVV nur bei Enterprise
- Self-Hosting für volle Kontrolle
- HIPAA-BAA in keinem Tarif
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie nehmen Chiropraktiker neue Patienten an, ohne dass der Tag aus dem Ruder läuft?
Eine Erstuntersuchung dauert dreimal so lang wie eine Behandlung: Anamnese, Untersuchung und oft ein Blick auf vorhandene Bildgebung. Zwei am Tag gehen gut, fünf bringen den ganzen Plan durcheinander.
- Legen Sie einen Termintyp „Erstuntersuchung“ mit 45 Minuten auf einem eigenen Verfügbarkeitsplan an, der nur zu Ihren Untersuchungszeiten offen ist, und begrenzen Sie ihn auf zwei pro Tag; weitere Neupatienten sehen dann den nächsten Tag mit freien Plätzen.
- Fragen Sie mit Pro nach aktuellen Röntgen- oder MRT-Befunden, damit Sie vorhandene Bilder sichten, bevor Sie über eine weitere Überweisung entscheiden.
- Verlangen Sie mit Pro eine Anzahlung von 25 €, damit niemand einen Untersuchungstermin blockiert und dann nicht erscheint.
- Wenn Sie die Befunde in einem zweiten Termin besprechen, geben Sie dem Patienten beim Gehen den privaten Link zur „Befundbesprechung“ mit, damit der Folgetermin steht, bevor er den Parkplatz erreicht.
Wie füllen Chiropraktiker die Randzeiten mit Behandlungen?
Wer in Behandlung ist, bucht um seine Arbeitszeit herum. Gefragt sind deshalb der frühe Morgen, die Mittagspause, der Feierabend und der Samstagvormittag, und diese Zeiten sollten Ihren laufenden Patienten gehören.
- Stellen Sie den Termintyp „Behandlung“ auf privat und schicken Sie den Link erst, wenn Sie den Behandlungsplan erklärt haben und die Einwilligung des Patienten dokumentiert ist.
- Geben Sie ihm 15 Minuten Dauer und ein 15-Minuten-Intervall auf einem eigenen Plan ohne Puffer, offen von 7:00 bis 19:30 Uhr und samstagvormittags. Der Wechsel steckt schon in der Viertelstunde; ein Puffer würde die nächste Behandlung nur in die folgende Viertelstunde schieben.
- Wählen Sie eine kurze Mindestvorlaufzeit, etwa 2 Stunden, damit ein Patient eine Lücke vom selben Tag noch nutzen kann.
- Lassen Sie den Samstagvormittag nur im Plan für Behandlungen, damit keine Erstuntersuchung einen Wochenendtermin belegt, den ein berufstätiger Patient mit Behandlungsplan braucht.
Wie holen Chiropraktiker Patienten zum Erhaltungstermin zurück?
Ist eine Behandlungsserie vorbei, bleiben Patienten, denen es gut geht, nach und nach weg. Einen automatischen Recall hat Tymeslot nicht; bewährt hat sich, in der letzten Sitzung der Serie einen Link zum Erhaltungstermin mitzugeben.
- Legen Sie einen Termintyp „Erhaltungstermin“ mit 20 Minuten und einem Buchungszeitraum von 120 Tagen an, damit Patienten Monate im Voraus buchen können.
- Verschicken Sie den Link am Ende der Serie oder drucken Sie ihn auf die Terminkarte, die es am Empfang gibt.
- Stellen Sie eine Erinnerung drei Tage und eine eine Stunde vorher ein, denn wer Monate im Voraus bucht, vergisst den Termin leicht.
- Meldet sich der Rücken früher als gedacht, zieht der Patient den Termin über seine Bestätigungs-E-Mail vor, statt anzurufen und nach einem früheren Termin zu fragen.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Chiropraktiker
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Erstuntersuchung | 45 Min. | 15 Min. | 1 Tag | 3 Wochen | 25 € Anzahlung bei der Buchung |
| Behandlung | 15 Min. | Keine | 2 Stunden | 4 Wochen | Keine |
| Erhaltungstermin | 20 Min. | 5 Min. | 1 Tag | 120 Tage | Keine |
Aufnahmefragen
- Waren Sie schon einmal bei einem Chiropraktiker?
- Haben Sie aktuelle Röntgenbilder oder Befunde, die Sie mitbringen können?
- Hat Sie jemand überwiesen oder empfohlen? Wenn ja, wer?
- Passen Ihnen Termine früh morgens, mittags oder abends am besten?
Drei Terminarten, drei Pläne: Nach der Erstuntersuchung bleiben 15 Minuten für die Dokumentation der Anamnese, Behandlungen laufen ohne Pause und mit 2 Stunden Vorlauf, damit auch eine Lücke vom selben Tag noch gebucht wird, und Erhaltungstermine sind 120 Tage im Voraus buchbar. Puffer, Vorlaufzeit und Buchungszeitraum hängen am Verfügbarkeitsplan, nicht am Termintyp; deshalb hat jede Terminart ihren eigenen.
Tymeslot im Vergleich mit Jane und meetergo
Tymeslot ist die schlankere und günstigere Wahl: Es hat einen kostenlosen Tarif und offenen Quellcode, während Jane nur Bezahltarife anbietet und meetergo kostenlos auf drei Terminarten begrenzt ist und keine Open-Source-Lizenz nennt. Diese drei Zeilen zählen, weil eine Praxis beim Ersttermin Geld nimmt, viele kleine Behandlungen abrechnet und Buchungsdaten manchmal auf dem eigenen Server haben will. Jane ist die bessere Wahl für alle, die Dokumentation und hinterlegte Karte in einem System wollen, meetergo für alle, die Patienten per PayPal oder Mollie zahlen lassen möchten.
| Funktion | Tymeslot | Jane | meetergo |
|---|---|---|---|
| Anzahlung oder Zahlung bei der Buchung | Pro: 25 € nur bei Erstuntersuchungen | Ja: hinterlegte Karte, Anzahlung oder volle Zahlung | Nur in kostenpflichtigen Tarifen: Stripe, PayPal oder Mollie |
| Kostenloser Tarif | Ja: Behandlungen, Tageslimit und Erhaltungstermine | Nein: nur kostenpflichtige Tarife; ein Demokonto zum Ausprobieren | Ja, begrenzt auf 3 Termintypen |
| Open Source | Ja, AGPLv3: läuft auch auf Praxishardware | Nein: nur als gehosteter Dienst | Nicht geprüft |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
200
eingesparte Minuten pro Woche
173,3
eingesparte Stunden pro Jahr
€12.998
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Tools nutzen Chiropraktiker in Verbindung mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Wenn Patienten nur Erstuntersuchung, Behandlung und Erhaltungstermin buchen sollen, mit Tageslimit und Erinnerungen, reicht der kostenlose Tarif. Die Anzahlung von 25 € und die Frage nach Bildgebung aus der Vorlage oben brauchen Pro für €9/Monat; eine Praxis, die selbst hostet, bekommt beides ohne Abonnement.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat