Agenda en ligne pour chiropracteurs et leurs patients
Les patients réservent un bilan nouveau patient, un ajustement de 15 minutes ou une visite d’entretien depuis une seule page, avant ou après le travail. Aucun traceur publicitaire, hébergé dans l’UE.
Mis à jour le 22 octobre 2026
Pourquoi la prise de rendez-vous par téléphone pèse-t-elle autant sur un cabinet de chiropraxie ?
Une journée de chiropracteur est faite de nombreux rendez-vous courts. Les ajustements de quinze minutes s’enchaînent, avec un ou deux bilans de nouveaux patients plus longs entre eux, et les patients veulent les créneaux avant le travail, à midi et après le travail. Chaque rendez-vous pris au téléphone interrompt un ajustement. Tymeslot laisse les patients réserver eux-mêmes le bon type de créneau, avec des ajustements proposés toutes les 15 minutes et des bilans de nouveaux patients limités aux horaires et au nombre que vous choisissez.
Ce dont a besoin un agenda de chiropraxie très rempli
Les rendez-vous courts ne pardonnent aucune erreur. Si un nouveau patient prend un créneau d’ajustement, le bilan déborde et tous les patients suivants attendent. Si trop de nouveaux patients réservent le même jour, l’anamnèse et les examens évincent les patients réguliers qui font vivre le cabinet.
L’autre trou apparaît à la fin d’un plan de soins. Les patients qui vont mieux cessent de réserver, et les visites d’entretien n’ont lieu que si elles sont faciles à prendre. Tymeslot donne aux bilans de nouveaux patients, aux ajustements et aux visites d’entretien leurs propres types de réunion, plafonne les bilans par jour, et permet à un patient de réserver une visite d’entretien des mois à l’avance depuis un lien reçu par e-mail.
Tout ce dont les chiropracteurs ont besoin. Rien de superflu.
Bilans, ajustements et entretien
Chaque type de visite a son type de réunion, sa durée et son lien. Affichez le bilan nouveau patient sur votre page publique, et gardez privés les ajustements et la restitution du bilan : seuls les patients déjà examinés peuvent les réserver.
Un créneau tous les quarts d’heure
Calez l’intervalle des créneaux sur la durée d’un ajustement : la page de réservation propose 8 h, 8 h 15 et 8 h 30 sans trou entre eux, tandis que le bilan, plus long, garde une marge pour rédiger l’anamnèse.
Un plafond quotidien de nouveaux patients
Limitez les bilans de nouveaux patients par jour, par semaine ou par mois. Une fois le plafond atteint, le reste de la journée reste ouvert aux ajustements.
Des rappels avant les rendez-vous matinaux
Programmez vos rappels par e-mail à l’heure qui vous convient, la veille au soir d’un ajustement à 7 h 30 par exemple, pour qu’un réveil oublié ne coûte pas un créneau du matin.
Un acompte sur le bilan nouveau patient
Avec Pro, demandez un montant fixe, 25 € par exemple, quand un nouveau patient réserve son bilan, la visite la plus souvent perdue par une absence. Les ajustements, qu’un patient en plan de soins réserve semaine après semaine, restent gratuits à réserver et se règlent au cabinet comme avant.
Des questions qui s’arrêtent avant l’anamnèse
Avec Pro, demandez si le patient apporte des radios ou un compte rendu d’IRM, ou s’il souhaite être accompagné, et laissez symptômes et antécédents pour la salle d’examen. Moins de détails sur la colonne d’un patient dorment ainsi dans un formulaire de réservation.
Confidentialité et conformité pour les chiropracteurs
Deux cadres se croisent dans un agenda de chiropraxie : le RGPD, pour qui ce qu’un patient dit de sa colonne est une donnée de santé, et le décret n° 2011-32, qui fixe ce qu’un chiropracteur peut faire et quand il doit passer la main à un médecin. L’essentiel concerne le dossier du patient, qui reste dans votre logiciel ; voici les points où ils touchent la page de réservation.
Les données de santé au sens de l’article 9 du RGPD
Une réservation qui mentionne une sciatique, un coup du lapin ou une IRM contient une donnée concernant la santé, que l’article 9 interdit de traiter sauf exception, comme la prise en charge sanitaire. Limitez les questions à ce que la visite exige, l’imagerie ou un accompagnant par exemple, et gardez l’anamnèse pour votre logiciel de dossiers.
Orienter vers un médecin quand les symptômes l’exigent
Le chiropracteur non médecin doit orienter le patient vers un médecin lorsque ses symptômes nécessitent un diagnostic ou un traitement médical. Demander à la réservation qui a orienté le patient et s’il apporte des examens récents vous donne, dès le bilan, de quoi juger si ce passage de relais s’impose.
Les nourrissons de moins de six mois
Chez un nourrisson de moins de six mois, certaines manipulations ne sont permises qu’après un diagnostic médical attestant l’absence de contre-indication. Si vous recevez des bébés, donnez-leur un type de réunion privé et précisez dans sa description que les parents apportent cette attestation au rendez-vous.
- Hébergé dans l'UE
- DPA signé uniquement avec Enterprise
- Auto-hébergement pour un contrôle total
- Aucun BAA HIPAA, quel que soit le forfait
- Non certifié HDS : si vous en avez besoin, auto-hébergez-le chez un hébergeur HDS
Voyez la différence
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment les chiropracteurs accueillent-ils de nouveaux patients sans déborder sur la journée ?
Un bilan de nouveau patient prend trois fois plus de temps qu’un ajustement : anamnèse, examen, et souvent lecture d’imagerie. Deux par jour, cela passe ; cinq peuvent ruiner le planning.
- Créez un type de réunion « Bilan nouveau patient » de 45 minutes, rattaché à un planning qui n’ouvre qu’aux heures où vous faites des bilans, avec une limite de deux par jour : les nouveaux patients suivants voient le prochain jour où il reste de la place.
- Avec Pro, demandez s’ils ont des radios ou des comptes rendus d’IRM récents, pour examiner l’imagerie existante avant de décider s’il en faut davantage.
- Encaissez un acompte de 25 € avec Pro, pour qu’un créneau de bilan ne soit pas bloqué par quelqu’un qui ne viendra jamais.
- Si vous expliquez vos conclusions lors d’une deuxième visite, remettez au patient un lien privé « Restitution du bilan » à la sortie : le rendez-vous est pris avant qu’il ait rejoint sa voiture.
Comment les chiropracteurs remplissent-ils les créneaux du matin, de midi et du soir ?
Les patients suivis réservent leurs ajustements autour de leur travail : les heures les plus demandées sont les deux bouts de la journée et le samedi matin. Ces créneaux doivent revenir aux patients déjà suivis.
- Rendez le type de réunion « Ajustement » privé et n’envoyez son lien qu’une fois le plan de soins expliqué et le consentement du patient noté dans son dossier.
- Donnez-lui une durée de 15 minutes et un intervalle de 15 minutes sur son propre planning, sans marge, ouvert de 7 h à 19 h 30 et le samedi matin. Un créneau de 15 minutes inclut déjà le changement de patient ; une marge ne ferait que repousser l’ajustement suivant au quart d’heure d’après.
- Fixez un préavis minimum court, 2 heures par exemple, pour qu’un patient puisse prendre un créneau libéré le jour même.
- Réservez le samedi matin au seul planning des ajustements : un bilan nouveau patient ne prend jamais un créneau du week-end dont un patient qui travaille a besoin.
Comment les chiropracteurs font-ils revenir les patients pour des visites d’entretien ?
À la fin d’un plan de soins, les patients qui vont bien s’éloignent. Tymeslot n’a pas de relance automatique : ce qui marche, c’est d’envoyer un lien d’entretien lors de la dernière séance.
- Créez un type de réunion « Visite d’entretien » de 20 minutes avec un horizon de réservation de 120 jours, pour qu’un patient puisse réserver des mois à l’avance.
- Envoyez le lien à la fin du plan de soins, ou imprimez-le sur la carte de rendez-vous remise à l’accueil.
- Programmez un rappel trois jours avant et un autre une heure avant : une visite prise des mois plus tôt s’oublie facilement.
- Si son dos se rappelle à lui avant la date prévue, le patient avance la visite depuis l’e-mail de confirmation au lieu d’appeler pour demander un créneau plus tôt.
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Une configuration de départ pour les chiropracteurs
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Bilan nouveau patient | 45 min | 15 min | 1 jour | 3 semaines | Acompte de 25 € à la réservation |
| Ajustement | 15 min | Aucun | 2 heures | 4 semaines | Aucun |
| Visite d’entretien | 20 min | 5 min | 1 jour | 120 jours | Aucun |
Questions d’accueil
- Avez-vous déjà consulté un chiropracteur ?
- Avez-vous des radios ou des comptes rendus d’imagerie récents à apporter ?
- Qui vous a orienté vers nous, le cas échéant ?
- Préférez-vous un rendez-vous tôt le matin, à midi ou en soirée ?
Trois types de visite, trois plannings : le bilan garde 15 minutes après lui pour rédiger l’anamnèse, les ajustements s’enchaînent avec 2 heures de préavis pour qu’un trou du jour même se remplisse encore, et les visites d’entretien s’ouvrent 120 jours à l’avance. Marge, préavis et horizon appartiennent au planning et non au type de réunion, d’où un planning par type de visite.
Tymeslot comparé à Jane et SmartAgenda
Face à Jane et SmartAgenda, Tymeslot est l’option la plus étroite et la moins chère : forfait gratuit et code open source, là où les deux autres sont payants et ne se présentent pas comme open source. Ces lignes comptent pour un cabinet qui encaisse dès le premier rendez-vous, enchaîne les ajustements et veut parfois garder ses réservations chez lui. Jane convient mieux pour le dossier patient et la carte enregistrée ; SmartAgenda, pour un éditeur français hébergé en France. Doctolib, annuaire de patients doublé d’un logiciel, est un autre type de produit.
| Fonctionnalité | Tymeslot | Jane | SmartAgenda |
|---|---|---|---|
| Acompte ou paiement à la réservation | Pro : 25 € sur les seuls bilans | Oui : carte enregistrée, acompte ou paiement intégral | Oui : acompte ou paiement intégral via Stripe |
| Forfait gratuit | Oui : ajustements, plafond de bilans et entretien | Non : forfaits payants uniquement ; un compte de démonstration pour essayer | Non : essai gratuit de 14 jours |
| Open source | Oui, AGPLv3 : installable sur le serveur du cabinet | Non : service hébergé uniquement | Non vérifié |
Sources vérifiées le 22 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
200
minutes économisées par semaine
173,3
heures économisées par an
€12 998
valeur annuelle du temps économisé
Quels calendriers et outils les chiropracteurs utilisent-ils avec Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
Un cabinet qui veut seulement laisser ses patients réserver bilans, ajustements et visites d’entretien, avec le plafond quotidien et les rappels, peut rester sur Free. L’acompte de 25 € sur le bilan et la question sur l’imagerie de la configuration ci-dessus demandent Pro, à €9/mois ; un cabinet auto-hébergé a les deux sans abonnement.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois