Rezervační software pro chiropraktiky – žádné telefonáty, žádné náklady navíc
Nechte pacienty rezervovat přímo na vaší stránce – vstupní vyšetření, manipulace i udržovací návštěvy – bez telefonátů a bez nákladů na recepci.
Proč chiropraktické praxe přicházejí o pacienty kvůli složitému domlouvání termínů?
Chiropraktická péče obvykle probíhá podle strukturovaného plánu léčby – vstupní vyšetření, intenzivní série manipulací a následné udržovací návštěvy. Domlouvat tenhle postup ručně pro plný diář znamená desítky telefonátů týdně, ruční připomínky a neúčast, kvůli které zůstává ordinace prázdná. Pacienti, kterým se v průběhu léčby uleví, se obzvlášť snadno už nevrátí, pokud rezervace další návštěvy znamená jakoukoli komplikaci. Ve službě Tymeslot nabídnete online rezervaci pro každý typ schůzky, nastavíte automatické připomínky před každou návštěvou a vložíte mezi pacienty časovou rezervu na úklid ordinace – a to bez dalších nákladů na recepci.
Proč běžné rezervační nástroje chiropraktické praxi nesedí
Calendly a Acuity vznikly kolem obchodních schůzek s jedinou délkou, ne kolem postupně navazujícího plánu chiropraktické léčby. Neznají prodloužené vstupní vyšetření před první manipulací, u kterého dává smysl záloha, nenabízejí čistý způsob, jak předem prodat rehabilitační balíček šesti nebo dvanácti návštěv, ani automatický poplatek za pozdní zrušení u neúčasti, která nechá třicetiminutový termín prázdný. Doplňky Acuity berou platby jako něco, co se dodělá později; SimplePractice zamyká užitečné fakturační funkce za ceníkem pro velká zdravotnická zařízení, jaký chiropraktik pracující sám málokdy potřebuje.
Ztráty na tržbách narůstají rychle. Praxe s 25 manipulacemi týdně přijde zhruba o tři až pět termínů týdně kvůli odřeknutí na poslední chvíli – při obvyklých sazbách jsou to tisíce korun pryč bez šance získat je zpět. Poplatek za neúčast nebo malá záloha za vstupní vyšetření sám o sobě většinu téhle ztráty odstraní. Cena za balíček u rehabilitačního plánu zvládne ještě víc: zaváže pacienta hned na začátku léčby, kdy je motivace nejvyšší, a odstraní překážku u každé jednotlivé návštěvy, kvůli které pacienti odpadají, jakmile bolest poleví. Tymeslot je postavený přesně na těchto vzorcích – zálohy, platby za balíčky i poplatky za neúčast nastavené pro každý typ schůzky zvlášť běží přímo v průběhu rezervace, ne v přilepeném třetím nástroji.
Vše, co Chiropraktici potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Oddělené typy schůzek
Nastavte samostatné rezervační stránky pro vstupní vyšetření, manipulace a udržovací návštěvy – každou s vlastní délkou, časovou rezervou a rezervačním odkazem.
Automatické připomínky termínů
Pacienti dostanou před každou návštěvou automatickou připomínku. Snižuje to neúčast u těch, kterým bolest dočasně polevila a kteří by se jinak už třeba nevrátili.
Časová rezerva mezi návštěvami
Nastavte automatický čas mezi manipulacemi na přípravu ordinace a zápis do dokumentace, aby váš klinický rozvrh běžel bez uspěchaného střídání pacientů.
Zálohy za vyšetření a poplatky za neúčast
Vyžadujte zálohu za vstupní vyšetření před první manipulací a účtujte poplatek za neúčast u zmeškaných udržovacích návštěv. Vše přes Stripe a nastavitelné pro každý typ schůzky zvlášť – pravidla vracení plateb, lhůty pro zrušení i částky máte plně pod kontrolou.
Přímé odkazy pro rezervaci celého plánu léčby
Po vstupním vyšetření pošlete pacientovi přímý odkaz, kterým si rezervuje jednotlivé manipulace – nehrozí, že by si nový pacient omylem rezervoval udržovací návštěvu s jinou délkou.
Návazné návštěvy po skončení léčby
Na konci série pošlete pacientovi rezervační odkaz na udržovací režim – zůstane s vámi v kontaktu dřív, než se potíže vrátí a on bude hledat pomoc jinde.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Chiropraktici používají Tymeslot každý den.
Jak chiropraktici zvládají efektivní příjem nových pacientů?
Pacient s akutní bolestí zad chce termín co nejdřív. Praxi, která nabízí okamžitou online rezervaci, si vybere; ta, která vyžaduje zpětné zavolání během ordinačních hodin, prohraje s tím, kdo zvedne telefon dřív.
- Nový pacient najde vaši ordinaci na internetu a otevře rezervační stránku „Vstupní vyšetření“
- Vybere si šedesátiminutový termín z aktuální dostupnosti – i mimo ordinační hodiny recepce
- Dostane potvrzovací e-mail s adresou ordinace, informací, v čem přijít, a poznámkami k anamnéze
- Automatická připomínka odejde 48 hodin předem – pacient dorazí na vyšetření připravený
Jak chiropraktici udrží pacienty u celého plánu léčby?
Největší přínos chiropraktické péče přichází s dokončením celé série, ne s koncem po první úlevě od bolesti. Pacienti, kteří musí kvůli každé návštěvě volat, mezi termíny odpadávají nebo přestanou chodit, jakmile akutní potíže poleví.
- Po vstupním vyšetření pošlete pacientovi přímý odkaz na rezervační stránku „Manipulace“
- Pacient si rezervuje všechny návštěvy ze svého plánu léčby najednou a vybere si termíny, které mu v týdnu sedí
- Ke každé návštěvě odejde vlastní potvrzení i automatická připomínka
- Při zrušení dostanete upozornění, takže se čas uvolní pro dalšího pacienta
Jak chiropraktici promění léčené pacienty v pacienty na udržovací péči?
Nejcennější vztah v chiropraktické praxi je pacient na udržovací péči, který si měsíc co měsíc nebo čtvrtletně rezervuje další návštěvu. Aby se jím léčený pacient stal, musíte se ozvat hned po dokončení série – dřív, než se potíže vrátí.
- Na konci série pošlete přímý odkaz na rezervační stránku „Udržovací návštěva“
- Pacient si první udržovací termín rezervuje ještě před odchodem z ordinace
- Před každou udržovací návštěvou odejde automatická připomínka – vztah pokračuje, aniž byste museli připomínat
- Udržovací návštěvy se ve vašem rozvrhu objevují předvídatelně a stabilizují měsíční příjem
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
200
ušetřených minut týdně
173,3
ušetřených hodin ročně
155 970 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a nástroje chiropraktici používají spolu se službou Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Moje recepční trávila dvě hodiny denně telefonováním kvůli termínům. Když jsme přidali online rezervaci manipulací a udržovacích návštěv, kleslo to zhruba na 20 minut. Pacienti rezervují v kteroukoli hodinu, připomínky odcházejí automaticky a neúčast výrazně klesla. Důležitá pro mě byla možnost provozu na vlastním serveru – zdravotní údaje pacientů zůstávají na serveru mé ordinace."
Thomas B.
Chiropraktik, soukromá klinika, Curych
Časté dotazy
Můžu mít různé typy schůzek s různou délkou?
Hodí se Tymeslot pro data pacientů podléhající GDPR?
Můžou si pacienti termín sami přesunout nebo zrušit?
Můžou si pacienti rezervovat termín i mimo ordinační hodiny recepce?
Propojí se Tymeslot s Google Calendar a Outlook?
Můžu vybírat zálohu za vstupní vyšetření před první manipulací a účtovat poplatky za neúčast?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Fyzioterapeuti
Pacienti si vstupní vyšetření i jednotlivé terapie rezervují přímo na vaší stránce – bez telefonování a bez recepční, kterou musíte platit.
Plánování schůzek – Maséři
Klienti si online vyberou správnou masáž i čas, který jim sedí, a rovnou si ji zarezervují. Vy máte obsazeno bez kolečka zmeškaných hovorů a esemesek.
Plánování schůzek – Osobní trenéři
Klienti si rezervují lekce v posilovně, venku, u sebe doma i online přímo z vaší dostupnosti, takže termíny v šest ráno a v šest večer zůstávají obsazené.
Plánování schůzek – Terapeuti
Plánování terapeutických sezení, při kterém zůstávají údaje klientů soukromé. Rezervační stránky se obejdou bez reklamních sledovacích prvků, bez obchodníků s daty i bez skriptů třetích stran.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.