Agenda online para quiroprácticos y sus pacientes
Los pacientes reservan una exploración inicial, un ajuste de 15 minutos o una visita de mantenimiento desde una sola página, antes o después del trabajo. Sin rastreadores publicitarios, alojado en la UE.
Actualizado el 22 de octubre de 2026
¿Por qué las clínicas quiroprácticas sufren con las reservas por teléfono?
Un día en una clínica quiropráctica está hecho de muchas citas cortas. Los ajustes de quince minutos van uno detrás de otro, con alguna exploración inicial más larga entre medias, y los pacientes quieren los horarios de antes del trabajo, del mediodía y de después del trabajo. Cada reserva que se toma por teléfono interrumpe un ajuste. Tymeslot permite que los pacientes reserven solos el tipo de cita adecuado, con ajustes cada 15 minutos y exploraciones iniciales limitadas a las horas y al número que tú elijas.
Lo que necesita una agenda quiropráctica con mucho volumen
Las citas cortas no dejan margen de error. Si un paciente nuevo ocupa un horario de ajuste, la exploración se alarga y todos los pacientes que vienen detrás esperan. Si se reservan demasiadas exploraciones iniciales el mismo día, la anamnesis y las exploraciones desplazan a los pacientes habituales que sostienen la clínica.
El otro vacío aparece cuando termina un tratamiento. Los pacientes que se sienten bien dejan de reservar, y las visitas de mantenimiento solo se hacen si reservarlas es fácil. Tymeslot da a las exploraciones iniciales, los ajustes y las visitas de mantenimiento sus propios tipos de reunión, limita las exploraciones iniciales por día y permite que un paciente reserve una visita de mantenimiento con meses de antelación desde un enlace en un correo.
Todo lo que quiroprácticos necesitan. Nada que no necesiten.
Exploraciones iniciales, ajustes y mantenimiento
Cada tipo de visita tiene su propio tipo de reunión, su duración y su enlace. Muestra la exploración inicial en tu página pública y mantén privados los ajustes y el informe de resultados, para que solo puedan reservarlos los pacientes que ya pasaron la exploración.
Horarios cada 15 minutos
Ajusta el intervalo entre horarios a la duración de los ajustes cortos, para que la página de reservas ofrezca 8:00, 8:15 y 8:30 sin tiempos muertos entre ellos, mientras la exploración, más larga, conserva un margen para redactar la historia clínica.
Un límite diario de pacientes nuevos
Limita las exploraciones iniciales al día, a la semana o al mes. Cuando se alcanza el límite, el resto de ese día queda libre para ajustes.
Recordatorios antes de las citas tempranas
Envía correos de recordatorio a las horas que elijas, por ejemplo la noche anterior a un ajuste de las 7:30, para no perder los primeros horarios por un despertador olvidado.
Depósitos para las exploraciones iniciales
En Pro, pide una cantidad fija, por ejemplo 25 €, cuando un paciente nuevo reserva la exploración, la visita que más se pierde por ausencias. Los ajustes, que un paciente con plan de tratamiento reserva semana tras semana, siguen siendo gratis de reservar y se pagan en recepción como siempre.
Preguntas que no llegan a ser una historia clínica
En Pro, pregunta si el paciente trae radiografías o un informe de resonancia magnética, o si quiere un acompañante, y deja los síntomas y los antecedentes para la consulta. Así quedan menos datos sobre la columna de un paciente en un formulario de reserva.
Privacidad y cumplimiento normativo para quiroprácticos
En una agenda quiropráctica se cruzan dos conjuntos de normas: la ley de protección de datos, que trata lo que los pacientes cuentan sobre su columna como datos de salud, y, para los quiroprácticos colegiados en el Reino Unido, el código del General Chiropractic Council sobre consentimiento y pruebas de imagen. Casi todo lo que exigen ambos se refiere a la historia clínica, que sigue en tu sistema de historias; los puntos siguientes son donde llegan a la página de reservas.
Datos de salud según el artículo 9 del RGPD
Una reserva que menciona una ciática, un latigazo cervical o un informe de resonancia contiene datos relativos a la salud, cuyo tratamiento prohíbe el artículo 9 salvo que se cumpla alguna condición, como la prestación de asistencia sanitaria. Limita las preguntas de reserva a lo que necesita la visita, como las pruebas de imagen o la petición de un acompañante, y deja la historia clínica para tu sistema de historias.
Consentimiento antes de tratar y para el plan de tratamiento
La norma E2 del código del GCC exige obtener y registrar el consentimiento antes de empezar el tratamiento y para el plan de tratamiento. Un paciente que reserva una exploración en línea no aceptó ningún tratamiento, así que el enlace de ajustes solo se envía cuando el plan está explicado y ese consentimiento consta por escrito.
General Chiropractic Council, guía sobre el consentimiento (2022)
Las pruebas de imagen existentes, antes de pedir otras
La guía del GCC sobre pruebas de imagen pide a los quiroprácticos que comprueben si el paciente ya tiene imágenes o pruebas que respondan a la pregunta clínica sin una nueva exposición, y desaconseja las pruebas de imagen rutinarias. Una pregunta de reserva sobre radiografías o resonancias recientes permite que el paciente las traiga a la exploración, para que esa comprobación vaya primero.
General Chiropractic Council, guía sobre diagnóstico por imagen (2026)
- Alojado en la UE
- DPA firmado solo en el plan Enterprise
- Autoalojamiento para tener el control total
- Sin BAA de HIPAA en ningún plan
Mira la diferencia
Sin Tymeslot
Con Tymeslot
Situaciones habituales
¿Cómo aceptan los quiroprácticos pacientes nuevos sin que se les desborde el día?
Una exploración inicial dura el triple que un ajuste e incluye anamnesis, exploración y, a menudo, revisar pruebas de imagen. Dos al día pueden estar bien; cinco pueden arruinar la agenda.
- Crea un tipo de reunión «Exploración inicial» de 45 minutos con su propio horario de disponibilidad, abierto solo en las horas en que quieres hacer exploraciones y con un límite diario de dos, para que los siguientes pacientes nuevos vean el próximo día con horarios libres.
- En Pro, pregunta si tienen radiografías o informes de resonancia recientes, para revisar las pruebas existentes antes de decidir si hace falta derivar para otras nuevas.
- Cobra un depósito de 25 € en Pro, para que un horario de exploración no lo retenga alguien que nunca aparece.
- Si explicas los resultados en una segunda visita, entrega un enlace privado de «Informe de resultados» cuando el paciente se va, para que la cita de seguimiento quede reservada antes de que llegue al estacionamiento.
¿Cómo llenan los quiroprácticos con ajustes los horarios de primera hora, mediodía y tarde?
Los pacientes de ajustes reservan en torno a su trabajo, así que las horas de más demanda son los extremos del día y el sábado por la mañana. Esos horarios deberían ser para los pacientes que ya tienes.
- Haz privado el tipo de reunión «Ajuste» y envía su enlace solo cuando el plan de tratamiento esté explicado y el consentimiento del paciente conste en su historia.
- Dale una duración de 15 minutos y un intervalo de 15 minutos entre horarios, en su propio horario sin margen, abierto de 7:00 a 19:30 más los sábados por la mañana. Un horario de 15 minutos ya incluye el cambio de paciente, así que un margen solo empujaría el siguiente ajuste al cuarto de hora siguiente.
- Fija una antelación mínima corta, por ejemplo 2 horas, para que un paciente pueda aprovechar un horario que se libera ese mismo día.
- Deja el sábado por la mañana solo en el horario de ajustes, para que una exploración inicial nunca ocupe un horario de fin de semana que necesita un paciente con plan de tratamiento que trabaja entre semana.
¿Cómo consiguen los quiroprácticos que los pacientes vuelvan a las visitas de mantenimiento?
Cuando termina un tratamiento, los pacientes que se encuentran bien se alejan. Tymeslot no tiene recordatorios automáticos de revisión, así que la costumbre que funciona es enviar un enlace de mantenimiento en la última sesión del tratamiento.
- Crea un tipo de reunión «Visita de mantenimiento» de 20 minutos con una antelación máxima de 120 días, para que los pacientes puedan reservar con meses de antelación.
- Envía el enlace al terminar un tratamiento, o imprímelo en la tarjeta de citas que entregas en recepción.
- Programa un recordatorio tres días antes y otro una hora antes, porque una visita reservada con meses de antelación se olvida fácilmente.
- Si la espalda vuelve a dar molestias antes de la visita, el paciente la adelanta desde el correo de confirmación en lugar de llamar para pedir un horario antes.
Mira Tymeslot en acción
Una configuración inicial para quiroprácticos
| Tipo de reunión | Duración | Margen | Antelación mínima | Antelación máxima | Pago al reservar |
|---|---|---|---|---|---|
| Exploración inicial | 45 min | 15 min | 1 día | 3 semanas | Depósito de 25 € al reservar |
| Ajuste | 15 min | No | 2 horas | 4 semanas | No |
| Visita de mantenimiento | 20 min | 5 min | 1 día | 120 días | No |
Preguntas previas
- ¿Ya fuiste antes a un quiropráctico?
- ¿Tienes radiografías o informes de pruebas de imagen recientes que puedas traer?
- ¿Quién te recomendó venir, si alguien lo hizo?
- ¿Prefieres citas a primera hora, al mediodía o por la tarde?
Tres tipos de visita, tres horarios: la exploración reserva 15 minutos después para redactar la historia clínica, los ajustes van seguidos con 2 horas de antelación mínima para que un horario libre del mismo día aún se llene, y las visitas de mantenimiento se abren con 120 días de antelación. El margen, la antelación mínima y la antelación máxima pertenecen a un horario y no a un tipo de reunión, por eso cada tipo de visita tiene el suyo.
Tymeslot frente a Jane y Acuity
Tymeslot es la opción más limitada y más barata de las tres: tiene plan gratuito y código abierto, mientras que Jane y Acuity son solo de pago y de código cerrado. Los pagos, el plan gratuito y el código abierto son las filas que importan porque una clínica cobra en la primera visita, hace muchos ajustes de tarifa baja y a veces quiere los datos de reservas en su propio servidor. Jane es mejor opción si quieres historia clínica y tarjeta guardada en un solo sistema; Acuity, si los pacientes pagan con Square, PayPal o Venmo.
| Función | Tymeslot | Jane | Acuity |
|---|---|---|---|
| Depósito o pago al reservar | Pro: 25 € solo en las exploraciones iniciales | Sí: tarjeta registrada, depósito o pago completo | Sí, en todos los planes: Stripe, Square, PayPal, Venmo |
| Plan gratuito | Sí: ajustes, límites de exploraciones y visitas de mantenimiento | No: solo planes de pago; hay una cuenta de demostración para probarlo | No: prueba de 7 días, sin tarjeta |
| Código abierto | Sí, AGPLv3: instálalo en los equipos de la clínica | No: solo como servicio alojado | No: solo como servicio alojado |
Fuentes revisadas el 5 de octubre de 2026.
¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?
Una estimación aproximada, no una promesa.
200
minutos ahorrados a la semana
173,3
horas ahorradas al año
€12 998
valor anual del tiempo ahorrado
¿Qué calendarios y herramientas usan los quiroprácticos con Tymeslot?
Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras
Una clínica que solo necesita que los pacientes reserven exploraciones, ajustes y visitas de mantenimiento, con el límite diario y los recordatorios, puede quedarse en el plan Free. El depósito de 25 € de la exploración y la pregunta sobre pruebas de imagen de la configuración anterior requieren Pro por €9/mes; una clínica que aloja Tymeslot por su cuenta tiene ambas cosas sin suscripción.
Free
€0 / mes
Pro
€9 / mes