Онлайн-запис для мануальних терапевтів та їхніх пацієнтів
Пацієнти записуються на первинний огляд, 15-хвилинну корекцію чи підтримувальний візит з однієї сторінки, до роботи або після неї. Без рекламних трекерів, хостинг у ЄС.
Оновлено 22 жовтня 2026
Чому кабінетам мануальної терапії важко із записом телефоном?
День мануального терапевта складається з багатьох коротких прийомів. П'ятнадцятихвилинні корекції йдуть одна за одною, між ними один-два довші первинні огляди, а пацієнти хочуть потрапити до роботи, в обідню перерву або ввечері. Кожен запис телефоном перериває корекцію. У Tymeslot пацієнти самі обирають потрібний вид прийому: корекції пропонуються кожні 15 хвилин, а для первинних оглядів ви самі визначаєте години й кількість.
Що потрібно щільному графіку мануального терапевта
Короткі прийоми не прощають помилок. Якщо новий пацієнт займе слот корекції, огляд затягнеться, і чекатимуть усі, хто записаний після нього. Якщо ж нових пацієнтів в один день набереться забагато, збір анамнезу й обстеження витіснять постійних пацієнтів, на яких тримається кабінет.
Друга прогалина відкривається, коли курс лікування добігає кінця. Пацієнти, яким полегшало, перестають записуватися, і на підтримувальний візит вони прийдуть, лише якщо записатися на нього просто. Tymeslot виділяє первинним оглядам, корекціям і підтримувальним візитам окремі типи зустрічей, обмежує кількість первинних оглядів на день і дає пацієнту змогу записатися на підтримувальний візит на місяці вперед за посиланням із листа.
Усе, без чого не обходяться мануальні терапевти. І нічого зайвого.
Первинний огляд, корекція, підтримувальний візит
Кожен вид візиту має власний тип зустрічі, тривалість і посилання. Первинний огляд покажіть на публічній сторінці, а корекції та розбір результатів огляду зробіть приватними, щоб на них записувалися лише ті, хто вже пройшов огляд.
Слоти кожні 15 хвилин
Задайте інтервал слотів під короткі корекції, і сторінка бронювання запропонує 8:00, 8:15 і 8:30 без проміжків, а довший огляд збереже буферний час на оформлення анамнезу.
Денний ліміт нових пацієнтів
Обмежте кількість первинних оглядів на день, тиждень або місяць. Коли ліміт вичерпано, решта дня лишається для корекцій.
Нагадування перед ранніми прийомами
Надсилайте нагадування тоді, коли вам зручно, наприклад увечері перед корекцією о 7:30, щоб ранній слот не пропав через будильник, який не задзвонив.
Передоплата за первинний огляд
На тарифі Pro беріть фіксовану суму, скажімо 250 грн, коли новий пацієнт записується на огляд: саме цей візит найчастіше пропускають. Корекції, на які пацієнт за планом лікування записується щотижня, лишаються без передоплати й оплачуються на рецепції, як і раніше.
Запитання без анамнезу
На тарифі Pro запитайте, чи принесе пацієнт рентгенівські знімки або висновок МРТ і чи хоче, щоб на прийомі була присутня третя особа, а скарги й анамнез залиште для кабінету. Тоді у формі бронювання менше подробиць про чийсь хребет.
Конфіденційність і захист даних: що мають знати мануальні терапевти
У графіку мануального терапевта сходяться дві групи норм: закон про персональні дані, для якого скарги на спину є даними про здоров'я, і законодавство про охорону здоров'я, яке вимагає пояснити пацієнту його стан і отримати згоду до початку лікування. Здебільшого вони стосуються медичної документації, яка лишається у вашій системі; нижче лише те, де вони торкаються сторінки бронювання. Для кабінетів у ЄС поруч діє ще й GDPR.
Дані про здоров'я: стаття 7 закону про персональні дані
Згадка про ішіас, травму шиї чи висновок МРТ у записі є даними про здоров'я, обробку яких стаття 7 забороняє, крім визначених випадків, зокрема надання медичної допомоги медичним працівником, зобов'язаним зберігати лікарську таємницю. Питайте у формі лише те, що потрібно для візиту, як-от про знімки, а анамнез збирайте в медичній документації.
Результати огляду пояснюють до лікування
Стаття 39 Основ зобов'язує медичного працівника пояснити пацієнту в доступній формі стан його здоров'я, мету запропонованих досліджень і лікування та прогноз. Окремий приватний тип зустрічі «Розбір результатів» з мінімальним часом попередження в добу дає час переглянути знімки й спокійно пояснити план.
Згода перед корекціями
За статтею 43 Основ методи діагностики й лікування застосовують за згодою поінформованого пацієнта. Запис на огляд онлайн ще не є згодою на лікування, тому посилання на корекції надсилайте лише після того, як план пояснено, а згоду внесено до документації.
- Хостинг у ЄС
- Підписана DPA лише на тарифі Enterprise
- Власний сервер для повного контролю
- Без HIPAA BAA на жодному тарифі
Відчуйте різницю
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як мануальному терапевту приймати нових пацієнтів, не зриваючи графік?
Первинний огляд триває втричі довше за корекцію: анамнез, обстеження, а часто ще й перегляд знімків. Два огляди на день графік витримає, п'ять його зламають.
- Заведіть для первинного огляду окремий 45-хвилинний тип зустрічі з власним розкладом доступності, відкритим лише в години, коли ви готові оглядати, і з денним лімітом у два огляди, щоб наступні нові пацієнти бачили найближчий день із вільним місцем.
- На тарифі Pro запитайте, чи є в пацієнта свіжі рентгенівські знімки або висновки МРТ, щоб переглянути наявні знімки, перш ніж вирішувати, чи потрібні нові.
- Беріть на тарифі Pro передоплату 250 грн, щоб слот огляду не тримав той, хто так і не прийде.
- Якщо результати огляду ви пояснюєте на окремому візиті, дайте пацієнту на виході приватне посилання на «Розбір результатів», і він запишеться ще до того, як дійде до парковки.
Як мануальному терапевту заповнити ранкові, обідні та вечірні слоти корекціями?
На корекції записуються в обхід робочого дня, тож найбільший попит припадає на ранок, вечір і суботу до обіду. Ці години мають діставатися пацієнтам, які вже лікуються у вас.
- Зробіть тип зустрічі «Корекція» приватним і надсилайте посилання лише тоді, коли план лікування пояснено, а згоду пацієнта внесено до медичної документації.
- Дайте корекції тривалість 15 хвилин та інтервал слотів 15 хвилин на окремому розкладі без буферного часу, відкритому з 7:00 до 19:30 і в суботу зранку. Зміна пацієнта вже вкладається в 15 хвилин, тож буферний час лише відсунув би наступну корекцію на чверть години.
- Встановіть короткий мінімальний час попередження, наприклад 2 години, щоб пацієнт міг зайняти слот, який звільнився того ж дня.
- Суботній ранок залиште тільки в розкладі корекцій, щоб первинний огляд не забрав вихідний слот у працюючого пацієнта, який проходить курс.
Як мануальному терапевту повертати пацієнтів на підтримувальні візити?
Після курсу пацієнти, яким уже нічого не болить, поступово зникають. Автоматичних запрошень повернутися Tymeslot не надсилає, тож працює звичка давати посилання на підтримувальний візит на останньому сеансі курсу.
- Створіть тип зустрічі «Підтримувальний візит» тривалістю 20 хвилин із горизонтом бронювання 120 днів, щоб пацієнти могли записатися на місяці вперед.
- Надсилайте посилання наприкінці курсу або надрукуйте його на картці візиту, яку видаєте на рецепції.
- Налаштуйте нагадування за три дні та ще одне за годину: візит, призначений за кілька місяців, легко забути.
- Якщо спина дасться взнаки раніше, пацієнт сам переносить візит на ближчу дату з листа-підтвердження, а не телефонує й не просить знайти час.
Подивіться, як працює Tymeslot
Quill
Спробувати демоверсію
Rhythm
Спробувати демоверсію
Paper
Спробувати демоверсію
Folio
Спробувати демоверсіюСтартове налаштування, з якого можуть почати мануальні терапевти
| Тип зустрічі | Тривалість | Буфер | Мінімальний час до запису | Запис наперед | Оплата під час бронювання |
|---|---|---|---|---|---|
| Первинний огляд | 45 хв | 15 хв | 1 день | 3 тижні | Передоплата 250 грн під час запису |
| Корекція | 15 хв | Немає | 2 години | 4 тижні | Немає |
| Підтримувальний візит | 20 хв | 5 хв | 1 день | 120 днів | Немає |
Запитання анкети
- Ви раніше зверталися до мануального терапевта?
- Чи є у вас свіжі рентгенівські знімки або висновки обстежень, які можна принести?
- Хто вас направив, якщо такий є?
- Вам зручніше рано вранці, в обід чи ввечері?
Три види візитів, три розклади: після огляду лишається 15 хвилин на оформлення анамнезу, корекції йдуть одна за одною з мінімальним часом попередження 2 години, щоб і слот, що звільнився сьогодні, знайшов пацієнта, а підтримувальні візити відкриті на 120 днів уперед. Буферний час, мінімальний час попередження й горизонт задаються в розкладі, а не в типі зустрічі, тому кожен вид візиту має свій.
Tymeslot порівняно з Jane і Acuity
Із трьох сервісів Tymeslot найвужчий і найдешевший: у нього є безкоштовний тариф і відкритий вихідний код, тоді як Jane та Acuity лише платні й закриті. Саме ці рядки важливі для мануального терапевта, бо кабінет бере гроші вже за перший візит, проводить багато недорогих корекцій і часом хоче тримати дані записів на власному сервері. Jane краще підійде, якщо вам потрібні медична документація та збережена картка пацієнта в одній системі, а Acuity, якщо пацієнти платять через Square, PayPal чи Venmo.
| Функція | Tymeslot | Jane | Acuity |
|---|---|---|---|
| Передоплата або оплата під час бронювання | Pro: 250 грн лише за первинний огляд | Так: прив'язана картка, передоплата або повна оплата | Так, на всіх тарифах: Stripe, Square, PayPal, Venmo |
| Безкоштовний тариф | Так: корекції, ліміт оглядів, підтримувальні візити | Ні: лише платні тарифи; є демообліковий запис для ознайомлення | Ні: 7-денний пробний період, картка не потрібна |
| Відкритий вихідний код | Так, AGPLv3: можна запустити на сервері кабінету | Ні: лише хмарний сервіс | Ні: лише хмарний сервіс |
Джерела перевірено 5 жовтня 2026.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Це приблизна оцінка, а не обіцянка.
200
заощаджених хвилин на тиждень
173,3
заощаджених годин на рік
138 640 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та інструменти мануальні терапевти використовують разом із Tymeslot?
Почніть безкоштовно, а на платний тариф переходьте, коли будете готові
Кабінету, якому досить, щоб пацієнти записувалися на огляди, корекції та підтримувальні візити з денним лімітом і нагадуваннями, вистачить безкоштовного тарифу. Передоплата 250 грн за огляд і запитання про знімки зі стартового налаштування вище потребують Pro за €9/міс.; на власному сервері кабінет отримує обидві функції без підписки.
Безкоштовний
€0 / міс.
Pro
€9 / міс.