Програма для запису до мануального терапевта — жодних дзвінків і зайвих витрат
Дозвольте пацієнтам самостійно записуватися на прийом через вашу сторінку бронювання — на первинні огляди, лікувальні сеанси та профілактичні візити — без телефонних дзвінків і витрат на адміністратора.
Чому клініки мануальної терапії втрачають пацієнтів через складнощі із записом?
Мануальна терапія зазвичай передбачає чіткий план лікування: первинний огляд, інтенсивний курс процедур і подальші профілактичні візити. Якщо координувати цей процес вручну за повного завантаження, це означатиме десятки дзвінків щотижня, ручне розсилання нагадувань і неявки, через які кабінет простоює. Пацієнти, чий біль зменшується посеред курсу лікування, з великою ймовірністю просто не повернуться, якщо запис на наступний сеанс вимагатиме від них зайвих зусиль. Tymeslot дозволяє пропонувати онлайн-бронювання для кожного типу прийому, налаштовувати автоматичні нагадування перед кожним сеансом і задавати буферний час між пацієнтами для підготовки кабінету — і все це без додаткових витрат на адміністратора.
Чому популярні програми для бронювання не підходять мануальним терапевтам
Calendly та Acuity створювалися для разових зустрічей із продажу, а не для багатоетапного плану лікування в мануальній терапії. У них немає вбудованого функціоналу для тривалого первинного огляду, який вимагає передоплати; немає зручного способу продати реабілітаційний пакет із шести чи дванадцяти сеансів наперед; і немає автоматичного штрафу за пізнє скасування, коли через неявку пацієнта 30-хвилинне вікно залишається порожнім. Доповнення в Acuity розглядають платежі як другорядну функцію, а SimplePractice ховає корисні інструменти для виставлення рахунків за дорогими тарифами для великих клінік, які приватному мануальному терапевту просто не потрібні.
Втрати доходу накопичуються дуже швидко. Практика, що проводить 25 сеансів на тиждень, втрачає близько трьох-п'яти слотів через скасування в останню хвилину — за типовими розцінками це кілька тисяч гривень, які вже не повернути. Штраф за неявку або невеликий завдаток за первинний огляд самі по собі усувають більшість цих втрат. Пакетні ціни на план реабілітації дають ще більше: вони закріплюють наміри пацієнта на початку лікування, коли мотивація найвища, і позбавляють від необхідності платити за кожен візит окремо, через що пацієнти часто кидають лікування, щойно біль вщухає. Tymeslot розроблено саме для таких сценаріїв: передоплати, пакетне виставлення рахунків і штрафи за неявку для кожного типу події обробляються в єдиному процесі бронювання, а не прикручуються через сторонні сервіси.
Усе необхідне для Мануальні терапевти. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Окремі типи прийомів
Налаштуйте окремі сторінки бронювання для первинних оглядів, лікувальних сеансів і профілактичних візитів — кожна з власною тривалістю, буферним часом і посиланням для запису.
Автоматичні нагадування про прийом
Пацієнти отримують автоматичні нагадування перед кожним сеансом. Це зменшує кількість неявок серед тих, чий біль тимчасово вщух і хто інакше міг би просто не прийти.
Буферний час між сеансами
Встановіть автоматичну перерву між сеансами для підготовки кабінету та заповнення карток, щоб ваш графік прийомів ішов чітко і без поспіху між пацієнтами.
Передоплата за огляд і штрафи за неявку
Вимагайте передоплату за первинний огляд і стягуйте штраф за пропущені профілактичні візити. Завдяки інтеграції зі Stripe ви можете налаштувати кожен тип події — правила повернення коштів, терміни скасування та суми повністю під вашим контролем.
Прямі посилання для запису на курс лікування
Після первинного огляду надсилайте пацієнтам пряме посилання для запису на лікувальні сеанси. Це виключає ризик того, що новий пацієнт випадково обере профілактичний візит, який має зовсім іншу тривалість.
Супровід після завершення курсу лікування
Після завершення активного курсу лікування надсилайте пацієнтам посилання для запису на профілактичні візити. Це допоможе зберегти їхню лояльність до того, як симптоми повернуться і вони почнуть шукати іншого спеціаліста.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Мануальні терапевти щодня використовують Tymeslot.
Як мануальним терапевтам ефективно організувати запис нових пацієнтів?
Пацієнт із гострим болем у спині прагне потрапити на прийом якнайшвидше. Клініка, яка пропонує миттєвий онлайн-запис, отримує цього клієнта. А та, що змушує чекати на дзвінок адміністратора в робочий час, програє конкурентам, які реагують швидше.
- Новий пацієнт знаходить вашу клініку в інтернеті та відкриває сторінку запису на послугу «Первинний огляд»
- Обирає вільний 60-хвилинний слот з актуального розкладу — це можна зробити навіть у неробочий час
- Отримує електронний лист із підтвердженням, адресою клініки, порадами щодо одягу та анкетою про стан здоров'я
- За 48 годин надходить автоматичне нагадування — пацієнт приходить на огляд повністю підготовленим
Як мануальним терапевтам мотивувати пацієнтів пройти повний курс лікування?
Справжня користь від мануальної терапії досягається лише після проходження повного курсу лікування, а не просто після зняття первинного болю. Пацієнти, яким доводиться щоразу телефонувати для запису на наступний сеанс, часто роблять завеликі перерви або взагалі припиняють візити, щойно зникають гострі симптоми.
- Після первинного огляду надішліть пацієнту пряме посилання на сторінку запису на послугу «Лікувальний сеанс»
- Пацієнт одразу записується на всі сеанси курсу, обираючи зручний для себе час на тиждень уперед
- Для кожного сеансу генерується окреме підтвердження та автоматичне нагадування
- У разі скасування візиту ви отримуєте сповіщення, і цей час одразу стає доступним для іншого пацієнта
Як мануальним терапевтам перетворити пацієнтів на постійних клієнтів для профілактики?
Найцінніший актив у мануальній терапії — це лояльний клієнт, який регулярно приходить на профілактичні огляди щомісяця або щокварталу. Щоб перетворити пацієнта після активного лікування на такого клієнта, необхідно вчасно запропонувати йому подальший супровід — ще до того, як симптоми повернуться.
- Після завершення активного курсу лікування надішліть пряме посилання на сторінку запису на послугу «Профілактичний візит»
- Пацієнт записується на свій перший профілактичний візит ще до того, як вийде з клініки
- Перед кожним профілактичним візитом надходить автоматичне нагадування — ваша взаємодія з клієнтом триває без зайвих зусиль
- Профілактичні візити рівномірно заповнюють ваш розклад, забезпечуючи стабільний щомісячний дохід
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
200
заощаджених хвилин на тиждень
173,3
заощаджених годин на рік
138 640 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та інструменти мануальні терапевти інтегрують із Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"«Мій адміністратор витрачав дві години щодня лише на телефонні записи. Коли ми впровадили онлайн-запис на лікувальні та профілактичні сеанси, цей час скоротився до 20 хвилин. Пацієнти записуються цілодобово, нагадування надсилаються автоматично, а кількість неявок суттєво зменшилася. Для мене також була критично важливою можливість розміщення на власному сервері — так усі медичні дані пацієнтів залишаються виключно в інфраструктурі нашої клініки»."
Thomas B.
Мануальний терапевт, приватна клініка, Цюрих
Часті запитання
Чи можна створювати різні типи візитів із різною тривалістю?
Чи відповідає Tymeslot вимогам GDPR щодо захисту даних пацієнтів?
Чи можуть пацієнти самостійно переносити або скасовувати свої візити?
Чи можливий запис пацієнтів у неробочий час?
Чи є в Tymeslot інтеграція з Google Calendar та Outlook?
Чи можна брати передоплату за первинний огляд і стягувати штраф за неявку?
Чи легко перейти з Calendly на Tymeslot?
Більше посібників із планування
Планування для Фізіотерапевти
Пацієнти записуються на огляди та сеанси лікування з вашої власної сторінки, без телефонної тяганини та витрат на адміністратора.
Планування для Масажисти
Клієнти обирають потрібну процедуру у зручний час і записуються онлайн, тож ваш кабінет завжди заповнений без пропущених дзвінків і повідомлень.
Планування для Персональні тренери
Клієнти самостійно записуються на тренування в залі, на вулиці, вдома чи онлайн, обираючи вільний час у вашому розкладі — тож слоти на 6:00 та 18:00 завжди будуть заповнені.
Планування для Психотерапевти
Планування сеансів, що зберігає дані клієнтів у таємниці. Сторінки запису не завантажують жодних рекламних трекерів, брокерів даних чи сторонніх скриптів.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.