Agenda online per chiropratici e i loro pazienti
I pazienti prenotano da una sola pagina la prima visita, un aggiustamento di 15 minuti o una visita di mantenimento, prima di andare al lavoro o dopo. Nessun tracker pubblicitario, server nell'UE.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché gli studi di chiropratica faticano con le prenotazioni telefoniche?
La giornata di un chiropratico è fatta di tanti appuntamenti brevi. Gli aggiustamenti da un quarto d'ora si susseguono senza sosta, con una o due prime visite più lunghe nel mezzo, e i pazienti vogliono gli orari prima del lavoro, in pausa pranzo e dopo il lavoro. Ogni prenotazione presa al telefono interrompe un aggiustamento. Con Tymeslot sono i pazienti a scegliere da soli la fascia oraria adatta: gli aggiustamenti partono ogni 15 minuti e le prime visite restano negli orari e nei numeri che decidi tu.
Cosa serve a un'agenda di chiropratica sempre piena
Con appuntamenti così brevi non c'è margine di errore. Se un nuovo paziente occupa una fascia da aggiustamento, la visita sfora e tutti quelli dopo aspettano. Se troppi nuovi pazienti prenotano lo stesso giorno, anamnesi ed esame obiettivo tolgono spazio ai pazienti abituali che mandano avanti lo studio.
L'altro vuoto si apre a fine ciclo. Chi sta bene smette di prenotare, e la visita di mantenimento si fissa solo se prenotarla è facile. Tymeslot dà a prime visite, aggiustamenti e mantenimento un tipo di riunione ciascuno, mette un tetto giornaliero alle prime visite e permette al paziente di prenotare il mantenimento con mesi di anticipo da un link ricevuto per email.
Tutto il necessario per chiropratici. Niente di superfluo.
Prima visita, aggiustamenti e mantenimento
Ogni tipo di visita ha un tipo di riunione con durata e link propri. Mostra la prima visita sulla pagina pubblica e tieni privati gli aggiustamenti e la relazione sui risultati, così li prenota solo chi ha già fatto la visita.
Fasce orarie ogni 15 minuti
Imposta l'intervallo sulla durata di un aggiustamento: la pagina di prenotazione propone 8:00, 8:15 e 8:30 senza buchi, mentre la prima visita, più lunga, conserva un margine per scrivere l'anamnesi.
Un tetto giornaliero ai nuovi pazienti
Limita le prime visite per giorno, settimana o mese. Raggiunto il tetto, il resto della giornata resta libero per gli aggiustamenti.
Promemoria prima degli appuntamenti all'alba
Invia i promemoria quando vuoi tu, per esempio la sera prima di un aggiustamento alle 7:30, così le prime fasce del mattino non saltano per una sveglia dimenticata.
Acconto sulla prima visita
Con Pro chiedi un importo fisso, per esempio 25 €, quando un nuovo paziente prenota la prima visita, l'appuntamento che più spesso va a vuoto. Gli aggiustamenti, che chi segue un piano di cure prenota settimana dopo settimana, restano gratuiti da prenotare e si pagano in studio come sempre.
Domande che non diventano un'anamnesi
Con Pro chiedi se il paziente porta radiografie o il referto di una risonanza, o se desidera una persona di accompagnamento, e lascia sintomi e storia clinica allo studio. Così nel modulo di prenotazione restano meno dettagli sulla colonna di un paziente.
Privacy e conformità per chiropratici
Un'agenda di chiropratica deve fare i conti con due norme: la protezione dei dati, per cui ciò che un paziente racconta della propria schiena è un dato sanitario, e la legge italiana sul consenso informato a ogni trattamento sanitario. Quasi tutto riguarda la cartella clinica, che resta nel tuo gestionale; i punti qui sotto sono quelli che toccano la pagina di prenotazione.
I dati sanitari secondo l'articolo 9 del GDPR
Una prenotazione che parla di sciatica, di un colpo di frusta o del referto di una risonanza contiene dati relativi alla salute, che l'articolo 9 vieta di trattare salvo una delle eccezioni previste, come le finalità di cura. Chiedi solo ciò che serve alla visita, come gli esami da portare, e lascia la storia clinica alla cartella.
Il consenso viene prima del trattamento
La legge 219/2017 stabilisce che nessun trattamento sanitario può iniziare senza il consenso libero e informato della persona, documentato per iscritto o con una videoregistrazione. Chi prenota una prima visita online non ha accettato alcun trattamento, quindi il link degli aggiustamenti parte solo dopo aver spiegato il piano di cure e raccolto quel consenso.
- Ospitato nell'UE
- DPA firmato solo con Enterprise
- Self-hosting per il pieno controllo
- Nessun piano include un BAA HIPAA
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come fanno i chiropratici ad accogliere nuovi pazienti senza far saltare la giornata?
Una prima visita dura il triplo di un aggiustamento: anamnesi, esame e spesso uno sguardo agli esami strumentali già fatti. Due al giorno vanno bene; cinque possono stravolgere l'agenda.
- Dai alla «Prima visita» 45 minuti, una pianificazione tutta sua aperta solo quando vuoi fare valutazioni e un limite di due al giorno: gli altri nuovi pazienti vedono il primo giorno con posto.
- Con Pro chiedi se hanno radiografie o referti di risonanza recenti, così valuti gli esami esistenti prima di decidere se servono altri accertamenti.
- Con Pro incassa un acconto di 25 €, così nessuno blocca una prima visita per poi non presentarsi.
- Se spieghi i risultati in un secondo incontro, consegna al paziente un link privato «Relazione sui risultati» mentre esce, così il controllo è prenotato prima che arrivi al parcheggio.
Come riempiono i chiropratici le fasce del mattino presto, del pranzo e della sera con gli aggiustamenti?
Chi viene per gli aggiustamenti prenota attorno al lavoro, quindi le ore più richieste sono gli estremi della giornata e il sabato mattina. Quelle fasce dovrebbero andare ai pazienti già in cura.
- Rendi privato il tipo di riunione «Aggiustamento» e manda il link solo dopo aver spiegato il piano di cure e registrato il consenso del paziente nella sua cartella.
- Dagli 15 minuti di durata e fasce ogni 15 minuti, su una pianificazione propria senza margine, aperta dalle 7:00 alle 19:30 più il sabato mattina. I 15 minuti comprendono già il cambio, quindi un margine sposterebbe soltanto l'aggiustamento successivo al quarto d'ora dopo.
- Imposta un preavviso minimo breve, per esempio 2 ore: un buco che si libera in mattinata trova ancora chi lo occupa.
- Tieni il sabato mattina solo nella pianificazione degli aggiustamenti, così una prima visita non occupa mai una fascia del fine settimana che serve a chi lavora ed è in cura.
Come fanno i chiropratici a far tornare i pazienti per il mantenimento?
Finito un ciclo di cure, chi sta bene si perde per strada. Tymeslot non ha un richiamo automatico, quindi l'abitudine che funziona è mandare il link del mantenimento all'ultima seduta del ciclo.
- Crea un tipo di riunione «Visita di mantenimento» di 20 minuti con una finestra di prenotazione di 120 giorni, così i pazienti prenotano con mesi di anticipo.
- Manda il link a fine ciclo, oppure stampalo sul cartoncino dell'appuntamento che consegni in reception.
- Imposta un promemoria tre giorni prima e uno un'ora prima, perché una visita fissata mesi prima si dimentica facilmente.
- Se la schiena si fa sentire prima del previsto, il paziente anticipa la visita dall'email di conferma invece di telefonare per chiedere un posto prima.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per chiropratici
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Prima visita | 45 min | 15 min | 1 giorno | 3 settimane | Acconto di 25 € alla prenotazione |
| Aggiustamento | 15 min | Nessuno | 2 ore | 4 settimane | Nessuno |
| Visita di mantenimento | 20 min | 5 min | 1 giorno | 120 giorni | Nessuno |
Domande di raccolta dati
- Sei già stato da un chiropratico?
- Hai radiografie o referti di esami recenti da portare?
- Chi ti ha indirizzato da noi, se qualcuno l'ha fatto?
- Preferisci appuntamenti al mattino presto, in pausa pranzo o la sera?
Tre tipi di visita, tre pianificazioni: la prima visita tiene 15 minuti dopo di sé per scrivere l'anamnesi, gli aggiustamenti vanno uno dietro l'altro con 2 ore di preavviso perché anche un buco in giornata si riempia, e il mantenimento si apre 120 giorni avanti. Margine, preavviso e finestra di prenotazione appartengono alla pianificazione, non al tipo di riunione: per questo ogni tipo di visita ha la sua.
Tymeslot a confronto con Jane e Acuity
Dei tre, Tymeslot è il più essenziale e il meno caro: ha un piano gratuito e codice open source, mentre Jane e Acuity sono solo a pagamento e chiusi. Pagamenti, piano gratuito e open source sono le righe che contano, perché uno studio incassa alla prima visita, fa molti aggiustamenti a tariffa contenuta e a volte vuole i dati delle prenotazioni sul proprio server. Jane è la scelta migliore se vuoi cartella e carta memorizzata in un solo sistema; Acuity se i pazienti pagano con Square, PayPal o Venmo.
| Funzionalità | Tymeslot | Jane | Acuity |
|---|---|---|---|
| Acconto o pagamento alla prenotazione | Pro: 25 € solo sulle prime visite | Sì: carta memorizzata, acconto o pagamento completo | Sì, su tutti i piani: Stripe, Square, PayPal, Venmo |
| Piano gratuito | Sì: aggiustamenti, tetto alle prime visite, mantenimento | No: solo piani a pagamento; un account demo da provare | No: prova di 7 giorni, senza carta |
| Open source | Sì, AGPLv3: gira anche sui computer dello studio | No: solo come servizio ospitato | No: solo come servizio ospitato |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
200
minuti risparmiati a settimana
173,3
ore risparmiate all'anno
€12.998
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti usano i chiropratici con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
Uno studio a cui basta far prenotare prime visite, aggiustamenti e mantenimento, con tetto giornaliero e promemoria, può restare sul piano Free. L'acconto di 25 € sulla prima visita e la domanda sugli esami strumentali della configurazione qui sopra richiedono Pro a €9/mese; uno studio in self-hosting li ha entrambi senza abbonamento.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese