Verwalten Sie Hausbesuche, Video-Check-ins und Fallbesprechungen über einen einzigen Kalender – ganz ohne lästiges Telefon-Pingpong.
Aktualisiert am 10. August 2026
Kaum ein Beruf bringt so viele unterschiedliche Terminarten mit sich wie die Soziale Arbeit. Hausbesuche, Bürotremine, Video-Check-ins, Supervisionen, behördenübergreifende Fallbesprechungen – jede Form hat ihre eigene Logistik. All das per Telefon und E-Mail für zahlreiche Klienten und oft über mehrere Einrichtungen hinweg zu koordinieren, kostet jede Woche wertvolle Stunden. Mit Tymeslot buchen Klienten und Kollegen selbstständig die passende Terminart. Ihr Kalender bleibt stets aktuell, und keine Buchung fällt mehr durchs Raster.
Calendly, Acuity und SimplyBook.me wurden für planbare, ortsgebundene und kostenpflichtige Dienstleistungen entwickelt – also fast das genaue Gegenteil der Sozialen Arbeit. Fälle kommen über Behörden oder staatliche Zuweisungen herein, nicht über eine öffentliche Buchungsseite. Für Supervisionen und Fallbesprechungen braucht es private Links, die nur mit Kollegen geteilt werden. Hausbesuche erfordern Fahrtzeit-Puffer, die herkömmliche Tools nicht abbilden können. Zudem laden diese Tools Facebook-Pixel und Google Analytics auf Seiten, die hochsensible personenbezogene Daten verarbeiten – ein DSGVO-Risiko, das kein öffentlicher Träger oder keine Kommune jemals absegnen würde.
Der Zeitverlust summiert sich schnell. Ein unabhängiger Sozialarbeiter, der 20 bis 30 aktive Fälle über verschiedene Träger hinweg betreut, verliert in der Regel 3 bis 5 Stunden pro Woche durch telefonische Abstimmungen und Koordination. Stunden, die für die direkte Arbeit mit Klienten oder für die eigene Supervisionspraxis genutzt werden könnten. Tymeslot passt sich dieser Arbeitsrealität an: separate Terminarten für Hausbesuche, Bürotremine und Supervision, private Links je Träger oder Zuweiser, integrierte Fahrtzeit-Puffer und eine Self-Hosting-Option. So behält eine Behörde oder Kommune jedes Byte an Klientendaten auf der eigenen, kontrollierten Infrastruktur.
Buchungsfunktionen, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpassen.
Richten Sie Hausbesuche, Bürotermine, Video-Check-ins und Supervisionssitzungen als separate Terminarten ein, jeweils mit eigener Dauer, eigenem Ort, eigenen Verfügbarkeiten und einem individuellen Buchungslink. Ein Check-in, der so oder so stattfinden kann, bietet Büro, Telefon oder Video an, und der Klient wählt.
Keine Werbe-Tracker, keine Tracking-Skripte von Drittanbietern. Hosten Sie die Software auf Ihrer eigenen Infrastruktur, um die strengen Datenschutzvorgaben von Behörden zu erfüllen und die Klientendaten vollständig unter Ihrer Kontrolle zu behalten.
Klienten, die umziehen oder überregionale Online-Unterstützung erhalten, buchen Termine in ihrer eigenen Zeitzone. Sie sehen alle Termine in Ihrer Zeitzone – ganz ohne manuelles Umrechnen.
Nach jeder Buchung werden automatisch Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails verschickt. Das reduziert verpasste Termine und die damit verbundenen Rückfragen.
Jede Terminart hat einen direkten Buchungslink, den Sie per E-Mail oder SMS verschicken können. Klienten müssen sich weder einloggen noch eine App herunterladen.
Gleiche Branche. Völlig neues Buchungserlebnis.
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Wie andere Sozialarbeiter Tymeslot in ihrem Arbeitsalltag nutzen.
Ein Hausbesuch und ein Termin im Büro sind grundverschieden. Der eine erfordert Fahrzeit, der andere nicht. Beide in einem Kalender zu führen, ohne sich zu überbuchen oder völlig aufzureiben, erfordert eine klare Trennung, die herkömmliche Tools nicht bieten.
Bei Supervisionen und behördenübergreifenden Fallbesprechungen sitzen Kollegen und Vorgesetzte am Tisch statt Klienten, aber der Terminfindungsstress ist derselbe. Das ständige Hin und Her per Telefon und E-Mail auf der Suche nach einem gemeinsamen Termin verschwendet Zeit, die eigentlich der direkten Klientenarbeit zugutekommen sollte.
Ein verpasster Termin in der Sozialen Arbeit hat reale Konsequenzen für den Klienten und die Warteliste dahinter. Oft liegt es eher am Vergessen als an mangelnder Kooperation, besonders bei Klienten, die unter enormem Stress stehen. Automatische Erinnerungen fangen die meisten dieser Fälle auf.
Passen Sie die Werte an Ihren Arbeitsalltag an und entdecken Sie Ihr Einsparpotenzial.
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240
eingesparte Minuten pro Woche
208,0
eingesparte Stunden pro Jahr
€11.440
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools. Ohne zusätzlichen Aufwand.
Die grundlegenden Buchungsfunktionen sind dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat
Testen Sie beide Buchungs-Designs live - kein Konto erforderlich.
Sie wechseln von einem anderen Buchungstool? So schneidet Tymeslot im Vergleich zu Calendly, Cal.com und anderen ab
Lebenslauf-Checks, Probeinterviews und Strategiegespräche – jeweils mit eigenem Buchungslink, individueller Dauer und spezifischen Regeln. Absolut kein Verwaltungsaufwand.
Terminplanung für Therapeuten, bei der Klientendaten privat bleiben. Auf den Buchungsseiten werden weder Werbe-Tracker noch Skripte von Drittanbietern oder Datenhändlern geladen.
Klienten buchen über Ihre Psychologie-Seite direkt Termine für Erstgespräche, laufende Sitzungen oder eine erste Beratung. Keine Werbe-Tracker auf der Buchungsseite, keine Datenweitergabe und eine Self-Hosting-Option für vollständige DSGVO-Konformität.
Patienten buchen Erstgespräche und Behandlungen direkt über deine eigene Seite – ohne lästiges Hin und Her am Telefon und ohne teure Empfangskräfte.
Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.
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