Logiciel de réservation pour photographes — Transformez vos demandes en séances confirmées
Votre outil de planification pour chaque type de shooting : transformez vos demandes en réservations confirmées grâce à des pages distinctes pour les consultations, les portraits et les photos professionnelles, avec un lien vidéo généré automatiquement pour chaque appel de préparation.
Pourquoi les photographes perdent-ils des contrats à cause d'un processus de demande lent et saturé d'e-mails ?
Un client potentiel visite votre portfolio, adore votre travail et vous envoie une demande. Commence alors l'interminable chaîne d'e-mails : disponibilités, lieu, tarifs, devis, relance, confirmation. Le temps d'échanger huit e-mails, il a déjà réservé quelqu'un d'autre. Et même lorsque vous décrochez le contrat, gérer manuellement la préparation du shooting, les rappels et le suivi post-séance vous prend des heures chaque semaine. Tymeslot raccourcit le chemin entre la demande et la confirmation, centralise toutes vos réservations et gère les e-mails de rappel et de suivi à votre place, pour que vous puissiez rester derrière l'objectif.
Pourquoi les outils de réservation génériques font perdre des shootings et des acomptes aux photographes
Bloquer un samedi d'octobre face à trois autres demandes se résume à une seule chose : qui versera l'acompte en premier. La plupart des photographes demandent un acompte non remboursable de 50 % à la réservation, le solde étant dû avant ou le jour du shooting. Or, les outils de planification bon marché ne gèrent pas les paiements, ou bien facturent un abonnement mensuel si élevé qu'il n'est rentable que pour un studio réalisant plus de 30 shootings par semaine. Calendly, Acuity et HoneyBook sont conçus pour les appels de vente en volume ou les flux CRM complexes. Résultat : le photographe indépendant finit par facturer à la main, envoyer des liens PayPal et croiser les doigts pour que la date tienne.
Ce décalage coûte cher. Un samedi de mariage en pleine saison ou une journée de portraits d'entreprise représente entre 600 € et 4 000 € de chiffre d'affaires. Perdre un tel créneau au profit d'une réservation provisoire sans acompte, c'est une semaine entière de revenus qui s'envole. Les frais de location de matériel spécifique (grand format, caissons sous-marins, kits d'éclairage) aggravent encore le problème lorsqu'un shooting est annulé à 48 heures de l'échéance. Tymeslot encaisse un acompte personnalisable via Stripe dès qu'un créneau est sélectionné, met en attente la demande de solde jusqu'à l'e-mail de livraison post-shooting, et refuse de confirmer les dates en haute saison tant que le paiement n'est pas validé. Ainsi, votre calendrier reflète vos engagements réels, et non de simples demandes optimistes.
Tout ce dont Photographes ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Liens vidéo automatiques pour les appels de consultation
Les appels de consultation initiale bénéficient d'un lien Google Meet ou Mirotalk généré automatiquement : aucune configuration manuelle, plus besoin de chercher le lien juste avant l'appel.
Des types de réservation distincts pour chaque shooting
Créez des types d'événements distincts pour les séances de portraits, les photos professionnelles, les appels de préparation et les shootings naissance — chacun avec sa propre durée, son temps de battement et sa page de réservation.
Temps de battement pour le rangement du matériel
Ajoutez un temps de battement après vos shootings pour ranger le matériel, vous déplacer et gérer vos cartes mémoire. La réservation suivante ne s'ouvre qu'une fois ce délai écoulé.
Contrôle des délais de réservation à l'avance
Évitez les réservations de dernière minute pour les shootings nécessitant des repérages ou une longue préparation. Définissez un délai de prévenance minimum en jours ou en semaines pour chaque type de séance.
Intégrez la réservation sur votre portfolio
Ajoutez un widget de réservation à votre portfolio sous forme de calendrier intégré, de pop-up ou de bouton flottant, ou partagez un lien direct dans votre bio et votre signature d'e-mail.
Acomptes encaissés à la réservation
Encaissez un acompte personnalisable — généralement 50 % du prix de la séance — via Stripe dès qu'un client choisit un créneau. Les dates en haute saison ne sont confirmées qu'une fois le paiement validé, et la demande de solde est envoyée automatiquement avant la livraison des photos.
Voyez la différence
Même profession. Une expérience de planification totalement différente.
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment d’autres Photographes utilisent Tymeslot au quotidien.
Comment raccourcir le chemin entre la demande et la confirmation du shooting ?
Plus le délai entre la prise de contact et la confirmation est long, plus le client risque de réserver ailleurs. Une page de réservation qui recueille d'emblée les informations essentielles remplace purement et simplement les premiers échanges d'e-mails.
- Créez un type d'événement court de « Consultation initiale » (20 à 30 minutes, avec un lien vidéo généré automatiquement) pour les clients qui souhaitent discuter de leur projet avant de s'engager.
- Créez des types d'événements pour chaque catégorie de séance photo — portrait, portrait professionnel, nouveau-né — en définissant la durée et le délai de prévenance adaptés à chacune.
- Intégrez le lien de votre page de réservation dans la rubrique contact de votre portfolio, dans votre signature d'email et dans la biographie de vos réseaux sociaux.
- Les clients prêts à s'engager réservent directement leur séance ; ceux qui préfèrent échanger au préalable planifient un appel de consultation. Dans les deux cas, l'opération se solde par une entrée confirmée dans votre agenda.
Comment gérer les réservations de portraits professionnels pour plusieurs collaborateurs ?
Les entreprises ont souvent besoin de planifier des séances pour plusieurs collaborateurs sur une ou plusieurs journées. Un type d'événement dédié aux portraits professionnels, avec des créneaux qui s'enchaînent de manière fluide, permet de gérer cette situation sans aucune coordination manuelle.
- Créez un type d'événement « Portrait d'entreprise » avec une durée courte par personne (15 à 20 minutes) et un temps de battement minimal entre chaque créneau.
- Transmettez le lien de réservation à votre contact en entreprise afin qu'il le diffuse à son équipe.
- Chaque collaborateur réserve son propre créneau en toute autonomie, sans qu'un coordinateur ne soit nécessaire.
- Vous visualisez l'intégralité du planning de la journée au même endroit et recevez une liste récapitulative la veille au soir.
Comment m'assurer que les clients arrivent bien préparés pour leur séance photo ?
Un client qui se présente sans les tenues adéquates, sans savoir comment accéder au lieu ou sans préparation mentale vous fait perdre du temps et vous expose à devoir refaire la séance. Des rappels automatiques accompagnés d'un document préparatoire règlent ce problème de façon fiable.
- Ajoutez des instructions préparatoires à la confirmation de réservation pour chaque type de séance : tenue conseillée, éléments à apporter, informations de stationnement et déroulement prévu.
- Activez l'envoi de rappels automatiques 48 heures avant la séance.
- Intégrez une courte liste de vérification dans le rappel : tenues préparées, adresse confirmée et nécessité de s'alimenter avant une longue séance.
- Pour les appels de consultation, incluez le lien vidéo à la fois dans la confirmation et dans le rappel afin que les clients n'aient jamais à le chercher.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
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200
minutes économisées par semaine
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heures économisées par an
€25 995
valeur annuelle du temps économisé
Quels agendas et applications vidéo les photographes utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
€9 / mois
- Tout ce qui est inclus dans Free
- Personnalisation en marque blanche
- Domaine personnalisé
- Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
- Soutenez le développement indépendant
Découvrez Tymeslot en action
Essayez les deux thèmes de réservation en direct, sans créer de compte.
"« La réservation des appels de consultation m'a fait gagner, à elle seule, des heures chaque semaine. Les clients reçoivent automatiquement un lien vidéo, je dispose d'un créneau de 20 minutes pour bien cerner leurs attentes, et au moment où la séance est officiellement réservée, nous avons déjà évité trois allers-retours par email. Mon taux de conversion s'est véritablement amélioré. »"
Lena V.
Photographe portraitiste et publicitaire, Bruxelles
Questions fréquentes
Puis-je exiger des délais de prévenance différents selon le type de séance ?
Comment fonctionne le lien vidéo pour les appels de consultation ?
Puis-je intégrer un module de réservation sur le site de mon portfolio ?
Tymeslot est-il gratuit pour les photographes ?
Tymeslot s'intègre-t-il avec Google Agenda et Outlook ?
Puis-je percevoir un acompte lorsque les clients réservent une séance ?
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
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