Software di prenotazione per tutor: basta infiniti scambi di messaggi
L'agenda online per tutor che permette a genitori e studenti di prenotare lezioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7, eliminando il continuo scambio di messaggi e gli slot persi.
Perché i tutor perdono studenti a causa delle difficoltà di pianificazione?
Un genitore ti scrive di lunedì per confermare la lezione del martedì, uno studente vuole lo stesso orario, e tu ti ritrovi a digitare «martedì alle 16:00» tre volte a settimana solo per mantenere in agenda una singola lezione settimanale. Aggiungici il periodo degli esami e i messaggi raddoppiano. Tymeslot trasforma tutto questo in un unico link: genitori o studenti scelgono uno slot dalla tua disponibilità in tempo reale, ottengono una conferma con il link per la videochiamata e ricevono promemoria in automatico. Tu smetti di confermare appuntamenti e inizi a insegnare.
Perché la pianificazione dei tutor mette in crisi gli strumenti di prenotazione generici
Calendly, Acuity e l'agenda integrata di Superprof sono stati creati per appuntamenti una tantum o per le prenotazioni di massa dei marketplace. Nessuno di questi modelli si adatta alle ripetizioni private. Gestiscono bene un singolo slot occasionale, ma ignorano gli elementi che definiscono la settimana di un tutor: uno slot settimanale che deve rimanere fisso per un intero trimestre, un genitore che prenota per conto del figlio, il picco di richieste durante la sessione d'esami che supera la tua normale capacità, e uno studente internazionale il cui fuso orario cambia due volte l'anno per l'ora legale.
Queste lacune si traducono in mancate entrate. Un tutor che non riesce a programmare in modo pulito le lezioni ricorrenti finisce per cancellarle e riprogrammarle ogni settimana, il che significa slot persi e studenti che si allontanano. Un picco di richieste sotto esami senza alcun limite significa un'agenda che si riempie a dismisura per poi svuotarsi altrettanto in fretta. Inoltre, la maggior parte di questi strumenti non gestisce i pagamenti alla prenotazione, costringendoti a incassare manualmente le rette trimestrali e i pacchetti di lezioni. Tymeslot copre ogni singola esigenza: slot settimanali ricorrenti, prenotazioni dei genitori per conto degli studenti, limiti settimanali per il periodo degli esami, conversione automatica del fuso orario e la possibilità di richiedere un acconto o il pagamento dell'intero trimestre tramite Stripe prima dell'inizio delle lezioni.
Tutto ciò di cui Tutor hanno bisogno. Niente di superfluo.
Funzionalità di pianificazione pensate per il modo in cui lavori.
Prenotazione autonoma per genitori e studenti
I genitori possono prenotare per conto dei figli, oppure gli studenti possono farlo direttamente: ognuno vede solo i tuoi slot disponibili, evitando automaticamente le doppie prenotazioni.
Lezioni settimanali ricorrenti
Gli studenti bloccano lo stesso orario ogni settimana con una sola operazione di prenotazione. Tu hai sotto controllo l'intero trimestre in un colpo d'occhio, senza dover inserire nulla manualmente.
Pianificazione con gestione del fuso orario
Per i tutor online con studenti in Paesi diversi: ogni persona prenota nel proprio fuso orario, mentre tu vedi tutte le lezioni nel tuo. L'ora legale viene gestita in automatico.
Link automatici per le stanze video
I link per Google Meet o MiroTalk vengono generati automaticamente a ogni prenotazione: non dovrai più copiare i link in email separate prima di ogni lezione.
Tetti massimi e limiti di anticipo per le prenotazioni
Imposta un numero massimo di prenotazioni a settimana per gestire i picchi della sessione d'esami, e stabilisci con quanto anticipo gli studenti possono prenotare per mantenere la tua agenda sempre prevedibile.
Rette trimestrali e pacchetti di lezioni alla prenotazione
Incassa le rette trimestrali o i pagamenti per i pacchetti di lezioni tramite Stripe al momento della prenotazione. I genitori pagano una sola volta per un blocco di lezioni, gli studenti prenotano le singole sessioni scalandole dal pacchetto, e l'impegno economico viene saldato prima ancora di iniziare.
Fatti pagare prima della lezione
Collega Stripe e fai pagare le lezioni al momento della prenotazione. Carte di credito, Apple Pay e Google Pay sono tutti supportati. Non ci sono fatture di fine mese da rincorrere, chi non si presenta ha già pagato, e i compensi arrivano direttamente sul tuo conto bancario.
Vedi la differenza
Stessa professione. Un'esperienza di pianificazione completamente diversa.
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come altri Tutor usano Tymeslot ogni giorno.
Come fanno i tutor a gestire le lezioni settimanali ricorrenti senza il carico amministrativo?
La maggior parte dei percorsi di tutoraggio segue un orario settimanale fisso, ma impostarlo manualmente — e aggiornarlo quando cambiano i trimestri — sottrae tempo prezioso alla preparazione delle lezioni.
- Crea un tipo di evento per le lezioni ricorrenti con le durate che preferisci (50 min, 60 min) e imposta un orizzonte di prenotazione che coincida con il trimestre scolastico.
- Condividi il tuo link di prenotazione con lo studente o il genitore; saranno loro a scegliere lo slot settimanale preferito e a confermarlo.
- Tymeslot pianifica automaticamente tutti gli appuntamenti ricorrenti e invia un promemoria prima di ciascuno.
- Quando è necessario riprogrammare una lezione, lo studente cancella il proprio slot e prenota di nuovo, senza dover inviare alcun messaggio.
Come gestiscono i tutor l'impennata di prenotazioni nel periodo degli esami?
Con l'avvicinarsi degli esami GCSE, A-level o IB, la domanda subisce una forte impennata. Senza alcun controllo, i tutor si ritrovano sommersi di prenotazioni, rischiando il burnout.
- Imposta un limite settimanale di prenotazioni per le sessioni intensive di preparazione agli esami, in modo da limitare il numero di nuovi studenti.
- Definisci un preavviso minimo per evitare che gli studenti prenotino una sessione per la mattina successiva.
- Gli studenti abituali mantengono i propri orari; i nuovi si iscrivono a una lista d'attesa o prenotano i posti ancora disponibili.
- Terminate le sessioni d'esame, rimuovi il limite e torna alla disponibilità standard: basta modificare una sola impostazione.
Come gestiscono i fusi orari i tutor che seguono studenti internazionali?
I tutor online lavorano spesso con studenti di altri Paesi. Gestire manualmente i fusi orari causa lezioni saltate e confusione tra i genitori.
- Tymeslot rileva automaticamente il fuso orario di ogni visitatore non appena apre la pagina di prenotazione.
- La griglia delle disponibilità mostra i tuoi orari già convertiti nell'ora locale dello studente, senza bisogno di fare calcoli a mente.
- L'e-mail di conferma indica l'orario della lezione sia nel fuso orario dello studente sia nel tuo.
- Il passaggio all'ora legale viene gestito in automatico: una lezione alle 16:00 a Londra apparirà sempre alle 17:00 a Parigi, anche quando cambia l'ora.
Quanto tempo potresti risparmiare?
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minuti risparmiati a settimana
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Quali calendari e app di videochiamata usano i tutor con Tymeslot?
Si collega agli strumenti che usi già. Nessuna configurazione aggiuntiva.
Inizia gratis, passa al piano superiore quando vuoi
La pianificazione di base è sempre gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.
Gratis
€0 / mese
- Prenotazioni illimitate
- Sincronizzazione del calendario (Google, Outlook, CalDAV)
- Stanze video automatiche (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Pagina di prenotazione su tymeslot.app/you
- Promemoria e notifiche via email
- Moduli di accoglienza e domande personalizzate
Pro
€9 / mese
- Tutto ciò che è incluso in Free
- Branding white-label
- Dominio personalizzato
- Rimuovi il branding Tymeslot dalle pagine di prenotazione
- Sostieni lo sviluppo indipendente
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Prova entrambi i temi di prenotazione dal vivo, senza creare un account.
"«Prima, il periodo degli esami significava settimane di messaggi continui su WhatsApp. Ora i genitori prenotano gli orari in autonomia e io devo solo presentarmi e insegnare.»"
James K.
Tutor di matematica e scienze, Londra
Domande frequenti
I genitori possono prenotare per conto dei figli?
Tymeslot supporta le lezioni settimanali ricorrenti?
Tymeslot è gratuito per i tutor?
Posso ospitare Tymeslot sul mio server per mantenere privati i dati degli studenti?
Tymeslot si integra con Google Calendar e Outlook?
I genitori possono pagare la retta trimestrale o i pacchetti di lezioni tramite Tymeslot al momento della prenotazione?
Posso passare da Calendly a Tymeslot?
Genitori o studenti possono pagare la lezione al momento della prenotazione?
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