Logiciel de réservation pour le soutien scolaire — Fini les échanges interminables
L'agenda en ligne pour les professeurs particuliers qui permet aux parents et aux élèves de réserver des cours 24h/24 et 7j/7, sans multiplier les messages ni rater le moindre créneau.
Pourquoi les professeurs perdent-ils des élèves à cause des contraintes d'emploi du temps ?
Un parent vous envoie un message le lundi pour confirmer le cours du mardi, un élève souhaite ce même créneau, et vous vous retrouvez à retaper « mardi 16 h » trois fois par semaine juste pour maintenir un cours hebdomadaire. Ajoutez à cela la période des examens, et le volume de messages double. Tymeslot remplace tout cela par un simple lien : les parents ou les élèves choisissent un créneau parmi vos disponibilités en temps réel, reçoivent une confirmation avec le lien vidéo, ainsi que des rappels automatiques. Vous arrêtez de confirmer des horaires pour vous consacrer à l'enseignement.
Pourquoi la planification des cours particuliers met à mal les outils de réservation classiques
Calendly, Acuity et l'agenda intégré de Superprof ont été conçus pour des rendez-vous ponctuels ou des réservations massives sur des plateformes de mise en relation. Aucun de ces modèles ne correspond à l'activité d'un professeur indépendant. S'ils gèrent très bien un créneau ponctuel, ils ignorent ce qui fait le quotidien de l'enseignement privé : un créneau hebdomadaire qui doit être maintenu tout au long du trimestre, un parent qui réserve pour son enfant, un pic d'activité en période d'examens qui dépasse votre capacité habituelle, ou encore un élève à l'étranger dont le fuseau horaire change deux fois par an avec l'heure d'été.
Ce décalage entraîne une perte de revenus. Un professeur qui ne peut pas planifier proprement ses cours récurrents se retrouve à les annuler et à les reprogrammer chaque semaine, ce qui se traduit par des créneaux perdus et des élèves qui finissent par abandonner. Un pic d'activité sans plafond en période d'examens signifie un agenda qui déborde pour se vider tout aussi vite ensuite. De plus, la plupart de ces outils ne gèrent pas le paiement à la réservation, obligeant à traiter manuellement les forfaits trimestriels et les carnets de cours. Tymeslot prend tout en charge : les créneaux hebdomadaires récurrents, les réservations par les parents pour leurs enfants, les plafonds hebdomadaires pour la période des examens, la conversion automatique des fuseaux horaires, ainsi que la possibilité d'encaisser un acompte ou le règlement complet du trimestre via Stripe avant le début des cours.
Tout ce dont Professeurs particuliers ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Réservation autonome pour les parents et les élèves
Les parents peuvent réserver pour leurs enfants, ou les élèves peuvent le faire directement. Chacun ne voit que vos créneaux disponibles, ce qui empêche automatiquement les doubles réservations.
Cours hebdomadaires récurrents
Les élèves bloquent le même créneau chaque semaine en une seule action. Vous visualisez l'ensemble du trimestre d'un seul coup d'œil, sans aucune saisie manuelle.
Planification adaptée aux fuseaux horaires
Pour les professeurs en ligne ayant des élèves dans différents pays : chacun réserve dans son propre fuseau horaire, et vous visualisez tous les cours dans le vôtre. Le passage à l'heure d'été est géré automatiquement.
Liens de visioconférence automatiques
Les liens Google Meet ou MiroTalk sont générés automatiquement à chaque réservation : plus besoin de copier-coller des liens dans des e-mails séparés avant chaque cours.
Plafonds de réservation et limites d'anticipation
Fixez un nombre maximum de réservations par semaine pour gérer les pics d'activité en période d'examens, et définissez jusqu'à quand les élèves peuvent réserver à l'avance afin de garder un emploi du temps prévisible.
Forfaits trimestriels et carnets de cours à la réservation
Encaissez les forfaits trimestriels ou les carnets de cours via Stripe au moment de la réservation. Les parents paient une seule fois pour un ensemble de cours, les élèves réservent leurs séances individuelles sur cette base, et l'engagement financier est réglé avant même le premier cours.
Soyez payé avant le cours
Connectez Stripe et facturez les cours dès la réservation. Les cartes bancaires, Apple Pay et Google Pay sont acceptés. Vous n'avez plus de factures à réclamer en fin de mois, un élève absent a déjà payé, et les versements arrivent directement sur votre compte bancaire.
Voyez la différence
Même profession. Une expérience de planification totalement différente.
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment d’autres Professeurs particuliers utilisent Tymeslot au quotidien.
Comment les professeurs gèrent-ils les cours hebdomadaires récurrents sans s'alourdir de tâches administratives ?
La plupart des suivis scolaires reposent sur un emploi du temps hebdomadaire fixe, mais configurer ces créneaux manuellement — et les mettre à jour à chaque changement de trimestre — empiète sur votre temps de préparation.
- Créez un type d'événement pour les cours récurrents avec les durées de votre choix (50 min, 60 min) et définissez un horizon de réservation correspondant au trimestre scolaire.
- Partagez votre lien de réservation avec l'élève ou ses parents ; ils choisissent leur créneau hebdomadaire préféré et le confirment.
- Tymeslot planifie automatiquement toutes les occurrences récurrentes et envoie un rappel avant chacune d'elles.
- Lorsqu'un cours doit être déplacé, l'élève annule son créneau et en réserve un autre, sans avoir besoin de vous envoyer le moindre message.
Comment les professeurs gèrent-ils l'afflux de réservations en période d'examens ?
À l'approche des examens du GCSE, du A-level ou du baccalauréat international, la demande grimpe en flèche. Sans outils de contrôle, les professeurs se retrouvent surchargés et s'exposent à l'épuisement.
- Fixez un plafond hebdomadaire de réservations pour vos séances intensives de préparation aux examens, afin de limiter le nombre de nouveaux élèves que vous acceptez.
- Définissez un délai de prévenance minimum pour éviter que les élèves ne réservent une séance pour le lendemain matin.
- Vos élèves réguliers conservent leurs créneaux habituels ; les nouveaux s'inscrivent sur une liste d'attente ou réservent les places restantes.
- Une fois les examens terminés, il vous suffit de modifier un seul paramètre pour lever ce plafond et retrouver vos disponibilités habituelles.
Comment les professeurs qui enseignent à l'international gèrent-ils les décalages horaires ?
Les professeurs en ligne travaillent souvent avec des élèves basés dans d'autres pays. Gérer manuellement les décalages horaires entraîne des cours manqués et sème la confusion chez les parents.
- Tymeslot détecte automatiquement le fuseau horaire de chaque visiteur dès qu'il ouvre votre page de réservation.
- La grille des disponibilités affiche vos créneaux directement convertis à l'heure locale de l'élève. Plus besoin de faire des calculs mentaux.
- L'e-mail de confirmation indique l'heure du cours dans le fuseau horaire de l'élève, ainsi que dans le vôtre.
- Les passages à l'heure d'été ou d'hiver sont gérés automatiquement : un cours prévu à 16 h à Londres s'affichera toujours à 17 h à Paris, même lors des changements d'heure.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
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Quels agendas et applications de visioconférence les professeurs utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
€9 / mois
- Tout ce qui est inclus dans Free
- Personnalisation en marque blanche
- Domaine personnalisé
- Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
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"Avant, la période des examens se résumait à une semaine ininterrompue de messages sur WhatsApp. Désormais, les parents réservent les créneaux eux-mêmes ; je n'ai plus qu'à me connecter et à enseigner."
James K.
Professeur de mathématiques et de sciences, Londres
Questions fréquentes
Les parents peuvent-ils réserver pour leurs enfants ?
Tymeslot prend-il en charge les cours hebdomadaires réguliers ?
Tymeslot est-il gratuit pour les professeurs ?
Puis-je héberger Tymeslot moi-même pour garantir la confidentialité des données de mes élèves ?
Tymeslot s'intègre-t-il à Google Agenda et Outlook ?
Les parents peuvent-ils payer un trimestre complet ou des forfaits de cours via Tymeslot lors de la réservation ?
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
Les parents ou les élèves peuvent-ils payer le cours au moment de la réservation ?
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Planification pour Coachs de vie
Permettez à vos clients de réserver directement sur votre page, du premier appel de découverte jusqu'aux séances d'étape, tandis que les rappels et les paiements sont gérés automatiquement.
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