Buchungssoftware für Nachhilfe – Schluss mit dem ewigen Hin und Her
Der Online-Terminplaner für Nachhilfelehrer, mit dem Eltern und Schüler rund um die Uhr Unterrichtsstunden buchen können – ganz ohne endloses Nachrichtenschreiben und verpasste Termine.
Warum verlieren Nachhilfelehrer Schüler durch komplizierte Terminfindung?
Ein Elternteil schreibt am Montag, um die Stunde für Dienstag zu bestätigen, ein anderer Schüler möchte denselben Termin, und Sie tippen dreimal pro Woche „Dienstag, 16 Uhr“ ein, nur um eine einzige wöchentliche Stunde im Kalender zu behalten. In der Prüfungsphase verdoppeln sich diese Nachrichten noch. Tymeslot macht daraus einen einzigen Link: Eltern oder Schüler wählen einen Termin aus Ihren aktuellen Verfügbarkeiten, erhalten eine Bestätigung samt Videolink und werden automatisch erinnert. Sie hören auf, Termine zu bestätigen, und fangen an zu unterrichten.
Warum herkömmliche Buchungstools an Nachhilfe-Terminen scheitern
Calendly, Acuity und der interne Planer von Superprof wurden für einmalige Termine oder massenhafte Marktplatzbuchungen entwickelt. Beides passt nicht zur unabhängigen Nachhilfe. Sie kommen mit einem einzelnen, spontanen Termin gut zurecht, ignorieren aber alles, was die Woche einer Lehrkraft wirklich ausmacht: ein wöchentlicher Termin, der für ein ganzes Schulhalbjahr bestehen bleiben muss, Eltern, die für ihr Kind buchen, der Ansturm in der Prüfungsphase, der die normale Kapazität sprengt, und internationale Schüler, deren Zeitzone sich durch die Sommerzeit zweimal im Jahr verschiebt.
Diese Lücke kostet bares Geld. Wer wiederkehrende Stunden nicht sauber einplanen kann, muss sie jede Woche streichen und neu eintragen – was zu verpassten Terminen und abspringenden Schülern führt. Ein Ansturm in der Prüfungsphase ohne Limit bedeutet einen Kalender, der überquillt und sich danach genauso schnell wieder leert. Zudem bieten die meisten dieser Tools keine Bezahlung bei der Buchung, sodass Halbjahresgebühren und Stundenpakete manuell abgerechnet werden müssen. Tymeslot deckt all das ab: wiederkehrende wöchentliche Termine, Buchungen durch Eltern für ihre Kinder, wöchentliche Obergrenzen für die Prüfungszeit, automatische Zeitzonenumrechnung und die Möglichkeit, vor Unterrichtsbeginn eine Anzahlung oder die volle Gebühr über Stripe einzuziehen.
Alles, was Nachhilfelehrer brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Buchungsfunktionen, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpassen.
Eigenständige Buchung durch Eltern und Schüler
Eltern können für ihre Kinder buchen, oder Schüler buchen direkt selbst. Jeder sieht nur Ihre tatsächlich verfügbaren Zeiten, wodurch Doppelbuchungen automatisch verhindert werden.
Wiederkehrende wöchentliche Stunden
Schüler sichern sich mit einer einzigen Buchung jede Woche denselben Termin. Sie überblicken das gesamte Halbjahr auf einen Blick, ohne Termine manuell neu eintragen zu müssen.
Zeitzonen-intelligente Terminplanung
Für Online-Nachhilfelehrer mit Schülern in verschiedenen Ländern: Jeder bucht in seiner eigenen Zeitzone, und Sie sehen jede Stunde in Ihrer. Die Umstellung auf Sommer- und Winterzeit erfolgt automatisch.
Automatische Links für Videoräume
Links für Google Meet oder MiroTalk werden bei jeder Buchung automatisch generiert – kein lästiges Kopieren von Links in separate E-Mails vor jeder Stunde mehr.
Buchungslimits & Vorlaufzeiten
Legen Sie eine maximale Anzahl von Buchungen pro Woche fest, um den Ansturm in der Prüfungsphase zu bewältigen, und definieren Sie, wie weit im Voraus Schüler buchen können, damit Ihr Kalender planbar bleibt.
Halbjahresgebühren und Stundenpakete bei der Buchung
Rechnen Sie Halbjahresgebühren oder Stundenpakete direkt bei der Buchung über Stripe ab. Eltern zahlen einmalig für einen Block von Unterrichtsstunden, die Schüler buchen ihre einzelnen Termine entsprechend, und die finanzielle Verpflichtung ist bereits vor der ersten Stunde geklärt.
Bezahlung vor dem Unterricht
Verknüpfen Sie Stripe und rechnen Sie die Stunden direkt bei der Buchung ab. Kreditkarten, Apple Pay und Google Pay werden problemlos unterstützt. Sie müssen am Monatsende keinen Rechnungen mehr hinterherlaufen, bei Nichterscheinen ist bereits bezahlt, und die Auszahlungen gehen direkt auf Ihr Bankkonto.
Erleben Sie den Unterschied
Gleiche Branche. Völlig neues Buchungserlebnis.
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie andere Nachhilfelehrer Tymeslot in ihrem Arbeitsalltag nutzen.
Wie verwalten Nachhilfelehrer wiederkehrende wöchentliche Stunden ohne großen Verwaltungsaufwand?
Die meisten Nachhilfestunden finden nach einem festen wöchentlichen Rhythmus statt. Diese jedoch manuell einzurichten – und bei Semesterwechseln zu aktualisieren – frisst wertvolle Vorbereitungszeit.
- Erstellen Sie einen Termin-Typ für wiederkehrende Stunden mit Ihren bevorzugten Längen (z. B. 50 oder 60 Minuten) und legen Sie einen Buchungshorizont fest, der dem Schulhalbjahr entspricht.
- Teilen Sie Ihren Buchungslink mit dem Schüler oder den Eltern; diese wählen ihren bevorzugten wöchentlichen Termin und bestätigen ihn.
- Tymeslot plant alle wiederkehrenden Termine automatisch ein und verschickt vor jedem einzelnen eine Erinnerung.
- Wenn eine Stunde verschoben werden muss, storniert der Schüler seinen Termin und bucht einfach neu – ganz ohne Nachrichten hin und her zu schicken.
Wie bewältigen Nachhilfelehrer den Buchungsansturm in der Prüfungszeit?
Wenn Abschlussprüfungen wie GCSE, A-Levels oder das IB näher rücken, steigt die Nachfrage sprunghaft an. Ohne klare Grenzen sind Nachhilfelehrer schnell überbucht und riskieren ein Burnout.
- Legen Sie für Ihre intensiven Prüfungsvorbereitungen ein wöchentliches Buchungslimit fest, um die Anzahl neuer Schüler zu begrenzen.
- Definieren Sie eine Mindestvorlaufzeit, damit Schüler nicht noch spät abends eine Stunde für den nächsten Morgen buchen können.
- Bestehende Stammschüler behalten ihre festen Termine; neue Schüler tragen sich in eine Warteliste ein oder buchen die noch verbleibenden Kapazitäten.
- Nach den Prüfungen heben Sie das Limit einfach wieder auf und kehren zur normalen Verfügbarkeit zurück – mit nur einer einzigen Einstellungsänderung.
Wie gehen Nachhilfelehrer bei internationalen Schülern mit Zeitverschiebungen um?
Online-Nachhilfelehrer arbeiten oft mit Schülern aus verschiedenen Ländern. Die manuelle Terminplanung über unterschiedliche Zeitzonen hinweg führt unweigerlich zu verpassten Stunden und verwirrten Eltern.
- Tymeslot erkennt die Zeitzone jedes Besuchers automatisch, sobald dieser Ihre Buchungsseite öffnet.
- Die Terminübersicht zeigt Ihre freien Zeiten direkt in der Ortszeit des Schülers an – lästiges Umrechnen entfällt.
- Die Bestätigungs-E-Mail zeigt die Unterrichtszeit sowohl in der Zeitzone des Schülers als auch in Ihrer eigenen an.
- Zeitumstellungen werden automatisch berücksichtigt. So wird eine Stunde um 16 Uhr in London immer als 17 Uhr in Paris angezeigt – auch beim Wechsel von Sommer- auf Winterzeit.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
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200
eingesparte Minuten pro Woche
173,3
eingesparte Stunden pro Jahr
€7.799
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Video-Apps nutzen Nachhilfelehrer mit Tymeslot?
Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools. Ohne zusätzlichen Aufwand.
Kostenlos starten, jederzeit flexibel upgraden
Die grundlegenden Buchungsfunktionen sind dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlos
€0 / Monat
- Unbegrenzte Buchungen
- Kalendersynchronisierung (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatische Videoräume (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Buchungsseite unter tymeslot.app/you
- E-Mail-Erinnerungen & Benachrichtigungen
- Aufnahmeformulare & benutzerdefinierte Fragen
Pro
€9 / Monat
- Alles aus Free
- White-Label-Branding
- Eigene Domain
- Tymeslot-Branding von Buchungsseiten entfernen
- Unabhängige Entwicklung unterstützen
Tymeslot in Aktion erleben
Testen Sie beide Buchungs-Designs live - kein Konto erforderlich.
"„Früher bedeutete die Prüfungszeit eine Woche lang ununterbrochene WhatsApp-Nachrichten. Jetzt buchen die Eltern die Termine selbst, und ich muss nur noch erscheinen und unterrichten.“"
James K.
Nachhilfelehrer für Mathematik & Naturwissenschaften, London
Häufig gestellte Fragen
Können Eltern Termine für ihre Kinder buchen?
Unterstützt Tymeslot wöchentlich wiederkehrende Unterrichtsstunden?
Ist Tymeslot für Nachhilfelehrer kostenlos?
Kann ich Tymeslot selbst hosten, um die Daten meiner Schüler privat zu halten?
Lässt sich Tymeslot in Google Kalender und Outlook integrieren?
Können Eltern Semestergebühren oder Unterrichtspakete direkt bei der Buchung über Tymeslot bezahlen?
Kann ich von Calendly zu Tymeslot wechseln?
Können Eltern oder Schüler die Stunde direkt bei der Buchung bezahlen?
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