Gestisci la tua agenda con Tymeslot. Tieni separate le consulenze dalle prenotazioni delle sedute, richiedi un acconto al momento della prenotazione e assicurati che i clienti si presentino preparati e in perfetto orario.
Aggiornato il 30 giugno 2026
Un no-show per una seduta di tre ore significa perdere una giornata di incassi che non potrai recuperare. Se gestisci le prenotazioni tramite i DM di Instagram o via messaggio, non hai conferme, non ci sono promemoria e manca uno storico di quanto concordato. Alcuni clienti si presentano saltando la consulenza preliminare. Altri spariscono nel nulla la mattina stessa. Tymeslot separa la consulenza dalla seduta vera e propria, tiene traccia di ogni prenotazione e invia i promemoria al posto tuo, permettendoti di concentrarti solo sul tuo lavoro.
La maggior parte dei tatuatori gestisce l'agenda tramite i DM di Instagram, incassando gli acconti (quando va bene) tramite l'opzione «amici e familiari» di PayPal, con un bonifico o in contanti il giorno stesso. Calendly e Acuity non sono stati pensati per sedute dalle quattro alle otto ore che richiedono un acconto non rimborsabile prima di bloccare lo slot, mentre Booksy riserva le funzioni di acconto e pagamento dilazionato ai piani a pagamento, che la maggior parte degli artisti indipendenti preferisce evitare. Il risultato è un problema che ogni professionista conosce bene: uno slot confermato senza alcuna garanzia economica alle spalle.
La matematica di un no-show non perdona. Una seduta di un'intera giornata a 120 € l'ora che salta si traduce in 700–900 € di mancato guadagno, ma l'affitto dello studio va pagato comunque. Un solo no-show di mezza giornata al mese diventa una perdita a quattro cifre nell'arco di un anno. Se a questo aggiungiamo le ore di progettazione dedicate a clienti che spariscono tra la consulenza e la seduta, un artista molto richiesto può arrivare a perdere dai 3.000 ai 5.000 € all'anno a causa di falle che un semplice acconto alla prenotazione avrebbe evitato.
Tymeslot inserisce un acconto non rimborsabile all'ingresso di ogni seduta. Stripe lo elabora nel momento in cui il cliente sceglie l'orario, le consulenze a pagamento separano le richieste serie dai semplici curiosi, e un pezzo grande che richiede più giorni può essere suddiviso in pagamenti dilazionati legati a ciascuna seduta. I clienti che si siederanno sulla tua poltrona saranno solo quelli che hanno già investito concretamente nel tuo lavoro.
Funzionalità di pianificazione pensate per il modo in cui lavori.
Crea tipologie di prenotazione distinte per le consulenze di progettazione (brevi e gratuite) e per le sedute di tatuaggio (lunghe e con la richiesta di un acconto nel messaggio di prenotazione), così da non fare mai confusione.
Imposta la durata delle sedute, da un'ora fino a un'intera giornata. Il calendario mostrerà solo gli slot in cui c'è spazio sufficiente per l'intera sessione, evitando così l'overbooking accidentale.
Invia ai clienti un promemoria automatico prima della seduta. Includi le istruzioni pre-appuntamento (mangiare prima di arrivare, indossare abiti adeguati, portare i moduli di consenso) affinché si presentino preparati.
Riscuoti un acconto non rimborsabile al momento della prenotazione tramite Stripe, fai pagare le consulenze di progettazione e suddividi i pezzi di grandi dimensioni in pagamenti dilazionati legati a ciascuna seduta. Lo slot viene bloccato solo a pagamento avvenuto.
I dati dei clienti rimangono una questione privata tra te e loro. Nessun sistema di analisi di terze parti, nessuna pubblicità, nessuna condivisione dei dati. Completamente open-source e con possibilità di self-hosting.
Stessa professione. Un'esperienza di pianificazione completamente diversa.
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Con Tymeslot
Come altri Tatuatori usano Tymeslot ogni giorno.
Un tatuaggio è un lavoro in più fasi. Mantenere consulenze e sedute come tipologie di prenotazione separate ti permette di capire a colpo d'occhio a che punto è ogni cliente, impedendo che venga prenotata una seduta prima ancora di aver fatto la consulenza.
Un no-show su una seduta di mezza giornata rovina i conti dell'intera settimana. I promemoria automatici e la regola del preavviso minimo chiudono ogni scappatoia.
Un pezzo grande sulla schiena e due sedute per le maniche nello stesso giorno non sono sostenibili. Impostare orari di lavoro precisi e tempi di margine definisce i tuoi limiti in automatico, senza doverti affidare alla memoria o alle modifiche manuali del calendario.
Regola i valori in base alla tua attività e scopri il risparmio potenziale.
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La pianificazione di base è sempre gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.
Gratis
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Il tuo calendario per ogni tipo di servizio fotografico: trasforma le richieste in prenotazioni confermate con pagine separate per consulenze, ritratti e foto profilo, e un link video generato automaticamente per ogni chiamata di pianificazione.
I clienti prenotano tagli, colore e pieghe a qualsiasi ora, direttamente dal link nella tua bio di Instagram. Nessun messaggio privato da rincorrere, nessun botta e risposta.
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