Dla profesjonalistów: Terapeuci

Umawianie sesji dla terapeutów, które chroni prywatność

Rezerwacja sesji terapeutycznych, przy której dane klientów pozostają prywatne. Strony rezerwacji nie ładują trackerów reklamowych, nie współpracują z brokerami danych i nie uruchamiają skryptów firm trzecich.

Strony rezerwacji zgodne z RODO
Możliwość hostowania na własnym serwerze
Automatyczne przypomnienia o sesjach
Luka Breitig, Inżynier oprogramowania i programista AI
Luka Breitig

Zaktualizowano: 30 czerwca 2026

Problem

Dlaczego popularne narzędzia do umawiania spotkań nie sprawdzają się u terapeutów?

Otwórz konsolę deweloperską na większości stron rezerwacji, a zobaczysz piksele reklamowe i skrypty analityczne, które ładują się, zanim klient wpisze choćby słowo. W gabinecie terapeutycznym to poważny problem. Takie narzędzia przechowują dane klientów na serwerach, nad którymi nie masz kontroli, i zostawiają ślad, który może podważyć poufność, na której polegają twoi klienci. Tymeslot nie ładuje niczego takiego. Strony rezerwacji nie zawierają trackerów reklamowych ani skryptów firm trzecich, dane klientów nigdy nie trafiają do sieci reklamowych, a dzięki własnemu serwerowi każdy bajt danych klientów zostaje w twojej infrastrukturze. Samo umawianie jest niepozorne w najlepszym sensie: klient rezerwuje termin, ten pojawia się w twoim kalendarzu, a przypomnienia wychodzą same.

Dlaczego popularne narzędzia do rezerwacji nie pasują do gabinetów terapeutycznych

Calendly, Acuity i Square Appointments wyrosły na masowych rozmowach sprzedażowych i rezerwacjach konsumenckich. Gabinet terapeutyczny działa zupełnie inaczej. Te narzędzia łatwo zapełniają kalendarz, ale nie mają odpowiedzi na sytuacje, które naprawdę liczą się dla terapeuty: pierwszy kontakt, który musi dawać poczucie bezpieczeństwa; późne odwołanie, które kosztuje cię opłaconą godzinę; formularz wstępny, który zbiera wrażliwy wywiad, nie przekazując go dostawcy analityki; kalendarz, który przestaje przyjmować rezerwacje, zanim dopadnie cię wypalenie.

Ta ostatnia luka ma swoją cenę. Prywatny gabinet może tracić setki złotych tygodniowo przez niestawiennictwo i odwołania tego samego dnia, a czas poświęcony na przekładanie terminów mailowo to czas, którego nie spędzisz z klientami. Tymeslot powstał z myślą o tym, jak naprawdę wygląda praca terapeuty. Zaliczki i zasady odwoływania zniechęcają do rezygnacji w ostatniej chwili, formularze wstępne zostają w twoim koncie, a reguły buforów zapobiegają przeciążeniu sesjami jedna po drugiej, które wyczerpuje terapeutów.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebują Terapeuci. Nic ponadto.

Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.

🔐

Poufność od podstaw

Strony rezerwacji nie ładują pikseli reklamowych, skryptów analitycznych ani trackerów firm trzecich. Dane rezerwacji klientów zostają na twoim serwerze – albo na naszym w chmurze, objęte ścisłą umową powierzenia przetwarzania danych. Na własnym serwerze nie ma żadnego zewnętrznego przetwarzania danych.

⏰

Bufory między sesjami

Ustaw obowiązkowe przerwy między sesjami na notatki, emocjonalny reset lub dojazd. Terapeuci zwykle potrzebują 10–15 minut: skonfigurujesz to raz dla każdego typu sesji i więcej nie musisz o tym myśleć.

📅

Osobny proces pierwszej konsultacji

Utwórz osobny typ spotkania na pierwszy kontakt, z własnym linkiem do rezerwacji, pytaniami wstępnymi i oknem dostępności, całkowicie oddzielony od zwykłych terminów sesji.

🔔

Automatyczne przypomnienia o sesjach

E-maile z przypomnieniem wysyłane w konfigurowalnych odstępach przed każdą sesją wyraźnie ograniczają niestawiennictwo, bez żadnej pracy z twojej strony.

💳

Zaliczki, które chronią twój dzień

Wymagaj przy rezerwacji zaliczki lub pełnej opłaty za sesję: odwołany termin nadal zarabia, a niezobowiązujące zapytania zastanowią się dwa razy. To ty ustalasz kwoty, zasady zwrotów i termin odwołania.

⚙️

Własny serwer i pełna kontrola nad danymi

Uruchom Tymeslot na własnym serwerze przez Docker, Cloudron lub Railway. Twoje dane nigdy nie trafiają do naszej infrastruktury, co jest idealne dla gabinetów o surowych wymogach zgodności.

💳

Pobieraj opłatę za sesję przy rezerwacji

Podłącz Stripe, aby pobierać opłaty za sesje prywatne albo z góry przyjmować zaliczkę na wypadek odwołania. Płatność zostaje rozliczona, zanim termin zostanie potwierdzony, i trafia prosto na twoje konto bankowe, więc klienci przychodzą z już opłaconą sesją.

Przed i po

Zobacz różnicę

Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.

Bez Tymeslot

1 Klient dzwoni lub pisze e-mail z prośbą o pierwszą wizytę
2 Wymiana wiadomości o wolnych terminach, formularz wstępny wysyłany osobno
3 Ręczne przypomnienie wysyłane dzień przed sesją

Z Tymeslot

1 Klient otwiera twoją poufną stronę rezerwacji
2 Odpowiada na pytania wstępne i wybiera wolny termin
3 Potwierdzenie i przypomnienia wychodzą automatycznie, bez żadnej administracji
Przykłady zastosowań

Typowe scenariusze umawiania spotkań

Jak Terapeuci korzystają z Tymeslot na co dzień.

Scenariusz 1

Jak terapeuci poufnie obsługują pierwszy kontakt i wywiad wstępny?

Pierwszy kontakt potencjalnego klienta z gabinetem terapeutycznym to delikatny moment. Ta osoba może być w kryzysie, może nie chcieć, by jej nazwisko wiązało się z rezerwacją wizyty w sprawie zdrowia psychicznego na platformie firmy trzeciej, i musi zaufać twojemu gabinetowi od pierwszej chwili. Proces wstępny w Tymeslot sprawia, że ten etap pozostaje prywatny i profesjonalny.

  • Utwórz osobny typ spotkania „Konsultacja wstępna” z własnym linkiem do rezerwacji, czasem trwania (zwykle 50–60 min) i dostępnością, oddzielony od zwykłych terminów terapii, aby nowe zgłoszenia nigdy nie wypychały obecnych klientów.
  • Dodaj pytania wstępne bezpośrednio do formularza rezerwacji: zgłaszane trudności, wcześniejsze doświadczenia z terapią, dane skierowania od lekarza rodzinnego. Odpowiedzi są przechowywane wyłącznie w twoim koncie Tymeslot i nigdy nie przetwarzają ich sieci reklamowe.
  • Ustaw minimalne wyprzedzenie 48–72 godzin, aby zawsze mieć czas na przejrzenie odpowiedzi i przygotowanie się do pierwszej sesji.
  • Ustaw maksymalne wyprzedzenie rezerwacji (np. 4 tygodnie), aby lista oczekujących na konsultację wstępną pozostała do opanowania, a klienci nie czekali bez końca bez kontaktu.
Efekt: Nowi klienci przechodzą prywatny, profesjonalny wywiad wstępny, a ich dane nie trafiają do zewnętrznych sieci reklamowych.
Scenariusz 2

Jak terapeuci zapewniają sobie bufory między sesjami?

Przyjmowanie klientów jednego po drugim bez chwili oddechu szybko wyczerpuje. Notatki, reset między sesjami i przygotowanie do kolejnego klienta wymagają czasu, którego większość narzędzi do rezerwacji w ogóle nie uwzględnia. W Tymeslot ten czas jest częścią każdego typu spotkania.

  • Ustaw bufor po sesji dla każdego typu spotkania: zwykle 10–15 minut przy standardowej terapii, dłużej przy EMDR lub pracy z traumą. Tymeslot automatycznie blokuje ten czas, więc klienci nigdy nie mogą go zarezerwować.
  • Ogranicz dostępność każdego typu spotkania do konkretnych dni i godzin, aby kalendarz nigdy nie zapełnił się ponad to, co da się udźwignąć: głębokie sesje mogą być dostępne tylko we wtorki i czwartki, a krótkie konsultacje kontrolne w dowolny poranek.
  • Ustawienie minimalnego wyprzedzenia sprawia, że nie pojawią się rezerwacje na ten sam dzień bez czasu na przygotowanie, a ty decydujesz, kiedy twój tydzień jest zamknięty.
  • Ponieważ bufory ustawia się osobno dla każdego typu spotkania, sesje grupowe, superwizje i terapia indywidualna mogą mieć różne odstępy bez ręcznego zarządzania kalendarzem.
Efekt: Bufory między sesjami działają automatycznie: kalendarz chroni twoje możliwości, a ty nie musisz go ręcznie pilnować.
Scenariusz 3

Jak terapeuci ograniczają niestawiennictwo bez ścigania klientów?

Opuszczona 50-minutowa sesja przy twojej stawce godzinowej to realna strata finansowa, do tego rozbija plan całego dnia. Automatyczne przypomnienia wyraźnie zmniejszają liczbę niestawień, a gdy klient naprawdę musi odwołać wizytę, Tymeslot zajmuje się zmianą terminu, więc nie musisz być pośrednikiem.

  • Tymeslot wysyła e-mail z potwierdzeniem zaraz po rezerwacji, a potem przypomnienia w ustawionych przez ciebie odstępach, na przykład 48 godzin i 2 godziny przed sesją.
  • Klienci mogą sami zmienić termin lub odwołać sesję aż do ustalonej przez ciebie granicy (np. 24 godziny przed sesją), a zwolniony termin automatycznie staje się dostępny dla kogoś innego.
  • Pozwól klientom przy rezerwacji tego samego typu sesji wybrać wizytę stacjonarną lub online. Przy sesjach online link do spotkania wideo generuje się automatycznie, więc ubywa odwołań w stylu „nie mogę znaleźć linku”.
  • Wszystkie przypomnienia i potwierdzenia wychodzą z twojej domeny (w planie Pro) i nie zawierają oznaczeń Tymeslot, dzięki czemu zachowujesz profesjonalny i dyskretny wizerunek, jakiego wymaga twój gabinet.
Efekt: Automatyczne przypomnienia i samodzielna zmiana terminu ograniczają niestawiennictwo, a ty nie wysyłasz ani jednego maila z ponagleniem.
Kalkulator zwrotu z inwestycji

Ile czasu możesz zaoszczędzić?

Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.

Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz

Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.

15
140
200 zł
50 zł 2 000 zł
10m
5m60m

150

min zaoszczędzonych tygodniowo

130,0

godz. zaoszczędzonych rocznie

26 000 zł

roczna wartość zaoszczędzonego czasu

Integracje

Z jakich kalendarzy i narzędzi wideo korzystają terapeuci razem z Tymeslot?

Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.

Ikona google_calendar
Google Calendar
Ikona outlook
Outlook
Ikona google_meet
Google Meet
Ikona teams
Teams
Ikona zoom
Zoom
Ikona caldav
CalDAV
Ikona nextcloud
Nextcloud
Cennik

Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz

Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.

Free

€0 / mies.

  • Nieograniczona liczba rezerwacji
  • Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
  • Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
  • Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
  • Przypomnienia i powiadomienia e-mail
  • Formularze wstępne i pytania własne
Pro

Pro

€9 / mies.

  • Wszystko z planu Free
  • Własna marka (white label)
  • Własna domena
  • Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
  • Wsparcie niezależnego rozwoju
Motywy stron rezerwacji

Zobacz Tymeslot w akcji

Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.

Podgląd motywu Quill
Quill

Quill

Profesjonalny glassmorphism

Wypróbuj demo na żywo
Podgląd motywu Rhythm
Rhythm

Rhythm

Wciągające wrażenia

Wypróbuj demo na żywo
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy Tymeslot jest zgodny z RODO w gabinetach terapeutycznych?
Tak. Tymeslot przechowuje tylko dane, które klienci podają przy rezerwacji (imię i nazwisko, e-mail oraz ewentualne odpowiedzi z formularza wstępnego). Strony rezerwacji nie zawierają żadnego śledzenia firm trzecich ani analityki reklamowej. W chmurze e-maile z potwierdzeniem wysyłamy przez Postmark, który rejestruje doręczenia i otwarcia, aby klienci na pewno otrzymali swoje rezerwacje (śledzenie kliknięć jest wyłączone), a Umami, narzędzia analitycznego bez plików cookie, używamy wyłącznie na naszych własnych stronach marketingowych. Jeśli nie chcesz żadnego zewnętrznego przetwarzania danych, uruchom Tymeslot na własnym serwerze, a wszystkie dane klientów zostaną w twojej infrastrukturze.
Czy mogę hostować Tymeslot na własnym serwerze, by zachować suwerenność danych klientów?
Oczywiście. Tymeslot ma otwarty kod źródłowy i działa na Dockerze, Cloudronie lub Railway. To ty kontrolujesz serwer, bazę danych i każdy bajt danych klientów.
Czy mogę oddzielić rezerwacje pierwszych konsultacji od zwykłych sesji?
Tak. Każdy typ spotkania ma własny link do rezerwacji, harmonogram dostępności, czas trwania, bufory i pytania wstępne. Link do konsultacji wstępnej i link do zwykłej sesji są od siebie całkowicie niezależne.
Jak działają e-maile z przypomnieniem o sesji?
Tymeslot wysyła potwierdzenie zaraz po rezerwacji, a potem automatyczne przypomnienia w odstępach ustawionych dla każdego typu spotkania, na przykład 48 godzin i 2 godziny przed sesją. Nie musisz nic robić ręcznie.
Czy mogę wymagać zaliczki przy rezerwacji sesji?
Tak. Każdy typ spotkania może wymagać przy rezerwacji zaliczki lub pełnej płatności, obsługiwanej przez Stripe. Ustal kwotę jako stałą opłatę lub procent ceny sesji, zdecyduj, czy zaliczka podlega zwrotowi w ramach twojego terminu odwołania, a Tymeslot pobierze płatność, zanim termin zostanie potwierdzony. Nieudana płatność automatycznie zwalnia termin. Sprawdza się to szczególnie przy pierwszych konsultacjach, gdzie nawet niewielka zaliczka wyraźnie ogranicza niestawiennictwo.
Czy mogę pobierać opłatę za sesję lub zaliczkę przy rezerwacji?
Tak. Podłącz swoje konto Stripe w panelu jednym kliknięciem i zamień dowolną sesję w płatną rezerwację. Stripe Checkout obsługuje płatność, zanim termin zostanie potwierdzony; środki trafiają na twoje istniejące konto Stripe zgodnie ze zwykłym harmonogramem wypłat. Odwołując wizytę w panelu, możesz w tym samym kroku zwrócić klientowi pieniądze. Tymeslot nigdy nie ma dostępu do twoich pieniędzy.

Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych

Przeczytaj: What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 czerwca 2026 · 4 min czytania
Przeczytaj: What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 czerwca 2026 · 4 min czytania

Chcesz odzyskać swój czas?

Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.

Bez karty kredytowej
Konfiguracja w 5 minut
Prywatność na pierwszym miejscu