Dla profesjonalistów: Rekruterzy

System rezerwacji dla rekruterów i rozmów kwalifikacyjnych

Umieść jeden link w ogłoszeniu albo wiadomości do kandydata. Kandydaci rezerwują rozmowę wstępną w swojej strefie czasowej, odpowiadają na kilka pytań, a po rezerwacji dodajesz do rozmowy hiring managera.

Hosting w UE
Dzienne limity rozmów wstępnych
Kandydaci rezerwują w swojej strefie czasowej
Luka Breitig, Inżynier oprogramowania i programista AI
Luka Breitig

Zaktualizowano: 5 października 2026

Problem

Dlaczego rekruterzy tracą mocnych kandydatów przez opóźnienia w umawianiu?

Dobrzy kandydaci rzadko długo szukają pracy. Gdy ustalenie rozmowy wstępnej wymaga trzech e-maili w dwóch strefach czasowych, kandydat, który mógłby zacząć w przyszłym miesiącu, już przyjął ofertę gdzie indziej. Tymeslot skraca to do jednego kroku: kandydat otwiera twój link z ogłoszenia lub wiadomości, wybiera termin w swojej strefie czasowej i odpowiada na twoje pytania. Rozmowa jest w kalendarzu, zanim skończysz czytać CV.

Dlaczego typowe narzędzia do umawiania nie radzą sobie z lejkiem kandydatów

Rekrutacja ma swój rytm. W pierwszym tygodniu po publikacji ogłoszenia dziesiątki kandydatów potrzebują 20-minutowej rozmowy wstępnej. Tydzień później kilku z nich potrzebuje godziny z hiring managerem. Gdzieś pomiędzy klient chce rozmowy o wymaganiach. Każdy etap ma własną długość, własną pilność i własnych uczestników.

Tymeslot daje każdemu etapowi osobny typ spotkania. Rozmowy wstępne odbywają się co 30 minut w ustalone poranki, z dziennym limitem, żeby nie było ich dwunastu z rzędu. Rozmowy kwalifikacyjne są ukryte, wysyłane tylko kandydatom z krótkiej listy, a gdy kandydat zarezerwuje termin, dodajesz hiring managera jako gościa, który dostaje zaproszenie, przypomnienia i informację o każdej zmianie. Krótkie maksymalne wyprzedzenie trzyma wszystko w najbliższym tygodniu lub dwóch, póki stanowisko jest otwarte.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebują Rekruterzy. Nic ponadto.

Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.

👥

Dzienne limity rozmów wstępnych

Ustaw limit dzienny, tygodniowy lub miesięczny dla każdego typu spotkania. Osiem rozmów wstępnych dziennie to nadal osiem, niezależnie od tego, ilu kandydatów odpowie na popularne ogłoszenie.

📅

Hiring managerowie dodawani jako goście

Gdy kandydat zarezerwuje rozmowę kwalifikacyjną, zaproś hiring managera jako gościa. Dostaje zaproszenie, przypomnienia i każdą zmianę terminu lub odwołanie.

⚙️

Pytania selekcyjne przy rezerwacji

W planie Pro pytaj o stanowisko, link do profilu na LinkedInie, numer telefonu i obecny okres wypowiedzenia, żeby każda rozmowa wstępna zaczynała się z wiedzą o kandydacie.

🌍

Kandydaci rezerwują w swojej strefie czasowej

Strona rezerwacji pokazuje twoje terminy w czasie lokalnym kandydata, a potwierdzenie też, co ma znaczenie przy rekrutacjach międzynarodowych.

⏰

Terminy w stałej siatce

Ustaw odstęp między terminami, na przykład 20-minutowa rozmowa co 30 minut, żeby dni rozmów wstępnych miały przewidywalny układ z czasem na notatki między rozmowami.

🔗

Jeden link na każdy etap

Każdy typ spotkania ma własny link do wklejenia w ogłoszenia, wiadomości do kandydatów albo na stronę agencji, w treści, jako okienko lub pływający przycisk.

Przed i po

Zobacz różnicę

Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.

Bez Tymeslot

1 Kilka propozycji terminów wysłanych mailem do każdego kandydata
2 Czekanie na odpowiedź, potwierdzenie, ręczne wysłanie linku wideo
3 Zaproszenie dla hiring managera przekazywane osobno i ręcznie aktualizowane

Z Tymeslot

1 Kandydat rezerwuje z linku w ogłoszeniu lub wiadomości
2 Wybiera termin w swojej strefie czasowej i odpowiada na pytania selekcyjne
3 Hiring manager dodany jako gość i automatycznie informowany o zmianach
Przykłady zastosowań

Typowe scenariusze umawiania spotkań

Jak Rekruterzy korzystają z Tymeslot na co dzień.

Scenariusz 1

Jak rekruterzy obsługują tydzień rozmów wstępnych?

Gdy ogłoszenie trafia do sieci, pierwsze dni mogą przynieść dziesiątki aplikacji, z których każda wymaga krótkiej rozmowy. Umawianie każdej mailowo zajmuje tyle czasu, co same rozmowy.

  • Utwórz 20-minutowy typ spotkania „Rozmowa wstępna” z 30-minutowym odstępem między terminami i limitem ośmiu dziennie.
  • W planie Pro zapytaj o stanowisko, link do profilu na LinkedInie i obecny okres wypowiedzenia.
  • Podaj telefon i wideo jako lokalizacje i pozwól kandydatowi wybrać.
  • Wklej link do potwierdzenia aplikacji z ogłoszenia i do wiadomości do kandydatów; rezerwują wokół swojej obecnej pracy.
Efekt: Cały tydzień rozmów wstępnych rezerwuje się sam, a każda rozmowa zaczyna się z podstawowymi informacjami o kandydacie przed tobą.
Scenariusz 2

Jak rekruterzy włączają hiring managerów w pierwszy etap rozmów?

Rozmowa kwalifikacyjna pierwszego etapu wymaga kandydata, ciebie i hiring managera w tej samej godzinie. Trudne jest informowanie hiring managera, gdy cokolwiek się zmienia.

  • Utwórz ukryty 45-minutowy typ spotkania „Rozmowa kwalifikacyjna, pierwszy etap” i wysyłaj jego link tylko kandydatom z krótkiej listy.
  • Przypisz go do harmonogramu dostępności opartego na uzgodnionych z hiring managerem terminach rozmów, z maksymalnym wyprzedzeniem 10 dni.
  • Gdy kandydat zarezerwuje termin, dodaj hiring managera jako gościa; dostaje zaproszenie z linkiem wideo.
  • Jeśli kandydat zmieni termin, hiring manager automatycznie dostaje informację i nową godzinę.
Efekt: Rozmowy są rezerwowane w terminach, które hiring manager już zaakceptował, i nikt nie zostaje z nieaktualnym zaproszeniem.
Scenariusz 3

Jak rekruterzy umawiają briefingi z nowymi klientami?

Każda rekrutacja zaczyna się od briefingu z hiring managerem. Umówienie go nie powinno trwać dłużej niż sam briefing.

  • Utwórz 60-minutowy typ spotkania „Briefing z klientem” z osobnym linkiem dla klientów i potencjalnych klientów.
  • W planie Pro zapytaj o nazwę stanowiska, zespół i planowaną datę rozpoczęcia pracy.
  • Włącz akceptację, jeśli chcesz sprawdzić potencjalnego klienta przed potwierdzeniem rozmowy.
  • Klient rezerwuje, link wideo przychodzi w potwierdzeniu, a ty przychodzisz z zarysem stanowiska.
Efekt: Nowe rekrutacje zaczynają się szybciej, a briefing startuje od znanych już podstaw.
Konfiguracja na start

Konfiguracja na start: Rekruterzy

Zalecane ustawienia na początek. Każde z nich możesz zmienić w panelu.

Rozmowa wstępna

Czas trwania
20 min
Bufor
10 min
Minimalne wyprzedzenie
4 godziny
Maksymalne wyprzedzenie
10 dni
Płatność przy rezerwacji
Brak

Rozmowa kwalifikacyjna, pierwszy etap

Czas trwania
45 min
Bufor
15 min
Minimalne wyprzedzenie
1 dzień
Maksymalne wyprzedzenie
10 dni
Płatność przy rezerwacji
Brak

Briefing z klientem

Czas trwania
60 min
Bufor
15 min
Minimalne wyprzedzenie
1 dzień
Maksymalne wyprzedzenie
3 tygodnie
Płatność przy rezerwacji
Brak

Pytania wstępne

  • Na jakie stanowisko aplikujesz?
  • Link do profilu na LinkedInie
  • Jaki jest twój obecny okres wypowiedzenia?
  • Najlepszy numer telefonu do rozmowy

Wynagrodzenie, dokumenty uprawniające do pracy i referencje trzymaj poza formularzem rezerwacji; zbieraj je w swoim ATS na właściwym etapie. Rozmowy wstępne wymagają krótkiego wyprzedzenia, a rozmowy kwalifikacyjne doby, więc każdy typ spotkania potrzebuje tu osobnego harmonogramu dostępności.

Pytania wstępne i płatności przy rezerwacji są w usłudze zarządzanej częścią planu Pro, a na własnym serwerze są darmowe.

Porównaj

Tymeslot w porównaniu z Paperbell, Calendly i SavvyCal

Fakty z własnych stron każdego dostawcy, z datą, kiedy je sprawdziliśmy.

Funkcja Tymeslot Paperbell Calendly SavvyCal
Darmowy plan Tak: nielimitowane rezerwacje i typy spotkań Darmowe konto do konfiguracji przed wyborem płatnego planu Tak, ograniczony do 1 typu wydarzenia i 1 kalendarza Nie: tylko bezpłatny okres próbny; do aktywacji linków potrzebny jest plan płatny
Cena na start Pro €9/mies., stała cena; własny serwer za darmo Jeden plan, rozliczany w cenie 97 USD miesięcznie lub 970 USD rocznie 10 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie Od 10 USD za użytkownika miesięcznie; rozliczenie roczne oszczędza 2 miesiące
Hosting w UE Tak, w Niemczech Nie sprawdzono Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA Nie: hosting w USA (Wirginia)
Własny serwer Tak: Docker, Cloudron lub Railway Nie: tylko usługa hostowana Nie: tylko usługa hostowana Nie: tylko usługa hostowana
Open source Tak, GNU AGPLv3 Nie: tylko usługa hostowana Nie: tylko usługa hostowana Nie: tylko usługa hostowana
Strona rezerwacji bez zewnętrznych skryptów Bez trackerów reklamowych; reCAPTCHA w formularzu rezerwacji Nie sprawdzono Nie: występują odwołania do skryptów podmiotów trzecich (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager) Nie: ładowane są skrypty podmiotów trzecich (Tally, Help Scout, PostHog)
Zaliczka lub płatność przy rezerwacji Pro lub własny serwer: stała kwota przez Stripe Tak: plany płatności i opłaty wstępne; pierwsza płatność pobierana przy zakupie Tylko płatne plany: Stripe lub PayPal przy rezerwacji Tylko plan Premium: płatne rezerwacje
Własne pytania wstępne Pro lub własny serwer: 10 typów pytań Tak: konfigurowalne ankiety wstępne Tak: do 10 pytań na typ wydarzenia, we wszystkich planach Tak: własne pytania w linkach do rezerwacji
Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych Tylko plan Enterprise Regulamin wskazuje Paperbell jako podmiot przetwarzający Tak: akceptowana razem z warunkami dla klientów Tak: akceptowana razem z warunkami korzystania

Źródła: Paperbell: Cennik Paperbell (sprawdzono: 5 października 2026) Paperbell: FAQ Paperbell (sprawdzono: 5 października 2026) Paperbell: Regulamin Paperbell (sprawdzono: 5 października 2026) Paperbell: Opłaty startowe w Paperbell (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Cennik Calendly (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Przechowywanie danych w Calendly (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Aneks Calendly o przetwarzaniu danych (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Demonstracyjna strona rezerwacji Calendly (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Pytania do zaproszonych w Calendly (sprawdzono: 5 października 2026) SavvyCal: Cennik SavvyCal (sprawdzono: 5 października 2026) SavvyCal: Bezpieczeństwo i hosting SavvyCal (sprawdzono: 5 października 2026) SavvyCal: Aneks SavvyCal o przetwarzaniu danych (sprawdzono: 5 października 2026) SavvyCal: Własne pytania w SavvyCal (sprawdzono: 5 października 2026) SavvyCal: Demonstracyjna strona rezerwacji SavvyCal (sprawdzono: 5 października 2026)

Jak wybrać

Co sprawdzić przed wyborem

  • Sprawdź, gdzie są przechowywane dane klientów i czy umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią twojego planu.
  • Policz koszt dla wielkości swojej firmy: cena za użytkownika rośnie z każdym współpracownikiem.
  • Sprawdź, czy narzędzie synchronizuje się ze standardem kalendarza, którego używa twoja firma, na przykład CalDAV.
  • Sprawdź, czy przy rezerwacji możesz pobrać opłatę lub zaliczkę i w którym planie.
  • Spróbuj osadzić stronę rezerwacji na stronie swojej firmy.
  • Zapytaj, jak wyeksportujesz dane, jeśli zrezygnujesz.

Porównaj plany Tymeslot

Kalkulator zwrotu z inwestycji

Ile czasu możesz zaoszczędzić?

Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.

Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz

Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.

20
140
150 zł
50 zł 2 000 zł
12m
5m60m

240

min zaoszczędzonych tygodniowo

208,0

godz. zaoszczędzonych rocznie

31 200 zł

roczna wartość zaoszczędzonego czasu

Integracje

Z jakich kalendarzy i narzędzi wideo rekruterzy korzystają razem z Tymeslot?

Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.

Google Calendar
Outlook
Google Meet
Teams
Zoom
CalDAV
Cennik

Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz

Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.

Free

€0 / mies.

  • Nielimitowane rezerwacje i typy spotkań
  • Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
  • Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
  • Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
  • Przypomnienia i powiadomienia e-mail
  • Oba motywy stron rezerwacji i osadzanie na stronie
Pro

Pro

€9 / mies.

  • Wszystko z planu Free
  • Własne pytania wstępne przy rezerwacji
  • Płatności przy rezerwacji przez twoje własne konto Stripe
  • Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
  • Analityka rezerwacji i automatyzacje
Motywy stron rezerwacji

Zobacz Tymeslot w akcji

Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.

Podgląd motywu Quill
Quill

Quill

Profesjonalny glassmorphism

Wypróbuj demo na żywo
Podgląd motywu Rhythm
Rhythm

Rhythm

Wciągające wrażenia

Wypróbuj demo na żywo
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy Tymeslot spełnia wymogi RODO dla rekruterów przetwarzających dane kandydatów?

Kandydaci, którzy rezerwują rozmowę z rekruterem przez Tymeslot, trafiają na stronę rezerwacji hostowaną w Niemczech, która nie ładuje trackerów reklamowych ani zewnętrznej analityki, więc aplikowanie na stanowisko nie przekazuje ich wizyty sieciom reklamowym. Na tymeslot.app Google reCAPTCHA ładuje się, gdy kandydat zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje; instancja na własnym serwerze uruchamia ją tylko wtedy, gdy ją skonfigurujesz. Kandydaci podają tylko to, o co pyta twój formularz, a to powinno ograniczać się do podstaw potrzebnych do rozmowy wstępnej. E-maile o rezerwacjach wychodzą przez Postmark, który rejestruje doręczenie i otwarcia, ale nie kliknięcia. Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych jest oferowana wyłącznie w planie Enterprise, nie w Free ani Pro. Agencje, które chcą trzymać rezerwacje kandydatów na własnej infrastrukturze, mogą hostować Tymeslot samodzielnie.

Czy Tymeslot może zastąpić rekruterom ATS?

Rekruterzy nadal potrzebują systemu ATS obok Tymeslot, który jest systemem rezerwacji dla rekruterów: rezerwuje rozmowy wstępne, rozmowy kwalifikacyjne i briefingi z klientami, ale nie prowadzi lejka kandydatów, CV ani rejestru zatrudnień. W planie Pro webhooki wysyłają każdą rezerwację, odwołanie i zmianę terminu do twojego ATS, jeśli je przyjmuje, a Slack albo Telegram może powiadomić cię, gdy kandydat zarezerwuje termin.

Jak rekruterzy ograniczają niestawiennictwa kandydatów dzięki Tymeslot?

Tymeslot pomaga rekruterom ograniczyć niestawiennictwa kandydatów przypomnieniami e-mail o wybranych porach i linkiem do zmiany terminu w każdym potwierdzeniu, więc kandydat, który nie może przyjść, przesuwa rozmowę zamiast ją opuścić. Odwołanie zwalnia termin dla następnego kandydata. Krótkie maksymalne wyprzedzenie, na przykład 10 dni, trzyma każdą rozmowę blisko chwili, w której kandydat aplikował. Pobieranie płatności od kandydatów nie jest w rekrutacji właściwe, więc zostaw płatności wyłączone w tych typach spotkań.

Jak Tymeslot wypada na tle Calendly dla rekruterów?

Calendly wycenia płatne plany za użytkownika, od 10 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym według jego cennika, a Tymeslot daje rekruterom darmowy plan z nielimitowanymi typami spotkań i plan Pro w jednej stałej cenie. Darmowy plan Calendly pozwala na jeden typ wydarzenia i jeden kalendarz, a jego centrum pomocy podaje, że dane są przechowywane w centrach danych w USA. Usługa zarządzana Tymeslot jest hostowana w Niemczech, co pomaga, gdy kandydaci są w UE. Jeśli twój ATS ma wbudowane połączenie z Calendly, przed zmianą sprawdź, czy przyjmuje też webhooki.

Czy agencje rekrutacyjne mogą hostować Tymeslot na własnym serwerze?

Agencja rekrutacyjna z własnym działem IT może hostować Tymeslot samodzielnie, więc nazwiska kandydatów i odpowiedzi selekcyjne nigdy nie opuszczają infrastruktury pod jej kontrolą. Działa przez Dockera, Cloudron lub Railway, jest open source na licencji GNU AGPLv3 i zawiera pytania selekcyjne oraz webhooki do ATS bez subskrypcji za każdego rekrutera. Agencja dba wtedy o serwer, aktualizacje i kopie zapasowe.

Czy Tymeslot jest darmowy dla niezależnych rekruterów?

Tak, niezależny rekruter może prowadzić rozmowy wstępne, rozmowy pierwszego etapu i briefingi z klientami w darmowym planie Tymeslot, z dziennymi limitami, siatką terminów i hiring managerami dodawanymi jako goście. Pro (€9/mies.) dodaje pytania selekcyjne, takie jak okres wypowiedzenia i profil na LinkedInie, analitykę rezerwacji, webhooki do ATS i powiadomienia w Slacku lub Telegramie oraz usuwa branding Tymeslot.

Z jakich kalendarzy i narzędzi wideo rekruterzy mogą korzystać w Tymeslot?

Rekruterzy mogą podłączyć do Tymeslot Google Calendar, Outlooka lub kalendarz CalDAV, a Tymeslot tworzy link do Microsoft Teams, Zoom, Google Meet lub Jitsi dla każdej rozmowy. Rozmowy wstępne mogą oferować telefon i wideo, do wyboru kandydata. Tymeslot sprawdza tylko kalendarze podłączone do twojego konta, więc ustalaj terminy rozmów z hiring managerami z wyprzedzeniem, zamiast liczyć na odczyt ich kalendarzy.

Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych

Przeczytaj: What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 czerwca 2026 · 4 min czytania

Chcesz odzyskać swój czas?

Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.

Bez karty kredytowej
Konfiguracja w 5 minut
Prywatność na pierwszym miejscu