Dla profesjonalistów: Rekruterzy

Automatyczne umawianie rozmów rekrutacyjnych dla rekruterów

Oprogramowanie do umawiania rozmów rekrutacyjnych dla rekruterów. Udostępnij kandydatom jeden link, a sami zarezerwują rozmowę wstępną lub rekrutacyjną w kilka sekund, bez łańcuszków e-maili i bez zamieszania ze strefami czasowymi.

Bez pikseli śledzących
Automatyczne linki wideo
Rezerwacje kandydatów z różnych stref czasowych
Luka Breitig, Inżynier oprogramowania i programista AI
Luka Breitig

Zaktualizowano: 30 czerwca 2026

Problem

Dlaczego rekruterzy tracą najlepszych kandydatów przez opóźnienia w umawianiu?

Najmocniejsi kandydaci znikają z rynku w ciągu kilku dni. Gdy umówienie rozmowy wymaga trzech czy czterech e-maili, często ponad strefami czasowymi i z uwzględnieniem kalendarzy dwóch menedżerów zatrudniających, najszybsi zdążyli już podpisać umowę z kimś, kto odpisał wcześniej. Z Tymeslot kandydaci rezerwują termin prosto z ogłoszenia o pracę lub wiadomości InMail, link do spotkania wideo generuje się automatycznie, a intensywny tydzień poszukiwań nie zasypuje twojego kalendarza. Możesz skupić się na ocenie ludzi.

Dlaczego uniwersalne narzędzia do rezerwacji zawodzą przy dużej liczbie kandydatów

Calendly, Acuity i Square Appointments powstały z myślą o spotkaniach sprzedażowych jeden na jeden w jednym kalendarzu. Rekruter prowadzi preselekcję w czterech strefach czasowych, a potem przekazuje wybranych kandydatów menedżerowi zatrudniającemu, którego kalendarz działa w zupełnie innym systemie. Prosty przypadek, czyli pojedynczą rozmowę wstępną, te narzędzia obsłużą. Trudniejszych już nie: rotacji między dwiema osobami prowadzącymi rozmowy, kandydata z Singapuru, który potrzebuje wczesnoporannych terminów według czasu polskiego, czy klienta executive search na zasadzie retainer, który nigdy nie powinien trafić na ogólnodostępną stronę rezerwacji.

Koszt widać w utraconych rekrutacjach. Jedno zlecenie executive search może oznaczać 30 000–80 000 zł wynagrodzenia za stanowisko, a to, czy je obsadzisz, czy przegrasz z szybszą konkurencją, często rozstrzyga 48-godzinne opóźnienie w umawianiu w pierwszym tygodniu. Dla rekruterów pracujących za success fee lub osadzonych w zespole klienta, którzy prowadzą kilka rekrutacji naraz, godzina dziennie na koordynację e-mailową to cały dzień w tygodniu, którego nie poświęcają na sourcing, briefy czy domykanie procesów. Tymeslot pasuje do tej pracy: kandydaci rezerwują sami we własnej strefie czasowej, kalendarz menedżera zatrudniającego jest sprawdzany, zanim termin zostanie zaproponowany, płatne pakiety preselekcji lub zwrotne blokady środków przy executive search można pobrać z góry, jeśli wymaga tego zlecenie, a link do spotkania wideo jest już w potwierdzeniu.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebują Rekruterzy. Nic ponadto.

Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.

📅

Osobne typy rezerwacji dla każdego etapu

Skonfiguruj osobne ścieżki rezerwacji dla rozmów wstępnych, pierwszych rozmów rekrutacyjnych i spotkań briefingowych z klientami, każdą z odpowiednim czasem trwania, pytaniami i dostępnością.

🎥

Automatyczne spotkania wideo

Linki do Google Meet lub Microsoft Teams generują się automatycznie przy każdej rezerwacji, a kandydaci dostają wszystko, czego potrzebują, w e-mailu z potwierdzeniem.

🌍

Obsługa międzynarodowych stref czasowych

Kandydaci rezerwują w swojej strefie czasowej, a ty widzisz spotkanie w swojej. To kluczowe przy rekrutacjach międzynarodowych, gdzie pomyłka w strefie czasowej marnuje czas wszystkim.

🔗

Link w ogłoszeniach i wiadomościach InMail

Wstaw link do rezerwacji bezpośrednio do ogłoszeń o pracę, wiadomości InMail na LinkedIn lub e-maili do kandydatów. Od przeczytania ogłoszenia do rezerwacji mija niecała minuta.

👥

Dzienne limity w intensywnych okresach

Ogranicz liczbę rozmów dziennie w intensywnych fazach rekrutacji, żeby utrzymać jakość rozmów, nie wypalić się i nie tworzyć podwójnych rezerwacji w kalendarzach menedżerów zatrudniających.

⚙️

Własne pytania w formularzu

Zbierz potrzebne informacje przed rozmową, takie jak okres wypowiedzenia, oczekiwania finansowe czy preferowana lokalizacja, żeby każda rozmowa wstępna zaczynała się od konkretów.

Przed i po

Zobacz różnicę

Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.

Bez Tymeslot

1 Wysyłanie kandydatowi kilku propozycji terminów e-mailem
2 Czekanie na odpowiedź, potwierdzenie i ręczne wysłanie linku do spotkania wideo
3 To samo przy każdym kandydacie, w kilku strefach czasowych

Z Tymeslot

1 Kandydat klika link do rezerwacji w ogłoszeniu o pracę lub wiadomości InMail
2 Wybiera termin we własnej strefie czasowej według aktualnej dostępności
3 Od razu dostaje potwierdzenie z linkiem do spotkania wideo, a odpowiedzi z formularza już na ciebie czekają
Przykłady zastosowań

Typowe scenariusze umawiania spotkań

Jak Rekruterzy korzystają z Tymeslot na co dzień.

Scenariusz 1

Jak przeprowadzić dużo rozmów wstępnych w trakcie aktywnej rekrutacji?

Gdy nowe stanowisko trafia na rynek, pierwszy tydzień potrafi przynieść dziesiątki aplikacji, a każda wymaga rozmowy wstępnej. Bez samodzielnych rezerwacji sama logistyka pochłania godziny dziennie, czyli dokładnie tyle czasu, ile powinny trwać same rozmowy.

  • Utwórz typ rezerwacji „Rozmowa wstępna”: 20–30 minut, z pytaniami o okres wypowiedzenia, lokalizację i oczekiwania finansowe.
  • Ustaw dzienny limit na poziomie, który spokojnie obsłużysz bez spadku jakości rozmów.
  • Dodaj link do rezerwacji do e-maili do kandydatów i do potwierdzenia złożenia aplikacji.
  • Kandydaci rezerwują według własnego grafiku, a ty zaczynasz każdą rozmowę z odpowiedziami z formularza pod ręką.
Efekt: Pełny tydzień rozmów wstępnych zarezerwowany bez ani jednego e-maila koordynacyjnego i każdy kandydat wstępnie zweryfikowany, zanim się połączysz.
Scenariusz 2

Jak koordynować pierwsze rozmowy rekrutacyjne między kandydatami a menedżerami zatrudniającymi?

Pierwsza rozmowa rekrutacyjna wymaga zgrania twojej dostępności, dostępności kandydata i menedżera zatrudniającego, zwykle w różnych kalendarzach. Robienie tego ręcznie dla pięciu czy dziesięciu kandydatów naraz to jedna z najbardziej wyczerpujących części każdej rekrutacji.

  • Utwórz typ rezerwacji „Pierwsza rozmowa rekrutacyjna” z terminem 45–60 minut i podłączonym kalendarzem menedżera zatrudniającego.
  • Ustaw typ rezerwacji tak, by automatycznie sprawdzał konflikty zarówno w twoim kalendarzu, jak i w kalendarzu menedżera.
  • Wyślij link do rezerwacji kandydatom z krótkiej listy po etapie rozmów wstępnych.
  • Obie strony dostają potwierdzenie i link do spotkania wideo, bez dalszej koordynacji.
Efekt: Pierwsze rozmowy rekrutacyjne umówione w kilka godzin zamiast dni, bez ryzyka podwójnej rezerwacji u menedżera zatrudniającego.
Scenariusz 3

Jak umawiać briefingi z klientami bez zwykłej wymiany wiadomości?

Briefing z klientem, czyli spotkanie z menedżerem zatrudniającym, na którym określacie zakres nowego stanowiska, to początek dobrej rekrutacji. Jego umawianie napotyka typowe problemy B2B: niezgrane kalendarze, powolne odpowiedzi na e-maile i nieuniknione przekładanie terminu.

  • Utwórz typ rezerwacji „Briefing z klientem”: 60 minut, przedstawiony jako profesjonalna konsultacja na dopracowanej stronie rezerwacji.
  • Dodaj krótki formularz z pytaniami o nazwę stanowiska, kluczowe wymagania i harmonogram.
  • Udostępniaj link do rezerwacji w odpowiedziach na zapytania nowych klientów i w kontakcie z przychodzącymi leadami.
  • Klient rezerwuje termin, wypełnia formularz i dostaje link do spotkania wideo, a ty przychodzisz na spotkanie z kompletem informacji.
Efekt: Szybszy start nowych rekrutacji, lepiej przygotowane briefingi i bardziej profesjonalne pierwsze wrażenie.
Kalkulator zwrotu z inwestycji

Ile czasu możesz zaoszczędzić?

Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.

Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz

Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.

20
140
150 zł
50 zł 2 000 zł
12m
5m60m

240

min zaoszczędzonych tygodniowo

208,0

godz. zaoszczędzonych rocznie

31 200 zł

roczna wartość zaoszczędzonego czasu

Integracje

Z jakich kalendarzy i narzędzi wideo korzystają rekruterzy razem z Tymeslot?

Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.

Ikona google_calendar
Google Calendar
Ikona outlook
Outlook
Ikona google_meet
Google Meet
Ikona teams
Teams
Ikona zoom
Zoom
Ikona caldav
CalDAV
Cennik

Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz

Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.

Free

€0 / mies.

  • Nieograniczona liczba rezerwacji
  • Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
  • Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
  • Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
  • Przypomnienia i powiadomienia e-mail
  • Formularze wstępne i pytania własne
Pro

Pro

€9 / mies.

  • Wszystko z planu Free
  • Własna marka (white label)
  • Własna domena
  • Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
  • Wsparcie niezależnego rozwoju
Motywy stron rezerwacji

Zobacz Tymeslot w akcji

Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.

Podgląd motywu Quill
Quill

Quill

Profesjonalny glassmorphism

Wypróbuj demo na żywo
Podgląd motywu Rhythm
Rhythm

Rhythm

Wciągające wrażenia

Wypróbuj demo na żywo
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę mieć osobne strony rezerwacji dla rozmów wstępnych i rekrutacyjnych?
Tak, każdy typ spotkania ma własny link, czas trwania, zasady dostępności i pytania w formularzu. Link do rozmowy wstępnej wysyłaj w pierwszym kontakcie, a link do rozmowy rekrutacyjnej kandydatom z krótkiej listy.
Czy Tymeslot obsługuje kandydatów rezerwujących z różnych krajów i stref czasowych?
Tak, kandydaci widzą twoją dostępność w swojej strefie czasowej i według niej rezerwują. Spotkanie pojawia się w twoim kalendarzu w twojej strefie czasowej. Różnice wynikające ze zmiany czasu są obsługiwane automatycznie.
Czy mogę dodać link do rezerwacji do wiadomości InMail na LinkedIn lub ogłoszenia o pracę?
Oczywiście. Każdy typ spotkania ma bezpośredni adres URL rezerwacji, który wkleisz wszędzie: w wiadomościach InMail, ogłoszeniach o pracę, stopkach e-maili czy na stronie swojej agencji rekrutacyjnej.
Czy Tymeslot jest darmowy dla niezależnych rekruterów?
Darmowy plan obejmuje podstawowe funkcje umawiania spotkań dla indywidualnych rekruterów. Pro (€9/mies.) dodaje własny branding bez logo Tymeslot, własne domeny i zaawansowane opcje formularzy.
Czy mogę pobierać płatność z góry za płatne pakiety preselekcji lub retainer w executive search?
Tak. Każdy typ spotkania może wymagać płatności przy rezerwacji, obsługiwanej przez Stripe. Rekruterzy łączący rekrutację z coachingiem kariery, którzy oferują płatne pakiety preselekcji kandydatów, mogą pobrać opłatę za pakiet już przy rezerwacji, a firmy executive search pracujące w modelu retainer mogą pobrać pierwszą ratę lub zwrotną blokadę środków, zanim briefing otwierający zostanie potwierdzony. Ustaw kwotę jako stałą opłatę albo procent, wyznacz termin zwrotu zgodny z umową zlecenia, a Tymeslot pobierze płatność, zanim termin zostanie zablokowany. Odrzucone karty automatycznie zwalniają termin, dzięki czemu spekulacyjne rezerwacje nie trafiają do kalendarza aktywnych rekrutacji.

Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych

Przeczytaj: What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 czerwca 2026 · 4 min czytania
Przeczytaj: What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 czerwca 2026 · 4 min czytania

Chcesz odzyskać swój czas?

Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.

Bez karty kredytowej
Konfiguracja w 5 minut
Prywatność na pierwszym miejscu