Рекрутери

Онлайн-запис для рекрутерів: співбесіди без листування

Поставте одне посилання у вакансію чи повідомлення кандидату. Кандидат бронює скринінг у своєму часовому поясі, відповідає на кілька запитань, а лінійного керівника ви додаєте до співбесіди, щойно її заброньовано.

Денні ліміти на скринінги
Кандидат бронює у своєму поясі
Дні оцінювання з місцями
Luka Breitig, Інженер-програміст і розробник ШІ
Luka Breitig

Оновлено 22 жовтня 2026

Проблема

Чому рекрутери втрачають сильних кандидатів через затримки із записом?

Хороші кандидати недовго бувають на ринку. Коли про скринінг доводиться домовлятися трьома листами через два часові пояси, кандидат, який міг вийти на роботу наступного місяця, уже прийняв іншу пропозицію. Tymeslot скорочує це до одного кроку: кандидат відкриває ваше посилання з вакансії чи повідомлення, обирає час у своєму поясі й відповідає на запитання для скринінгу. Дзвінок стоїть у вашому календарі ще до того, як ви дочитаєте резюме.

Спершу безкоштовний ознайомчий дзвінок, а коли ви вирішите, платні сесії Сторінка бронювання Безкоштовний дзвінок Ви вирішуєте Платна сесія Оплата карткою

Кожен етап пошуку потребує іншої зустрічі

Пошук має свій ритм. У перший тиждень після публікації вакансії десяткам кандидатів потрібен 20-хвилинний скринінг. Тижнем пізніше кільком із них потрібна година з лінійним керівником. Десь посередині клієнт хоче дзвінок-бриф. Кожен етап має свою тривалість, свою терміновість і своїх учасників.

Tymeslot дає кожному етапу пошуку окремий тип зустрічі. Скринінги йдуть кожні 30 хвилин у визначені ранки, з денним лімітом, щоб не проводити дванадцять поспіль. Співбесіди приватні, посилання на них отримують лише кандидати з шортліста, а коли кандидат забронював, ви додаєте лінійного керівника як гостя, і він отримує запрошення, нагадування й кожну зміну. Короткий горизонт бронювання тримає все в межах найближчих тижня-двох, поки вакансія ще відкрита.

Функції

Усе, без чого не обходяться рекрутери. І нічого зайвого.

Денні ліміти на скринінги

Задайте ліміт на день, тиждень чи місяць для кожного типу зустрічі. Вісім скринінгів на день так і лишаться вісьмома, хоч скільки кандидатів відгукнеться на гарячу вакансію.

Лінійний керівник як гість

Щойно кандидат забронював співбесіду, запросіть лінійного керівника з бронювання в панелі керування. Він отримає запрошення, нагадування й повідомлення про кожне перенесення чи скасування.

Запитання для скринінгу під час запису

На Pro запитайте, на яку вакансію людина подається, посилання на профіль у LinkedIn, номер телефону й строк, за який вона може звільнитися з поточної роботи, і кожен скринінг почнеться підготовленим.

Кандидат бронює у своєму поясі

Сторінка бронювання показує ваші слоти за місцевим часом кандидата, і підтвердження теж, що важливо, коли пошук іде через кордони.

Слоти за фіксованою сіткою

Задайте інтервал слотів, скажімо, 20-хвилинний дзвінок кожні 30 хвилин, і дні скринінгів матимуть передбачувану форму з часом на нотатки між дзвінками.

Дні оцінювання й дні відчинених дверей

На Pro опублікуйте групову зустріч, наприклад вечір для випускників на 40 місць. Сторінка показує, як зустріч заповнюється, а кожен кандидат отримує дані для участі й нагадування.

До та після

Відчуйте різницю

Без Tymeslot

1 Кожному кандидату листом надсилається кілька варіантів часу
2 Чекаєте відповіді, підтверджуєте, вручну надсилаєте посилання на відео
3 Запрошення лінійному керівнику пересилається окремо й оновлюється вручну

З Tymeslot

1 Кандидат бронює за посиланням із вакансії чи вашого повідомлення
2 Бачить час у своєму поясі, бронює й відповідає на запитання для скринінгу
3 Лінійного керівника додано як гостя, і він автоматично отримує всі зміни
Сценарії використання

Типові сценарії планування

Сценарій 1

Як рекрутеру провести тиждень скринінгів?

Коли вакансію опубліковано, перші дні можуть принести десятки відгуків, і кожному потрібен короткий дзвінок. Узгоджувати кожен листами виходить так само довго, як і самі дзвінки.

  • Створіть тип зустрічі «Скринінг» на 20 хвилин з інтервалом слотів 30 хвилин і лімітом вісім на день.
  • На Pro запитайте вакансію, посилання на LinkedIn і строк звільнення з поточної роботи.
  • Запропонуйте телефон і відео як місця, щоб кандидат за робочим столом на нинішній роботі міг обрати тихий телефонний дзвінок.
  • Вставте посилання в підтвердження відгуку на вакансію та у свої повідомлення; кандидати бронюють з огляду на поточну роботу.
Результат: Цілий тиждень скринінгів бронюється сам, а кожен дзвінок починається з базовою інформацією про кандидата перед очима.
Сценарій 2

Як рекрутеру залучити лінійного керівника до першої співбесіди?

На першій співбесіді в ту саму годину мають бути кандидат, ви й лінійний керівник. Найважче тримати керівника в курсі, коли щось змінюється.

  • Створіть приватний тип зустрічі «Перша співбесіда» на 45 хвилин і надсилайте посилання лише кандидатам із шортліста.
  • Поставте його на розклад доступності, побудований навколо погоджених із лінійним керівником проміжків для співбесід, з горизонтом бронювання 10 днів.
  • Коли кандидат забронює, додайте лінійного керівника як гостя; він отримає запрошення з посиланням на відео.
  • Якщо кандидат переносить співбесіду, запрошення лінійного керівника переноситься разом із нею.
Результат: Співбесіди бронюються на слоти, які лінійний керівник уже погодив, і ні в кого не лишається застарілого запрошення.
Сценарій 3

Як рекрутеру бронювати брифи з новими клієнтами?

Кожен пошук починається з брифу з лінійним керівником. Бронювати його не має бути довше, ніж його провести.

  • Створіть тип зустрічі «Бриф із клієнтом» на 60 хвилин з окремим посиланням для клієнтів і потенційних клієнтів.
  • На Pro запитайте назву посади, команду й бажану дату виходу.
  • Увімкніть схвалення, якщо хочете перевірити потенційного клієнта чи свої умови з ним, перш ніж дзвінок буде підтверджено.
  • Клієнт бронює, посилання на відео надходить у підтвердженні, а ви приходите вже з описом посади.
Результат: Нові пошуки стартують раніше, а бриф починається з уже відомих основ.
Теми сторінки бронювання

Подивіться, як працює Tymeslot

Рекрутери

Стартове налаштування, з якого можуть почати рекрутери

Тип зустрічі Тривалість Буфер Мінімальний час до запису Запис наперед Оплата під час бронювання
Скринінг 20 хв 10 хв 4 години 10 днів Немає
Перша співбесіда 45 хв 15 хв 1 день 10 днів Немає
Бриф із клієнтом 60 хв 15 хв 1 день 3 тижні Немає

Запитання анкети

  • На яку вакансію ви подаєтеся?
  • Посилання на ваш профіль у LinkedIn
  • За який строк ви можете звільнитися з поточної роботи?
  • Номер телефону для дзвінка

Зарплатні очікування, документи про право на роботу й рекомендації не питайте у формі запису; збирайте їх в ATS на відповідному етапі. Скринінг бронюється за чотири години, співбесіди закриваються на десять днів уперед, а брифи на три тижні; кожне поєднання часу попередження й горизонту це окремий розклад доступності, тож тут їх три.

Порівняння

Tymeslot порівняно з Calendly і SavvyCal

Серед Calendly, SavvyCal і Tymeslot саме Tymeslot нічого не коштує на старті, працює в ЄС й не пускає рекламні трекери на сторінку, яку відкриває кандидат. Ці три рядки стоять першими, бо посилання рекрутера отримують незнайомі люди, які ще ні на що не погоджувалися, і часто з інших країн. У SavvyCal немає безкоштовного тарифу, а обидва конкуренти розміщені в США й завантажують сторонні скрипти. Для команд баланс зворотний: у Tymeslot немає розподілу по черзі чи спільних календарів, тож внутрішній HR-команді, яка ділить скринінги між кількома рекрутерами, потрібен командний планувальник.

Джерела перевірено 5 жовтня 2026.

Калькулятор окупності

Скільки часу ви могли б заощадити?

Це приблизна оцінка, а не обіцянка.

20
140
1 000 ₴
200 ₴ 6 000 ₴
12m
5m60m

240

заощаджених хвилин на тиждень

208,0

заощаджених годин на рік

208 000 ₴

річна вартість заощадженого часу

Інтеграції

Якими календарями та відеосервісами рекрутери користуються разом із Tymeslot?

Google Calendar
Outlook
Google Meet
Teams
Zoom
CalDAV
Тарифи

Почніть безкоштовно, а на платний тариф переходьте, коли будете готові

Рекрутер агенції може вести скринінги, співбесіди й брифи з клієнтами на безкоштовному тарифі, разом із лімітами та лінійними керівниками як гостями. Pro (€9/міс., одна ціна, а не за користувача) додає запитання для скринінгу з цього налаштування й вебхук, що заносить кожне бронювання в ATS. Агенція з власними серверами отримає і те, й інше, розгорнувши Tymeslot у себе.

Безкоштовний

€0 / міс.

Pro

Pro

€9 / міс.

Часті запитання

Часті запитання

Що завантажується в браузері кандидата, коли він відкриває моє посилання?

Сторінка бронювання Tymeslot не завантажує рекламних трекерів, тож відгук на вакансію через ваше посилання не повідомляє рекламним мережам, що людина шукає роботу. Крім того, сторінка фіксує один візит без cookie у власному екземплярі Umami сервісу Tymeslot і ставить один сеансовий cookie. На tymeslot.app Google reCAPTCHA вмикається лише тоді, коли кандидат починає заповнювати форму, щоб не пропускати спам-бронювання; на власному сервері вона працює, лише якщо її ввімкне адміністратор. Запрошення кандидатам надсилає Postmark: він фіксує доставку й відкриття, але не те, за якими посиланнями переходили.

Чи замінить Tymeslot рекрутеру ATS?

Рекрутерам і далі потрібна ATS поруч із Tymeslot, який бронює скринінги, співбесіди й брифи з клієнтами, але не веде воронку кандидатів, резюме чи історію закритих вакансій. На Pro вебхуки передають кожне бронювання, скасування й перенесення в ATS, яка їх приймає, а сповіщення в Slack чи Telegram приходить, щойно кандидат із шортліста забронював.

Чи може лінійний керівник приєднатися до співбесіди, яку забронював кандидат?

Так, у Tymeslot ви додаєте лінійного керівника до заброньованої співбесіди з панелі керування, і він отримує запрошення, посилання на відео й кожне нагадування; на одне бронювання вміщається панель до десяти людей. Переносити чи скасовувати може лише кандидат. Tymeslot читає лише ваші власні календарі, тож спершу погодьте з керівником проміжки для співбесід і побудуйте розклад навколо них.

Як кандидати з інших країн бачать мої слоти для співбесід?

Tymeslot показує кожен слот у часовому поясі кандидата, і на сторінці бронювання, і в підтвердженні, тож кандидату у Львові й клієнту в Мюнхені не доводиться нічого перераховувати. Сторінка бронювання ще й перемикається між дев'ятьма мовами, а листи кандидату приходять мовою, якою він бронював.

Як не дати скринінгам захопити весь мій тиждень?

Tymeslot дає задати, скільки скринінгів на день, тиждень чи місяць приймає кожне посилання, тож гаряча вакансія заповнить вісім слотів на день і зупиниться. Інтервал слотів тримає дзвінки на фіксованій сітці, горизонт у 10 днів тримає їх близько до відгуку, а блоки для роботи з клієнтами вносяться як час відсутності.

Як рекрутеру зменшити кількість кандидатів, які не приходять?

Tymeslot надсилає кандидатам нагадування електронною поштою напередодні ввечері й ще одне за годину (не більше трьох на тип зустрічі), і в кожному є посилання, щоб перенести дзвінок, а не пропустити його. Не менш важливий короткий проміжок між відгуком і дзвінком: чотири години попередження дають зацікавленому кандидату записатися на той самий день. Ніколи не беріть з кандидатів плату за запис.

Чи підходить Tymeslot для внутрішньої команди рекрутингу?

Tymeslot підходить рекрутерам, кожен з яких веде власний графік, бо в ньому немає розподілу по черзі, спільної доступності чи командного календаря; кожен рекрутер має окремий обліковий запис і посилання. Більшій команді, якій потрібні єдиний вхід (SSO), окремий екземпляр у вибраному регіоні та підписана угода про обробку даних, варто подивитися на тариф Enterprise.
Читати What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 червня 2026 · 4 хвилини читання

Готові повернути собі час?