Сервіс для автоматизованого планування співбесід для рекрутерів
Сервіс планування співбесід для рекрутерів. Надішліть кандидату єдине посилання, і він зможе самостійно записатися на первинний дзвінок чи інтерв'ю за лічені секунди — жодних нескінченних листувань і плутанини з часовими поясами.
Чому рекрутери втрачають найкращих кандидатів через затримки з плануванням?
Найсильніші кандидати зникають з ринку за лічені дні. Коли узгодження часу співбесіди потребує трьох-чотирьох електронних листів, часто в різних часових поясах і з урахуванням графіків двох керівників, найспритніші фахівці вже підписують офер з тими, хто відповів швидше. З Tymeslot кандидати записуються на співбесіду безпосередньо з вашої вакансії або повідомлення в InMail, посилання на відеозустріч генерується автоматично, а напружений тиждень пошуку не перетворює ваш календар на хаос. Ви зосереджуєтесь на головному — оцінці людей.
Чому стандартні інструменти бронювання не справляються з великим потоком кандидатів
Calendly, Acuity та Square Appointments створювалися для зустрічей з продажу у форматі «один на один» в межах одного календаря. Натомість рекрутер веде потік кандидатів у чотирьох часових поясах, а потім передає відібраних фахівців керівнику, чий графік ведеться в зовсім іншій системі. З простим завданням — одним первинним дзвінком — ці інструменти справляються. Але складніші сценарії їм не під силу: розподіл співбесід між двома інтерв'юерами, кандидат із Сінгапуру, якому потрібні ранкові слоти за британським часом, або клієнт з пошуку топменеджерів (executive search), який у жодному разі не повинен потрапляти на стандартну публічну сторінку бронювання.
Ціна таких незручностей — втрачені кандидати. Комісія за закриття однієї керівної посади може сягати £15 000–£40 000, і те, чи закриєте ви її, чи віддасте швидшому конкуренту, часто залежить від 48-годинної затримки з плануванням у перший же тиждень. Для рекрутерів, які працюють за відсоток або in-house і ведуть кілька вакансій одночасно, година на день, витрачена на листування, перетворюється на цілий робочий день на тиждень, вкрадений у сорсингу, брифів чи закриття угод. Tymeslot адаптується до вашої роботи: кандидати самостійно обирають час у своєму часовому поясі, графік керівника перевіряється ще до того, як слот буде запропоновано, а за потреби можна налаштувати попередню оплату за скринінг або гарантійний платіж для executive search. І головне — посилання на відеозустріч уже є в підтвердженні.
Усе необхідне для Рекрутери. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Окремі типи бронювання для кожного етапу
Налаштуйте окремі процеси бронювання для первинних дзвінків, перших етапів співбесід та брифів із клієнтами — для кожного з власною тривалістю, запитаннями та графіком доступності.
Автоматичні відеоконференції
Посилання на Google Meet або Microsoft Teams генеруються автоматично для кожного бронювання — кандидати отримують усе необхідне в листі-підтвердженні.
Підтримка міжнародних часових поясів
Кандидати бронюють час у своєму локальному часовому поясі, а ви бачите зустріч у своєму. Це критично важливо для міжнародного пошуку, де помилка в часі марнує зусилля всіх учасників.
Вбудовування у вакансії та InMail
Додавайте посилання для бронювання безпосередньо в опис вакансії, повідомлення LinkedIn InMail або листи для аутрічу. Шлях кандидата від прочитання вакансії до запису на співбесіду займе менше хвилини.
Денні ліміти для активних фаз пошуку
Обмежуйте кількість слотів для співбесід на день під час інтенсивного пошуку. Це допоможе зберегти високу якість спілкування, уникнути вигорання та накладок у графіках керівників.
Власні попередні запитання
Збирайте необхідну інформацію ще до дзвінка: термін відпрацювання на поточному місці, зарплатні очікування, побажання щодо локації. Так кожен первинний дзвінок буде максимально предметним.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Рекрутери щодня використовують Tymeslot.
Як впоратися з великим потоком первинних дзвінків під час активного пошуку?
Коли відкривається нова вакансія, у перший же тиждень можуть надійти десятки відгуків, і кожен потребує первинного дзвінка. Без можливості самостійного запису лише організація цих розмов з'їдає години щодня — час, який мав би йти на самі співбесіди.
- Створіть тип бронювання «Первинний дзвінок»: 20–30 хвилин, із запитаннями про термін відпрацювання, локацію та зарплатні очікування.
- Встановіть денний ліміт зустрічей на рівні, який дозволить вам комфортно працювати без втрати якості спілкування.
- Додайте посилання для бронювання у свої листи для аутрічу та в автоматичне підтвердження відгуку на вакансію.
- Кандидати самостійно обирають час, орієнтуючись на свій графік, а ви починаєте кожну розмову, вже маючи їхні відповіді на попередні запитання.
Як узгодити час перших етапів співбесід між кандидатами та керівниками?
Для першого етапу співбесіди потрібно синхронізувати ваш графік, графік кандидата та керівника, які зазвичай ведуться в різних календарях. Робити це вручну для п'яти чи десяти кандидатів одночасно — чи не найбільш виснажлива частина будь-якого пошуку.
- Створіть тип бронювання «Перший етап співбесіди» тривалістю 45–60 хвилин і підключіть до нього календар керівника.
- Налаштуйте цей тип бронювання так, щоб система автоматично перевіряла наявність вільних вікон і у вашому календарі, і в календарі керівника.
- Надішліть посилання для бронювання відібраним кандидатам після етапу первинного дзвінка.
- Обидві сторони отримають підтвердження та посилання на відеозустріч — жодних додаткових узгоджень не потрібно.
Як призначати брифи з клієнтами без нескінченних листувань?
Бриф із клієнтом, де ви зустрічаєтеся з керівником для обговорення нової вакансії, — це те, з чого починається якісний пошук. Але його планування стикається з типовими для B2B перешкодами: розбіжності в графіках, повільні відповіді на листи та неминучі перенесення зустрічей.
- Створіть тип бронювання «Бриф із клієнтом»: 60 хвилин, оформлений як професійна консультація з бездоганною сторінкою запису.
- Додайте коротку форму із запитаннями про назву посади, ключові вимоги та бажані терміни.
- Надсилайте посилання для бронювання у відповідь на нові запити клієнтів або під час обробки вхідних лідів.
- Клієнт бронює час, заповнює форму та отримує посилання на відеозустріч, а ви приходите на зустріч уже підготовленими.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
240
заощаджених хвилин на тиждень
208,0
заощаджених годин на рік
208 000 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та сервіси для відеозв'язку рекрутери використовують із Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"«Під час активного пошуку топменеджерів я призначав понад 15 дзвінків на тиждень у чотирьох країнах. З Tymeslot кандидати просто записуються самі, і посилання на відеозустріч уже готове. Я, мабуть, повернув собі цілий робочий день на тиждень, який раніше витрачав на логістику»."
Petra K.
Незалежний рекрутер, Амстердам
Часті запитання
Чи можна створити різні сторінки бронювання для первинних дзвінків та співбесід?
Чи підтримує Tymeslot бронювання від кандидатів з інших країн та часових поясів?
Чи можна додати посилання для бронювання в повідомлення LinkedIn InMail або в опис вакансії?
Чи безплатний Tymeslot для незалежних рекрутерів?
Чи інтегрується Tymeslot із Google Calendar та Outlook?
Чи можна приймати попередню оплату за платні пакети скринінгу або ретейнери в executive search?
Чи можна перейти з Calendly на Tymeslot?
Більше посібників із планування
Планування для Консультанти
Сторінка бронювання для ознайомчих дзвінків, статусних зустрічей за проєктами та клієнтських воркшопів. Клієнти обирають зручний час у своєму часовому поясі, а ви позбавляєтеся нескінченного листування.
Планування для Кар'єрні консультанти
Розбір резюме, запис на тестові співбесіди та стратегічні сесії — кожна послуга має власне посилання для бронювання, тривалість і правила. Жодної адміністративної рутини.
Планування для Юристи
Конфіденційне планування зустрічей із клієнтами без зайвого листування та ризиків порушення нормативних вимог. Бронювання юридичних консультацій, що зберігає адвокатську таємницю та не передає дані на сторонні сервери.
Планування для Коучі
Дозвольте клієнтам записуватися на сесії та ознайомчі дзвінки 24/7. Це ваш ідеальний інструмент для зручного планування без жодних зайвих імейлів.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.