Per Recruiter

Software di prenotazione per recruiter e colloqui di lavoro

Un solo link nell'annuncio o nel messaggio di contatto. Il candidato prenota la chiamata di preselezione nel suo fuso orario, risponde a qualche domanda, e a colloquio fissato aggiungi tu il responsabile dell'assunzione.

Limiti giornalieri sulle preselezioni
Candidati che prenotano nel loro fuso orario
Assessment day a posti limitati
Luka Breitig, Ingegnere del software e sviluppatore IA
Luka Breitig

Aggiornato il 22 ottobre 2026

Il problema

Perché un recruiter perde i candidati migliori per colpa dei tempi di organizzazione?

I candidati bravi restano sul mercato poco. Se per fissare una chiamata di preselezione servono tre email tra due fusi orari, chi poteva iniziare il mese prossimo ha già accettato un'altra offerta. Tymeslot riduce tutto a un passaggio: il candidato apre il tuo link dall'annuncio o dal messaggio, sceglie un orario mostrato nella sua ora locale e risponde alle domande di preselezione. La chiamata è nel tuo calendario prima che tu abbia finito di leggere il CV.

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Ogni fase di una ricerca vuole un incontro diverso

Una ricerca di personale ha un ritmo tutto suo. Nella prima settimana dopo la pubblicazione, decine di candidati hanno bisogno di una chiamata di preselezione da 20 minuti. Una settimana dopo, pochi di loro hanno bisogno di un'ora con il responsabile dell'assunzione. Nel mezzo, il cliente vuole una chiamata di briefing. Ogni fase ha la sua durata, la sua urgenza e le sue persone.

Tymeslot dà a ogni fase della ricerca un tipo di riunione separato. Le chiamate di preselezione partono ogni 30 minuti in mattine stabilite, con un limite giornaliero che ti evita di farne dodici di fila. I colloqui sono privati, mandati solo ai candidati in rosa, e quando un candidato prenota aggiungi il responsabile dell'assunzione come ospite: riceve invito, promemoria ed eventuali modifiche. Una finestra di prenotazione breve tiene tutto nelle prossime una o due settimane, finché la posizione è aperta.

Funzionalità

Tutto il necessario per recruiter. Niente di superfluo.

Limiti giornalieri sulle chiamate di preselezione

Imposta un limite al giorno, alla settimana o al mese per ogni tipo di riunione. Otto chiamate di preselezione al giorno restano otto, per quanti candidati rispondano a un annuncio molto visto.

Il responsabile dell'assunzione come ospite

Quando un candidato prenota un colloquio, invita il responsabile dell'assunzione dalla prenotazione nella dashboard. Riceve invito, promemoria ed eventuali spostamenti o annullamenti.

Domande di preselezione alla prenotazione

Con Pro, chiedi la posizione per cui ci si candida, il link al profilo LinkedIn, un numero di telefono e il periodo di preavviso attuale, così ogni chiamata parte già informata.

I candidati prenotano nel loro fuso orario

La pagina di prenotazione mostra le tue fasce orarie nell'ora locale del candidato, e la conferma fa lo stesso: conta molto nelle ricerche internazionali.

Fasce orarie su una griglia fissa

Imposta l'intervallo tra le fasce, per esempio una chiamata di 20 minuti ogni 30, così le giornate di preselezione hanno una forma prevedibile con il tempo per gli appunti tra una chiamata e l'altra.

Assessment day e open day

Con Pro, pubblica una sessione di gruppo, per esempio un open day per neolaureati con 40 posti. La pagina mostra man mano quanto è piena la sessione, e ogni candidato riceve le indicazioni per partecipare e i promemoria.

Prima e dopo

Vedi la differenza

Senza Tymeslot

1 Diverse proposte di orario mandate via email a ogni candidato
2 Attesa della risposta, conferma, link video spedito a mano
3 Invito del responsabile dell'assunzione inoltrato a parte e aggiornato a mano

Con Tymeslot

1 Il candidato prenota dal link nell'annuncio o nel tuo messaggio
2 Vede gli orari nella sua ora locale, ne prenota uno e risponde alle domande di preselezione
3 Il responsabile dell'assunzione è aggiunto come ospite e resta aggiornato in automatico
Casi d'uso

Scenari di pianificazione comuni

Scenario 1

Come gestisce un recruiter una settimana di chiamate di preselezione?

Quando una posizione viene pubblicata, i primi giorni possono portare decine di candidature, ognuna con la sua breve chiamata. Organizzarle una per una via email richiede quanto le chiamate stesse.

  • Crea un tipo di riunione «Chiamata di preselezione» di 20 minuti con fasce orarie ogni 30 minuti e un limite di otto al giorno.
  • Con Pro, chiedi la posizione, il link al profilo LinkedIn e il periodo di preavviso attuale.
  • Offri telefono e video come luoghi, così chi è ancora alla sua scrivania può scegliere una telefonata tranquilla.
  • Incolla il link nella conferma di candidatura dell'annuncio e nei tuoi messaggi di contatto; i candidati prenotano intorno al loro lavoro attuale.
Risultato: Una settimana intera di preselezioni si prenota da sola, e ogni chiamata comincia con i dati essenziali del candidato davanti a te.
Scenario 2

Come coinvolge un recruiter il responsabile dell'assunzione nei primi colloqui?

Un primo colloquio richiede candidato, recruiter e responsabile dell'assunzione nella stessa ora. La parte difficile è tenere aggiornato il responsabile quando qualcosa cambia.

  • Crea un tipo di riunione privato «Primo colloquio» di 45 minuti e manda il link solo ai candidati in rosa.
  • Mettilo su una pianificazione costruita intorno alle fasce che il responsabile dell'assunzione ha concordato per i colloqui, con una finestra di prenotazione di 10 giorni.
  • Quando un candidato prenota, aggiungi il responsabile come ospite; riceve l'invito con il link video.
  • Se il candidato sposta il colloquio, l'invito del responsabile si sposta con lui.
Risultato: I colloqui finiscono in fasce orarie già concordate con il responsabile, e nessuno resta con un invito superato.
Scenario 3

Come fissa un recruiter le chiamate di briefing con i nuovi clienti?

Ogni ricerca comincia con un briefing con il responsabile dell'assunzione. Fissarlo non dovrebbe richiedere più tempo del briefing stesso.

  • Crea un tipo di riunione «Briefing con il cliente» di 60 minuti con un link dedicato a clienti e potenziali clienti.
  • Con Pro, chiedi il titolo della posizione, il team e la data di inserimento sperata.
  • Attiva l'approvazione se vuoi verificare un potenziale cliente, o le condizioni concordate con lui, prima che la chiamata sia confermata.
  • Il cliente prenota, il link video arriva nella conferma e tu ti presenti con il profilo della posizione.
Risultato: Le nuove ricerche partono prima, e il briefing comincia con le informazioni di base già note.
Temi di prenotazione

Guarda Tymeslot all'opera

Recruiter

Una configurazione di partenza per recruiter

Tipo di riunione Durata Margine Preavviso minimo Prenotabile con anticipo Pagamento alla prenotazione
Chiamata di preselezione 20 min 10 min 4 ore 10 giorni Nessuno
Primo colloquio 45 min 15 min 1 giorno 10 giorni Nessuno
Briefing con il cliente 60 min 15 min 1 giorno 3 settimane Nessuno

Domande di raccolta dati

  • Per quale posizione ti candidi?
  • Link al tuo profilo LinkedIn
  • Qual è il tuo periodo di preavviso attuale?
  • Il numero di telefono migliore per la chiamata

Lascia fuori dal modulo di prenotazione RAL, documenti e referenze; raccoglili nell'ATS al momento giusto. La preselezione si prenota con quattro ore di preavviso, i colloqui al massimo dieci giorni avanti e i briefing tre settimane avanti; ogni combinazione di preavviso e finestra è una pianificazione a sé, quindi questa configurazione ne usa tre.

Confronta

Tymeslot a confronto con Calendly e SavvyCal

Rispetto a Calendly e SavvyCal, Tymeslot è gratuito per partire, gira nell'UE e tiene i tracker pubblicitari lontani dalla pagina che il candidato apre. Queste tre righe vengono prima perché il link di un recruiter arriva a sconosciuti che non hanno ancora acconsentito a nulla, spesso in altri paesi. SavvyCal non ha un piano gratuito, e tutti e due i concorrenti sono ospitati negli Stati Uniti e caricano script esterni. Per i team il compromesso si ribalta: Tymeslot non ha rotazione né calendari condivisi, quindi un ufficio selezione interno che divide le preselezioni tra più recruiter ha bisogno di uno strumento per team.

Fonti verificate il 5 ottobre 2026.

Calcolatore del ROI

Quanto tempo potresti risparmiare?

Una stima approssimativa, non una promessa.

20
140
€90
€20 €500
12m
5m60m

240

minuti risparmiati a settimana

208,0

ore risparmiate all'anno

€18.720

valore annuo del tempo risparmiato

Integrazioni

Quali calendari e strumenti video usano i recruiter con Tymeslot?

Google Calendar
Outlook
Google Meet
Teams
Zoom
CalDAV
Prezzi

Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi

Il recruiter di un'agenzia può gestire preselezioni, colloqui e briefing con i clienti con Free, limiti e responsabili dell'assunzione come ospiti compresi. Pro (€9/mese, un solo prezzo e non per utente) aggiunge le domande di preselezione di questa configurazione e il webhook che archivia ogni prenotazione nell'ATS. Un'agenzia con server propri li ottiene entrambi con il self-hosting.

Gratis

€0 / mese

Pro

Pro

€9 / mese

FAQ

Domande frequenti

Che cosa si carica nel browser del candidato quando apre il mio link di prenotazione?

Sulla pagina di prenotazione di Tymeslot non girano tracker pubblicitari, quindi candidarsi tramite il tuo link non segnala alle reti pubblicitarie che il candidato sta cercando lavoro. Oltre a questo, la pagina registra una sola visita senza cookie nell'istanza Umami ospitata da Tymeslot e imposta un cookie di sessione. Su tymeslot.app, Google reCAPTCHA parte solo quando il candidato inizia a scrivere nel modulo, per tenere fuori le prenotazioni di spam; un server in self-hosting lo usa solo se chi lo gestisce lo attiva. Gli inviti ai candidati partono tramite Postmark, che registra se sono stati consegnati e aperti, ma non quali link sono stati cliccati.

Tymeslot può sostituire un ATS?

Accanto a Tymeslot al recruiter serve comunque un sistema di gestione delle candidature: Tymeslot prenota preselezioni, colloqui e briefing con i clienti, ma non tiene pipeline, CV o storico degli inserimenti. Con Pro, i webhook mandano ogni prenotazione, annullamento e spostamento a un ATS che li accetta, e un avviso su Slack o Telegram arriva appena un candidato in rosa prenota.

Il responsabile dell'assunzione può partecipare a un colloquio prenotato dal candidato?

Sì, in Tymeslot aggiungi il responsabile dell'assunzione a un colloquio prenotato dalla dashboard, e riceve l'invito, il link video e ogni promemoria; in una prenotazione ci sta una commissione fino a dieci persone. Spostare o annullare resta compito del candidato. Tymeslot legge solo i tuoi calendari, quindi concorda prima le fasce per i colloqui con il responsabile e costruisci la pianificazione intorno a quelle.

Come vedono le fasce dei colloqui i candidati che vivono in altri paesi?

Tymeslot mostra ogni fascia oraria nel fuso orario del candidato, sulla pagina di prenotazione e nella conferma, così un candidato a Lisbona e un cliente a Monaco non devono mai convertire gli orari. La pagina di prenotazione passa inoltre tra nove lingue, e le email del candidato seguono la lingua in cui ha prenotato.

Come evito che le chiamate di preselezione si prendano tutta la settimana?

Tymeslot ti fa decidere quante chiamate di preselezione accetta ogni link al giorno, alla settimana o al mese, quindi un annuncio molto visto ne riempie otto al giorno e si ferma. L'intervallo tra le fasce tiene le chiamate su una griglia fissa, una finestra di 10 giorni le tiene vicine alla candidatura, e i blocchi per il lavoro con i clienti si inseriscono come periodi di assenza.

Come riduce un recruiter le assenze dei candidati?

Tymeslot manda ai candidati un promemoria via email la sera prima e un altro un'ora prima (al massimo tre per tipo di riunione), ognuno con un link per spostare la chiamata invece di saltarla. Conta altrettanto un intervallo breve tra candidatura e chiamata: quattro ore di preavviso permettono a un candidato motivato di prenotare per il pomeriggio stesso. Non far mai pagare la prenotazione ai candidati.

Tymeslot va bene per un ufficio selezione interno?

Tymeslot è adatto ai recruiter che gestiscono ciascuno la propria agenda, perché non ha rotazione, disponibilità condivisa né calendario di team; ogni recruiter ha un account e link separati. Un team più grande che ha bisogno di single sign-on, di un'istanza dedicata nella regione scelta e di un accordo sul trattamento dei dati firmato può valutare il piano Enterprise.
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Luka Breitig 19 giugno 2026 · 4 min di lettura

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