Software per la programmazione automatizzata dei colloqui per i recruiter

Perché i recruiter perdono i candidati migliori a causa dei ritardi di programmazione?

I candidati più validi spariscono dal mercato nel giro di pochi giorni. Quando per fissare un colloquio servono tre o quattro e-mail per concordare l'orario, spesso destreggiandosi tra fusi orari diversi e le agende di due responsabili delle assunzioni, i profili più reattivi hanno già firmato con chi ha risposto prima. Con Tymeslot, i candidati prenotano direttamente dal tuo annuncio di lavoro o tramite InMail, il link video viene generato in automatico e una settimana di ricerca intensa non finisce per sommergere la tua agenda. Così, la tua attenzione rimane concentrata sulla valutazione delle persone.

Perché gli strumenti di prenotazione generici falliscono con le pipeline di candidati ad alto volume

Calendly, Acuity e Square Appointments sono nati per le riunioni commerciali individuali gestite su un unico calendario. Un recruiter, invece, gestisce una pipeline di preselezione distribuita su quattro fusi orari, per poi passare i candidati selezionati a un responsabile delle assunzioni la cui agenda si trova su un sistema completamente diverso. Questi strumenti riescono a gestire il caso più semplice, ovvero una singola chiamata di preselezione. Ma falliscono nei casi più complessi: un'assegnazione a rotazione (round-robin) tra due intervistatori, un candidato a Singapore che ha bisogno di fasce orarie mattutine nel Regno Unito, o un cliente con mandato di ricerca di dirigenti (executive search) che non deve mai finire su una pagina di prenotazione pubblica e generica.

Il costo di questi limiti si traduce in inserimenti mancati. Un mandato di executive search può comportare commissioni di inserimento comprese tra i 15.000 £ e i 40.000 £ per ruolo; riuscire a coprire la posizione o perderla a vantaggio di un concorrente più rapido si riduce spesso a un ritardo di programmazione di 48 ore durante la prima settimana. Per i recruiter contingenti e integrati che si destreggiano tra più ruoli contemporaneamente, trascorrere un'ora al giorno a coordinare le e-mail significa perdere un'intera giornata lavorativa a settimana che non viene dedicata alla ricerca, al briefing o alla chiusura dei contratti. Tymeslot si adatta perfettamente al tuo flusso di lavoro: i candidati prenotano in autonomia nel proprio fuso orario, l'agenda del responsabile delle assunzioni viene verificata prima di proporre uno slot, è possibile riscuotere in anticipo pacchetti di preselezione a pagamento o depositi rimborsabili per l'executive search quando l'incarico lo richiede, e il link video è già incluso nella conferma.