Para Recrutadores

Agendamento online para recrutadores: triagens e entrevistas

Coloque um único link no anúncio da vaga ou na sua mensagem de abordagem. O candidato agenda a triagem no próprio fuso horário, responde a algumas perguntas, e você inclui o gestor da vaga na entrevista assim que ela for agendada.

Hospedado na UE
Limite diário de triagens
Candidatos agendam no próprio fuso
Luka Breitig, Engenheiro de software e desenvolvedor de IA
Luka Breitig

Atualizado em 5 de outubro de 2026

O problema

Por que recrutadores perdem bons candidatos por demora no agendamento?

Bons candidatos raramente ficam muito tempo no mercado. Quando combinar uma triagem exige três e-mails entre dois fusos horários, o candidato que poderia começar no mês que vem já aceitou outra proposta. O Tymeslot reduz isso a um passo: o candidato abre o seu link no anúncio ou na mensagem, escolhe um horário no próprio fuso horário e responde às suas perguntas de triagem. A conversa já está no seu calendário antes de você terminar de ler o currículo.

Por que ferramentas de agendamento genéricas se atrapalham com um funil de candidatos

Um processo seletivo tem um ritmo bem próprio. Na primeira semana depois que a vaga é aberta, dezenas de candidatos precisam de uma triagem de 20 minutos. Uma semana depois, um punhado precisa de uma hora com o gestor da vaga. No meio do caminho, o cliente quer uma conversa de briefing. Cada etapa tem a sua duração, a sua urgência e as suas pessoas.

O Tymeslot dá a cada etapa um tipo de reunião próprio. As triagens acontecem a cada 30 minutos em manhãs definidas, com um limite diário para você não fazer doze seguidas. As entrevistas são privadas, enviadas apenas aos candidatos pré-selecionados, e assim que um candidato agenda você adiciona o gestor da vaga como convidado, que passa a receber o convite, os lembretes e qualquer alteração. Um prazo máximo de agendamento curto mantém tudo dentro das próximas uma ou duas semanas, enquanto a vaga ainda está aberta.

Recursos

Tudo o que Recrutadores precisam. Nada além disso.

Recursos de agendamento pensados para o jeito como você trabalha.

👥

Limite diário de triagens

Defina um limite por dia, semana ou mês em cada tipo de reunião. Oito triagens por dia continuam sendo oito, não importa quantos candidatos respondam a um anúncio concorrido.

📅

Gestores da vaga como convidados

Assim que um candidato agenda uma entrevista, convide o gestor da vaga como convidado. Ele recebe o convite, os lembretes e qualquer remarcação ou cancelamento.

⚙️

Perguntas de triagem no agendamento

No Pro, peça a vaga pretendida, o link do perfil no LinkedIn, um telefone e o aviso prévio atual, para que toda triagem comece com as informações em mãos.

🌍

Candidatos agendam no próprio fuso horário

A página de agendamento mostra os seus horários no horário local do candidato, e a confirmação faz o mesmo, o que faz diferença em processos com candidatos de outros países.

⏰

Horários numa grade fixa

Defina um intervalo entre horários, como uma conversa de 20 minutos a cada 30 minutos, para que os dias de triagem tenham um formato previsível, com tempo entre as conversas para anotações.

🔗

Um link por etapa

Cada tipo de reunião tem um link próprio para colar em anúncios, mensagens de abordagem ou no site da sua consultoria, incorporado na página, numa janela pop-up ou num botão flutuante.

Antes e depois

Veja a diferença

Mesma profissão. Uma experiência de agendamento completamente diferente.

Sem o Tymeslot

1 Várias opções de horário enviadas por e-mail a cada candidato
2 Esperar a resposta, confirmar, mandar o link de vídeo à mão
3 Convite do gestor da vaga encaminhado à parte e atualizado à mão

Com o Tymeslot

1 O candidato agenda pelo link do anúncio ou da sua mensagem
2 Escolhe um horário no próprio fuso horário e responde às perguntas de triagem
3 O gestor da vaga entra como convidado e fica a par de tudo automaticamente
Casos de uso

Situações comuns de agendamento

Como Recrutadores usam o Tymeslot no dia a dia.

Situação 1

Como recrutadores dão conta de uma semana de triagens?

Quando uma vaga é aberta, os primeiros dias podem trazer dezenas de candidaturas, e cada uma precisa de uma conversa rápida. Combinar cada uma por e-mail leva tanto tempo quanto as próprias conversas.

  • Crie um tipo de reunião “Triagem” de 20 minutos, com intervalo entre horários de 30 minutos e limite de oito por dia.
  • No Pro, peça a vaga, o link do perfil no LinkedIn e o aviso prévio atual.
  • Ofereça telefone e vídeo como locais e deixe o candidato escolher.
  • Cole o link na confirmação de candidatura do anúncio e nas suas mensagens de abordagem; o candidato agenda em volta do emprego atual.
Resultado: Uma semana inteira de triagens se agenda sozinha, e cada conversa começa com o básico do candidato na sua frente.
Situação 2

Como recrutadores incluem o gestor da vaga nas entrevistas da primeira fase?

Uma entrevista da primeira fase precisa do candidato, de você e do gestor da vaga na mesma hora. O difícil é manter o gestor informado quando algo muda.

  • Crie um tipo de reunião privado “Entrevista da primeira fase” de 45 minutos e envie o link só aos candidatos pré-selecionados.
  • Coloque-o numa agenda de disponibilidade montada em cima dos horários de entrevista combinados com o gestor da vaga, com prazo máximo de agendamento de 10 dias.
  • Quando o candidato agendar, adicione o gestor da vaga como convidado; ele recebe o convite com o link de vídeo.
  • Se o candidato remarcar, o gestor da vaga é avisado e recebe o novo horário automaticamente.
Resultado: As entrevistas caem em horários que o gestor da vaga já aprovou, e ninguém fica com um convite desatualizado.
Situação 3

Como recrutadores agendam o briefing com clientes novos?

Todo processo seletivo começa com um briefing com o gestor da vaga. Agendá-lo não deveria levar mais tempo do que o próprio briefing.

  • Crie um tipo de reunião “Briefing da vaga” de 60 minutos, com um link próprio para clientes e potenciais clientes.
  • No Pro, peça o nome do cargo, a equipe e a data de início desejada.
  • Ative a aprovação se quiser avaliar um potencial cliente antes de a conversa ser confirmada.
  • O cliente agenda, o link de vídeo chega na confirmação, e você chega com o desenho da vaga em mãos.
Resultado: Os processos novos começam mais cedo, e o briefing já parte do básico conhecido.
Configuração inicial

Uma configuração inicial para Recrutadores

Configurações recomendadas para começar. Você pode alterar qualquer uma delas no seu painel.

Triagem

Duração
20 min
Folga
10 min
Antecedência mínima
4 horas
Antecedência máxima
10 dias
Cobrança no agendamento
Nenhuma

Entrevista da primeira fase

Duração
45 min
Folga
15 min
Antecedência mínima
1 dia
Antecedência máxima
10 dias
Cobrança no agendamento
Nenhuma

Briefing da vaga

Duração
60 min
Folga
15 min
Antecedência mínima
1 dia
Antecedência máxima
3 semanas
Cobrança no agendamento
Nenhuma

Perguntas de pré-atendimento

  • Para qual vaga você está se candidatando?
  • Link do seu perfil no LinkedIn
  • Qual é o seu aviso prévio atual?
  • Melhor telefone para a conversa

Deixe pretensão salarial, documentos de autorização de trabalho e referências fora do formulário de agendamento; colete tudo isso no seu ATS, na etapa certa. As triagens pedem antecedência curta e as entrevistas, um dia, então cada tipo de reunião aqui precisa de uma agenda de disponibilidade própria.

No serviço gerenciado, as perguntas de pré-atendimento e a cobrança no agendamento fazem parte do Pro; se você hospedar no seu próprio servidor, são gratuitas.

Comparação

Tymeslot comparado com Paperbell, Calendly e SavvyCal

Informações tiradas das páginas de cada empresa, com a data em que as conferimos.

Recurso Tymeslot Paperbell Calendly SavvyCal
Plano gratuito Sim: agendamentos e tipos de reunião ilimitados Conta gratuita para configurar, antes de escolher um plano pago Sim, limitado a 1 tipo de evento e 1 calendário Não: só teste gratuito; é preciso um plano pago para ativar os links
Preço inicial Pro por €9/mês, valor fixo; auto-hospedagem gratuita Um só plano, com cobrança de $97/mês ou $970/ano $10/usuário/mês, com cobrança anual A partir de $10/usuário/mês; na cobrança anual, você economiza 2 meses
Hospedagem na UE Sim, na Alemanha Não verificado Não: os dados ficam em data centers nos EUA Não: hospedado nos EUA (Virgínia)
Auto-hospedagem Sim: Docker, Cloudron ou Railway Não: só como serviço hospedado Não: só como serviço hospedado Não: só como serviço hospedado
Código aberto Sim, GNU AGPLv3 Não: só como serviço hospedado Não: só como serviço hospedado Não: só como serviço hospedado
Página de agendamento sem scripts de terceiros Sem rastreadores de anúncios; reCAPTCHA no formulário de agendamento Não verificado Não: são referenciados scripts de terceiros (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager) Não: são carregados scripts de terceiros (Tally, Help Scout, PostHog)
Sinal ou pagamento no agendamento Pro ou auto-hospedado: valor fixo via Stripe Sim: planos de pagamento e taxas de configuração; o primeiro pagamento é cobrado na compra Só nos planos pagos: Stripe ou PayPal no agendamento Só no plano Premium: reservas pagas
Perguntas de pré-atendimento personalizadas Pro ou auto-hospedado: 10 tipos de pergunta Sim: questionários de pré-atendimento personalizáveis Sim: até 10 perguntas por tipo de evento, em todos os planos Sim: perguntas personalizadas nos links de agendamento
Contrato de processamento de dados assinado Só no plano Enterprise Os termos definem o Paperbell como operador dos dados Sim: aceito junto com os termos para clientes Sim: aceito junto com os Termos de Uso

Fontes: Paperbell: Preços do Paperbell (verificado em 5 de outubro de 2026) Paperbell: Perguntas frequentes do Paperbell (verificado em 5 de outubro de 2026) Paperbell: Termos e condições do Paperbell (verificado em 5 de outubro de 2026) Paperbell: Taxas iniciais do Paperbell (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Preços do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Armazenamento de dados do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Adendo de processamento de dados do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Página de agendamento de demonstração do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Perguntas aos convidados no Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) SavvyCal: Preços do SavvyCal (verificado em 5 de outubro de 2026) SavvyCal: Segurança e hospedagem do SavvyCal (verificado em 5 de outubro de 2026) SavvyCal: Adendo de processamento de dados do SavvyCal (verificado em 5 de outubro de 2026) SavvyCal: Perguntas personalizadas no SavvyCal (verificado em 5 de outubro de 2026) SavvyCal: Página de agendamento de demonstração do SavvyCal (verificado em 5 de outubro de 2026)

Como escolher

O que verificar antes de escolher

  • Descubra onde os dados dos clientes ficam armazenados e se seu plano inclui um contrato de processamento de dados.
  • Calcule o custo para o tamanho do seu escritório: a cobrança por usuário aumenta a cada colega.
  • Confira se a ferramenta sincroniza com o padrão de calendário que seu escritório usa, como o CalDAV.
  • Veja se dá para cobrar honorários ou um adiantamento de honorários no agendamento, e em qual plano.
  • Tente incorporar a página de agendamento ao site do seu escritório.
  • Pergunte como você exportaria seus dados se decidisse sair.

Compare os planos do Tymeslot

Calculadora de ROI

Quanto tempo você poderia economizar?

Ajuste os valores à sua rotina e veja quanto você pode economizar.

Calcule o tempo que você economiza

Arraste os controles para refletir sua rotina.

20
140
R$ 120
R$ 50 R$ 2.000
12m
5m60m

240

minutos economizados por semana

208,0

horas economizadas por ano

R$ 24.960

valor anual do tempo economizado

Integrações

Quais calendários e ferramentas de vídeo os recrutadores usam com o Tymeslot?

Conecta-se às ferramentas que você já usa. Sem configuração extra.

Google Calendar
Outlook
Google Meet
Teams
Zoom
CalDAV
Preços

Comece grátis e faça upgrade quando quiser

O agendamento essencial é sempre grátis. Sem cartão de crédito.

Free

€0 / mês

  • Agendamentos e tipos de reunião ilimitados
  • Sincronização de calendário (Google, Outlook, CalDAV)
  • Salas de vídeo automáticas (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk e mais)
  • Página de agendamento em tymeslot.app/seunome
  • Lembretes e notificações por e-mail
  • Os dois temas de agendamento e a incorporação no site
Pro

Pro

€9 / mês

  • Tudo do Free
  • Perguntas de pré-atendimento personalizadas no agendamento
  • Cobrança no agendamento pela sua própria conta Stripe
  • Remova a marca Tymeslot das páginas de agendamento
  • Análises de agendamento e automação
Temas de agendamento

Veja o Tymeslot em ação

Experimente os dois temas de agendamento ao vivo, sem precisar de conta.

Prévia do tema Quill
Quill

Quill

Glassmorphism profissional

Experimente a demonstração
Prévia do tema Rhythm
Rhythm

Rhythm

Experiência imersiva

Experimente a demonstração
Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O Tymeslot serve para recrutadores que precisam cuidar da LGPD com os dados dos candidatos?

Candidatos que agendam com um recrutador pelo Tymeslot chegam a uma página de agendamento hospedada na Alemanha que não carrega rastreadores de anúncio nem análises de terceiros, então candidatar-se a uma vaga não entrega a visita deles a redes de anúncios. No tymeslot.app, o Google reCAPTCHA é carregado quando o candidato começa a preencher o formulário, para barrar agendamentos de spam; uma instância auto-hospedada só o usa se você configurar. O candidato só informa o que o seu formulário de agendamento pede, e isso deve ficar no básico de que uma triagem precisa. Os e-mails de agendamento passam pelo Postmark, que registra a entrega e as aberturas, mas não os cliques. Um Contrato de Processamento de Dados (DPA) assinado é oferecido apenas no plano Enterprise, não no Free nem no Pro. Consultorias que querem os agendamentos de candidatos na própria infraestrutura podem usar o Tymeslot auto-hospedado.

O Tymeslot pode substituir um ATS para recrutadores?

Recrutadores continuam precisando de um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) ao lado do Tymeslot, que é um sistema de agendamento online para recrutadores: ele agenda triagens, entrevistas e briefings com clientes, mas não guarda funil, currículos nem histórico de contratações. No Pro, webhooks enviam cada agendamento, cancelamento e remarcação ao seu ATS, se ele aceitar, e o Slack ou o Telegram podem avisar você quando um candidato agenda.

Como recrutadores reduzem as faltas de candidatos com o Tymeslot?

O Tymeslot ajuda recrutadores a reduzir as faltas de candidatos com lembretes por e-mail nos momentos que escolherem e um link de remarcação em cada confirmação, para que o candidato que não puder comparecer mude a conversa de horário em vez de simplesmente faltar. Um cancelamento libera o horário para o próximo candidato. Um prazo máximo de agendamento curto, como 10 dias, mantém cada conversa perto do momento da candidatura. Cobrar de candidatos não é adequado em recrutamento, então deixe esses tipos de reunião sem pagamento.

Como o Tymeslot se compara ao Calendly para recrutadores?

O Calendly cobra os planos pagos por usuário, a partir de US$ 10 por mês no plano anual segundo a página de preços dele, enquanto o Tymeslot oferece aos recrutadores um plano gratuito com tipos de reunião ilimitados e um plano Pro com preço único. O plano gratuito do Calendly permite um tipo de evento e um calendário, e a central de ajuda dele diz que os dados ficam em data centers nos EUA. O serviço gerenciado do Tymeslot é hospedado na Alemanha, o que ajuda quando os candidatos estão na UE. Se o seu ATS tem integração nativa com o Calendly, confira se ele também aceita webhooks antes de trocar.

Consultorias de recrutamento podem hospedar o Tymeslot no próprio servidor?

Uma consultoria de recrutamento com TI própria pode usar o Tymeslot auto-hospedado, para que nomes de candidatos e respostas de triagem nunca saiam de uma infraestrutura controlada por ela. Ele roda com Docker, Cloudron ou Railway, é de código aberto sob a GNU AGPLv3 e inclui perguntas de triagem e webhooks para o seu ATS sem assinatura por recrutador. A consultoria passa então a cuidar do servidor, das atualizações e dos backups.

O Tymeslot é gratuito para recrutadores independentes?

Sim, um recrutador independente pode fazer triagens, entrevistas da primeira fase e briefings com clientes no plano gratuito do Tymeslot, com limites diários, uma grade de horários e gestores da vaga adicionados como convidados. O Pro (€9/mês) acrescenta perguntas de triagem como aviso prévio e perfil no LinkedIn, análises de agendamento, webhooks para o seu ATS e alertas no Slack ou no Telegram, e remove a marca do Tymeslot.

Quais calendários e ferramentas de vídeo os recrutadores podem usar com o Tymeslot?

Recrutadores podem conectar Google Calendar, Outlook ou um calendário CalDAV ao Tymeslot, que cria um link do Microsoft Teams, Zoom, Google Meet ou Jitsi para cada entrevista. As triagens podem oferecer telefone além de vídeo, e o candidato escolhe. O Tymeslot consulta apenas os calendários conectados à sua própria conta, então combine os horários de entrevista com os gestores da vaga com antecedência, em vez de contar com a leitura das agendas deles.

Vai migrar de outra ferramenta de agendamento? Veja como o Tymeslot se compara ao Calendly, ao Cal.com e a outros

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release features

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Luka Breitig 19 de junho de 2026 · 4 min de leitura

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