Para Reclutadores

Agenda online para reclutadores y sus entrevistas

Pon un único enlace en la oferta de empleo o en tu mensaje de contacto. Los candidatos reservan una llamada de preselección en su propia zona horaria, responden a unas preguntas, y tú agregas al responsable de contratación a la entrevista una vez reservada.

Límites diarios de llamadas de preselección
Los candidatos reservan en su zona horaria
Jornadas de evaluación con lugares
Luka Breitig, Ingeniero de software y desarrollador de IA
Luka Breitig

Actualizado el 22 de octubre de 2026

El problema

¿Por qué los reclutadores pierden buenos candidatos por culpa de la agenda?

Los buenos candidatos rara vez pasan mucho tiempo en el mercado. Si cerrar una llamada de preselección exige tres correos entre dos zonas horarias, el candidato que podía incorporarse el mes que viene ya ha aceptado otra oferta. Tymeslot lo reduce a un solo paso: el candidato abre tu enlace desde la oferta o tu mensaje, elige una hora que ve en su zona horaria y responde a tus preguntas de preselección. La llamada está en tu calendario antes de que termines de leer el CV.

Una llamada inicial gratuita y, después, sesiones de pago cuando lo decidas Página de reservas Llamada inicial gratuita Tú decides Sesión de pago Pago con tarjeta

Cada fase de un proceso de selección necesita una reunión distinta

Un proceso de selección tiene un ritmo muy particular. En la primera semana después de publicar una vacante, decenas de candidatos necesitan una llamada de preselección de 20 minutos. Una semana después, unos pocos necesitan una hora con el responsable de contratación. En algún momento intermedio, el cliente quiere una reunión de briefing. Cada fase tiene su duración, su urgencia y sus participantes.

Tymeslot da a cada fase del proceso un tipo de reunión distinto. Las llamadas de preselección se suceden cada 30 minutos en mañanas fijas, con un límite diario para que no encadenes doce seguidas. Las entrevistas son privadas y solo se envían a los finalistas, y cuando un candidato reserva agregas al responsable de contratación como invitado, que recibe entonces la invitación, los recordatorios y cualquier cambio. Una antelación máxima corta mantiene todo dentro de la semana o las dos semanas siguientes, mientras la vacante sigue abierta.

Funciones

Todo lo que reclutadores necesitan. Nada que no necesiten.

Límites diarios de llamadas de preselección

Fija un límite al día, a la semana o al mes en cada tipo de reunión. Ocho llamadas de preselección al día se quedan en ocho, respondan cuantos candidatos respondan a una oferta con mucho tirón.

Responsables de contratación como invitados

Cuando un candidato reserve una entrevista, invita al responsable de contratación desde la reserva en tu panel. Recibe la invitación, los recordatorios y cualquier reprogramación o cancelación.

Preguntas de preselección al reservar

Con Pro, pide el puesto al que se postula, un enlace a su perfil de LinkedIn, un número de teléfono y su plazo de preaviso actual, para que cada llamada de preselección empiece con información.

Los candidatos reservan en su propia zona horaria

La página de reservas muestra tus horarios en la hora local del candidato, y la confirmación también, algo que importa en procesos internacionales.

Horarios en una cuadrícula fija

Fija un intervalo entre franjas horarias, por ejemplo una llamada de 20 minutos cada 30, para que los días de preselección tengan una forma previsible y quede tiempo entre llamadas para tomar notas.

Jornadas de evaluación y sesiones informativas

Con Pro, publica una sesión grupal, como una tarde informativa para recién graduados con 40 lugares. La página indica cómo se va llenando la sesión, y cada candidato recibe los datos para unirse y los recordatorios.

Antes y después

Mira la diferencia

Sin Tymeslot

1 Varias opciones de horario enviadas por correo a cada candidato
2 Esperar respuesta, confirmar y enviar a mano el enlace de video
3 La invitación del responsable de contratación, reenviada aparte y actualizada a mano

Con Tymeslot

1 El candidato reserva desde el enlace de la oferta o de tu mensaje
2 Ve los horarios en su zona horaria, reserva uno y responde a las preguntas de preselección
3 El responsable de contratación se agrega como invitado y se mantiene al día de forma automática
Casos de uso

Situaciones habituales

Situación 1

¿Cómo gestionan los reclutadores una semana de llamadas de preselección?

Cuando se publica una vacante, los primeros días pueden traer decenas de candidaturas que necesitan una llamada breve cada una. Organizarlas una a una por correo lleva tanto tiempo como las propias llamadas.

  • Crea un tipo de reunión «Llamada de preselección» de 20 minutos con un intervalo entre franjas horarias de 30 minutos y un límite de ocho al día.
  • Con Pro, pide el puesto, un enlace al perfil de LinkedIn y el plazo de preaviso actual.
  • Ofrece teléfono y videollamada como ubicaciones, para que un candidato que está en su puesto actual pueda elegir una llamada telefónica discreta.
  • Pega el enlace en la confirmación de candidatura de la oferta y en tus mensajes de contacto; los candidatos reservan sin chocar con su trabajo actual.
Resultado: Una semana entera de preselección se reserva sola, y cada llamada empieza con los datos básicos del candidato delante.
Situación 2

¿Cómo incorporan los reclutadores a los responsables de contratación en las primeras entrevistas?

Una primera entrevista necesita al candidato, a ti y al responsable de contratación en la misma hora. Lo difícil es mantener informado al responsable de contratación cuando algo cambia.

  • Crea un tipo de reunión privado «Primera entrevista» de 45 minutos y envía su enlace solo a los finalistas.
  • Asígnalo a un horario de disponibilidad construido en torno a las franjas de entrevista que acordó el responsable de contratación, con una antelación máxima de 10 días.
  • Cuando un candidato reserve, agrega al responsable de contratación como invitado; recibe la invitación con el enlace de video.
  • Si el candidato cambia la entrevista de hora, la invitación del responsable de contratación cambia con ella.
Resultado: Las entrevistas se reservan en franjas que el responsable de contratación ya aceptó, y nadie se queda con una invitación desactualizada.
Situación 3

¿Cómo reservan los reclutadores las reuniones de briefing con clientes nuevos?

Todo proceso de selección empieza con una reunión de briefing con el responsable de contratación. Reservarla no debería llevar más que la propia reunión.

  • Crea un tipo de reunión «Briefing con cliente» de 60 minutos con un enlace propio para clientes y clientes potenciales.
  • Con Pro, pide el nombre del puesto, el equipo y la fecha de incorporación deseada.
  • Activa la aprobación si quieres revisar a un cliente potencial, o las condiciones que tienes con él, antes de que se confirme la reunión.
  • El cliente reserva, el enlace de video llega en la confirmación y tú te presentas con el perfil del puesto.
Resultado: Los nuevos procesos arrancan antes, y el briefing empieza con lo básico ya sabido.
Temas de reserva

Mira Tymeslot en acción

Reclutadores

Una configuración inicial para reclutadores

Tipo de reunión Duración Margen Antelación mínima Antelación máxima Pago al reservar
Llamada de preselección 20 min 10 min 4 horas 10 días No
Primera entrevista 45 min 15 min 1 día 10 días No
Briefing con cliente 60 min 15 min 1 día 3 semanas No

Preguntas previas

  • ¿A qué puesto te postulas?
  • Enlace a tu perfil de LinkedIn
  • ¿Cuál es tu plazo de preaviso actual?
  • El mejor número de teléfono para la llamada

Deja fuera del formulario de reserva el salario, los documentos de permiso de trabajo y las referencias; recógelos en tu ATS en la fase que corresponda. La preselección pide cuatro horas de antelación mínima, las entrevistas cierran a diez días vista y los briefings a tres semanas; cada combinación de antelación mínima y máxima es un horario de disponibilidad propio, así que esta configuración usa tres.

Comparativa

Tymeslot frente a Calendly y SavvyCal

Frente a Calendly y SavvyCal, Tymeslot es la opción que no cuesta nada para empezar, funciona en la UE y no carga rastreadores publicitarios en la página que abre el candidato. Esas tres filas van primero porque el enlace de un reclutador llega a desconocidos que todavía no han aceptado nada, a menudo en otros países. SavvyCal no tiene plan gratuito, y los dos competidores se alojan en Estados Unidos y cargan scripts externos. Para los equipos, la balanza se inclina hacia el otro lado: Tymeslot no tiene reparto rotativo ni calendarios compartidos, así que un equipo interno que se reparte la preselección entre varios reclutadores necesita una herramienta de programación para equipos.

Fuentes revisadas el 5 de octubre de 2026.

Calculadora de ROI

¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?

Una estimación aproximada, no una promesa.

20
140
€90
€20 €500
12m
5m60m

240

minutos ahorrados a la semana

208,0

horas ahorradas al año

€18 720

valor anual del tiempo ahorrado

Integraciones

¿Qué calendarios y herramientas de video usan los reclutadores con Tymeslot?

Google Calendar
Outlook
Google Meet
Teams
Zoom
CalDAV
Precios

Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras

Un reclutador de agencia puede llevar llamadas de preselección, entrevistas y reuniones de briefing con clientes en el plan Free, con límites e invitados de contratación incluidos. Pro (€9 al mes, un único precio y no por usuario) agrega las preguntas de preselección de esta configuración y el webhook que registra cada reserva en tu ATS. Una agencia con servidores propios tiene ambas cosas si aloja Tymeslot por su cuenta.

Free

€0 / mes

Pro

Pro

€9 / mes

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué se carga en el navegador de un candidato cuando abre mi enlace de reservas?

La página de reservas de Tymeslot no carga rastreadores publicitarios, así que postularse a un empleo a través de tu enlace no le cuenta a ninguna red publicitaria que el candidato está buscando trabajo. Aparte de eso, la página registra una única visita sin cookies en el Umami autoalojado de Tymeslot y establece una cookie de sesión. En tymeslot.app, Google reCAPTCHA solo se activa cuando el candidato empieza a escribir en el formulario, para frenar las reservas de spam; un servidor autoalojado solo lo usa si su operador lo activa. Las invitaciones a los candidatos se envían a través de Postmark, que registra si se entregaron y se abrieron, pero no en qué enlaces se hizo clic.

¿Puede Tymeslot sustituir a un ATS para reclutadores?

Los reclutadores siguen necesitando un sistema de seguimiento de candidatos junto a Tymeslot, que reserva llamadas de preselección, entrevistas y briefings con clientes pero no guarda el pipeline, los CV ni el historial de colocaciones. Con Pro, los webhooks envían cada reserva, cancelación y reprogramación a un ATS que los acepte, y llega un aviso de Slack o Telegram en cuanto un finalista reserva.

¿Puede un responsable de contratación unirse a una entrevista que reservó el candidato?

Sí, en Tymeslot agregas al responsable de contratación a una entrevista reservada desde tu panel, y recibe la invitación, el enlace de video y cada recordatorio; en una misma reserva cabe un panel de hasta diez personas. Cambiar o cancelar la cita sigue siendo cosa del candidato. Tymeslot solo lee tus propios calendarios, así que acuerda primero las franjas de entrevista con el responsable de contratación y construye el horario en torno a ellas.

¿Cómo ven mis horarios de entrevista los candidatos de otros países?

Tymeslot muestra cada horario en la zona horaria del candidato, en la página de reservas y en la confirmación, así que un candidato en Lisboa y un cliente en Múnich nunca tienen que convertir horas. La página de reservas también cambia entre nueve idiomas, y los correos del candidato siguen el idioma en el que reservó.

¿Cómo evito que las llamadas de preselección se coman mi semana?

Tymeslot te permite fijar cuántas llamadas de preselección acepta cada enlace al día, a la semana o al mes, así que una oferta con mucha demanda llena ocho al día y se detiene. Un intervalo entre franjas horarias mantiene las llamadas en una cuadrícula fija, una antelación máxima de 10 días las mantiene cerca de la candidatura, y los bloques para el trabajo con clientes se registran como días libres.

¿Cómo pueden los reclutadores reducir las ausencias de los candidatos?

Tymeslot envía a los candidatos un recordatorio por correo la tarde anterior y otro una hora antes (tres por tipo de reunión como máximo), cada uno con un enlace para cambiar la llamada en lugar de faltar a ella. Un plazo corto entre la candidatura y la llamada importa igual: con cuatro horas de antelación mínima, un candidato con interés puede reservar para esa misma tarde. Nunca cobres a los candidatos por reservar.

¿Sirve Tymeslot para un equipo de selección interno?

Tymeslot encaja con reclutadores que llevan cada uno su propia agenda, porque no tiene reparto rotativo, disponibilidad conjunta ni calendario de equipo compartido; cada reclutador tiene una cuenta y unos enlaces propios. Un equipo más grande que necesite inicio de sesión único, una instancia dedicada en la región que elija y un acuerdo de tratamiento de datos firmado puede considerar el plan Enterprise.
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Luka Breitig 19 de junio de 2026 · 4 min de lectura

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