Agendamento online para fisioterapeutas e clínicas pequenas
Pacientes novos agendam uma avaliação completa, quem já está em tratamento agenda o retorno, e ninguém fica esperando ao telefone. Hospedado na Alemanha, sem rastreadores de anúncio na página.
Atualizado em 5 de outubro de 2026
Por que clínicas de fisioterapia perdem tempo com agendamento por telefone?
A agenda de um fisioterapeuta tem pelo menos dois tipos de atendimento: uma primeira avaliação longa e sessões de retorno mais curtas, muitas vezes seis ou mais ao longo de algumas semanas. Quando o paciente agenda por telefone, o aparelho toca justo quando suas mãos estão no ombro de alguém, e quem já é paciente e pede “o horário de sempre” pode acabar num horário do tamanho de uma avaliação. O Tymeslot dá a cada tipo de atendimento um tipo de reunião e um link próprios. Pacientes novos veem a avaliação, quem já está em tratamento recebe um link direto para os retornos, e os lembretes saem sem ninguém precisar atender o telefone.
Onde o agendamento na fisioterapia sai do trilho
Os tratamentos se perdem em silêncio. O paciente melhora depois da terceira sessão, para de agendar e volta meses depois com o mesmo problema. Muitas vezes não aconteceu nada mais grave do que a próxima sessão nunca ter sido marcada. Se agendar a próxima sessão leva um toque a partir de um e-mail, mais sessões acabam marcadas.
O segundo ponto de perda é a primeira avaliação. É o horário mais longo do dia, e quem agenda é alguém que nunca viu você. O Tymeslot pode cobrar um sinal fixo por ela na sua própria conta do Stripe (recurso Pro no serviço gerenciado), manter os retornos numa agenda separada com antecedência menor e deixar o paciente escolher em qual das suas clínicas quer ser atendido.
Tudo o que Fisioterapeutas precisam. Nada além disso.
Recursos de agendamento pensados para o jeito como você trabalha.
Avaliação e retorno como tipos separados
Uma avaliação de 45 minutos e um retorno de 30 minutos ganham tipos de reunião, durações e links próprios. Deixe o retorno privado, e só os pacientes que receberem o link conseguem agendá-lo.
Tempo de troca entre pacientes
Defina uma folga na sua agenda de disponibilidade para trocar o lençol da maca, fazer as anotações e higienizar os equipamentos. O Tymeslot nunca oferece esse tempo ao próximo paciente.
Lembretes ao longo do tratamento
Envie lembretes por e-mail nos momentos que você escolher antes de cada retorno, para que o paciente que já melhorou ainda compareça à sessão que conclui o trabalho.
Sinal na primeira avaliação
No Pro, cobre um sinal fixo quando um paciente novo agenda a avaliação, pago na sua própria conta do Stripe. O horário é confirmado assim que o pagamento é aprovado e, se você cancelar, pode reembolsar no mesmo passo.
Revisão dos exercícios por vídeo
Ofereça uma revisão curta por vídeo além das sessões na clínica. O Tymeslot cria um link do Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou Jitsi para cada agendamento, para o paciente mostrar os exercícios de casa.
Sem rastreadores de anúncio
As páginas de agendamento não carregam rastreadores de anúncio nem ferramentas de análise de terceiros. No tymeslot.app, o Google reCAPTCHA é carregado quando o cliente começa a preencher o formulário, para barrar agendamentos de spam. No serviço gerenciado, os dados dos pacientes ficam armazenados na Alemanha; se você usar a auto-hospedagem, ficam no seu próprio servidor.
Privacidade e conformidade para Fisioterapeutas
Um agendamento de fisioterapia costuma dizer onde dói, às vezes depois de uma cirurgia ou de um acidente, e isso é dado de saúde, que a LGPD classifica como dado pessoal sensível. Informações de convênio e de encaminhamento podem vir junto. O Tymeslot mantém o agendamento enxuto: o formulário só pergunta o que você incluir, a página não carrega rastreadores de anúncio e você pode usar a auto-hospedagem.
Hospedado na UE
O serviço gerenciado roda em servidores na Alemanha. As páginas de agendamento não carregam rastreadores de publicidade; o Google reCAPTCHA é carregado quando o cliente começa a preencher o formulário de agendamento, para bloquear agendamentos de spam.
Contrato de processamento de dados
O plano Enterprise inclui um Contrato de Processamento de Dados (DPA) assinado. Os planos Free e Pro não incluem.
Auto-hospedagem para controle total
Hospede o Tymeslot no seu próprio servidor com Docker, Cloudron ou Railway, e os dados de agendamento nunca saem de uma infraestrutura que você controla.
Sem business associate agreement (BAA) da HIPAA
O Tymeslot não assina o business associate agreement (BAA) da HIPAA em nenhum plano. Consultórios sujeitos à HIPAA não devem usá-lo para informações de saúde protegidas.
Veja a diferença
Mesma profissão. Uma experiência de agendamento completamente diferente.
Sem o Tymeslot
Com o Tymeslot
Situações comuns de agendamento
Como Fisioterapeutas usam o Tymeslot no dia a dia.
Como fisioterapeutas recebem pacientes novos sem depender do telefone?
Quem está com dor quer ser atendido logo, e muitas vezes procura à noite, quando a clínica já fechou. Se o único jeito de agendar é ligar de manhã, parte dessas pessoas agenda em outro lugar antes.
- Crie um tipo de reunião “Avaliação inicial” de 45 minutos com agenda de disponibilidade própria e antecedência mínima de 12 horas, para você ler as respostas antes de o paciente chegar.
- Se você atende em duas clínicas, cadastre as duas como locais e adicione-as ao tipo de reunião. O paciente escolhe a clínica ao agendar.
- Pergunte se a pessoa tem encaminhamento ou laudo de exame para trazer (perguntas no formulário de agendamento são um recurso Pro no serviço gerenciado).
- Cobre um sinal fixo no Pro, para que o horário mais longo do seu dia não se perca com alguém que nunca pretendeu vir.
Como fisioterapeutas mantêm o paciente agendando até o fim do tratamento?
Um tratamento só funciona se o paciente continuar vindo. Cada retorno é agendado separadamente, então o próximo agendamento precisa ser rápido de fazer e fácil de encontrar.
- Deixe o tipo de reunião “Sessão de retorno” privado e envie o link dele depois da avaliação. Pacientes novos nunca o veem na sua página pública.
- Coloque os retornos numa agenda com antecedência mínima curta, como 4 horas, para o paciente aproveitar um horário que abrir no mesmo dia.
- Abra as manhãs de sábado apenas na agenda dos retornos, para que os horários do fim de semana fiquem com quem já está em tratamento.
- Defina um limite semanal de retornos se precisar reservar espaço para avaliações novas.
Como fisioterapeutas reduzem as faltas quando a dor alivia?
A dor melhora antes de o problema estar resolvido, e quem se sente melhor esquece fácil uma sessão. Um lembrete na hora certa traz muitos desses pacientes de volta.
- Envie um lembrete por e-mail na véspera de cada retorno e um segundo duas horas antes.
- O paciente que não puder vir remarca pelo link do e-mail de confirmação.
- O horário cancelado volta na hora para a sua página de agendamento, à disposição de outro paciente.
- Informe sua política de cancelamento na descrição do tipo de reunião; o Tymeslot não aplica um prazo por você.
Uma configuração inicial para Fisioterapeutas
Configurações recomendadas para começar. Você pode alterar qualquer uma delas no seu painel.
Avaliação inicial
- Duração
- 45 min
- Folga
- 15 min
- Antecedência mínima
- 12 horas
- Antecedência máxima
- 3 semanas
- Cobrança no agendamento
- Sinal de R$ 60 no agendamento
Sessão de retorno
- Duração
- 30 min
- Folga
- 10 min
- Antecedência mínima
- 4 horas
- Antecedência máxima
- 6 semanas
- Cobrança no agendamento
- Nenhuma
Revisão dos exercícios por vídeo
- Duração
- 20 min
- Folga
- 10 min
- Antecedência mínima
- 12 horas
- Antecedência máxima
- 4 semanas
- Cobrança no agendamento
- Nenhuma
Perguntas de pré-atendimento
- Você já foi atendido nesta clínica antes?
- Você tem encaminhamento ou laudo de exame para trazer?
- Alguém vai acompanhar você, por exemplo um responsável, no caso de pacientes com menos de 16 anos?
- Há algo que devemos saber sobre o acesso ao prédio, como precisar de entrada sem degraus?
Os retornos têm antecedência mínima de 4 horas para o paciente aproveitar horários que abrem no próprio dia, enquanto as avaliações mantêm 12 horas para você ler as respostas. Como antecedência, prazo máximo e folga pertencem à agenda de disponibilidade, cada um desses tipos de reunião precisa de uma agenda própria.
No serviço gerenciado, as perguntas de pré-atendimento e a cobrança no agendamento fazem parte do Pro; se você hospedar no seu próprio servidor, são gratuitas.
Tymeslot comparado com Jane, Cliniko, Acuity e Calendly
Informações tiradas das páginas de cada empresa, com a data em que as conferimos.
| Recurso | Tymeslot | Jane | Cliniko | Acuity | Calendly |
|---|---|---|---|---|---|
| Plano gratuito | Sim: agendamentos e tipos de reunião ilimitados | Não: só planos pagos; há uma conta de demonstração para testar | Não: teste gratuito de 30 dias | Não: teste de 7 dias, sem cartão | Sim, limitado a 1 tipo de evento e 1 calendário |
| Preço inicial | Pro por €9/mês, valor fixo; auto-hospedagem gratuita | CAD $59/mês (1 profissional, 20 agendamentos) | US$ 45/mês para 1 profissional | $16/mês no pagamento anual ($20 no mensal) | $10/usuário/mês, com cobrança anual |
| Hospedagem na UE | Sim, na Alemanha | Não: os dados de clínicas do Reino Unido e da Europa ficam no Reino Unido | Sim: na Irlanda, para contas criadas na Europa | Não: os dados ficam em data centers nos EUA | Não: os dados ficam em data centers nos EUA |
| Auto-hospedagem | Sim: Docker, Cloudron ou Railway | Não: só como serviço hospedado | Não: só como serviço hospedado | Não: só como serviço hospedado | Não: só como serviço hospedado |
| Código aberto | Sim, GNU AGPLv3 | Não: só como serviço hospedado | Não: só como serviço hospedado | Não: só como serviço hospedado | Não: só como serviço hospedado |
| Página de agendamento sem scripts de terceiros | Sem rastreadores de anúncios; reCAPTCHA no formulário de agendamento | Não: são carregados scripts de terceiros (Google Analytics, Google Tag Manager) | Não verificado | Não verificado | Não: são referenciados scripts de terceiros (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager) |
| Sinal ou pagamento no agendamento | Pro ou auto-hospedado: valor fixo via Stripe | Sim: cartão salvo, sinal ou pagamento integral | Sim: sinal ou pagamento integral via Stripe | Sim, em todos os planos: Stripe, Square, PayPal, Venmo | Só nos planos pagos: Stripe ou PayPal no agendamento |
| Perguntas de pré-atendimento personalizadas | Pro ou auto-hospedado: 10 tipos de pergunta | Os formulários de pré-atendimento são enviados após o agendamento | Os formulários de pré-atendimento são enviados junto com as confirmações | Sim, em todos os planos: formulários de clientes personalizados | Sim: até 10 perguntas por tipo de evento, em todos os planos |
| Contrato de processamento de dados assinado | Só no plano Enterprise | Sim: oferece contratos de processamento de dados | Sim: incorporado aos termos onde o GDPR se aplica | Não verificado | Sim: aceito junto com os termos para clientes |
| Assina um business associate agreement (BAA) da HIPAA | Não | Sim, mediante solicitação, para assinantes sujeitos à HIPAA | Sim, mediante solicitação | Não verificado | Não verificado |
Fontes: Jane: Preços da Jane (verificado em 5 de outubro de 2026) Jane: Guia da Jane sobre GDPR e armazenamento de dados (verificado em 5 de outubro de 2026) Jane: Pagamentos antecipados no agendamento online da Jane (verificado em 5 de outubro de 2026) Jane: Agendamento online da Jane (verificado em 5 de outubro de 2026) Jane: Termos de uso da Jane (verificado em 5 de outubro de 2026) Jane: Página de agendamento de demonstração da Jane (verificado em 5 de outubro de 2026) Cliniko: Preços do Cliniko (verificado em 5 de outubro de 2026) Cliniko: Segurança do Cliniko (verificado em 5 de outubro de 2026) Cliniko: Sinal no agendamento online do Cliniko (verificado em 5 de outubro de 2026) Cliniko: Formulários de pacientes do Cliniko (verificado em 5 de outubro de 2026) Cliniko: Artigo de ajuda do Cliniko sobre o GDPR (verificado em 5 de outubro de 2026) Acuity: Preços do Acuity Scheduling (verificado em 5 de outubro de 2026) Acuity: Onde o Squarespace armazena os dados (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Preços do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Armazenamento de dados do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Adendo de processamento de dados do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Página de agendamento de demonstração do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Perguntas aos convidados no Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026)
Como escolher
O que verificar antes de escolher
- Descubra onde os dados dos clientes ficam armazenados e quais empresas os processam para o fornecedor.
- Pergunte se o plano que você contrataria inclui um contrato de processamento de dados assinado.
- Se seu consultório está sujeito à HIPAA, confirme se o fornecedor assina um business associate agreement (BAA).
- Abra a página de agendamento do fornecedor em um navegador limpo e veja quais scripts de terceiros ela carrega.
- Decida se você precisa de anotações e faturamento na mesma ferramenta ou só de agendamento.
- Confira se o sinal e as perguntas de pré-atendimento estão em um plano que cabe no seu orçamento.
Quanto tempo você poderia economizar?
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200
minutos economizados por semana
173,3
horas economizadas por ano
R$ 25.995
valor anual do tempo economizado
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Free
€0 / mês
- Agendamentos e tipos de reunião ilimitados
- Sincronização de calendário (Google, Outlook, CalDAV)
- Salas de vídeo automáticas (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk e mais)
- Página de agendamento em tymeslot.app/seunome
- Lembretes e notificações por e-mail
- Os dois temas de agendamento e a incorporação no site
Pro
€9 / mês
- Tudo do Free
- Perguntas de pré-atendimento personalizadas no agendamento
- Cobrança no agendamento pela sua própria conta Stripe
- Remova a marca Tymeslot das páginas de agendamento
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Perguntas frequentes
O Tymeslot serve para clínicas de fisioterapia que precisam cuidar da LGPD?
Fisioterapeutas podem usar o Tymeslot como sistema de gestão da clínica?
O Tymeslot assina um business associate agreement para clínicas de fisioterapia nos EUA?
Como fisioterapeutas reduzem as faltas com o Tymeslot?
Como o Tymeslot se compara ao Jane ou ao Cliniko para fisioterapeutas?
Uma clínica de fisioterapia pode hospedar o Tymeslot no próprio servidor?
O Tymeslot é gratuito para quem atende sozinho na fisioterapia?
Quais calendários e ferramentas de vídeo os fisioterapeutas conectam ao Tymeslot?
Vai migrar de outra ferramenta de agendamento? Veja como o Tymeslot se compara ao Calendly, ao Cal.com e a outros
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