Dla profesjonalistów: Fizjoterapeuci

Rezerwacje wizyt u fizjoterapeuty bez telefonicznego ping-ponga

Pacjenci sami rezerwują konsultacje i zabiegi na twojej stronie, bez wydzwaniania i bez płacenia za recepcję.

Dane pacjentów zgodne z RODO
Zaliczki za konsultacje przez Stripe
Rezerwacje cykli terapii
Luka Breitig, Inżynier oprogramowania i programista AI
Luka Breitig

Zaktualizowano: 10 sierpnia 2026

Problem

Dlaczego gabinety fizjoterapii tracą czas i pacjentów przez chaos w grafiku?

Fizjoterapia rzadko mieści się w jednym typie wizyty. Nowy pacjent potrzebuje 60-minutowej konsultacji wstępnej, a powracający pacjenci 30-minutowych wizyt kontrolnych. Umawianie tego wszystkiego przez telefon pochłania co tydzień godziny, które powinny trafić do pracy z pacjentem. Tymeslot pozwala skonfigurować każdy typ wizyty osobno, wymusić bufor między wizytami na przygotowanie gabinetu i wysyłać automatyczne przypomnienia, które ograniczają niestawiennictwa. Ponieważ dane pacjentów są wrażliwe, Tymeslot od podstaw stawia na prywatność i można go w całości uruchomić na własnym serwerze, zgodnie z RODO.

Dlaczego gotowe narzędzia do rezerwacji marnują grafik i przychody fizjoterapeuty

Grafik fizjoterapeuty mieści co najmniej trzy różne rzeczy: 60-minutową konsultację wstępną z wywiadem i badaniem, 30-minutową wizytę kontrolną i wielotygodniowy program rehabilitacji. Uniwersalne narzędzia do rezerwacji traktują je wszystkie jak jeden wymienny termin, w darmowych planach ograniczają liczbę typów spotkań akurat tam, gdzie działający gabinet potrzebuje czterech, i nie oferują prostej obsługi zaliczek ani opłat za niestawiennictwo, które chronią grafik fizjoterapeuty przed rozjeżdżaniem się.

Koszty rosną szybko. Przy typowych stawkach 180–250 zł za godzinę jeden opuszczony 30-minutowy zabieg to 90–125 zł utraconego przychodu, a odsetek niestawiennictw w fizjoterapii jest wysoki, bo ból często ustępuje między wizytami i pacjenci po cichu rezygnują. Mały gabinet z 25 wizytami tygodniowo, który traci 10% przez niestawiennictwa, gubi 11 000–15 000 zł rocznie, nie licząc przerw w ciągłości leczenia, które opóźniają powrót pacjentów do zdrowia. Tymeslot pasuje do realiów gabinetu: zaliczki za pierwsze konsultacje odsiewają przypadkowe zapytania, stałe opłaty za niestawiennictwo obowiązują przy typach spotkań na zabiegi, programy rehabilitacji można opłacić z góry w cenie pakietu, a dzięki własnemu serwerowi dane pacjentów nigdy nie opuszczają infrastruktury, nad którą masz kontrolę.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebują Fizjoterapeuci. Nic ponadto.

Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.

📅

Osobne typy wizyt

Skonfiguruj oddzielne strony rezerwacji dla konsultacji wstępnych (60 min), zabiegów (30 min) i wizyt kontrolnych – każdą z własnym czasem trwania, buforem i linkiem do rezerwacji.

⏰

Bufor między wizytami

Ustaw automatyczny czas na przygotowanie i sprzątanie między zabiegami, żeby nigdy nie przechodzić od jednego pacjenta do następnego bez chwili przerwy.

🔔

Automatyczne przypomnienia

Pacjenci dostają przed wizytą przypomnienie e-mailem, co ogranicza niestawiennictwa osób, którym ból chwilowo odpuścił i które w innym razie mogłyby po prostu nie przyjść.

🔐

Prywatność gotowa na RODO

Strony rezerwacji nie zawierają pikseli reklamowych ani skryptów śledzących. Dane pacjentów nigdy nie trafiają do sieci reklamowych. Uruchom Tymeslot na własnym serwerze, aby mieć pełną kontrolę nad wrażliwymi danymi o zdrowiu.

🔗

Bezpośrednie linki do rezerwacji

Wysyłaj powracającym pacjentom osobny link do rezerwacji wizyt kontrolnych – bez dzwonienia do gabinetu i bez ryzyka, że przez pomyłkę zajmą termin na konsultację wstępną.

💳

Zaliczki za konsultacje i ceny pakietowe

Pobieraj zaliczkę za konsultacje wstępne, stałą opłatę za programy rehabilitacji w cenie pakietu albo opłatę za niestawiennictwo przy odwołanych zabiegach – wszystko przez Stripe. Zasady zwrotów i terminy odwołań wybierasz dla każdego typu spotkania osobno, żeby zaliczka pasowała do sytuacji klinicznej.

Przed i po

Zobacz różnicę

Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.

Bez Tymeslot

1 Pacjent dzwoni, żeby się umówić, i trafia na pocztę głosową
2 Wymiana telefonów i wiadomości, żeby dopasować grafiki i potwierdzić termin
3 Ręczny telefon z przypomnieniem dzień wcześniej

Z Tymeslot

1 Pacjent otwiera twoją stronę rezerwacji i wybiera rodzaj wizyty
2 Wybiera termin z aktualnej dostępności i od razu go rezerwuje
3 Dostaje potwierdzenie i automatyczne przypomnienie – bez żadnych telefonów
Przykłady zastosowań

Typowe scenariusze umawiania spotkań

Jak Fizjoterapeuci korzystają z Tymeslot na co dzień.

Scenariusz 1

Jak fizjoterapeuci przyjmują nowych pacjentów?

Nowy pacjent z kontuzją sportową potrzebuje dokładnej konsultacji wstępnej, zanim ruszy jakikolwiek plan terapii. Szybkie umówienie tej pierwszej wizyty, póki pacjent jest zmotywowany, ma kluczowe znaczenie. Opóźnienie oznacza, że albo dłużej cierpi, albo znajdzie inny gabinet.

  • Pacjent znajduje twój gabinet w internecie i otwiera stronę rezerwacji „Konsultacja dla nowego pacjenta”
  • Wybiera 60-minutowy termin z aktualnej dostępności, bez dzwonienia
  • Dostaje e-mail z potwierdzeniem, adresem gabinetu, informacją, co zabrać, i instrukcjami przed wizytą
  • Automatyczne przypomnienie wychodzi 24 godziny przed wizytą, co ogranicza niestawiennictwa
Efekt: Nowi pacjenci rezerwują wizytę kilka minut po tym, jak cię znajdą, bez telefonicznego ping-ponga i z dobrym pierwszym wrażeniem, zanim jeszcze przekroczą próg gabinetu.
Scenariusz 2

Jak fizjoterapeuci organizują cykle terapii?

Większość fizjoterapii to zaplanowany cykl leczenia, zwykle sześć do ośmiu wizyt w ciągu kilku tygodni. Ręczne umawianie go wizyta po wizycie jest nieefektywne i grozi przerwami w terapii, które opóźniają powrót do zdrowia.

  • Po konsultacji wstępnej wysyłasz pacjentowi bezpośredni link do strony rezerwacji „Zabieg”
  • Pacjent rezerwuje od razu wszystkie pozostałe wizyty z cyklu, wybierając terminy dopasowane do swojego tygodnia
  • Każda rezerwacja automatycznie uruchamia własne potwierdzenie i przypomnienie
  • Bufor między wizytami sprawia, że nigdy nie musisz pędzić na kolejny zabieg
Efekt: Pacjenci kończą pełne cykle terapii bez administracyjnych przeszkód, a twój grafik zapełnia się z tygodniowym wyprzedzeniem, a nie wizyta po wizycie.
Scenariusz 3

Jak fizjoterapeuci ograniczają kosztowne niestawiennictwa?

Niestawiennictwa to w fizjoterapii szczególny problem, bo ból często ustępuje między wizytami i pacjent przestaje czuć, że sprawa jest pilna. Opuszczona 30-minutowa wizyta to przychód, którego nie da się odzyskać, a cierpi na tym także ciągłość leczenia.

  • Tymeslot wysyła automatyczne przypomnienie e-mailem 24 godziny przed każdą wizytą
  • Przypomnienie zawiera bezpośredni link, przez który pacjent może w razie potrzeby zmienić termin
  • Pacjenci, którzy inaczej po prostu by nie przyszli, zmieniają termin zamiast znikać
  • Dostajesz powiadomienie o każdym odwołaniu lub zmianie terminu, więc zwolniony termin może zająć inny pacjent
Efekt: Mniej pustych terminów, więcej ukończonych cykli terapii i grafik, na którym możesz polegać.
Kalkulator zwrotu z inwestycji

Ile czasu możesz zaoszczędzić?

Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.

Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz

Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.

25
140
200 zł
50 zł 2 000 zł
8m
5m60m

200

min zaoszczędzonych tygodniowo

173,3

godz. zaoszczędzonych rocznie

34 660 zł

roczna wartość zaoszczędzonego czasu

Integracje

Z jakich kalendarzy i narzędzi fizjoterapeuci korzystają razem z Tymeslot?

Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.

Ikona google_calendar
Google Calendar
Ikona outlook
Outlook
Ikona caldav
CalDAV
Ikona nextcloud
Nextcloud
Cennik

Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz

Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.

Free

€0 / mies.

  • Nieograniczona liczba rezerwacji
  • Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
  • Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
  • Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
  • Przypomnienia i powiadomienia e-mail
  • Formularze wstępne i pytania własne
Pro

Pro

€9 / mies.

  • Wszystko z planu Free
  • Własna marka (white label)
  • Własna domena
  • Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
  • Wsparcie niezależnego rozwoju
Motywy stron rezerwacji

Zobacz Tymeslot w akcji

Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.

Podgląd motywu Quill
Quill

Quill

Profesjonalny glassmorphism

Wypróbuj demo na żywo
Podgląd motywu Rhythm
Rhythm

Rhythm

Wciągające wrażenia

Wypróbuj demo na żywo
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę mieć różne typy wizyt o różnym czasie trwania?
Tak – możesz utworzyć tyle typów spotkań, ile potrzebujesz. Typowa konfiguracja gabinetu fizjoterapii to „Konsultacja wstępna” (60 min), „Zabieg” (30 min) i „Wizyta kontrolna” (45 min), każda z własnym linkiem do rezerwacji, buforem i dostępnością.
Czy Tymeslot nadaje się do danych pacjentów objętych RODO?
Tymeslot od podstaw stawia na prywatność: strony rezerwacji nie wczytują pikseli reklamowych ani skryptów śledzących, a dane klientów nigdy nie trafiają do sieci reklamowych ani brokerów danych. Jeśli chcesz mieć najwyższy poziom kontroli, uruchom Tymeslot na własnym serwerze – baza danych i dane w całości należą do ciebie.
Czy pacjenci mogą sami zmienić termin lub odwołać wizytę?
Tak. Każdy e-mail z potwierdzeniem zawiera link, przez który pacjent może zmienić termin lub odwołać wizytę. Możesz ustawić minimalne wyprzedzenie (np. 24 godziny), aby blokować odwołania w ostatniej chwili, po których nie zdążysz już zapełnić terminu.
Czy Tymeslot sprawdzi się, jeśli przyjmuję w kilku miejscach?
Tak. Utwórz osobne typy spotkań dla każdej lokalizacji albo dodaj adres każdego gabinetu jako lokalizację w jednym typie spotkania i pozwól pacjentowi wybrać gabinet przy rezerwacji. Każde potwierdzenie rezerwacji pokazuje pacjentowi właściwy adres.
Czy mogę wymagać zaliczki za konsultację albo pobierać opłatę za niestawiennictwo?
Tak – każdy typ spotkania może wymagać przy rezerwacji zaliczki, stałej opłaty lub pełnej płatności, obsługiwanej przez Stripe. Niewielka, zwrotna zaliczka za konsultację wstępną radykalnie ogranicza przypadkowe niestawiennictwa; stała opłata za niestawiennictwo przy zabiegach pokrywa koszt zmarnowanego 30-minutowego terminu, a pełna przedpłata za program rehabilitacji obejmujący sześć wizyt dobrze sprawdza się u zdecydowanych pacjentów. Ustaw stałą kwotę lub procent, zdecyduj, czy zaliczki podlegają zwrotowi w oknie odwołania, a Tymeslot pobierze płatność, zanim termin zostanie potwierdzony. Nieudane płatności automatycznie zwalniają termin.

Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych

Przeczytaj: What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 czerwca 2026 · 4 min czytania
Przeczytaj: What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 czerwca 2026 · 4 min czytania

Chcesz odzyskać swój czas?

Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.

Bez karty kredytowej
Konfiguracja w 5 minut
Prywatność na pierwszym miejscu