Dla profesjonalistów: Fizjoterapeuci

System rezerwacji wizyt dla fizjoterapeutów i małych gabinetów

Nowi pacjenci rezerwują pełną konsultację, powracający rezerwują wizytę kontynuacyjną, a nikt nie czeka na linii. Hosting w Niemczech, bez trackerów reklamowych na stronie.

Zacznij za darmo już dziś Zobacz wszystkie funkcje

Konsultacje i kontynuacje osobno

Pacjent wybiera gabinet

Hosting w Niemczech

Luka Breitig

Zaktualizowano: 5 października 2026

Problem

Dlaczego gabinety fizjoterapii tracą czas na rezerwacje przez telefon?

Kalendarz fizjoterapeuty ma co najmniej dwa rodzaje wizyt: długą pierwszą konsultację i krótsze zabiegi kontynuacyjne, często sześć lub więcej w ciągu kilku tygodni. Gdy pacjenci rezerwują telefonicznie, telefon dzwoni, gdy twoje dłonie są na czyimś barku, a powracający pacjent, który prosi o „to co zwykle”, może trafić na termin długości konsultacji. Tymeslot daje każdemu rodzajowi wizyty osobny typ spotkania i link. Nowi pacjenci widzą konsultację, powracający dostają bezpośredni link do kontynuacji, a przypomnienia wychodzą bez podnoszenia słuchawki.

Gdzie wizyty fizjoterapeutyczne się sypią

Serie zabiegów kończą się po cichu. Pacjent czuje się lepiej po trzeciej wizycie, przestaje się zapisywać i wraca po kilku miesiącach z tym samym problemem. Często nie stało się nic poważniejszego niż to, że nikt nie umówił kolejnej wizyty. Jeśli rezerwacja następnej wymaga jednego kliknięcia w e-mailu, więcej z nich dochodzi do skutku.

Druga luka to pierwsza konsultacja. To najdłuższy termin w ciągu dnia, rezerwowany przez osoby, które nigdy cię nie spotkały. Tymeslot może pobrać za nią stałą zaliczkę przez twoje własne konto Stripe (w usłudze zarządzanej to funkcja planu Pro), trzymać wizyty kontynuacyjne na osobnym harmonogramie z krótszym wyprzedzeniem i pozwolić pacjentom wybrać, do którego z twoich gabinetów chcą przyjść.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebują Fizjoterapeuci. Nic ponadto.

Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.

📅

Konsultacje i wizyty kontynuacyjne jako osobne typy

45-minutowa konsultacja i 30-minutowa wizyta kontynuacyjna mają własne typy spotkań, czasy trwania i linki. Ukryj wizytę kontynuacyjną, a zarezerwują ją tylko pacjenci, którym wyślesz link.

⏰

Czas na przygotowanie między pacjentami

Ustaw w harmonogramie dostępności bufor na zmianę podkładu na stole, notatki i przetarcie sprzętu. Tymeslot nigdy nie zaproponuje tego czasu kolejnemu pacjentowi.

🔔

Przypomnienia przez całą serię zabiegów

Wysyłaj przypomnienia e-mail o wybranych porach przed każdą wizytą kontynuacyjną, żeby pacjent, który czuje się lepiej, i tak przyszedł na zabieg, który kończy terapię.

💳

Zaliczki za pierwsze konsultacje

W planie Pro pobieraj stałą zaliczkę, gdy nowy pacjent rezerwuje konsultację, wpłacaną na twoje własne konto Stripe. Termin zostaje potwierdzony po zaksięgowaniu płatności, a jeśli odwołasz wizytę, w tym samym kroku zwrócisz pieniądze.

🎥

Wideokontrola ćwiczeń domowych

Oferuj krótką kontrolę wideo obok wizyt w gabinecie. Tymeslot tworzy link do Google Meet, Microsoft Teams, Zoom lub Jitsi dla każdej rezerwacji, więc pacjent może pokazać ci ćwiczenia z domu.

🔐

Bez trackerów reklamowych

Strony rezerwacji nie ładują trackerów reklamowych ani zewnętrznej analityki. Na tymeslot.app Google reCAPTCHA ładuje się, gdy pacjent zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje. W usłudze zarządzanej dane pacjentów są przechowywane w Niemczech, a jeśli hostujesz Tymeslot samodzielnie, na twoim własnym serwerze.

Ochrona danych

Prywatność i ochrona danych: Fizjoterapeuci

Rezerwacja u fizjoterapeuty zwykle mówi, co boli, czasem po operacji albo wypadku, a to dane o zdrowiu, które RODO traktuje jako szczególną kategorię danych. Obok mogą pojawić się dane o ubezpieczeniu i skierowaniu. Tymeslot ogranicza stronę rezerwacji do minimum: formularz pyta tylko o to, co dodasz, strona nie ładuje trackerów reklamowych, a Tymeslot możesz hostować samodzielnie.

Hosting w UE

Usługa zarządzana działa na serwerach w Niemczech. Strony rezerwacji nie ładują trackerów reklamowych; Google reCAPTCHA ładuje się, gdy klient zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje.

Umowa powierzenia przetwarzania danych

Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) jest częścią planu Enterprise. Plany Free i Pro jej nie obejmują.

Własny serwer dla pełnej kontroli

Uruchom Tymeslot na własnym serwerze przez Dockera, Cloudron lub Railway, a dane rezerwacji nigdy nie opuszczą infrastruktury pod twoją kontrolą.

Brak umowy HIPAA BAA

Tymeslot nie podpisuje umów HIPAA business associate agreement (BAA) w żadnym planie. Gabinety objęte HIPAA nie powinny używać go do chronionych informacji o zdrowiu.

Jak działa Tymeslot na własnym serwerze

Przed i po

Zobacz różnicę

Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.

Bez Tymeslot

1 Pacjent dzwoni w trakcie zabiegu; połączenie trafia na pocztę głosową

2 Oddzwaniasz między pacjentami i ustalacie termin konsultacji

3 Na koniec każdej wizyty razem szukacie kolejnego wolnego terminu

Z Tymeslot

1 Nowy pacjent rezerwuje konsultację online i wpłaca zaliczkę

2 Po konsultacji wysyłasz link do wizyt kontynuacyjnych

3 Pacjent rezerwuje kolejną wizytę z e-maila, a przypomnienia wychodzą same

Przykłady zastosowań

Typowe scenariusze umawiania spotkań

Jak Fizjoterapeuci korzystają z Tymeslot na co dzień.

Scenariusz 1

Jak fizjoterapeuci przyjmują nowych pacjentów bez telefonu?

Ludzie z bólem chcą szybko dostać termin i często szukają wieczorem, gdy gabinet jest zamknięty. Jeśli jedynym sposobem rezerwacji jest telefon rano, część z nich wcześniej zarezerwuje gdzie indziej.

Utwórz 45-minutowy typ spotkania „Pierwsza konsultacja” na osobnym harmonogramie dostępności, z minimalnym wyprzedzeniem 12 godzin, żeby przeczytać odpowiedzi przed przyjściem pacjenta.
Jeśli pracujesz w dwóch gabinetach, zapisz oba jako miejsca i dodaj je do typu spotkania. Pacjent wybiera gabinet przy rezerwacji.
Zapytaj, czy ma skierowanie albo opis badania obrazowego do przyniesienia (w usłudze zarządzanej pytania przy rezerwacji to funkcja planu Pro).
W planie Pro pobieraj stałą zaliczkę, żeby najdłuższy termin dnia nie przepadał przez kogoś, kto wcale nie zamierzał przyjść.

Efekt: Nowi pacjenci rezerwują konsultację tego samego wieczoru, w którym się zdecydują, i przychodzą do właściwego gabinetu z dokumentami.

Scenariusz 2

Jak fizjoterapeuci sprawiają, że pacjenci zapisują się przez całą serię zabiegów?

Terapia działa tylko wtedy, gdy pacjent przychodzi dalej. Każdą wizytę kontynuacyjną rezerwuje się osobno, więc kolejna rezerwacja musi być szybka i łatwa do znalezienia.

Ustaw typ spotkania „Wizyta kontynuacyjna” jako ukryty i wyślij jego link po konsultacji. Nowi pacjenci nigdy nie zobaczą go na publicznej stronie.
Przypisz wizyty kontynuacyjne do harmonogramu z krótkim minimalnym wyprzedzeniem, na przykład 4 godziny, żeby pacjent mógł złapać lukę, która zwolni się tego samego dnia.
Otwórz sobotnie poranki tylko w harmonogramie wizyt kontynuacyjnych, żeby terminy weekendowe trafiały do pacjentów w trakcie terapii.
Ustaw tygodniowy limit wizyt kontynuacyjnych, jeśli musisz zostawić miejsce na nowe konsultacje.

Efekt: Pacjenci w minutę rezerwują kolejną wizytę z e-maila, a twoje godziny weekendowe trafiają do osób w trakcie terapii.

Scenariusz 3

Jak fizjoterapeuci ograniczają niestawiennictwa, gdy ból mija?

Ból ustępuje, zanim problem zostanie rozwiązany, a pacjent, który czuje się lepiej, łatwo zapomina o wizycie. Przypomnienie we właściwym momencie sprowadza wielu z nich z powrotem.

Wysyłaj przypomnienie e-mail dzień przed każdą wizytą kontynuacyjną i drugie dwie godziny wcześniej.
Pacjenci, którzy nie mogą przyjść, zmieniają termin z linku w e-mailu z potwierdzeniem.
Odwołany termin od razu wraca na stronę rezerwacji dla innego pacjenta.
Wspomnij o zasadach odwoływania w opisie typu spotkania; Tymeslot nie egzekwuje za ciebie żadnego terminu.

Efekt: Więcej pacjentów kończy terapię, a terminy, które się zwalniają, rezerwuje ktoś inny.

Konfiguracja na start

Konfiguracja na start: Fizjoterapeuci

Zalecane ustawienia na początek. Każde z nich możesz zmienić w panelu.

Pierwsza konsultacja

Czas trwania: 45 min
Bufor: 15 min
Minimalne wyprzedzenie: 12 godzin
Maksymalne wyprzedzenie: 3 tygodnie
Płatność przy rezerwacji: 80 zł zaliczki przy rezerwacji

Wizyta kontynuacyjna

Czas trwania: 30 min
Bufor: 10 min
Minimalne wyprzedzenie: 4 godziny
Maksymalne wyprzedzenie: 6 tygodni
Płatność przy rezerwacji: Brak

Kontrola ćwiczeń przez wideo

Czas trwania: 20 min
Bufor: 10 min
Minimalne wyprzedzenie: 12 godzin
Maksymalne wyprzedzenie: 4 tygodnie
Płatność przy rezerwacji: Brak

Pytania wstępne

Czy to twoja pierwsza wizyta w tym gabinecie?
Czy masz skierowanie albo opis badania obrazowego do przyniesienia?
Czy ktoś przyjdzie z tobą, na przykład rodzic z pacjentem poniżej 16 lat?
Czy powinniśmy wiedzieć coś o dostępie do budynku, na przykład o potrzebie wejścia bez schodów?

Wizyty kontynuacyjne mają 4-godzinne minimalne wyprzedzenie, żeby pacjenci mogli wypełniać luki pojawiające się danego dnia, a konsultacje 12 godzin, żeby był czas przeczytać odpowiedzi. Ponieważ minimalne i maksymalne wyprzedzenie oraz bufor należą do harmonogramu dostępności, każdy z tych typów spotkań potrzebuje osobnego harmonogramu.

Pytania wstępne i płatności przy rezerwacji są w usłudze zarządzanej częścią planu Pro, a na własnym serwerze są darmowe.

Jak działają płatności przy rezerwacji Dodaj rezerwacje do swojej strony

Porównaj

Tymeslot w porównaniu z Jane, Cliniko, Acuity i Calendly

Fakty z własnych stron każdego dostawcy, z datą, kiedy je sprawdziliśmy.

Funkcja	Tymeslot	Jane	Cliniko	Acuity	Calendly
Darmowy plan	Tak: nielimitowane rezerwacje i typy spotkań	Nie: tylko płatne plany; konto demonstracyjne do wypróbowania	Nie: 30-dniowy bezpłatny okres próbny	Nie: 7-dniowy okres próbny, bez karty	Tak, ograniczony do 1 typu wydarzenia i 1 kalendarza
Cena na start	Pro €9/mies., stała cena; własny serwer za darmo	59 CAD miesięcznie (1 terapeuta, 20 rezerwacji)	45 USD miesięcznie za 1 terapeutę	16 USD miesięcznie przy płatności rocznej (20 USD przy płatności miesięcznej)	10 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie
Hosting w UE	Tak, w Niemczech	Nie: dane gabinetów z Wielkiej Brytanii i Europy są przechowywane w Wielkiej Brytanii	Tak: Irlandia dla kont założonych w Europie	Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA	Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA
Własny serwer	Tak: Docker, Cloudron lub Railway	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana
Open source	Tak, GNU AGPLv3	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana
Strona rezerwacji bez zewnętrznych skryptów	Bez trackerów reklamowych; reCAPTCHA w formularzu rezerwacji	Nie: ładowane są skrypty podmiotów trzecich (Google Analytics, Google Tag Manager)	Nie sprawdzono	Nie sprawdzono	Nie: występują odwołania do skryptów podmiotów trzecich (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager)
Zaliczka lub płatność przy rezerwacji	Pro lub własny serwer: stała kwota przez Stripe	Tak: zapisana karta, zaliczka lub pełna płatność	Tak: zaliczka lub pełna płatność przez Stripe	Tak, we wszystkich planach: Stripe, Square, PayPal, Venmo	Tylko płatne plany: Stripe lub PayPal przy rezerwacji
Własne pytania wstępne	Pro lub własny serwer: 10 typów pytań	Formularze wstępne są wysyłane po rezerwacji	Formularze wstępne są wysyłane z potwierdzeniami	Tak, we wszystkich planach: własne formularze dla klientów	Tak: do 10 pytań na typ wydarzenia, we wszystkich planach
Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych	Tylko plan Enterprise	Tak: zapewnia umowy powierzenia przetwarzania danych	Tak: włączona do warunków tam, gdzie obowiązuje RODO	Nie sprawdzono	Tak: akceptowana razem z warunkami dla klientów
Podpisuje umowę HIPAA BAA	Nie	Tak, na życzenie dla subskrybentów objętych HIPAA	Tak, na życzenie	Nie sprawdzono	Nie sprawdzono

Jak wybrać

Co sprawdzić przed wyborem

Sprawdź, gdzie są przechowywane dane klientów i które firmy przetwarzają je dla dostawcy.
Zapytaj, czy podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią planu, który chcesz kupić.
Jeśli twój gabinet jest objęty HIPAA, upewnij się, że dostawca podpisuje umowę BAA (business associate agreement).
Otwórz stronę rezerwacji dostawcy w czystej przeglądarce i sprawdź, jakie zewnętrzne skrypty ładuje.
Zdecyduj, czy potrzebujesz notatek i fakturowania w tym samym narzędziu, czy samego umawiania.
Sprawdź, czy zaliczki i pytania wstępne są w planie, na który cię stać.

Porównaj plany Tymeslot

Kalkulator zwrotu z inwestycji

Ile czasu możesz zaoszczędzić?

Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.

Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz

Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.

200

min zaoszczędzonych tygodniowo

173,3

godz. zaoszczędzonych rocznie

34 660 zł

roczna wartość zaoszczędzonego czasu

Integracje

Z jakich kalendarzy i narzędzi fizjoterapeuci korzystają razem z Tymeslot?

Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.

Google Calendar

Outlook

CalDAV

Nextcloud

Podłącz Google Calendar Jak działa synchronizacja kalendarza Hostuj Tymeslot na własnym serwerze

Cennik

Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz

Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.

Free

€0 / mies.

Nielimitowane rezerwacje i typy spotkań
Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
Przypomnienia i powiadomienia e-mail
Oba motywy stron rezerwacji i osadzanie na stronie

Pro

€9 / mies.

Wszystko z planu Free
Własne pytania wstępne przy rezerwacji
Płatności przy rezerwacji przez twoje własne konto Stripe
Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
Analityka rezerwacji i automatyzacje

Zacznij za darmo, bez karty kredytowej

Zobacz pełny cennik, w tym darmowy hosting na własnym serwerze

Motywy stron rezerwacji

Zobacz Tymeslot w akcji

Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.

Quill

Profesjonalny glassmorphism

Wypróbuj demo na żywo

Rhythm

Wciągające wrażenia

Wypróbuj demo na żywo

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy Tymeslot spełnia wymogi RODO w gabinecie fizjoterapii?

To, co pacjent wpisze o bolącym kolanie na stronie rezerwacji Tymeslot gabinetu fizjoterapii, nie trafia do sieci reklamowych, bo strona nie ładuje trackerów reklamowych ani zewnętrznej analityki, a usługa zarządzana jest hostowana w Niemczech. Na tymeslot.app Google reCAPTCHA ładuje się, gdy pacjent zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje; instancja na własnym serwerze uruchamia ją tylko wtedy, gdy ją skonfigurujesz. Firma stojąca za Tymeslot ma siedzibę w Estonii. Dokumentacja zabiegów, programy ćwiczeń i dostęp personelu do nich nadal są obowiązkiem gabinetu wynikającym z RODO i znajdują się poza Tymeslot. Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią planu Enterprise; Free i Pro jej nie obejmują. Własny serwer trzyma rezerwacje pacjentów u ciebie.

Czy fizjoterapeuci mogą używać Tymeslot jako systemu do prowadzenia gabinetu?

Nie, Tymeslot to system rezerwacji wizyt dla fizjoterapeutów i nie przechowuje dokumentacji zabiegów, programów ćwiczeń, faktur ani rozliczeń z ubezpieczycielami. Kieruje pacjenta na właściwy termin we właściwym gabinecie; to, co dzieje się w gabinecie zabiegowym, zapisuje się gdzie indziej. Gabinety zwykle używają go obok systemu, w którym jest już dokumentacja pacjentów, a formularz rezerwacji ograniczają do pytań praktycznych.

Czy Tymeslot podpisuje umowę HIPAA BAA dla gabinetów fizjoterapii w USA?

Tymeslot nie podpisuje umów HIPAA business associate agreement (BAA) w żadnym planie, więc gabinety fizjoterapii w USA objęte HIPAA nie powinny używać go do chronionych informacji o zdrowiu. Rezerwacja, która wymienia uraz i ubezpieczyciela, zawierałaby w takim gabinecie chronione informacje o zdrowiu. Tymeslot jest tworzony i hostowany w UE. Fizjoterapeuci w Europie działają w ramach RODO i krajowych przepisów o prowadzeniu dokumentacji.

Jak fizjoterapeuci ograniczają niestawiennictwa dzięki Tymeslot?

Fizjoterapeuci korzystający z Tymeslot ograniczają niestawiennictwa, przypominając pacjentom o każdej wizycie kontynuacyjnej i, w planie Pro, pobierając stałą zaliczkę, gdy nowy pacjent rezerwuje konsultację. Zaliczki trafiają na twoje własne konto Stripe, a usługa zarządzana dolicza do opłat Stripe 0,5% opłaty platformy. Pacjenci zmieniają termin z e-maila z potwierdzeniem, więc termin, z którego nie skorzystają, wraca dla kogoś innego. Tymeslot nie pobiera w twoim imieniu opłat za późne odwołanie, więc zasady ustalasz i stosujesz samodzielnie.

Jak Tymeslot wypada na tle Jane czy Cliniko dla fizjoterapeutów?

Wybierz Tymeslot, jeśli dokumentację fizjoterapeutyczną prowadzisz już gdzie indziej i potrzebujesz tylko, żeby pacjenci rezerwowali; Jane i Cliniko to programy do prowadzenia gabinetu, które łączą dokumentację, fakturowanie i rezerwacje. Jane ma tylko płatne plany, od 59 CAD miesięcznie za jednego terapeutę, a Cliniko zaczyna się od 45 USD miesięcznie za jednego terapeutę po 30-dniowym okresie próbnym. Oba to usługi hostowane; Cliniko trzyma konta założone w Europie w Irlandii. Tymeslot ma darmowy plan i można go hostować samodzielnie.

Czy gabinet fizjoterapii może hostować Tymeslot na własnym serwerze?

Tak, gabinet fizjoterapii może hostować Tymeslot przez Dockera, Cloudron lub Railway i trzymać każdą rezerwację pacjenta na własnym serwerze. Znika wtedy też 0,5% opłaty platformy od zaliczek, bo wersja na własny serwer jej nie pobiera. Jest darmowy i open source na licencji GNU AGPLv3; aktualizacjami i kopiami zapasowymi zajmuje się gabinet lub jego dostawca IT.

Czy Tymeslot jest darmowy dla fizjoterapeuty pracującego samodzielnie?

Tak, darmowy plan Tymeslot obejmuje konsultacje, wizyty kontynuacyjne i kontrole wideo fizjoterapeuty pracującego samodzielnie, z nielimitowanymi rezerwacjami, wyborem gabinetu, synchronizacją kalendarza i przypomnieniami. Pro (€9/mies.) opłaca się, gdy chcesz zaliczki za konsultacje nowych pacjentów albo pytania o skierowanie w formularzu rezerwacji; dodaje też analitykę rezerwacji i automatyzacje oraz usuwa branding Tymeslot.

Jakie kalendarze i narzędzia wideo fizjoterapeuci podłączają do Tymeslot?

Tymeslot działa z kalendarzem Google, Outlookiem, Apple iCloud, Nextcloud i innymi kalendarzami CalDAV fizjoterapeutów oraz dodaje linki do Google Meet, Microsoft Teams, Zoom lub Jitsi do kontroli wideo. Trening w klubie sportowym albo dyżur w szpitalu wpisany do kalendarza blokuje te godziny na stronie rezerwacji. Pacjenci widzą tylko, że termin jest zajęty.

Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych

Chcesz odzyskać swój czas?

Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.

Załóż bezpłatne konto

Bez karty kredytowej

Konfiguracja w 5 minut

Prywatność na pierwszym miejscu