Весільні організатори

Онлайн-запис для весільних організаторів без хаосу в листуванні

Молодята й підрядники самостійно бронюють час для зустрічей: від першого знайомства до фінального огляду локації, без нескінченного листування з десятком учасників.

Жодних пікселів відстеження
Координація багатьох учасників
Передоплата 50 % через Stripe
Luka Breitig, Інженер-програміст і розробник ШІ
Luka Breitig

Оновлено 10 серпня 2026

Проблема

Чому весільні організатори щотижня втрачають години на хаос із плануванням?

Одне весілля об'єднує молодят, їхніх батьків, локацію, кейтеринг, фотографа, флориста та ведучого, і в кожного свій графік та своє розуміння терміновості. Підготовка триває від 12 до 18 місяців і передбачає десятки зустрічей. Спроби узгодити все це через пошту чи телефон перетворюються на другу повноцінну роботу. Tymeslot дає змогу створити окремий тип бронювання для кожного виду зустрічей: від першої консультації до дегустацій і огляду локацій. Ви можете закласти час на підготовку, а сервіс автоматично надішле нагадування всім учасникам.

Чому стандартні сервіси бронювання не витримують весільного сезону

Calendly, Acuity та Square Appointments розраховані на те, що бронювання рівномірно розподіляються в календарі. Але рік весільного організатора виглядає зовсім інакше. Більшість організаторів беруть 50 % передоплати, популярні дати з травня до жовтня розбирають за 12–18 місяців наперед, а навантаження залежить від кількості підрядників на одному заході, а не від кількості клієнтів. Стандартні типи подій для цього не підходять, і спроби підлаштувати їх під себе призводять до втрати грошей.

Проблема виникає на етапі внесення передоплати. Популярна субота, яка могла б принести від 50 000 до 100 000 грн гонорару за організацію, залишається за парою, яка лише попередньо її забронювала й так і не внесла передоплату, хоча цю дату міг би забрати реальний клієнт. Поки ви намагаєтеся зв'язатися з ними, інші вихідні теж розбирають. Навіть організатор, який веде 12 весіль на рік, втрачає десятки тисяч гривень через такі «підвішені» дати, не кажучи вже про неоплачені години, витрачені на нагадування про оплату та узгодження часу зустрічей із підрядниками. Tymeslot вирішує цю проблему. Передоплата в розмірі 50 % стягується під час бронювання через Stripe, тому дата фіксується лише після надходження коштів. Огляди локацій та зустрічі з підрядниками мають окремі посилання з необхідним буферним часом, а нагадування автоматично надсилаються всім учасникам.

Функції

Весільні організатори: усе необхідне. І нічого зайвого.

Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.

📅

Типи зустрічей для кожного етапу підготовки

Створюйте окремі сторінки бронювання для перших консультацій, огляду локацій, зустрічей із підрядниками, дегустацій торта та фінальних прогонів, кожна з власною тривалістю та унікальним посиланням.

👥

Бронювання для багатьох учасників

Надсилайте окремі посилання молодятам, менеджерам локацій, кейтерингу та фотографам, і кожен зможе забронювати час для зустрічі, оминаючи вашу поштову скриньку.

🔔

Автоматичні нагадування для всіх сторін

Кожне бронювання генерує листи-підтвердження та автоматичні нагадування як для молодят, так і для підрядників, тож ніхто не запізниться на дегустацію меню і не забуде про огляд локації.

💳

Передоплата 50 % через Stripe

Стягуйте 50 % передоплати під час бронювання. Дата фіксується лише після надходження коштів, тож популярні суботи більше не діставатимуться парам, які так і не переказують гроші.

🔗

Прямі посилання для кожного типу зустрічі

Надсилайте молодятам спеціальне посилання для ключових етапів підготовки, щоб вони випадково не забронювали 15-хвилинний слот для підрядників замість 90-хвилинної сесії планування.

🌍

Підтримка часових поясів для весіль за кордоном

Пари та підрядники, які планують весілля з-за кордону, бачать ваші вільні години за своїм місцевим часом. Перехід на літній чи зимовий час враховується автоматично для кожного регіону.

До та після

Відчуйте різницю

Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.

Без Tymeslot

1 Молодята пишуть на пошту, щоб обговорити список локацій, і починається довге листування для узгодження часу
2 Зустріч із підрядником призначається телефоном без письмового підтвердження
3 Ви вручну надсилаєте нагадування за день до зустрічі; підрядник приїжджає без потрібних зразків

З Tymeslot

1 Молодята відкривають сторінку «Сесія планування» та обирають 90-хвилинний слот
2 Підрядник отримує посилання «Зустріч із підрядником» і самостійно обирає вільний час у вашому графіку
3 Усі отримують листи-підтвердження з планом зустрічі та автоматичні нагадування, без зайвих дзвінків
Сценарії використання

Типові сценарії планування

Весільні організатори: як колеги щодня користуються Tymeslot.

Сценарій 1

Як весільним організаторам проводити першу консультацію з молодятами?

Перша зустріч із потенційними клієнтами визначає, чи підходите ви одне одному. Якщо ви зможете швидко призначити дзвінок у зручний для обох партнерів час, ви отримаєте замовлення. Інакше вони підуть до конкурента, який відповів швидше.

  • Потенційні клієнти знаходять ваш сайт і відкривають сторінку «Вступний дзвінок»
  • Обирають вільний 30-хвилинний слот для відеозустрічі, без жодного листування
  • Отримують лист-підтвердження з посиланням на відеозустріч та короткою анкетою для підготовки
  • За 24 години до дзвінка надсилається автоматичне нагадування, щоб ніхто не забув про зустріч
Результат: Вступні дзвінки плануються за лічені хвилини після запиту. Обидва партнери готові до розмови, а ви маєте всю необхідну інформацію ще до її початку.
Сценарій 2

Як весільним організаторам координувати зустрічі з десятками підрядників?

Організація весілля під ключ передбачає залучення від 8 до 15 підрядників. Планування знайомств, дегустацій та фінальних дзвінків із кожним із них (і при цьому інформування молодят) створює величезне навантаження, яке зростає з кожним новим проєктом.

  • Створіть тип події «Зустріч із підрядником» тривалістю 45 хвилин із можливістю бронювання щонайменше за 48 годин
  • Надішліть посилання на бронювання кожній категорії підрядників на початку підготовки
  • Підрядники самостійно обирають вільний час у вашому графіку, без перепитувань і нескінченних дзвінків
  • У листі-підтвердженні вказано план зустрічі та перелік того, що підрядник має підготувати
Результат: Координація підрядників відбувається у фоновому режимі та не забирає ваш час: кожна зустріч планується, підтверджується та готується без вашого ручного втручання.
Сценарій 3

Як весільним організаторам проводити фінальні огляди локацій без стресу?

Фінальний огляд локації - одна з найважливіших зустрічей у процесі підготовки. Зібрати молодят, менеджера локації, кейтеринг і технічну команду в один 2-годинний слот (і бажано ближче до дати весілля) - завдання не з легких.

  • Створіть тип події «Фінальний огляд» тривалістю 120 хвилин із можливістю бронювання щонайменше за 2 тижні
  • Надішліть посилання менеджеру локації, щоб він вибрав час зі свого календаря
  • Щойно час зафіксовано, надішліть деталі зустрічі молодятам і ключовим підрядникам
  • За 48 годин до зустрічі всі учасники, які забронювали час за посиланням, отримають нагадування
Результат: Огляди плануються за кілька тижнів наперед, а всі учасники отримують автоматичні нагадування, тож зустріч проходить вчасно та максимально продуктивно.
Калькулятор окупності

Скільки часу ви могли б заощадити?

Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.

Розрахуйте заощаджений час

Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.

12
140
1 000 ₴
200 ₴ 6 000 ₴
15m
5m60m

180

заощаджених хвилин на тиждень

156,0

заощаджених годин на рік

156 000 ₴

річна вартість заощадженого часу

Інтеграції

Які календарі та інструменти весільні організатори використовують разом із Tymeslot?

Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.

Піктограма google_calendar
Google Calendar
Піктограма outlook
Outlook
Піктограма google_meet
Google Meet
Піктограма teams
Teams
Тарифи

Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові

Базові функції планування завжди безкоштовні. Банківська картка не потрібна.

Безкоштовний

€0 / міс.

  • Необмежена кількість бронювань
  • Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
  • Автоматичні відеокімнати (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk та інші)
  • Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
  • Нагадування та сповіщення електронною поштою
  • Анкети для клієнтів і власні запитання
Pro

Pro

€9 / міс.

  • Усе, що є в безкоштовному тарифі
  • Власний брендинг
  • Власний домен
  • Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
  • Підтримайте незалежну розробку
Теми сторінки бронювання

Подивіться, як працює Tymeslot

Спробуйте обидві теми бронювання наживо, без створення облікового запису.

Попередній перегляд теми Quill
Quill

Quill

Професійний гласморфізм

Спробувати демоверсію
Попередній перегляд теми Rhythm
Rhythm

Rhythm

Ефект повного занурення

Спробувати демоверсію
Часті запитання

Часті запитання

Чи можна створити різні типи зустрічей для молодят і підрядників?
Так. Ви можете створити стільки типів подій, скільки потрібно. Стандартний набір весільного організатора: «Вступний дзвінок» (30 хв), «Сесія планування» (90 хв), «Зустріч із підрядником» (45 хв) і «Фінальний огляд» (120 хв). Кожна подія має власне посилання, тривалість і текст листа-підтвердження.
Чи можна надсилати нагадування і молодятам, і підрядникам?
Так. Кожне бронювання генерує автоматичний лист-підтвердження для того, хто його створив, а перед зустріччю надсилаються нагадування. Якщо зустріч передбачає участь кількох сторін, надішліть посилання всім учасникам, щоб кожен із них отримав власне підтвердження та нагадування.
Чи можуть клієнти самостійно перенести або скасувати бронювання?
Так. Кожен лист-підтвердження містить посилання для перенесення або скасування зустрічі. Ви можете встановити мінімальний час для попередження (наприклад, 48 годин), щоб уникнути скасувань в останню мить, коли вже немає часу знайти когось на цей слот.
Чи безкоштовний Tymeslot для весільних організаторів?
Так. Безкоштовний тариф охоплює всі базові функції планування. Тариф Pro (€9/міс.) додає власні домени, можливість прибрати логотип платформи та розширені інтеграції за потреби.
Чи можу я стягувати передоплату в розмірі 50 %, коли пара підтверджує дату?
Так. Для кожного типу події можна налаштувати обов'язкову часткову або повну передоплату під час бронювання через Stripe. Для субот у розпал сезону та основних пакетів послуг налаштуйте підтвердження дати з вимогою стандартної передоплати в розмірі 50 % (або вашої фіксованої суми). Дата бронюється остаточно лише після успішної оплати, а в разі відхилення картки слот автоматично звільняється. Більше не потрібно чекати на переказ передоплати, ризикуючи втратити клієнта на користь конкурентів. Умови повернення коштів можна налаштувати відповідно до правил скасування у вашому договорі, встановивши окремі параметри для передоплати та подальших платежів.

Переходите з іншого сервісу бронювання? Порівняйте Tymeslot із Calendly, Cal.com та іншими

Більше посібників

Більше посібників із планування

Для фахівців

Коучі: планування зустрічей

Клієнти записуються на сесії та ознайомчі дзвінки цілодобово, а ви отримуєте зручне планування без жодного зайвого листа.

Читати посібник
Для фахівців

Консультанти: планування зустрічей

Сторінка бронювання для ознайомчих дзвінків, статусних зустрічей за проєктами та клієнтських воркшопів. Клієнти обирають зручний час у своєму часовому поясі, а ви позбавляєтеся нескінченного листування.

Читати посібник
Для фахівців

Фотографи: планування зустрічей

Планувальник фотосесій для будь-якого формату зйомки. Перетворюйте запити на підтверджені бронювання завдяки окремим сторінкам для консультацій, портретних і ділових зйомок, а також відеопосиланням, що автоматично створюються для кожного дзвінка-планування.

Читати посібник
Для фахівців

Лайф-коучі: планування зустрічей

Клієнти записуються до вас самостійно, від першого ознайомчого дзвінка до ключових сесій, а нагадування й оплата працюють без вашої участі.

Читати посібник
Читати What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 червня 2026 · 4 хвилини читання
Читати What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 червня 2026 · 4 хвилини читання

Готові повернути свій час?

Доступний безкоштовний тариф. Банківська картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.

Банківська картка не потрібна
Налаштування за 5 хвилин
Конфіденційність понад усе