Віртуальні асистенти

Сервіс автоматичного бронювання зустрічей для віртуальних асистентів

Сторінка бронювання для вашої практики віртуального асистента. Ознайомчі дзвінки, стартові зустрічі та щотижневі статус-зустрічі плануються автоматично, тож організація зустрічей більше не крастиме ваш робочий час.

Бронювання з урахуванням часових поясів
Авансові платежі за абонентське обслуговування через Stripe
Самостійне перенесення зустрічей
Luka Breitig, Інженер-програміст і розробник ШІ
Luka Breitig

Оновлено 10 серпня 2026

Проблема

Чому віртуальні асистенти втрачають оплачуваний час на планування власних зустрічей?

Ви заробляєте на життя тим, що знімаєте адміністративне навантаження з клієнтів, а потім самі витрачаєте тиждень на нескінченне листування, від якого їх рятуєте. П'ятнадцятихвилинний стартовий дзвінок, який мав би відбутися в понеділок зранку, переноситься на четвер після трьох кіл електронних листів через плутанину з часовими поясами. Якщо ви працюєте з клієнтами з різних країн, саме лише обчислення різниці в часі щотижня спалює реальні години. Tymeslot автоматизує ваш розклад, щоб ви могли автоматизувати розклад своїх клієнтів.

Чому стандартні інструменти планування коштують віртуальним асистентам оплачуваних годин

Calendly та Acuity створювалися для відділів продажу, що полюють на лідів, а не для віртуальних асистентів, які ведуть чотирьох-шістьох постійних клієнтів у різних часових поясах. Їхні безкоштовні тарифи обмежують кількість типів подій саме там, де асистенту потрібно більше: вам потрібно щонайменше три (ознайомчий дзвінок, старт співпраці, щотижнева статус-зустріч), і це ще до того, як почнуться індивідуальні варіації для кожного клієнта. Жоден із цих сервісів не розглядає абонентську плату як повноцінну функцію. Ознайомчі дзвінки призначаються без можливості внести передоплату, на сесіях з обговорення обсягу робіт не можна стягнути аванс під час бронювання, а щомісячна оплата пакетів послуг узагалі відбувається в іншому інструменті.

Ці витрати часу можна легко виміряти. Віртуальний асистент із шістьма постійними клієнтами на двох континентах зазвичай втрачає від 45 до 90 хвилин на тиждень на логістику зустрічей, а за ставки 500 грн на годину це від 375 до 750 грн оплачуваного часу щотижня (від 1 500 до 3 000 грн за чотири тижні), згаяного на підрахунок різниці в часових поясах і листування. Додайте сюди неявку на ознайомчий дзвінок, бо клієнт нічим не ризикував, і сесію планування, яка розтягнулася, бо замовник так і не вніс передоплату. Tymeslot вирішує ці проблеми: передоплата за ознайомчі дзвінки та обговорення обсягу робіт, постійне посилання для бронювання для кожного клієнта на абонентському обслуговуванні та безкоштовний тариф, який не обмежує кількість типів подій.

Функції

Віртуальні асистенти: усе необхідне. І нічого зайвого.

Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.

📅

Типи зустрічей для будь-якої взаємодії з клієнтом

Створюйте окремі сторінки бронювання для ознайомчих дзвінків, стартових зустрічей, щотижневих статус-зустрічей та передачі проєктів, кожна з власною тривалістю, буферним часом та унікальним посиланням.

🌍

Робота з часовими поясами для міжнародних клієнтів

Клієнти з усього світу бронюють час у своєму часовому поясі, а ви бачите все у своєму. Перехід на літній чи зимовий час обробляється автоматично для всіх календарних регіонів.

🎥

Автоматичні посилання на відеоконференції

Посилання на Google Meet або Microsoft Teams генеруються автоматично під час кожного бронювання, тож більше не треба копіювати посилання перед кожним дзвінком.

💳

Передоплата за ознайомчі дзвінки та планування

Вимагайте передоплату або фіксовану оплату за ознайомчі дзвінки та сесії з обговорення обсягу робіт. Невеликий платіж відсіює несерйозні запити, а в разі пізнього скасування ви все одно отримуєте компенсацію. Ви самі встановлюєте суми, політику повернення коштів і терміни скасування через Stripe.

🔔

Автоматичні нагадування

Клієнти отримують автоматичні нагадування перед кожною сесією, що зменшує кількість запізнень і перенесень, які руйнують ваш робочий день.

🔐

Конфіденційність понад усе та розгортання на власному сервері

Жодних сторонніх трекерів чи аналітики на вашій сторінці бронювання. Розгорніть сервіс на власному сервері для повного контролю над контактними даними клієнтів.

До та після

Відчуйте різницю

Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.

Без Tymeslot

1 Потенційний клієнт пише на пошту з проханням про ознайомчий дзвінок: три листи з узгодженням часових поясів, щоб обрати час
2 Посилання на відеозустріч додається в календарне запрошення вручну вранці перед дзвінком
3 Щотижнева статус-зустріч переноситься через довге листування щодругого тижня, коли клієнт у відрядженні

З Tymeslot

1 Потенційний клієнт відкриває вашу сторінку бронювання «Ознайомчий дзвінок» і обирає час за своїм місцевим годинником
2 Посилання на відеозустріч генерується та надсилається автоматично разом із підтвердженням
3 Посилання на щотижневу статус-зустріч залишається незмінним, а клієнт самостійно бронює час, коли його графік змінюється
Сценарії використання

Типові сценарії планування

Віртуальні асистенти: як колеги щодня користуються Tymeslot.

Сценарій 1

Як віртуальним асистентам перетворювати нові запити на клієнтів, не втрачаючи темпу?

Власник бізнесу, який шукає віртуального асистента, часто перевантажений і діє реактивно. Асистент, який відповідає зручним посиланням на бронювання ознайомчого дзвінка, отримує клієнта. Той, хто змушує узгоджувати час через довге листування, програє тому, з ким простіше працювати.

  • Додайте посилання на бронювання «Ознайомчого дзвінка» у свій підпис в електронній пошті та профіль LinkedIn
  • Потенційний клієнт обирає 30-хвилинний слот з вашого актуального розкладу, без жодних листів
  • Посилання на відеоконференцію генерується автоматично та надсилається разом із підтвердженням
  • Ви приходите на дзвінок, уже знаючи бізнес-контекст клієнта з форми бронювання
Результат: Ознайомчі дзвінки призначаються за кілька годин після першого контакту, без жодного листа для узгодження часу, і це чудова демонстрація тієї самої ефективності, заради якої клієнт вас наймає.
Сценарій 2

Як віртуальні асистенти структуровано починають співпрацю з клієнтами?

Ефективний старт співпраці вимагає окремої сесії для планування робочих процесів, узгодження форматів комунікації, надання доступу до інструментів та визначення пріоритетів. Забронювати цю зустріч протягом 48 годин після підписання договору - критично важливо для успішного початку співпраці.

  • Надішліть новому клієнту посилання для бронювання зустрічі «Старт співпраці» одразу після підписання контракту
  • Клієнт бронює 90-хвилинний слот з вашого розкладу, без жодних додаткових узгоджень
  • У листі-підтвердженні вказано, що потрібно підготувати: доступи до інструментів, документацію щодо процесів, контакти команди
  • Обидві сторони отримують нагадування і приходять на стартову зустріч підготовленими
Результат: Співпраця починається з чіткого плану, а не з хаотичного планування, яке зазвичай з'їдає перші два тижні нових робочих стосунків.
Сценарій 3

Як віртуальні асистенти керують щотижневими статус-зустрічами з кількома клієнтами?

Організація щотижневих зустрічей для чотирьох-шести клієнтів у різних часових поясах - це вже логістичний виклик. А коли клієнти подорожують, змінюють графік або просять перенести дзвінок, витрати часу на перепланування накопичуються в кожному проєкті.

  • Створіть тип події «Щотижнева статус-зустріч» тривалістю 20 хвилин із приватним посиланням для кожного клієнта
  • Кожен клієнт має власне посилання, налаштоване на тривалість його зустрічі та ваш вільний час
  • Якщо клієнту потрібно перенести зустріч, він робить це самостійно за посиланням, а ви отримуєте сповіщення
  • Усі статус-зустрічі з'являються у вашому календарі з автоматично згенерованими посиланнями на відео
Результат: Щотижневі зустрічі з клієнтами проходять без зайвої організаційної метушні: клієнти самі керують своїм часом, а ви зосереджуєтесь на виконанні роботи.
Калькулятор окупності

Скільки часу ви могли б заощадити?

Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.

Розрахуйте заощаджений час

Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.

8
140
500 ₴
200 ₴ 6 000 ₴
20m
5m60m

160

заощаджених хвилин на тиждень

138,7

заощаджених годин на рік

69 350 ₴

річна вартість заощадженого часу

Інтеграції

Які календарі та інструменти віртуальні асистенти використовують із Tymeslot?

Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.

Піктограма google_calendar
Google Calendar
Піктограма outlook
Outlook
Піктограма google_meet
Google Meet
Піктограма teams
Teams
Піктограма zoom
Zoom
Піктограма caldav
CalDAV
Піктограма nextcloud
Nextcloud
Тарифи

Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові

Базові функції планування завжди безкоштовні. Банківська картка не потрібна.

Безкоштовний

€0 / міс.

  • Необмежена кількість бронювань
  • Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
  • Автоматичні відеокімнати (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk та інші)
  • Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
  • Нагадування та сповіщення електронною поштою
  • Анкети для клієнтів і власні запитання
Pro

Pro

€9 / міс.

  • Усе, що є в безкоштовному тарифі
  • Власний брендинг
  • Власний домен
  • Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
  • Підтримайте незалежну розробку
Теми сторінки бронювання

Подивіться, як працює Tymeslot

Спробуйте обидві теми бронювання наживо, без створення облікового запису.

Попередній перегляд теми Quill
Quill

Quill

Професійний гласморфізм

Спробувати демоверсію
Попередній перегляд теми Rhythm
Rhythm

Rhythm

Ефект повного занурення

Спробувати демоверсію
Часті запитання

Часті запитання

Чи можу я створювати різні типи зустрічей для різних клієнтів або етапів співпраці?
Так. Ви можете створювати скільки завгодно типів подій і ділитися приватними посиланнями для бронювання з конкретними клієнтами. Типовий набір для віртуального асистента: «Ознайомчий дзвінок» (30 хв), «Старт співпраці» (90 хв) і «Щотижнева статус-зустріч» (20 хв), кожна з власним посиланням і графіком доступності.
Як Tymeslot працює з клієнтами в різних часових поясах?
Кожна сторінка бронювання визначає місцевий часовий пояс відвідувача та показує ваш вільний час, конвертований у його час. Ви завжди бачите зустрічі у своєму часовому поясі, а перехід на літній чи зимовий час обробляється автоматично.
Чи безкоштовний Tymeslot для фрилансерів?
Так. Безкоштовний тариф охоплює всі основні функції планування. Тариф Pro (€9/міс.) додає власні домени, можливість прибрати логотип платформи та розширені інтеграції, якщо вони вам потрібні.
Чи можуть клієнти самостійно переносити свої зустрічі?
Так. Кожен лист із підтвердженням містить посилання для перенесення. Клієнти роблять це самостійно, не звертаючись до вас, а ви просто отримуєте сповіщення про зміну часу.
Чи можу я стягувати передоплату або абонентську плату під час бронювання?
Так. Для кожного типу події можна налаштувати обов'язкову передоплату, фіксовану плату або повну оплату під час бронювання через Stripe. Це чудово працює для ознайомчих дзвінків (невелика передоплата, що повертається, відлякує тих, хто просто марнує ваш час), сесій з обговорення обсягу робіт (авансовий платіж, який зараховується в перший рахунок) та старту щомісячного абонентського обслуговування (стягнення оплати за перший місяць наперед). Вибирайте, чи підлягають суми поверненню в межах терміну скасування, встановлюйте фіксовану ставку або відсоток, і Tymeslot прийме платіж до підтвердження часу. У разі невдалої оплати слот автоматично звільняється.

Переходите з іншого сервісу бронювання? Порівняйте Tymeslot із Calendly, Cal.com та іншими

Більше посібників

Більше посібників із планування

Для фахівців

Коучі: планування зустрічей

Клієнти записуються на сесії та ознайомчі дзвінки цілодобово, а ви отримуєте зручне планування без жодного зайвого листа.

Читати посібник
Для фахівців

Консультанти: планування зустрічей

Сторінка бронювання для ознайомчих дзвінків, статусних зустрічей за проєктами та клієнтських воркшопів. Клієнти обирають зручний час у своєму часовому поясі, а ви позбавляєтеся нескінченного листування.

Читати посібник
Для фахівців

Рекрутери: планування зустрічей

Сервіс планування співбесід для рекрутерів. Надішліть кандидату єдине посилання, і він зможе самостійно записатися на первинний дзвінок чи інтерв'ю за лічені секунди. Жодного нескінченного листування і плутанини з часовими поясами.

Читати посібник
Для фахівців

Лайф-коучі: планування зустрічей

Клієнти записуються до вас самостійно, від першого ознайомчого дзвінка до ключових сесій, а нагадування й оплата працюють без вашої участі.

Читати посібник
Читати What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 червня 2026 · 4 хвилини читання
Читати What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 червня 2026 · 4 хвилини читання

Готові повернути свій час?

Доступний безкоштовний тариф. Банківська картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.

Банківська картка не потрібна
Налаштування за 5 хвилин
Конфіденційність понад усе