Profese: Zubní lékaři

Objednávkový systém pro zubní ordinace bez čekání na telefonu

Pacienti se na vstupní vyšetření, dentální hygienu i konzultaci ošetření objednají přes vaši rezervační stránku ve dne v noci, a recepci to nezatíží.

Oddělené typy ošetření
Zálohy u estetických zákroků
Automatické připomínky
Luka Breitig, Softwarový inženýr a vývojář AI
Luka Breitig

Aktualizováno 30. června 2026

Problém

Proč zubní ordinace přicházejí o pacienty a peníze kvůli složitému objednávání?

U zubaře hraje čas na obou stranách. Pacient, který se nedokáže rychle objednat, si najde jinou ordinaci, a termín ztracený neúčastí se už nevrátí. Běžná praxe vede několik typů ošetření naráz: vstupní vyšetření, dentální hygienu, konzultace k ošetření i akutní termíny, každý s jinou délkou a přípravou. Když tohle všechno vyřizujete po telefonu jen v ordinačních hodinách, každý, kdo zavolá po zavírací době, odchází jinam. Tymeslot dá vaší ordinaci online objednávání nonstop, samostatné nastavení pro každý typ ošetření a automatické připomínky, které snižují počet neúčastí.

V čem běžné rezervační nástroje zubním ordinacím nestačí

Calendly, Acuity i Square Appointments vznikly kolem obchodních hovorů a obecných objednávek na služby, což není způsob, jakým se chová zubní diář. Ani jeden z nich nezná konzultaci estetické stomatologie, kterou je potřeba jistit zálohou, aby ji pacient bral vážně, akutní termín v den objednání, jenž si zaslouží vyšší cenu, ani půlroční preventivní prohlídku, která se musí v diáři objevit sama. Míří na konverzi v prodejním trychtýři, ne na vytížení křesla.

Ztráta se dá spočítat. Jedna zmeškaná hodina při obvyklé sazbě dentální hygieny znamená 800 až 1 200 Kč pryč a neúčast na konzultaci estetického ošetření to snadno překoná. Ordinace se dvěma dentálními hygienistkami čtyři dny v týdnu, která spolkne byť jen pár neúčastí denně, přijde měsíčně o desítky tisíc korun – a jakmile křeslo jednou stojí prázdné, nic z toho se nevrátí.

Tymeslot je stavěný přesně na tohle. Každý typ ošetření může při objednání vyžadovat zálohu přes Stripe: přiměřenou u běžné dentální hygieny, vyšší u delších konzultací estetického ošetření a plnou cenu u akutních termínů, které si ordinace drží volné na vlastní náklady. Připomínky preventivních prohlídek, časová rezerva mezi pacienty i samostatný rezervační odkaz pro každý typ ošetření patří k základní výbavě, takže se diář plní předvídatelně.

Funkce

Vše, co Zubní lékaři potřebují. Nic navíc.

Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.

📅

Oddělené typy ošetření

Nastavte samostatné rezervační stránky pro vstupní vyšetření, dentální hygienu, konzultace ošetření a akutní termíny – každou s vlastní délkou, časovou rezervou i rezervačním odkazem.

🔔

Automatické připomínky termínů

Pacienti dostanou před termínem automatickou připomínku e-mailem. Ubude nákladných neúčastí, kvůli kterým křeslo zbytečně stojí a čas se už nedá dohnat.

⏰

Časová rezerva mezi pacienty

Nastavte automatický čas mezi pacienty na přípravu ordinace a sterilizaci, aby váš rozvrh běžel čistě a bez spěchu.

🔐

Nakládání s daty pacientů v souladu s GDPR

Na rezervační stránce neběží žádné sledování ani analytika třetích stran. Při provozu na serveru ordinace máte citlivá zdravotní data pacientů podle GDPR plně pod kontrolou.

💳

Zálohy u estetických a akutních termínů

U delších konzultací estetického ošetření vyžadujte při objednání zálohu, u akutních termínů v den objednání rovnou celou cenu. Platbu vyřídí Stripe, pravidla vracení plateb i lhůtu pro zrušení určujete vy a nezaplacená rezervace se do diáře nikdy nedostane.

✅

Objednání na prohlídku a kontrolu

Po ošetření pošlete pacientovi přímý rezervační odkaz na preventivní prohlídku – zkrátí se prodleva mezi ošetřením a kontrolou, kvůli které se pacienti přestávají vracet.

Před a po

Poznejte rozdíl

Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.

Bez aplikace Tymeslot

1 Pacient volá v ordinačních hodinách – je obsazeno, zavěsí a zkusí konkurenci
2 Termín se domluví bez písemného potvrzení; pacient zapomene a nedorazí
3 Recepce den předem obvolává potvrzení – 20 minut telefonování na 10 termínů

S aplikací Tymeslot

1 Pacient se objedná o půlnoci přes rezervační stránku ordinace – z jakéhokoli zařízení, kdykoli
2 Okamžitě dostane potvrzení s podrobnostmi termínu i s tím, co si vzít s sebou
3 24 hodin předem se odešle automatická připomínka – neúčastí ubývá a křeslo se plní předvídatelně
Případy použití

Běžné scénáře plánování

Jak ostatní Zubní lékaři používají Tymeslot každý den.

Scénář 1

Jak zubní ordinace získávají a objednávají nové pacienty online?

Kdo hledá nového zubaře, porovnává na internetu několik ordinací naráz. Registraci získá ta, u které se dá objednat hned a bez telefonátu v ordinačních hodinách. Ta, která trvá na hovoru během pracovní doby, prohraje s tou, kde zvednou telefon dřív.

  • Nový pacient najde web vaší ordinace a otevře rezervační stránku „Vstupní vyšetření“
  • Z aktuální dostupnosti si vybere hodinový termín – nonstop, sedm dní v týdnu
  • Dostane potvrzovací e-mail s adresou ordinace, seznamem toho, co si vzít s sebou, a odkazem na registrační formulář
  • 24 hodin předem se odešle automatická připomínka – nový pacient dorazí zaregistrovaný a připravený
Výsledek: Noví pacienti se zaregistrují i objednají během jediné návštěvy vašeho webu, bez jediného telefonátu. Zachytíte tak poptávku, která by jinak skončila u toho, kdo zvedne telefon dřív.
Scénář 2

Jak zubní ordinace omezují neúčast a snižují její náklady?

Neúčast na hodinovém vyšetření jsou peníze, které se nevrátí, a křeslo mezitím stojí prázdné, i když čekací listina roste. Ruční obvolávání připomínek ukrajuje čas personálu, takže většina ordinací ztrátu prostě spolkne.

  • Tymeslot odešle 24 hodin před každým termínem automatickou připomínku e-mailem
  • Připomínka obsahuje odkaz, kterým si pacient termín přesune, pokud nemůže přijít
  • O zrušení se dozvíte okamžitě a termín se uvolní pro dalšího pacienta ze seznamu čekajících
  • Zrušený termín se během několika vteřin objeví online jako volný a může si ho vzít někdo další
Výsledek: Méně prázdných termínů, rychlejší pohyb seznamu čekajících a rozvrh, který drží pohromadě místo náhodných děr.
Scénář 3

Jak zubní ordinace řeší preventivní prohlídky a kontroly po ošetření?

Kontroly po ošetření a půlroční preventivní prohlídky jsou páteří pravidelných příjmů zubní ordinace. Když se pacient objedná na další návštěvu ještě před odchodem z ordinace, nebo hned po ošetření, výrazně to zvyšuje jeho návratnost.

  • Po každém termínu pošlete pacientovi přímý odkaz na objednání prohlídky nebo kontroly
  • Pacient se cestou domů objedná z mobilu – recepce k tomu není potřeba
  • Potvrzení i připomínka se odešlou automaticky ve správných intervalech
  • Rozvrh preventivních prohlídek se plní na pozadí, bez ručního upomínání a obvolávacích kampaní
Výsledek: Vyšší účast na prohlídkách, lepší návratnost pacientů a diář zaplněný na měsíce dopředu, aniž by kdokoli musel upomínat.
Kalkulačka návratnosti

Kolik času můžete ušetřit?

Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.

Spočítejte si úsporu času

Posuvníky nastavte podle své praxe.

30
140
1 200 Kč
200 Kč 6 000 Kč
6m
5m60m

180

ušetřených minut týdně

156,0

ušetřených hodin ročně

187 200 Kč

roční hodnota ušetřeného času

Integrace

Které kalendáře a nástroje zubní lékaři používají spolu se službou Tymeslot?

Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.

Ikona google_calendar
Google Calendar
Ikona outlook
Outlook
Ikona caldav
CalDAV
Ceník

Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít

Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.

Zdarma

€0 / měsíc

  • Neomezený počet rezervací
  • Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
  • Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk a další)
  • Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
  • E-mailové připomínky a upozornění
  • Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro

Pro

€9 / měsíc

  • Vše z tarifu Zdarma
  • Vlastní značka (white-label)
  • Vlastní doména
  • Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
  • Podpora nezávislého vývoje
Motivy rezervační stránky

Podívejte se na Tymeslot v praxi

Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.

Náhled motivu Quill
Quill

Quill

Profesionální glassmorfismus

Vyzkoušet živé demo
Náhled motivu Rhythm
Rhythm

Rhythm

Pohlcující zážitek

Vyzkoušet živé demo
FAQ

Časté dotazy

Můžu mít různé typy ošetření s různou délkou?
Ano – typů schůzek si můžete vytvořit, kolik potřebujete. Obvyklé nastavení zubní ordinace zahrnuje „Vstupní vyšetření“ (60 min), „Dentální hygienu“ (45 min), „Konzultaci ošetření“ (30 min) a „Akutní ošetření“ (30 min), každé s vlastním rezervačním odkazem, časovou rezervou a dostupností.
Hodí se Tymeslot pro data pacientů podléhající GDPR?
Tymeslot je navržený se soukromím na prvním místě: rezervační stránky nenačítají žádné reklamní pixely ani sledovací skripty a data klientů se nikdy nesdílejí s reklamními sítěmi ani s obchodníky s daty. Nejvyšší míru kontroly získáte provozem na vlastním serveru ordinace – databáze i všechna data pacientů patří výhradně vám.
Můžou se pacienti objednat mimo ordinační hodiny?
Ano – vaše rezervační stránka je dostupná nonstop, sedm dní v týdnu. Pacienti se mohou objednat kdykoli a z jakéhokoli zařízení a vy dostanete o každé nové rezervaci upozornění.
Můžou si pacienti termín sami přesunout nebo zrušit?
Ano. Každý potvrzovací e-mail obsahuje odkaz na přesunutí i na zrušení. Můžete nastavit minimální předstih – například 24 hodin – takže zrušení na poslední chvíli, po kterém by už nezbyl čas termín zaplnit, systém nepovolí.
Můžu vybírat zálohy u estetických konzultací nebo akutních termínů?
Ano – u každého typu ošetření lze při objednání vyžadovat zálohu nebo plnou platbu přes Stripe. Většina zubních ordinací volí mírnou zálohu u delších konzultací estetického ošetření (kde je neúčast nejdražší), plnou cenu u akutních termínů v den objednání (aby drženou kapacitu opravdu někdo potřeboval) a u běžné dentální hygieny zálohu nevyžaduje. Částku nastavíte jako pevnou sumu nebo procento z ceny ošetření, určíte lhůtu pro vrácení peněz a Tymeslot vybere platbu dřív, než se termín potvrdí. Neúspěšná platba termín automaticky uvolní.

Přecházíte z jiného rezervačního nástroje? Porovnejte Tymeslot s Calendly, Cal.com a dalšími

Přečíst článek What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19. června 2026 · 4 min čtení
Přečíst článek What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16. června 2026 · 4 min čtení

Chcete získat svůj čas zpět?

Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.

Bez platební karty
Nastavení za 5 minut
Důraz na soukromí