Dla profesjonalistów: Dentyści

Rezerwacje w gabinecie stomatologicznym bez kolejki do telefonu

Pacjenci sami umawiają pierwsze wizyty, higienizacje i konsultacje leczenia na twojej stronie rezerwacji, o każdej porze dnia i nocy, bez angażowania rejestracji.

Osobne rodzaje wizyt
Zaliczki za zabiegi estetyczne
Automatyczne przypomnienia
Luka Breitig, Inżynier oprogramowania i programista AI
Luka Breitig

Zaktualizowano: 30 czerwca 2026

Problem

Dlaczego gabinety stomatologiczne tracą pacjentów i przychody przez kłopoty z umawianiem wizyt?

Wizyty u dentysty są wrażliwe na czas w obie strony. Pacjent, który nie może szybko się umówić, znajdzie inny gabinet, a termin stracony przez niestawienie się pacjenta jest nie do odzyskania. Typowy gabinet prowadzi naraz kilka rodzajów wizyt: pierwsze badania nowych pacjentów, higienizacje (skaling i piaskowanie), konsultacje leczenia i wizyty bólowe, każdą z innym czasem trwania i przygotowaniem. Jeśli obsługujesz to wszystko telefonicznie w godzinach pracy rejestracji, każdy, kto zadzwoni po zamknięciu, pójdzie gdzie indziej. Tymeslot daje ci całodobowe rezerwacje online, osobne ustawienia dla każdego rodzaju wizyty i automatyczne przypomnienia, które zmniejszają liczbę niestawiennictw.

Gdzie popularne narzędzia do rezerwacji zawodzą gabinety stomatologiczne

Calendly, Acuity i Square Appointments powstały z myślą o rozmowach handlowych i ogólnych rezerwacjach usług, a grafik gabinetu stomatologicznego działa zupełnie inaczej. Żadne z nich nie zna pojęcia konsultacji estetycznej, która wymaga zaliczki, żeby pacjent potraktował ją poważnie, wizyty bólowej tego samego dnia, za którą należy się wyższa opłata, ani półrocznej wizyty kontrolnej, która sama powinna wracać do kalendarza. Optymalizują konwersję w lejku sprzedażowym, a nie wykorzystanie fotela.

Koszt da się zmierzyć. Jedna stracona godzina przy typowej stawce higienistki to 250–400 zł, a niestawienie się na konsultację estetyczną kosztuje łatwo więcej. Gabinet, w którym dwie higienistki pracują cztery dni w tygodniu i który przyjmuje choćby kilka niestawiennictw dziennie, traci miesięcznie blisko 10 000 zł, a pustego fotela nic już nie wypełni.

Tymeslot jest stworzony właśnie do tego. Każdy rodzaj wizyty może wymagać zaliczki przez Stripe przy rezerwacji: proporcjonalnej przy rutynowej higienizacji, wyższej przy dłuższych konsultacjach estetycznych i pełnej opłaty za wizyty bólowe tego samego dnia, na które gabinet trzyma wolne terminy na własny koszt. Przypomnienia o wizytach kontrolnych, bufory między pacjentami i osobny link do rezerwacji dla każdego rodzaju leczenia są wbudowane, więc kalendarz zapełnia się przewidywalnie.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebują Dentyści. Nic ponadto.

Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.

📅

Osobne rodzaje wizyt

Skonfiguruj osobne strony rezerwacji dla pierwszych wizyt nowych pacjentów, higienizacji, konsultacji leczenia i wizyt bólowych, każdą z własnym czasem trwania, buforem i linkiem do rezerwacji.

🔔

Automatyczne przypomnienia o wizytach

Pacjenci dostają automatyczne przypomnienia e-mailem przed wizytą. To ogranicza kosztowne niestawiennictwa, przez które fotel stoi pusty, a straconego czasu nie da się odzyskać.

⏰

Bufor między wizytami

Ustaw automatyczny czas między pacjentami na przygotowanie gabinetu i sterylizację, żeby grafik przebiegał sprawnie, bez pośpiechu przy zmianie pacjenta.

🔐

Dane pacjentów zgodnie z RODO

Żadnego śledzenia ani analityki firm trzecich na stronie rezerwacji. Hostuj Tymeslot na serwerze gabinetu i zachowaj pełną kontrolę nad wrażliwymi danymi o zdrowiu pacjentów zgodnie z RODO.

💳

Zaliczki za zabiegi estetyczne i wizyty bólowe

Wymagaj zaliczki przy rezerwacji dłuższej konsultacji estetycznej albo pełnej opłaty za wizytę bólową tego samego dnia. Płatność obsługuje Stripe, ty ustalasz zasady zwrotów i termin odwołania, a nieopłacona rezerwacja nigdy nie trafia do kalendarza.

✅

Rezerwacja wizyt kontrolnych i kolejnych

Po zabiegu wyślij pacjentowi bezpośredni link do rezerwacji wizyty kontrolnej. Skraca to przerwę między leczeniem a kontrolą, przez którą pacjenci często nie wracają.

Przed i po

Zobacz różnicę

Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.

Bez Tymeslot

1 Pacjent dzwoni w godzinach pracy rejestracji, linia jest zajęta, więc rozłącza się i dzwoni do konkurencji
2 Wizyta umówiona bez pisemnego potwierdzenia: pacjent zapomina i nie przychodzi
3 Rejestracja dzwoni dzień wcześniej, żeby potwierdzić: 20 minut rozmów na każde 10 wizyt

Z Tymeslot

1 Pacjent rezerwuje wizytę online o północy na stronie rezerwacji gabinetu, z dowolnego urządzenia i o dowolnej porze
2 Od razu dostaje potwierdzenie ze szczegółami wizyty i informacją, co zabrać
3 Automatyczne przypomnienie przychodzi 24 godziny wcześniej: niestawiennictw jest mniej, a fotel zapełnia się przewidywalnie
Przykłady zastosowań

Typowe scenariusze umawiania spotkań

Jak Dentyści korzystają z Tymeslot na co dzień.

Scenariusz 1

Jak gabinety stomatologiczne przyciągają i umawiają nowych pacjentów online?

Osoba szukająca nowego dentysty porównuje w internecie kilka gabinetów. Wygrywa ten, w którym od razu da się zarezerwować wizytę, bez dzwonienia w godzinach pracy rejestracji. Gabinet, który wymaga telefonu w godzinach pracy, przegrywa z tym, kto pierwszy odbierze.

  • Nowy pacjent trafia na stronę gabinetu i otwiera stronę rezerwacji „Pierwsza wizyta”
  • Wybiera 60-minutowy termin z aktualnej dostępności, dostępnej całą dobę, 7 dni w tygodniu
  • Dostaje e-mail z potwierdzeniem, adresem gabinetu, informacją, co zabrać, i linkiem do formularza rejestracyjnego
  • Automatyczne przypomnienie przychodzi 24 godziny wcześniej, więc nowy pacjent przychodzi już zarejestrowany i przygotowany
Efekt: Nowi pacjenci rejestrują się i umawiają podczas jednej wizyty na twojej stronie, bez telefonu. Przejmujesz zainteresowanie, które inaczej trafiłoby do tego, kto pierwszy odbierze telefon.
Scenariusz 2

Jak gabinety stomatologiczne ograniczają niestawiennictwa i odzyskują ich koszt?

Niestawienie się na 60-minutowe badanie to przychód, którego nie odzyskasz, a fotel stoi pusty, podczas gdy lista oczekujących rośnie. Ręczne dzwonienie z przypomnieniami pochłania czas personelu, więc większość gabinetów po prostu godzi się ze stratą.

  • Tymeslot wysyła automatyczne przypomnienie e-mailem 24 godziny przed każdą wizytą
  • Przypomnienie zawiera link, przez który pacjent może zmienić termin, jeśli nie da rady przyjść
  • O odwołaniu dowiadujesz się od razu, więc możesz zaproponować termin innemu pacjentowi z listy wizyt kontrolnych
  • Odwołany termin w ciągu kilku sekund znów jest dostępny online dla innych pacjentów
Efekt: Mniej pustych terminów, szybciej obsłużona lista wizyt kontrolnych i grafik, który trzyma się w całości, zamiast rwać się w przypadkowych miejscach.
Scenariusz 3

Jak gabinety stomatologiczne zarządzają wizytami kontrolnymi i kontynuacją leczenia?

Wizyty po leczeniu i półroczne kontrole to podstawa powtarzalnych przychodów gabinetu. Jeśli pacjent umówi kolejną wizytę, zanim wyjdzie z gabinetu albo zaraz po zabiegu, znacznie rośnie szansa, że zostanie z tobą na dłużej.

  • Po każdej wizycie wyślij pacjentowi bezpośredni link do rezerwacji wizyty kontrolnej lub kolejnej
  • Pacjent rezerwuje następny termin z telefonu w drodze do domu, bez udziału rejestracji
  • Potwierdzenie i przypomnienie wysyłają się automatycznie w odpowiednich odstępach
  • Harmonogram wizyt kontrolnych zapełnia się w tle, bez ręcznego przypominania i akcji telefonicznych
Efekt: Wyższa frekwencja na wizytach kontrolnych, lepsze utrzymanie pacjentów i kalendarz zapełniony na miesiące naprzód bez dopominania się.
Kalkulator zwrotu z inwestycji

Ile czasu możesz zaoszczędzić?

Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.

Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz

Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.

30
140
300 zł
50 zł 2 000 zł
6m
5m60m

180

min zaoszczędzonych tygodniowo

156,0

godz. zaoszczędzonych rocznie

46 800 zł

roczna wartość zaoszczędzonego czasu

Integracje

Z jakich kalendarzy i narzędzi dentyści korzystają razem z Tymeslot?

Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.

Ikona google_calendar
Google Calendar
Ikona outlook
Outlook
Ikona caldav
CalDAV
Cennik

Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz

Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.

Free

€0 / mies.

  • Nieograniczona liczba rezerwacji
  • Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
  • Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
  • Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
  • Przypomnienia i powiadomienia e-mail
  • Formularze wstępne i pytania własne
Pro

Pro

€9 / mies.

  • Wszystko z planu Free
  • Własna marka (white label)
  • Własna domena
  • Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
  • Wsparcie niezależnego rozwoju
Motywy stron rezerwacji

Zobacz Tymeslot w akcji

Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.

Podgląd motywu Quill
Quill

Quill

Profesjonalny glassmorphism

Wypróbuj demo na żywo
Podgląd motywu Rhythm
Rhythm

Rhythm

Wciągające wrażenia

Wypróbuj demo na żywo
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę mieć różne rodzaje wizyt z różnym czasem trwania?
Tak. Możesz utworzyć tyle typów spotkań, ile potrzebujesz. Typowa konfiguracja gabinetu stomatologicznego to „Pierwsza wizyta” (60 min), „Higienizacja” (45 min), „Konsultacja leczenia” (30 min) i „Wizyta bólowa” (30 min), każda z własnym linkiem do rezerwacji, buforem i dostępnością.
Czy Tymeslot nadaje się do danych pacjentów objętych RODO?
Tymeslot od podstaw stawia na prywatność: strony rezerwacji nie ładują żadnych pikseli reklamowych ani skryptów śledzących, a dane klientów nigdy nie trafiają do sieci reklamowych ani brokerów danych. Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę, hostuj Tymeslot na własnym serwerze gabinetu: baza danych i wszystkie dane pacjentów należą wyłącznie do ciebie.
Czy pacjenci mogą rezerwować wizyty poza godzinami pracy rejestracji?
Tak. Twoja strona rezerwacji działa całą dobę, 7 dni w tygodniu. Pacjenci mogą umawiać się o dowolnej porze z dowolnego urządzenia, a ty dostajesz powiadomienie o każdej nowej rezerwacji.
Czy pacjenci mogą sami zmienić termin lub odwołać wizytę?
Tak. Każdy e-mail z potwierdzeniem zawiera link do zmiany terminu i odwołania. Możesz ustawić minimalne wyprzedzenie, na przykład 24 godziny, żeby zablokować odwołania w ostatniej chwili, po których nie da się już zapełnić terminu.
Czy mogę pobierać zaliczki za konsultacje estetyczne lub wizyty bólowe?
Tak. Każdy rodzaj wizyty może wymagać zaliczki lub pełnej przedpłaty przy rezerwacji, obsługiwanej przez Stripe. Większość gabinetów ustawia niewielką zaliczkę za dłuższe konsultacje estetyczne (gdzie niestawiennictwa kosztują najwięcej), pełną opłatę za wizyty bólowe tego samego dnia (żeby trzymane terminy trafiały do osób, które naprawdę ich potrzebują) i zostawia rutynowe higienizacje bez zaliczki. Ustaw kwotę jako stałą opłatę lub procent ceny leczenia, określ okno zwrotu, a Tymeslot pobierze płatność, zanim termin zostanie potwierdzony. Nieudana płatność automatycznie zwalnia termin.

Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych

Przeczytaj: What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 czerwca 2026 · 4 min czytania
Przeczytaj: What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 czerwca 2026 · 4 min czytania

Chcesz odzyskać swój czas?

Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.

Bez karty kredytowej
Konfiguracja w 5 minut
Prywatność na pierwszym miejscu