Dla profesjonalistów: Dentyści

System rezerwacji wizyt dla dentystów i gabinetów stomatologicznych

Pacjenci rezerwują online pierwsze wizyty, higienizacje i terminy bólowe, także wtedy, gdy telefon w recepcji już na dziś zamilkł. Hosting w Niemczech.

Zacznij za darmo już dziś Zobacz wszystkie funkcje

Rezerwacje online po godzinach

Limit wizyt bólowych

Hosting w Niemczech

Luka Breitig

Zaktualizowano: 5 października 2026

Problem

Dlaczego gabinety stomatologiczne tracą pacjentów w kolejce telefonicznej?

Ludzie szukają dentysty, kiedy im pasuje, a to często po zamknięciu gabinetu. Jeśli jedyny sposób rezerwacji to telefon do recepcji rano, część z nich nigdy nie zadzwoni. Ci, którzy dzwonią, konkurują z pacjentami przesuwającymi wizyty, pytającymi o rachunki i zgłaszającymi ból zęba. Tymeslot umieszcza wizyty, które nadają się do rezerwacji online, takie jak pierwsze wizyty, higienizacje i konsultacje, na stronie rezerwacji działającej o każdej porze, a telefon zostawia na rozmowy, które wymagają człowieka.

Które wizyty stomatologiczne nadają się do rezerwacji online

Nie każdą wizytę u dentysty powinno się rezerwować online. Leczenie, które zależy od badania, takie jak leczenie kanałowe czy dopasowanie korony, należy do programu gabinetowego. Pacjenci mogą sami zarezerwować pierwszy krok: pierwszą wizytę, higienizację, konsultację w sprawie wybielania lub nakładek prostujących i wizytę bólową tego samego dnia.

Te cztery wizyty mają różne długości i różne zasady. Terminy bólowe powinny otwierać się tylko dzień lub dwa naprzód i mieć dzienny limit. Konsultacje estetyczne wymagają przygotowania i łatwo je zarezerwować pod wpływem chwili. W Tymeslot każda dostaje własny typ spotkania, harmonogram dostępności i limity, a w planie Pro konsultacja może pobrać stałą zaliczkę przez twoje własne konto Stripe.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebują Dentyści. Nic ponadto.

Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.

📅

Osobny typ spotkania na każdą wizytę

Pierwsze wizyty, higienizacje, konsultacje estetyczne i wizyty bólowe mają własny czas trwania, link do rezerwacji i harmonogram dostępności.

✅

Wizyty bólowe z dziennym limitem

Otwieraj wizyty bólowe tylko na dzień lub dwa naprzód i ogranicz ich liczbę dziennie, żeby rezerwacje z bólem zęba nigdy nie przejęły dnia zaplanowanego leczenia.

⏰

Czas na przygotowanie gabinetu

Ustaw w każdym harmonogramie dostępności bufor na sprzątanie i przygotowanie gabinetu. Tymeslot nigdy nie zaproponuje tego czasu kolejnemu pacjentowi.

💳

Zaliczki za konsultacje

W planie Pro pobieraj stałą zaliczkę przez własne konto Stripe, gdy ktoś rezerwuje konsultację estetyczną. Rutynowe higienizacje mogą zostać bezpłatne przy rezerwacji.

🔔

Przypomnienia przed każdą wizytą

Wysyłaj przypomnienia e-mail o wybranych porach, na przykład dwa dni i dwie godziny wcześniej, żeby higienizacje zarezerwowane kilka miesięcy naprzód nie umykały.

🔐

Bez trackerów reklamowych

Strony rezerwacji nie ładują trackerów reklamowych ani zewnętrznej analityki. Na tymeslot.app Google reCAPTCHA ładuje się, gdy pacjent zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje. W usłudze zarządzanej dane pacjentów są przechowywane w Niemczech, a jeśli hostujesz Tymeslot samodzielnie, na twoim własnym serwerze.

Ochrona danych

Prywatność i ochrona danych: Dentyści

Rezerwacja u dentysty może pokazać, że ktoś cierpi, ma dziecko w trakcie leczenia albo rozważa zabieg estetyczny, a informacje o zdrowiu pacjenta to szczególna kategoria danych w rozumieniu RODO. Tymeslot ogranicza stronę rezerwacji do minimum: zbiera tylko odpowiedzi na pytania, które dodasz, jego strony rezerwacji nie ładują trackerów reklamowych, a gabinet może hostować go samodzielnie.

Hosting w UE

Usługa zarządzana działa na serwerach w Niemczech. Strony rezerwacji nie ładują trackerów reklamowych; Google reCAPTCHA ładuje się, gdy klient zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje.

Umowa powierzenia przetwarzania danych

Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) jest częścią planu Enterprise. Plany Free i Pro jej nie obejmują.

Własny serwer dla pełnej kontroli

Uruchom Tymeslot na własnym serwerze przez Dockera, Cloudron lub Railway, a dane rezerwacji nigdy nie opuszczą infrastruktury pod twoją kontrolą.

Brak umowy HIPAA BAA

Tymeslot nie podpisuje umów HIPAA business associate agreement (BAA) w żadnym planie. Gabinety objęte HIPAA nie powinny używać go do chronionych informacji o zdrowiu.

Jak działa Tymeslot na własnym serwerze

Przed i po

Zobacz różnicę

Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.

Bez Tymeslot

1 Przyszły pacjent trafia na stronę gabinetu o 21:00 i musi czekać do rana

2 Recepcja żongluje kolejką telefonów i pacjentami przy ladzie

3 Personel dzwoni do pacjentów dzień wcześniej z przypomnieniem

Z Tymeslot

1 Pacjent jeszcze tego wieczoru rezerwuje pierwszą wizytę

2 Do recepcji dzwoni mniej osób z rutynowymi rezerwacjami

3 Przypomnienia e-mail wychodzą dwa dni i dwie godziny wcześniej

Przykłady zastosowań

Typowe scenariusze umawiania spotkań

Jak Dentyści korzystają z Tymeslot na co dzień.

Scenariusz 1

Jak gabinety stomatologiczne pozwalają nowym pacjentom rezerwować online?

Ktoś, kto szuka nowego dentysty, często porównuje kilka gabinetów jednego wieczoru. Ten, w którym może od razu zarezerwować wizytę, ma przewagę nad tym, który prosi o telefon w godzinach otwarcia.

Utwórz 45-minutowy typ spotkania „Pierwsza wizyta” na osobnym harmonogramie dostępności, otwartym w godzinach zarezerwowanych dla nowych pacjentów.
Zapytaj, czy wizyta dotyczy osoby dorosłej czy dziecka, i o numer telefonu (w usłudze zarządzanej pytania przy rezerwacji to funkcja planu Pro).
Osadź stronę rezerwacji na stronie gabinetu albo podlinkuj ją z wizytówki w mapach i wyszukiwarce.
Pacjent od razu dostaje e-mail z potwierdzeniem, a przed wizytą przypomnienia.

Efekt: Nowi pacjenci rezerwują tego samego wieczoru, w którym cię znaleźli, a recepcja zaczyna dzień z wizytami już w kalendarzu.

Scenariusz 2

Jak gabinety stomatologiczne ograniczają opuszczone wizyty?

Higienizacje często rezerwuje się kilka miesięcy naprzód i to o nich pacjenci zapominają. Dzwonienie do wszystkich dzień wcześniej zabiera recepcji czas potrzebny gdzie indziej.

Wysyłaj przypomnienie e-mail dwa dni przed każdą wizytą i drugie dwie godziny wcześniej.
E-mail z potwierdzeniem zawiera link do zmiany terminu lub odwołania, więc pacjent, który nie może przyjść, przesuwa wizytę.
Odwołany termin od razu wraca na stronę rezerwacji dla innego pacjenta.
Przy konsultacjach estetycznych pobieraj w planie Pro stałą zaliczkę przy rezerwacji.

Efekt: Mniej zapomnianych wizyt, a odwołane terminy może zarezerwować ktoś inny jeszcze tego samego dnia.

Scenariusz 3

Jak gabinety stomatologiczne oferują wizyty bólowe tego samego dnia, nie tracąc kontroli nad grafikiem?

Pacjent z bólem zęba chce zostać przyjęty dziś. Gabinet, który odkłada kilka terminów bólowych, może mu pomóc, pod warunkiem że te terminy nie pochłoną dnia zaplanowanego leczenia.

Utwórz 30-minutowy typ spotkania „Wizyta bólowa” na osobnym harmonogramie, z maksymalnym wyprzedzeniem 2 dni i minimalnym wyprzedzeniem 1 godziny.
Ogranicz go do dwóch rezerwacji dziennie, żeby reszta dnia została na zaplanowaną pracę.
Włącz akceptację przez organizatora, jeśli chcesz zadzwonić do pacjenta przed potwierdzeniem terminu.
Opcjonalnie pobieraj w planie Pro stałą zaliczkę przy rezerwacji, żeby trzymane terminy trafiały do pacjentów, którzy naprawdę przyjdą.

Efekt: Pacjenci z bólem mogą zarezerwować termin na dziś, a gabinet decyduje, ile takich terminów jest.

Konfiguracja na start

Konfiguracja na start: Dentyści

Zalecane ustawienia na początek. Każde z nich możesz zmienić w panelu.

Pierwsza wizyta

Czas trwania: 45 min
Bufor: 15 min
Minimalne wyprzedzenie: 1 dzień
Maksymalne wyprzedzenie: 6 tygodni
Płatność przy rezerwacji: Brak

Higienizacja

Czas trwania: 45 min
Bufor: 15 min
Minimalne wyprzedzenie: 1 dzień
Maksymalne wyprzedzenie: 180 dni
Płatność przy rezerwacji: Brak

Konsultacja estetyczna

Czas trwania: 30 min
Bufor: 15 min
Minimalne wyprzedzenie: 2 dni
Maksymalne wyprzedzenie: 6 tygodni
Płatność przy rezerwacji: 100 zł zaliczki przy rezerwacji

Wizyta bólowa

Czas trwania: 30 min
Bufor: 15 min
Minimalne wyprzedzenie: 1 godzina
Maksymalne wyprzedzenie: 2 dni
Płatność przy rezerwacji: Brak

Pytania wstępne

Czy jesteś nowym, czy obecnym pacjentem?
Czy wizyta dotyczy osoby dorosłej czy dziecka?
Pod jakim numerem telefonu możemy się dziś z tobą skontaktować?
Skąd wiesz o naszym gabinecie?

Higienizacje otwierają się pół roku naprzód, żeby pacjenci mogli zarezerwować kolejną już przy wyjściu, a wizyty bólowe tylko dwa dni naprzód. Minimalne i maksymalne wyprzedzenie ustawia się w harmonogramie dostępności, więc każdy z tych typów spotkań potrzebuje osobnego harmonogramu.

Pytania wstępne i płatności przy rezerwacji są w usłudze zarządzanej częścią planu Pro, a na własnym serwerze są darmowe.

Jak działają płatności przy rezerwacji Dodaj rezerwacje do swojej strony

Porównaj

Tymeslot w porównaniu z Jane, Cliniko, Acuity i Calendly

Fakty z własnych stron każdego dostawcy, z datą, kiedy je sprawdziliśmy.

Funkcja	Tymeslot	Jane	Cliniko	Acuity	Calendly
Darmowy plan	Tak: nielimitowane rezerwacje i typy spotkań	Nie: tylko płatne plany; konto demonstracyjne do wypróbowania	Nie: 30-dniowy bezpłatny okres próbny	Nie: 7-dniowy okres próbny, bez karty	Tak, ograniczony do 1 typu wydarzenia i 1 kalendarza
Cena na start	Pro €9/mies., stała cena; własny serwer za darmo	59 CAD miesięcznie (1 terapeuta, 20 rezerwacji)	45 USD miesięcznie za 1 terapeutę	16 USD miesięcznie przy płatności rocznej (20 USD przy płatności miesięcznej)	10 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie
Hosting w UE	Tak, w Niemczech	Nie: dane gabinetów z Wielkiej Brytanii i Europy są przechowywane w Wielkiej Brytanii	Tak: Irlandia dla kont założonych w Europie	Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA	Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA
Własny serwer	Tak: Docker, Cloudron lub Railway	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana
Open source	Tak, GNU AGPLv3	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana
Strona rezerwacji bez zewnętrznych skryptów	Bez trackerów reklamowych; reCAPTCHA w formularzu rezerwacji	Nie: ładowane są skrypty podmiotów trzecich (Google Analytics, Google Tag Manager)	Nie sprawdzono	Nie sprawdzono	Nie: występują odwołania do skryptów podmiotów trzecich (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager)
Zaliczka lub płatność przy rezerwacji	Pro lub własny serwer: stała kwota przez Stripe	Tak: zapisana karta, zaliczka lub pełna płatność	Tak: zaliczka lub pełna płatność przez Stripe	Tak, we wszystkich planach: Stripe, Square, PayPal, Venmo	Tylko płatne plany: Stripe lub PayPal przy rezerwacji
Własne pytania wstępne	Pro lub własny serwer: 10 typów pytań	Formularze wstępne są wysyłane po rezerwacji	Formularze wstępne są wysyłane z potwierdzeniami	Tak, we wszystkich planach: własne formularze dla klientów	Tak: do 10 pytań na typ wydarzenia, we wszystkich planach
Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych	Tylko plan Enterprise	Tak: zapewnia umowy powierzenia przetwarzania danych	Tak: włączona do warunków tam, gdzie obowiązuje RODO	Nie sprawdzono	Tak: akceptowana razem z warunkami dla klientów
Podpisuje umowę HIPAA BAA	Nie	Tak, na życzenie dla subskrybentów objętych HIPAA	Tak, na życzenie	Nie sprawdzono	Nie sprawdzono

Jak wybrać

Co sprawdzić przed wyborem

Sprawdź, gdzie są przechowywane dane klientów i które firmy przetwarzają je dla dostawcy.
Zapytaj, czy podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią planu, który chcesz kupić.
Jeśli twój gabinet jest objęty HIPAA, upewnij się, że dostawca podpisuje umowę BAA (business associate agreement).
Otwórz stronę rezerwacji dostawcy w czystej przeglądarce i sprawdź, jakie zewnętrzne skrypty ładuje.
Zdecyduj, czy potrzebujesz notatek i fakturowania w tym samym narzędziu, czy samego umawiania.
Sprawdź, czy zaliczki i pytania wstępne są w planie, na który cię stać.

Porównaj plany Tymeslot

Kalkulator zwrotu z inwestycji

Ile czasu możesz zaoszczędzić?

Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.

Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz

Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.

180

min zaoszczędzonych tygodniowo

156,0

godz. zaoszczędzonych rocznie

46 800 zł

roczna wartość zaoszczędzonego czasu

Integracje

Z jakich kalendarzy i narzędzi dentyści korzystają razem z Tymeslot?

Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.

Google Calendar

Outlook

CalDAV

Podłącz Google Calendar Jak działa synchronizacja kalendarza Hostuj Tymeslot na własnym serwerze

Cennik

Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz

Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.

Free

€0 / mies.

Nielimitowane rezerwacje i typy spotkań
Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
Przypomnienia i powiadomienia e-mail
Oba motywy stron rezerwacji i osadzanie na stronie

Pro

€9 / mies.

Wszystko z planu Free
Własne pytania wstępne przy rezerwacji
Płatności przy rezerwacji przez twoje własne konto Stripe
Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
Analityka rezerwacji i automatyzacje

Zacznij za darmo, bez karty kredytowej

Zobacz pełny cennik, w tym darmowy hosting na własnym serwerze

Motywy stron rezerwacji

Zobacz Tymeslot w akcji

Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.

Quill

Profesjonalny glassmorphism

Wypróbuj demo na żywo

Rhythm

Wciągające wrażenia

Wypróbuj demo na żywo

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy Tymeslot spełnia wymogi RODO w gabinecie stomatologicznym?

Pacjent, który rezerwuje wizytę bólową przez stronę Tymeslot gabinetu stomatologicznego, nie jest śledzony przez sieci reklamowe: strona nie ładuje trackerów reklamowych ani zewnętrznej analityki, a usługa zarządzana jest hostowana w Niemczech. Na tymeslot.app Google reCAPTCHA ładuje się, gdy pacjent zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje; instancja na własnym serwerze uruchamia ją tylko wtedy, gdy ją skonfigurujesz. Dokumentacja medyczna, zdjęcia RTG i okresy ich przechowywania zostają w programie gabinetowym, a twoje obowiązki z RODO wobec nich się nie zmieniają. Dla sieci gabinetów plan Enterprise dodaje dedykowaną instancję w wybranym regionie i podpisaną umowę powierzenia przetwarzania danych; Free i Pro takiej umowy nie obejmują. Gabinet może też hostować Tymeslot samodzielnie, żeby trzymać rezerwacje na własnych serwerach.

Czy Tymeslot zastąpi program do prowadzenia gabinetu stomatologicznego?

Tymeslot nie zastępuje programu gabinetowego: to system rezerwacji wizyt dla dentystów bez diagramu zębowego, planów leczenia, zdjęć RTG i rozliczeń, działający obok systemu, którego już używasz. Nadaje się do wizyt, które pacjenci mogą zarezerwować bez wcześniejszego badania: pierwszych wizyt, higienizacji, konsultacji i wizyt bólowych. Leczenie, które następuje po badaniu, najlepiej rezerwować w głównym systemie.

Czy Tymeslot podpisze umowę HIPAA BAA dla gabinetu stomatologicznego w USA?

Tymeslot nie podpisuje umów HIPAA business associate agreement (BAA) w żadnym planie, więc gabinet stomatologiczny w USA objęty HIPAA nie powinien używać go do chronionych informacji o zdrowiu. Prośba o wizytę wspominająca ból zęba byłaby w takim gabinecie chronioną informacją o zdrowiu. Tymeslot jest tworzony i hostowany w UE i nie ma programu HIPAA. Europejskie gabinety stomatologiczne działają zamiast tego w ramach RODO i przepisów swojego samorządu lekarskiego.

Jak dentyści ograniczają niestawiennictwa dzięki Tymeslot?

Przypomnienia e-mail przed każdą wizytą to w Tymeslot główna ochrona gabinetu stomatologicznego przed niestawiennictwami, wsparta linkiem do zmiany terminu i, w planie Pro, stałą zaliczką za konsultacje estetyczne, które łatwo zarezerwować pod wpływem chwili. Zaliczki trafiają na własne konto Stripe gabinetu. Tymeslot nie egzekwuje terminu odwołania ani nie pobiera opłat za spóźnione odwołanie, więc swoje zasady podaj w opisie każdego typu spotkania.

Jak Tymeslot wypada na tle Calendly w gabinecie stomatologicznym?

Tymeslot hostuje strony rezerwacji gabinetu stomatologicznego w Niemczech, a Calendly podaje, że przechowuje dane w centrach danych w USA. Żadne z nich nie prowadzi dokumentacji stomatologicznej. Darmowy plan Calendly ogranicza się do jednego typu wydarzenia, według jego cennika; darmowy plan Tymeslot nie ma limitu typów spotkań, co ma znaczenie, gdy pierwsze wizyty, higienizacje i wizyty bólowe potrzebują własnych zasad.

Czy gabinet stomatologiczny może hostować Tymeslot na własnym serwerze?

Tak, gabinet stomatologiczny może hostować Tymeslot przez Dockera, Cloudron lub Railway, na własnym albo wynajętym serwerze, więc rezerwacje pacjentów nigdy nie opuszczają infrastruktury pod jego kontrolą. Jeśli twój dostawca IT już utrzymuje serwery na zdjęcia lub dokumentację, jedna usługa więcej może być najprostszą drogą. Wersja na własny serwer jest darmowa i open source na licencji GNU AGPLv3, ze wszystkimi funkcjami i bez opłaty platformy.

Czy jest darmowy plan dla dentystów?

Tak, darmowy plan Tymeslot pozwala dentystom prowadzić pierwsze wizyty, higienizacje i wizyty bólowe jako osobne typy spotkań z nielimitowanymi rezerwacjami, limitami dziennymi, akceptacją przez organizatora, synchronizacją kalendarza i przypomnieniami. Gabinet przechodzi na Pro (€9/mies.) dla zaliczek za konsultacje estetyczne i pytań przy rezerwacji, takich jak numer kontaktowy przy wizytach bólowych, a także dla analityki rezerwacji i automatyzacji.

Jakie kalendarze i narzędzia wideo działają z Tymeslot u dentystów?

Tymeslot synchronizuje rezerwacje dentystów i higienistów z Google Calendar, Outlookiem, Microsoft Exchange, Apple iCloud i innymi kalendarzami CalDAV, a zajęte terminy w nich blokują te godziny na stronie rezerwacji. Wideo przydaje się przy konsultacjach estetycznych, gdzie Tymeslot tworzy przy rezerwacji link do Google Meet, Microsoft Teams, Zoom lub Jitsi. Pacjenci widzą tylko, że termin jest zajęty.

Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych

Chcesz odzyskać swój czas?

Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.

Załóż bezpłatne konto

Bez karty kredytowej

Konfiguracja w 5 minut

Prywatność na pierwszym miejscu