Dla profesjonalistów: Weterynarze

System rezerwacji wizyt dla weterynarzy i gabinetów weterynaryjnych

Właściciele zwierząt wybierają powód wizyty i wolny termin, a przed przyjściem dostają przypomnienia. Poranki zabiegowe pozostają zamknięte dla rezerwacji. Hosting w Niemczech.

Zacznij za darmo już dziś Zobacz wszystkie funkcje

Typ wizyty dla każdego powodu

Poranki zabiegowe wolne od rezerwacji

Hosting w Niemczech

Luka Breitig

Zaktualizowano: 5 października 2026

Problem

Dlaczego gabinety weterynaryjne spędzają tyle czasu przy telefonie?

Szczepienie trwa piętnaście minut, pierwsza wizyta nowego pacjenta pół godziny, konsultacja przed zabiegiem dłużej, a wiele z nich wciąż umawia się telefonicznie. Właściciele dzwonią w trakcie wizyty, recepcja żongluje ladą i telefonem, a ktoś, kto prosi o „kontrolę”, trafia w termin o złej długości. Tymeslot daje każdemu powodowi wizyty osobny typ spotkania, więc właściciele wybierają to, czego potrzebują, i widzą tylko pasujące terminy. Nagłe przypadki zostają przy telefonie, tam gdzie ich miejsce.

Czego kalendarz weterynarza potrzebuje od rezerwacji online

Rutynowe wizyty dobrze nadają się do rezerwacji online: szczepienia, coroczne przeglądy, obcinanie pazurów, rejestracja nowych pacjentów i kontrole pozabiegowe. Mają przewidywalną długość, a właściciele chętnie rezerwują je wieczorem. Nagłe przypadki się do tego nie nadają, a strona rezerwacji powinna to mówić i podawać numer telefonu.

Trudniejsze jest chronienie czasu na zabiegi. Jeśli właściciele mogą rezerwować wizyty w poranek zabiegowy, lekarz zaczyna operację z opóźnieniem. W Tymeslot każdy typ spotkania korzysta z harmonogramu dostępności, więc rutynowe wizyty mogą otwierać się w dni zabiegowe tylko po południu, a nieobecności obejmują dni, w których gabinet jest zamknięty. Kontrola pozabiegowa może być ukrytym typem spotkania, który zarezerwują tylko właściciele, którym wyślesz link.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebują Weterynarze. Nic ponadto.

Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.

📅

Typ spotkania dla każdego powodu wizyty

Szczepienia, przeglądy, pierwsze wizyty nowych pacjentów i konsultacje przed zabiegiem mają własny czas trwania, opis i link do rezerwacji.

⏰

Poranki zabiegowe zostają wolne

Daj wizytom harmonogram dostępności, który w dni zabiegowe otwiera się dopiero po południu. Dodaj nieobecności na dni szkoleniowe i urlopy.

🔗

Ukryte linki do kontroli pozabiegowych

Ustaw kontrolę pozabiegową jako ukrytą i wyślij jej link, gdy zwierzę wraca do domu. Nigdy nie pojawia się na publicznej stronie rezerwacji.

🔔

Przypomnienia dla właścicieli

Wysyłaj przypomnienia e-mail o wybranych porach, na przykład dwa dni przed szczepieniem i rano w dniu konsultacji przed zabiegiem.

💳

Zaliczki za konsultacje przed zabiegiem

W planie Pro pobieraj stałą zaliczkę przez własne konto Stripe, gdy właściciel rezerwuje konsultację przed zabiegiem. Rutynowe szczepienia mogą zostać bezpłatne przy rezerwacji.

🔐

Bez trackerów reklamowych

Strony rezerwacji nie ładują trackerów reklamowych ani zewnętrznej analityki. Na tymeslot.app Google reCAPTCHA ładuje się, gdy właściciel zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje. W usłudze zarządzanej dane właścicieli są przechowywane w Niemczech, a jeśli hostujesz Tymeslot samodzielnie, na własnym serwerze gabinetu.

Ochrona danych

Prywatność i ochrona danych: Weterynarze

Rezerwacja u weterynarza dotyczy zwierzęcia, ale robi ją człowiek, a imię i nazwisko właściciela, adres, numer telefonu i dane płatności to dane osobowe w rozumieniu RODO. Dokumentacja zdrowia zwierzęcia zwykle nie jest traktowana jako szczególna kategoria danych o właścicielu, choć wciąż może wiele powiedzieć o gospodarstwie domowym. Tymeslot ogranicza stronę rezerwacji do minimum: przechowuje tylko to, o co pyta twój formularz, jego strony nie ładują trackerów reklamowych, a gabinet może hostować go samodzielnie.

Hosting w UE

Usługa zarządzana działa na serwerach w Niemczech. Strony rezerwacji nie ładują trackerów reklamowych; Google reCAPTCHA ładuje się, gdy klient zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje.

Umowa powierzenia przetwarzania danych

Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) jest częścią planu Enterprise. Plany Free i Pro jej nie obejmują.

Własny serwer dla pełnej kontroli

Uruchom Tymeslot na własnym serwerze przez Dockera, Cloudron lub Railway, a dane rezerwacji nigdy nie opuszczą infrastruktury pod twoją kontrolą.

Brak umowy HIPAA BAA

Tymeslot nie podpisuje umów HIPAA business associate agreement (BAA) w żadnym planie. Gabinety objęte HIPAA nie powinny używać go do chronionych informacji o zdrowiu.

Jak działa Tymeslot na własnym serwerze

Przed i po

Zobacz różnicę

Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.

Bez Tymeslot

1 Właściciel dzwoni w trakcie wizyty, a połączenie trafia na pocztę głosową

2 Recepcja oddzwania, znajduje termin i rezerwuje wizytę o złej długości

3 Przyszłoroczne szczepienie przypominające zależy od tego, czy ktoś pamięta, żeby zadzwonić

Z Tymeslot

1 Właściciel wybiera „Szczepienie” i wolny 20-minutowy termin

2 Potwierdzenie i przypomnienia wychodzą bez telefonu

3 Przed wyjściem właściciel rezerwuje online przyszłoroczne szczepienie przypominające

Przykłady zastosowań

Typowe scenariusze umawiania spotkań

Jak Weterynarze korzystają z Tymeslot na co dzień.

Scenariusz 1

Jak weterynarze obsługują szczepienia i coroczne przeglądy online?

Szczepienia i coroczne przeglądy są liczne i mają przewidywalną długość, więc najłatwiej przenieść je do sieci. To też te wizyty, o których właściciele zapominają, bo rezerwuje się je z dużym wyprzedzeniem.

Utwórz 20-minutowy typ spotkania „Szczepienie lub przegląd” i otwórz go w harmonogramie wizyt.
Ustaw jego maksymalne wyprzedzenie na 365 dni, żeby właściciel mógł zarezerwować przyszłoroczne szczepienie przypominające, zanim wyjdzie z gabinetu.
Wysyłaj przypomnienia dwa dni wcześniej i rano w dniu wizyty. E-mail z potwierdzeniem zawiera plik kalendarza do kalendarza właściciela.
Właściciele, którzy nie mogą przyjść, zmieniają termin z linku w e-mailu z potwierdzeniem.

Efekt: Rutynowe wizyty wypełniają kalendarz bez telefonów, a szczepienia przypominające są rezerwowane z rocznym wyprzedzeniem.

Scenariusz 2

Jak weterynarze rejestrują nowych pacjentów przez rezerwacje online?

Pierwsza wizyta nowego pacjenta trwa dłużej niż szczepienie: potrzebujesz historii zwierzęcia, poprzedniego gabinetu i bieżących problemów. Zarezerwowana w 15-minutowym terminie, przeciąga się i opóźnia całe popołudnie.

Utwórz 30-minutowy typ spotkania „Pierwsza wizyta nowego pacjenta” z własnym linkiem.
Zadaj pytania przy rezerwacji (w usłudze zarządzanej to funkcja planu Pro): jakie to zwierzę, jego imię i wiek oraz poprzedni gabinet.
Ustaw minimalne wyprzedzenie 24 godzin, żeby przed wizytą poprosić poprzedni gabinet o dokumentację.
Zostaw w harmonogramie 10-minutowy bufor na założenie nowej karty po wizycie.

Efekt: Nowi pacjenci przychodzą na termin wystarczająco długi na porządne pierwsze badanie, a ty wiesz, jakie zwierzę przyjdzie, zanim przekroczy próg.

Scenariusz 3

Jak małe gabinety weterynaryjne panują nad dniami zabiegowymi?

W dni zabiegowe mały gabinet nie może jednocześnie prowadzić pełnej listy wizyt. Bez limitów rezerwacje online zapełniają każdy termin i nie zostawiają miejsca na kontrole pozabiegowe ani nagły przypadek.

Daj rutynowym wizytom harmonogram, który w dni zabiegowe otwiera się tylko po południu, na przykład we wtorki i czwartki od 14:00.
Ustaw dzienny limit pierwszych wizyt nowych pacjentów, żeby w dni zabiegowe było ich najwyżej jedna lub dwie.
Ustaw kontrolę pozabiegową jako ukryty typ spotkania i wyślij jej link razem z zaleceniami po zabiegu.
Zajęte terminy w podłączonym kalendarzu, na przykład wyjazd do gospodarstwa, też blokują te godziny dla rezerwacji.

Efekt: Poranki zabiegowe zostają wolne, popołudnia mają listę, którą da się obsłużyć, a kontrole pozabiegowe rezerwują właściwi właściciele.

Konfiguracja na start

Konfiguracja na start: Weterynarze

Zalecane ustawienia na początek. Każde z nich możesz zmienić w panelu.

Szczepienie lub przegląd

Czas trwania: 20 min
Bufor: 10 min
Minimalne wyprzedzenie: 4 godziny
Maksymalne wyprzedzenie: 365 dni
Płatność przy rezerwacji: Brak

Pierwsza wizyta nowego pacjenta

Czas trwania: 30 min
Bufor: 10 min
Minimalne wyprzedzenie: 1 dzień
Maksymalne wyprzedzenie: 4 tygodnie
Płatność przy rezerwacji: Brak

Konsultacja przed zabiegiem

Czas trwania: 30 min
Bufor: 10 min
Minimalne wyprzedzenie: 2 dni
Maksymalne wyprzedzenie: 4 tygodnie
Płatność przy rezerwacji: 80 zł zaliczki przy rezerwacji

Kontrola pozabiegowa

Czas trwania: 15 min
Bufor: 10 min
Minimalne wyprzedzenie: 2 godziny
Maksymalne wyprzedzenie: 2 tygodnie
Płatność przy rezerwacji: Brak

Pytania wstępne

Jakie to zwierzę: pies, kot, królik czy inne?
Jak ma na imię twoje zwierzę i ile ma lat?
Czy zwierzę było leczone w innym gabinecie? Jeśli tak, w którym?
Czy wizyta dotyczy szczepienia, przeglądu czy czegoś niepokojącego w zachowaniu lub zdrowiu zwierzęcia?

Wpisz numer telefonu w nagłych przypadkach do opisu każdego typu spotkania, bo pilne przypadki nie powinny czekać na termin online. Cztery typy spotkań mają różne minimalne i maksymalne wyprzedzenie, które ustawia się w harmonogramie dostępności, więc każdy potrzebuje osobnego harmonogramu.

Pytania wstępne i płatności przy rezerwacji są w usłudze zarządzanej częścią planu Pro, a na własnym serwerze są darmowe.

Jak działają płatności przy rezerwacji Dodaj rezerwacje do swojej strony

Porównaj

Tymeslot w porównaniu z Jane, Cliniko, Acuity i Calendly

Fakty z własnych stron każdego dostawcy, z datą, kiedy je sprawdziliśmy.

Funkcja	Tymeslot	Jane	Cliniko	Acuity	Calendly
Darmowy plan	Tak: nielimitowane rezerwacje i typy spotkań	Nie: tylko płatne plany; konto demonstracyjne do wypróbowania	Nie: 30-dniowy bezpłatny okres próbny	Nie: 7-dniowy okres próbny, bez karty	Tak, ograniczony do 1 typu wydarzenia i 1 kalendarza
Cena na start	Pro €9/mies., stała cena; własny serwer za darmo	59 CAD miesięcznie (1 terapeuta, 20 rezerwacji)	45 USD miesięcznie za 1 terapeutę	16 USD miesięcznie przy płatności rocznej (20 USD przy płatności miesięcznej)	10 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie
Hosting w UE	Tak, w Niemczech	Nie: dane gabinetów z Wielkiej Brytanii i Europy są przechowywane w Wielkiej Brytanii	Tak: Irlandia dla kont założonych w Europie	Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA	Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA
Własny serwer	Tak: Docker, Cloudron lub Railway	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana
Open source	Tak, GNU AGPLv3	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana
Strona rezerwacji bez zewnętrznych skryptów	Bez trackerów reklamowych; reCAPTCHA w formularzu rezerwacji	Nie: ładowane są skrypty podmiotów trzecich (Google Analytics, Google Tag Manager)	Nie sprawdzono	Nie sprawdzono	Nie: występują odwołania do skryptów podmiotów trzecich (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager)
Zaliczka lub płatność przy rezerwacji	Pro lub własny serwer: stała kwota przez Stripe	Tak: zapisana karta, zaliczka lub pełna płatność	Tak: zaliczka lub pełna płatność przez Stripe	Tak, we wszystkich planach: Stripe, Square, PayPal, Venmo	Tylko płatne plany: Stripe lub PayPal przy rezerwacji
Własne pytania wstępne	Pro lub własny serwer: 10 typów pytań	Formularze wstępne są wysyłane po rezerwacji	Formularze wstępne są wysyłane z potwierdzeniami	Tak, we wszystkich planach: własne formularze dla klientów	Tak: do 10 pytań na typ wydarzenia, we wszystkich planach
Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych	Tylko plan Enterprise	Tak: zapewnia umowy powierzenia przetwarzania danych	Tak: włączona do warunków tam, gdzie obowiązuje RODO	Nie sprawdzono	Tak: akceptowana razem z warunkami dla klientów
Podpisuje umowę HIPAA BAA	Nie	Tak, na życzenie dla subskrybentów objętych HIPAA	Tak, na życzenie	Nie sprawdzono	Nie sprawdzono

Jak wybrać

Co sprawdzić przed wyborem

Sprawdź, gdzie są przechowywane dane klientów i które firmy przetwarzają je dla dostawcy.
Zapytaj, czy podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią planu, który chcesz kupić.
Jeśli twój gabinet jest objęty HIPAA, upewnij się, że dostawca podpisuje umowę BAA (business associate agreement).
Otwórz stronę rezerwacji dostawcy w czystej przeglądarce i sprawdź, jakie zewnętrzne skrypty ładuje.
Zdecyduj, czy potrzebujesz notatek i fakturowania w tym samym narzędziu, czy samego umawiania.
Sprawdź, czy zaliczki i pytania wstępne są w planie, na który cię stać.

Porównaj plany Tymeslot

Kalkulator zwrotu z inwestycji

Ile czasu możesz zaoszczędzić?

Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.

Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz

Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.

200

min zaoszczędzonych tygodniowo

173,3

godz. zaoszczędzonych rocznie

34 660 zł

roczna wartość zaoszczędzonego czasu

Integracje

Z jakich kalendarzy gabinety weterynaryjne korzystają razem z Tymeslot?

Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.

Google Calendar

Outlook

CalDAV

Nextcloud

Podłącz Google Calendar Jak działa synchronizacja kalendarza Hostuj Tymeslot na własnym serwerze

Cennik

Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz

Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.

Free

€0 / mies.

Nielimitowane rezerwacje i typy spotkań
Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
Przypomnienia i powiadomienia e-mail
Oba motywy stron rezerwacji i osadzanie na stronie

Pro

€9 / mies.

Wszystko z planu Free
Własne pytania wstępne przy rezerwacji
Płatności przy rezerwacji przez twoje własne konto Stripe
Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
Analityka rezerwacji i automatyzacje

Zacznij za darmo, bez karty kredytowej

Zobacz pełny cennik, w tym darmowy hosting na własnym serwerze

Motywy stron rezerwacji

Zobacz Tymeslot w akcji

Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.

Quill

Profesjonalny glassmorphism

Wypróbuj demo na żywo

Rhythm

Wciągające wrażenia

Wypróbuj demo na żywo

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy Tymeslot spełnia wymogi RODO w gabinecie weterynaryjnym?

Dane osobowe w rezerwacji weterynaryjnej w Tymeslot należą do właściciela, nie do zwierzęcia, i zostają na serwerach w Niemczech, za stroną rezerwacji, która nie ładuje trackerów reklamowych ani zewnętrznej analityki. Na tymeslot.app Google reCAPTCHA ładuje się, gdy właściciel zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje; instancja na własnym serwerze uruchamia ją tylko wtedy, gdy ją skonfigurujesz. To, jak gabinet przechowuje dokumentację klientów i historię płatności, nadal jest jego odpowiedzialnością w ramach RODO. Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych jest dostępna tylko w planie Enterprise; Free i Pro jej nie mają. Własny serwer trzyma dane właścicieli na serwerze gabinetu.

Czy Tymeslot zastąpi program do prowadzenia gabinetu weterynaryjnego?

Nie, Tymeslot obsługuje tylko rezerwacje online gabinetu weterynaryjnego, bez dokumentacji klinicznej, książeczek szczepień, magazynu ani fakturowania. Jego rolą jest przyprowadzenie właściwego zwierzęcia na termin właściwej długości. Historię zwierzęcia i rozliczenia trzymaj w programie gabinetowym, a formularz rezerwacji wykorzystuj tylko do tego, żeby wiedzieć, jakie zwierzę przyjdzie.

Czy Tymeslot podpisuje umowę HIPAA BAA dla gabinetu weterynaryjnego?

Tymeslot nie podpisuje umów HIPAA business associate agreement (BAA), ani dla gabinetów weterynaryjnych, ani dla nikogo innego. HIPAA zwykle nie dotyczy dokumentacji zdrowia zwierząt, ale inne przepisy o dokumentacji weterynaryjnej i danych osobowych właścicieli mogą mieć zastosowanie, więc zapytaj doradcę gabinetu, co dotyczy ciebie. Tymeslot jest tworzony i hostowany w UE.

Jak weterynarze ograniczają niestawiennictwa dzięki Tymeslot?

Szczepienie przypominające zarezerwowane z rocznym wyprzedzeniem to wizyta, o której właściciele zapominają, więc weterynarze korzystający z Tymeslot polegają na przypomnieniach e-mail przed każdą wizytą, linku do zmiany terminu w każdym potwierdzeniu i, w planie Pro, stałej zaliczce za konsultacje przed zabiegiem. Zaliczki trafiają na własne konto Stripe gabinetu. Odwołany termin od razu wraca do rezerwacji online. Tymeslot nie nalicza za ciebie kar za późne odwołanie, więc jeśli twój gabinet je pobiera, napisz o tym w opisie i rozlicz to w recepcji.

Jak Tymeslot wypada na tle Acuity Scheduling dla weterynarzy?

Tymeslot i Acuity Scheduling pozwalają właścicielom zwierząt wybrać typ wizyty i zapłacić przy rezerwacji; dla gabinetu weterynaryjnego główne różnice to miejsce przechowywania danych i darmowy plan. Squarespace, do którego należy Acuity, podaje, że dane Acuity są przechowywane w centrach danych w USA, a cennik Acuity oferuje 7-dniowy okres próbny i nie ma darmowego planu. Acuity ma formularze dla klientów we wszystkich planach; w Tymeslot pytania przy rezerwacji są częścią planu Pro albo są darmowe na własnym serwerze.

Czy gabinet weterynaryjny może hostować Tymeslot na własnym serwerze?

Tak, gabinet weterynaryjny może hostować Tymeslot przez Dockera, Cloudron lub Railway i trzymać dane kontaktowe właścicieli na własnym serwerze. Niezależny gabinet dostaje wszystkie funkcje, w tym zaliczki za konsultacje przed zabiegiem, bez subskrypcji, bo wersja na własny serwer jest darmowa i open source na licencji GNU AGPLv3. Aktualizacjami i kopiami zapasowymi zajmuje się gabinet lub jego dostawca IT.

Czy jest darmowy plan dla weterynarzy?

Tak, darmowy plan Tymeslot pozwala weterynarzom oferować szczepienia, przeglądy i wizyty jako osobne typy spotkań, z nielimitowanymi rezerwacjami, ukrytymi linkami do kontroli pozabiegowych, limitami dziennymi, synchronizacją kalendarza i przypomnieniami. Pytanie o to, jakie zwierzę przyjdzie, i zaliczka za konsultację przed zabiegiem wymagają planu Pro (€9/mies.), który dodaje też analitykę rezerwacji i automatyzacje oraz usuwa branding Tymeslot.

Jakie kalendarze i narzędzia wideo gabinety weterynaryjne podłączają do Tymeslot?

Tymeslot synchronizuje kalendarze Google, Outlook, Apple iCloud, Nextcloud i inne kalendarze CalDAV gabinetów weterynaryjnych, więc wpisane tam listy zabiegów i wyjazdy do gospodarstw blokują te godziny dla rezerwacji online. Przy konsultacjach wideo, na przykład kontroli behawioralnej, tworzy przy rezerwacji link do Google Meet, Microsoft Teams, Zoom lub Jitsi. Właściciele widzą tylko, że termin jest zajęty.

Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych

Chcesz odzyskać swój czas?

Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.

Załóż bezpłatne konto

Bez karty kredytowej

Konfiguracja w 5 minut

Prywatność na pierwszym miejscu