Стоматологи

Онлайн-запис до стоматолога без телефонних черг

Пацієнти самостійно записуються на первинні огляди, професійну гігієну та консультації через вашу сторінку бронювання вдень і вночі, не відволікаючи адміністратора.

Різні типи прийомів
Передоплата за естетичні процедури
Автоматичні нагадування
Luka Breitig, Інженер-програміст і розробник ШІ
Luka Breitig

Оновлено 30 червня 2026

Проблема

Чому стоматології втрачають пацієнтів і прибуток через незручний запис?

У стоматології час - це гроші для обох сторін. Пацієнт, який не зміг швидко записатися, йде до конкурентів, а слот, утрачений через неявку, уже не повернути. Зазвичай клініка пропонує кілька типів візитів: первинні огляди, професійну гігієну, консультації та невідкладний прийом. Кожен із них має власну тривалість і потребує різної підготовки. Якщо записувати пацієнтів лише телефоном і тільки в робочі години, усі, хто телефонує після закриття, підуть до інших. Tymeslot забезпечує цілодобовий онлайн-запис, індивідуальні налаштування для кожного типу візиту та автоматичні нагадування, що зводять кількість неявок до мінімуму.

Чому стандартні сервіси онлайн-запису не підходять стоматологіям

Calendly, Acuity та Square Appointments створювалися для відділів продажу та сфери загальних послуг. Розклад стоматології працює інакше. Ці сервіси не розуміють, що естетична консультація потребує передоплати, щоб до неї ставилися серйозно, невідкладний прийом «на сьогодні» має коштувати дорожче, а запрошення на професійну гігієну раз на пів року має генеруватися автоматично. Вони оптимізовані для конверсії у воронці продажів, а не для максимального завантаження стоматологічного крісла.

Ціна таких недоліків цілком реальна. Одна «порожня» година роботи гігієніста - це втрата від 800 до 1 200 грн, а неявка на естетичну консультацію обходиться ще дорожче. Клініка з двома гігієністами, які працюють чотири дні на тиждень, втрачає десятки тисяч гривень щомісяця лише через кілька неявок на день. І ці гроші вже не повернути.

Tymeslot створений з урахуванням цих потреб. Для кожного типу візиту можна налаштувати обов'язкову передоплату через Stripe: символічну для планової гігієни, більшу для тривалих естетичних процедур або повну вартість для невідкладних візитів, під які клініка спеціально тримає вільний час. Нагадування про планові огляди, буферний час між пацієнтами та окремі посилання для бронювання різних процедур - усе це вже вбудовано в систему, щоб ваш розклад заповнювався прогнозовано.

Функції

Стоматологи: усе необхідне. І нічого зайвого.

Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.

📅

Окремі типи візитів

Налаштуйте окремі сторінки бронювання для первинних оглядів, професійної гігієни, консультацій і невідкладних візитів, кожну з власною тривалістю, буферним часом і посиланням.

🔔

Автоматичні нагадування про візит

Пацієнти отримують автоматичні нагадування на електронну пошту напередодні візиту. Це суттєво зменшує кількість неявок, через які крісло простоює, а клініка втрачає гроші.

⏰

Буферний час між прийомами

Налаштуйте автоматичні перерви між пацієнтами для прибирання та стерилізації кабінету, щоб ваш розклад працював чітко і без поспіху.

🔐

Обробка даних пацієнтів за стандартами GDPR

Жодних сторонніх трекерів чи аналітики на вашій сторінці бронювання. Розгорніть систему на власному сервері клініки, щоб мати повний контроль над конфіденційними медичними даними пацієнтів відповідно до вимог GDPR.

💳

Передоплата за естетичні та невідкладні візити

Встановіть обов'язкову передоплату для тривалих естетичних консультацій або повну оплату для невідкладних візитів «на сьогодні». Усі транзакції проходять через Stripe, ви самі налаштовуєте правила повернення коштів та умови скасування, а неоплачені заявки просто не потрапляють до вашого розкладу.

✅

Запис на планові та повторні огляди

Після завершення лікування надішліть пацієнту пряме посилання для запису на плановий огляд. Це скорочує розрив між візитами та підвищує відсоток повернення пацієнтів.

До та після

Відчуйте різницю

Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.

Без Tymeslot

1 Пацієнт телефонує в робочий час, але лінія зайнята, тож він кладе слухавку і йде до конкурентів
2 Візит заброньовано без письмового підтвердження; пацієнт забуває і не приходить
3 Адміністратор телефонує напередодні для підтвердження: 20 хвилин на обдзвін 10 пацієнтів

З Tymeslot

1 Пацієнт записується онлайн опівночі через сторінку бронювання вашої клініки, з будь-якого пристрою й у будь-який час
2 Миттєво отримує підтвердження з деталями візиту та інформацією про те, що потрібно мати із собою
3 За 24 години автоматично надсилається нагадування: кількість неявок падає, а розклад заповнюється прогнозовано
Сценарії використання

Типові сценарії планування

Стоматологи: як колеги щодня користуються Tymeslot.

Сценарій 1

Як стоматологіям залучати та записувати нових пацієнтів онлайн?

Потенційний пацієнт, який шукає нового стоматолога, порівнює кілька клінік в інтернеті. Виграє та клініка, яка дає змогу записатися на прийом одразу, без дзвінка в робочий час. Ті, хто вимагає дзвінка, програють конкурентам, які швидше візьмуть слухавку.

  • Новий пацієнт знаходить сайт вашої клініки та відкриває сторінку бронювання «Первинний огляд»
  • Обирає вільний 60-хвилинний слот в актуальному розкладі, доступному цілодобово й без вихідних
  • Отримує електронний лист із підтвердженням, адресою клініки, переліком необхідних документів та посиланням на анкету
  • За 24 години спрацьовує автоматичне нагадування, і новий пацієнт приходить уже зареєстрованим і підготовленим
Результат: Нові пацієнти реєструються та записуються за один візит на ваш сайт, без жодних дзвінків. Ви перехоплюєте пацієнтів, які інакше пішли б до тих, хто швидше відповідає на дзвінки.
Сценарій 2

Як стоматологіям зменшити кількість неявок та уникнути фінансових втрат?

Неявка на 60-хвилинний огляд - це втрачений прибуток, який неможливо повернути. Крісло пустує, хоча список очікування росте. Ручний обдзвін забирає надто багато часу в адміністраторів, тому більшість клінік просто змиряються зі збитками.

  • Tymeslot автоматично надсилає нагадування електронною поштою за 24 години до кожного візиту
  • У листі є посилання, за яким пацієнт може перенести візит, якщо в нього змінилися плани
  • Ви миттєво отримуєте сповіщення про скасування, а час звільняється для іншого пацієнта зі списку очікування
  • Скасований слот за лічені секунди знову стає доступним для онлайн-бронювання
Результат: Менше порожніх слотів, швидший рух списку очікування та щільний розклад без непередбачуваних прогалин.
Сценарій 3

Як стоматологіям керувати плановими та повторними оглядами?

Повторні візити після лікування та регулярні огляди кожні пів року - це основа стабільного доходу стоматологічної клініки. Якщо пацієнт записується на наступний прийом ще до того, як вийде з клініки (або одразу після лікування), показник утримання клієнтів стрімко зростає.

  • Після кожного прийому надсилайте пацієнту пряме посилання для запису на плановий або повторний огляд
  • Пацієнт бронює наступний візит зі смартфона дорогою додому, без участі адміністратора
  • Підтвердження та нагадування надсилаються автоматично в потрібний час
  • Розклад планових оглядів заповнюється у фоновому режимі без ручного обдзвону та нагадувань
Результат: Вища явка на планові огляди, краще утримання пацієнтів та розклад, заповнений на місяці вперед без зайвих зусиль.
Калькулятор окупності

Скільки часу ви могли б заощадити?

Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.

Розрахуйте заощаджений час

Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.

30
140
1 200 ₴
200 ₴ 6 000 ₴
6m
5m60m

180

заощаджених хвилин на тиждень

156,0

заощаджених годин на рік

187 200 ₴

річна вартість заощадженого часу

Інтеграції

Які календарі та інструменти стоматологи використовують разом із Tymeslot?

Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.

Піктограма google_calendar
Google Calendar
Піктограма outlook
Outlook
Піктограма caldav
CalDAV
Тарифи

Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові

Базові функції планування завжди безкоштовні. Банківська картка не потрібна.

Безкоштовний

€0 / міс.

  • Необмежена кількість бронювань
  • Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
  • Автоматичні відеокімнати (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk та інші)
  • Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
  • Нагадування та сповіщення електронною поштою
  • Анкети для клієнтів і власні запитання
Pro

Pro

€9 / міс.

  • Усе, що є в безкоштовному тарифі
  • Власний брендинг
  • Власний домен
  • Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
  • Підтримайте незалежну розробку
Теми сторінки бронювання

Подивіться, як працює Tymeslot

Спробуйте обидві теми бронювання наживо, без створення облікового запису.

Попередній перегляд теми Quill
Quill

Quill

Професійний гласморфізм

Спробувати демоверсію
Попередній перегляд теми Rhythm
Rhythm

Rhythm

Ефект повного занурення

Спробувати демоверсію
Часті запитання

Часті запитання

Чи можна створювати різні типи візитів із різною тривалістю?
Так, ви можете створити стільки типів візитів, скільки потрібно. Типовий набір для стоматології містить «Первинний огляд» (60 хв), «Професійну гігієну» (45 хв), «Консультацію» (30 хв) та «Невідкладний прийом» (30 хв). Кожен із них має власне посилання для бронювання, буферний час та графік доступності.
Чи підходить Tymeslot для роботи з даними пацієнтів відповідно до GDPR?
Tymeslot від початку створено з пріоритетом конфіденційності: сторінки бронювання не містять рекламних пікселів чи скриптів відстеження, а дані клієнтів ніколи не передаються рекламним мережам чи брокерам даних. Для максимального контролю ви можете розгорнути систему на власному сервері клініки: тоді база даних та вся інформація про пацієнтів належатиме виключно вам.
Чи можуть пацієнти записуватися в неробочий час?
Так, ваша сторінка бронювання доступна 24 години на добу, 7 днів на тиждень. Пацієнти можуть забронювати час будь-коли та з будь-якого пристрою, а ви миттєво отримаєте сповіщення про новий запис.
Чи можуть пацієнти самостійно переносити або скасовувати візити?
Так. Кожен лист із підтвердженням містить посилання для перенесення та скасування візиту. Ви можете встановити мінімальний термін попередження (наприклад, 24 години). Це унеможливить скасування в останню мить, коли вже немає часу знайти іншого пацієнта на цей слот.
Чи можу я брати передоплату за естетичні консультації або невідкладні візити?
Так, для кожного типу візиту можна налаштувати обов'язкову передоплату або повну оплату під час запису через Stripe. Більшість стоматологій встановлюють невелику передоплату для тривалих естетичних консультацій (де неявки обходяться найдорожче), повну вартість для невідкладних візитів «на сьогодні» (щоб переконатися, що допомога справді потрібна) і залишають планову гігієну без передоплати. Ви можете вказати фіксовану суму або відсоток від вартості процедури, а також налаштувати умови повернення коштів. Tymeslot спише оплату до того, як візит буде підтверджено. Якщо платіж не пройде, заброньований час автоматично звільниться.

Переходите з іншого сервісу бронювання? Порівняйте Tymeslot із Calendly, Cal.com та іншими

Більше посібників

Більше посібників із планування

Для фахівців

Фізичні терапевти: планування зустрічей

Пацієнти записуються на огляди та сеанси лікування з вашої власної сторінки, без телефонної тяганини та витрат на адміністратора.

Читати посібник
Для фахівців

Нутриціологи: планування зустрічей

Нові та постійні клієнти самостійно записуються на потрібну консультацію з нутриціології, очно або онлайн, без жодних зусиль з вашого боку.

Читати посібник
Для фахівців

Масажисти: планування зустрічей

Клієнти обирають потрібну процедуру у зручний час і записуються онлайн, тож ваш кабінет завжди заповнений без пропущених дзвінків і повідомлень.

Читати посібник
Для фахівців

Психотерапевти: планування зустрічей

Планування сеансів, що зберігає дані клієнтів у таємниці. На сторінках запису немає рекламних трекерів і сторонніх скриптів, а дані не потрапляють до брокерів даних.

Читати посібник
Читати What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 червня 2026 · 4 хвилини читання
Читати What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 червня 2026 · 4 хвилини читання

Готові повернути свій час?

Доступний безкоштовний тариф. Банківська картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.

Банківська картка не потрібна
Налаштування за 5 хвилин
Конфіденційність понад усе