Le logiciel de réservation pour studios de Pilates qui remplit chaque créneau sur machine Reformer sans alourdir votre gestion administrative. Permettez à vos clients de réserver des séances privées ou en duo directement à partir de vos disponibilités en temps réel.
Mis à jour le 10 août 2026
Les créneaux sur machine Reformer sont une ressource limitée : une machine vide à 9 heures du matin représente une perte de revenus irrécupérable. Pourtant, remplir ces créneaux manuellement implique de répondre aux messages et aux e-mails, de vérifier son agenda, de proposer des horaires, d'attendre une confirmation, puis d'envoyer un rappel la veille. Lorsqu'un client annule à la dernière minute et que vous êtes entre deux séances, il n'y a aucun moyen simple de proposer ce créneau à quelqu'un d'autre. Tymeslot automatise tout ce cycle : les clients réservent selon vos disponibilités en temps réel, reçoivent une confirmation immédiate, ainsi qu'un rappel automatique. Vous récupérez ainsi les heures que vous passiez à gérer votre planning.
Un studio équipé de machines Reformer fonctionne avec des contraintes qu'un lien de réservation classique ignore totalement : un nombre fixe de machines, un temps de désinfection obligatoire entre chaque client, un processus d'admission plus long pour les nouveaux venus, et un système de forfaits où l'on achète dix séances pour les réserver une par une. Calendly et Acuity se contentent de laisser un client choisir un créneau, et s'arrêtent là. Les studios finissent donc par bricoler avec Calendly, un tableur et un outil de gestion de forfaits tiers, en essayant de concilier les trois à la main.
Chaque trou dans le planning coûte cher. Une machine vide en pleine soirée est une perte sèche ; une question de santé oubliée qui révèle une blessure en pleine séance engage votre responsabilité ; un forfait acheté il y a des mois mais jamais utilisé fait doucement s'évaporer la satisfaction client. Tymeslot rassemble tout ce flux de travail dans un seul outil : des types de rendez-vous distincts selon le format de la séance, des temps de battement appliqués automatiquement pour le matériel, des formulaires d'admission intégrés à la réservation, et le paiement des séances à l'unité ou par forfait via Stripe, afin que le créneau ne soit confirmé qu'une fois le règlement effectué.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Configurez des types de rendez-vous spécifiques pour les séances privées sur Reformer, les séances en duo, les cours sur tapis et les séances d'initiation pour les nouveaux clients, chacun disposant de sa propre durée, de son propre temps de battement et de son propre lien de réservation.
Ajoutez un temps de battement automatique après chaque séance pour que la machine Reformer soit désinfectée et prête avant l'arrivée du client suivant, sans avoir à bloquer manuellement ces intervalles dans votre agenda.
Vos clients reçoivent des rappels par e-mail avant leur séance. Moins d'oublis signifie moins d'annulations de dernière minute et de créneaux très prisés perdus.
Acceptez le paiement des séances ou l'achat de forfaits au moment de la réservation via Stripe. Les créneaux sur Reformer ne sont confirmés qu'une fois le paiement validé, ce qui protège vos horaires les plus demandés des désistements tardifs et vous assure des revenus prévisibles.
Ajoutez un module de réservation sur le site de votre studio sous forme de calendrier intégré, de fenêtre contextuelle ou de bouton flottant : vos clients réservent sans quitter votre page ni vous envoyer de message.
Offrez aux nouveaux clients un lien de réservation dédié pour une séance d'initiation plus longue, incluant un questionnaire préalable. Recueillez leurs antécédents médicaux et leurs objectifs avant leur arrivée, sans aucun formulaire papier.
Même profession. Une expérience de planification totalement différente.
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Comment d’autres Professeurs de Pilates utilisent Tymeslot au quotidien.
Un studio de Pilates dispose d'un nombre fixe de machines Reformer, et chacune ne peut être utilisée que par un seul client à la fois. Lorsque la planification est manuelle, il est facile de faire des doubles réservations par erreur, d'oublier de prévoir du temps pour la désinfection, ou de perdre le fil des créneaux encore libres pour la journée. Tymeslot gère toutes ces contraintes automatiquement.
Un nouveau client qui arrive pour sa première séance sur Reformer sans aucune évaluation de santé représente un risque, tant pour lui que pour le professeur. Gérer ce recueil d'informations par e-mail est fastidieux et on a vite fait de l'oublier. Un type de réservation dédié aux séances d'initiation résout ce problème : la séance est plus longue, elle permet de recueillir les bonnes informations à l'avance et de fixer des attentes claires avant le premier rendez-vous.
Une absence lors d'un créneau réservé sur Reformer coûte particulièrement cher, car la machine reste inutilisée et le créneau est définitivement perdu. Les rappels automatiques diminuent considérablement le nombre de rendez-vous oubliés. Et lorsqu'une annulation survient, le créneau peut être récupéré par le client suivant.
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Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
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Vos clients réservent leurs séances en salle, en extérieur, à domicile ou en ligne directement selon vos disponibilités. Résultat : vos créneaux de 6 h et de 18 h font toujours le plein.
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