Інструктори з пілатесу

Онлайн-запис на пілатес: жодного порожнього реформера

Програма для запису в студію пілатесу, яка заповнює кожне місце на реформері без зайвої адміністративної роботи. Клієнти самі бронюють індивідуальні та парні заняття просто з вашого актуального розкладу.

Бронювання занять на реформері
Буферний час для обладнання
Оплата абонементів
Luka Breitig, Інженер-програміст і розробник ШІ
Luka Breitig

Оновлено 10 серпня 2026

Проблема

Чому інструктори з пілатесу витрачають так багато часу на ведення розкладу?

Час на реформері - це обмежений ресурс: порожній тренажер о 9-й ранку означає втрачений дохід, який уже не повернути. Проте заповнення цих слотів вручну вимагає постійного листування в месенджерах та пошті, перевірки розкладу, узгодження часу, очікування на підтвердження, а потім ще й надсилання нагадування напередодні. Коли клієнт скасовує запис в останню мить, а ви саме проводите заняття, запропонувати цей час комусь іншому просто немає змоги. Tymeslot автоматизує весь цикл: клієнти самостійно обирають вільний час, миттєво отримують підтвердження та автоматичні нагадування. А ви повертаєте собі години, які раніше витрачали на організацію розкладу.

Чому для запису на реформер недостатньо звичайного посилання на бронювання

Студія пілатесу працює в умовах, які звичайні системи бронювання просто не враховують: фіксована кількість тренажерів, обов'язковий час на дезінфекцію між клієнтами, триваліше опитування для новачків та система абонементів, коли людина купує десять занять і записується на кожне окремо. Calendly та Acuity дають одному клієнтові вибрати один час, і на цьому їхні можливості закінчуються. Тому студіям доводиться поєднувати Calendly, електронні таблиці та сторонні сервіси для абонементів, зводячи все це вручну.

Кожна така прогалина коштує реальних грошей. Порожній реформер у пікову вечірню годину - це безповоротна втрата доходу; пропущене в анкеті запитання, через яке травма виявляється посеред заняття, означає серйозний ризик; а придбаний місяці тому, але так і не використаний абонемент - це лояльність, що поступово згасає. Tymeslot об'єднує всі процеси в одному інструменті: окремі типи подій для різних форматів занять, автоматичний буферний час для обладнання, анкети, прив'язані до бронювання, та оплата за абонемент або разове заняття через Stripe, завдяки чому запис підтверджується лише після оплати.

Функції

Інструктори з пілатесу: усе необхідне. І нічого зайвого.

Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.

📅

Окремі типи бронювання для кожного формату занять

Налаштуйте окремі типи подій для індивідуальних занять на реформері, парних тренувань, занять на килимку та вступних занять для нових клієнтів, кожен зі своєю тривалістю, буферним часом та посиланням для запису.

⏰

Буферний час для дезінфекції обладнання

Додайте автоматичний буферний час після кожного заняття, щоб реформер був продезінфікований і готовий до приходу наступного клієнта. Більше не потрібно вручну блокувати час у розкладі.

🔔

Автоматичні нагадування зменшують кількість пізніх скасувань

Клієнти отримують нагадування на електронну пошту перед заняттям. Менше забутих тренувань означає менше скасувань в останню мить і втрачених пікових годин.

💳

Оплата абонементів та разових занять

Приймайте оплату за заняття або абонементи під час бронювання через Stripe. Запис на реформер підтверджується лише після надходження коштів, що захищає найпопулярніші години від раптових скасувань і забезпечує вам прогнозований дохід.

🔗

Віджет для сайту вашої студії

Додайте віджет бронювання на сайт студії у вигляді вбудованого календаря, спливного вікна або плаваючої кнопки, і клієнти записуватимуться, не залишаючи сторінку та не надсилаючи повідомлень.

⚙️

Процес запису на вступне заняття для новачків

Надайте новим клієнтам окреме посилання для запису на триваліше вступне заняття з анкетою. Збирайте інформацію про стан здоров'я та цілі ще до їхнього візиту. Жодних паперових анкет.

До та після

Відчуйте різницю

Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.

Без Tymeslot

1 Клієнт пише, щоб дізнатися про вільні години на реформері
2 Ви вручну перевіряєте розклад, пропонуєте варіанти та чекаєте на підтвердження
3 Надсилаєте нагадування напередодні та сподіваєтеся, що запис не скасують в останню мить

З Tymeslot

1 Клієнт відкриває вашу сторінку бронювання та обирає вільний час на реформері
2 Миттєво отримує підтвердження з деталями заняття
3 Отримує автоматичне нагадування, а ви - сповіщення, щоб підготувати студію
Сценарії використання

Типові сценарії планування

Інструктори з пілатесу: як колеги щодня користуються Tymeslot.

Сценарій 1

Як інструктори з пілатесу керують обмеженою кількістю місць на реформерах?

Студія пілатесу має фіксовану кількість тренажерів, і на кожному з них одночасно може займатися лише один клієнт. Коли розклад ведеться вручну, легко випадково записати двох людей на один час, забути про перерву на дезінфекцію або втратити лік вільним годинам на день. Tymeslot контролює всі ці обмеження автоматично.

  • Налаштуйте буферний час після кожного заняття для дезінфекції обладнання та підготовки до наступного клієнта.
  • Клієнти бачать лише справді вільні години: система запобігає накладкам без вашого втручання.
  • Коли час займають, він автоматично зникає зі сторінки бронювання і з'являється знову в разі скасування.
Результат: Завантаженість реформерів контролюється автоматично: жодних подвійних записів, забутих перерв чи ручного блокування часу між заняттями.
Сценарій 2

Як інструктори з пілатесу організовують плавний старт для нових клієнтів?

Новий клієнт, який приходить на перше заняття на реформері без попереднього опитування щодо стану здоров'я, створює ризик як для себе, так і для інструктора. Збирати ці дані через електронну пошту довго, до того ж про це легко забути. Окремий тип бронювання для вступного заняття вирішує цю проблему: воно триває довше, допомагає заздалегідь зібрати потрібну інформацію та формує чіткі очікування ще до першого тренування.

  • Створіть тип події «Вступне заняття» тривалістю 75 хвилин із запитаннями про стан здоров'я, травми та цілі.
  • Виділіть окремий час для вступних занять, наприклад, лише вранці в будні, коли у вас більше часу на знайомство з новачками.
  • Нові клієнти отримують спеціальне посилання для запису на вступне заняття, окреме від того, яким ви ділитеся з постійними відвідувачами.
  • Переглядайте відповіді в анкеті перед заняттям і приходьте підготовленими, маючи на увазі потрібні модифікації вправ.
Результат: Нові клієнти проходять опитування ще до візиту, вступні заняття мають правильну тривалість, а постійні клієнти продовжують записуватися як зазвичай за своїм посиланням.
Сценарій 3

Як інструктори з пілатесу зменшують кількість пізніх скасувань та неявок?

Неявка на заброньоване заняття на реформері обходиться особливо дорого, адже тренажер простоює, а час втрачається назавжди. Автоматичні нагадування суттєво зменшують кількість забутих тренувань, а якщо скасування все ж відбувається, це місце може зайняти інший клієнт.

  • Увімкніть автоматичні нагадування електронною поштою для всіх типів занять: одне за 24 години, а друге (за бажанням) уранці в день тренування.
  • Встановіть термін для скасування запису (наприклад, 24 години), щоб клієнти знали ваші правила під час бронювання.
  • Коли клієнт скасовує запис пізніше цього терміну, ви миттєво отримуєте сповіщення і можете запропонувати цей час комусь іншому.
  • З часом самі лише листи-нагадування зменшують кількість забутих візитів і позбавляють вас незручних розмов із клієнтами.
Результат: Кількість неявок помітно падає вже в перші кілька тижнів. Місця на реформерах заповнюються стабільніше, а студія працює майже на повну потужність.
Калькулятор окупності

Скільки часу ви могли б заощадити?

Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.

Розрахуйте заощаджений час

Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.

20
140
600 ₴
200 ₴ 6 000 ₴
10m
5m60m

200

заощаджених хвилин на тиждень

173,3

заощаджених годин на рік

103 980 ₴

річна вартість заощадженого часу

Інтеграції

Які календарі та інструменти інструктори з пілатесу використовують разом із Tymeslot?

Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.

Піктограма google_calendar
Google Calendar
Піктограма outlook
Outlook
Піктограма caldav
CalDAV
Піктограма nextcloud
Nextcloud
Тарифи

Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові

Базові функції планування завжди безкоштовні. Банківська картка не потрібна.

Безкоштовний

€0 / міс.

  • Необмежена кількість бронювань
  • Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
  • Автоматичні відеокімнати (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk та інші)
  • Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
  • Нагадування та сповіщення електронною поштою
  • Анкети для клієнтів і власні запитання
Pro

Pro

€9 / міс.

  • Усе, що є в безкоштовному тарифі
  • Власний брендинг
  • Власний домен
  • Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
  • Підтримайте незалежну розробку
Теми сторінки бронювання

Подивіться, як працює Tymeslot

Спробуйте обидві теми бронювання наживо, без створення облікового запису.

Попередній перегляд теми Quill
Quill

Quill

Професійний гласморфізм

Спробувати демоверсію
Попередній перегляд теми Rhythm
Rhythm

Rhythm

Ефект повного занурення

Спробувати демоверсію
Часті запитання

Часті запитання

Чи можна створити окремий процес запису для нових клієнтів?
Так. Створіть окремий тип події для вступних занять із більшою тривалістю, іншим розкладом та анкетою. Діліться цим посиланням лише з новими клієнтами: ваші постійні відвідувачі й надалі використовуватимуть звичайне посилання для запису.
Чи надсилатиме Tymeslot нагадування моїм клієнтам автоматично?
Так. Автоматичні нагадування електронною поштою вже передбачені. Ви можете налаштувати, за скільки часу їх надсилати. Нагадування зменшують кількість неявок та пізніх скасувань без жодних додаткових зусиль з вашого боку.
Чи безкоштовний Tymeslot?
Безкоштовний тариф охоплює основні функції планування, потрібні більшості інструкторів. Тариф Pro (€9/міс.) додає сторінки без брендингу Tymeslot, власні домени, розширені інтеграції та пріоритетну підтримку. Це стане в пригоді, якщо ви хочете, щоб сторінка бронювання відповідала стилю вашої студії.
Чи можу я приймати оплату за абонементи або заняття через Tymeslot під час бронювання?
Так. Для кожного типу подій можна налаштувати обов'язкову оплату під час бронювання через Stripe. Для індивідуальних занять на реформері вкажіть ціну на етапі запису, щоб час підтверджувався лише після оплати. Для абонементів (наприклад, на 10 занять) вимагайте оплату за весь пакет під час першого бронювання, а далі дозвольте клієнту записуватися в рахунок абонемента. Правила повернення коштів та терміни скасування налаштовуються для кожного типу подій окремо: наприклад, скасування за 24 години дозволяє повернути гроші, а пізніше попередження призводить до їх втрати, що захищає найпопулярніші години від раптових скасувань.

Переходите з іншого сервісу бронювання? Порівняйте Tymeslot із Calendly, Cal.com та іншими

Більше посібників

Більше посібників із планування

Для фахівців

Масажисти: планування зустрічей

Клієнти обирають потрібну процедуру у зручний час і записуються онлайн, тож ваш кабінет завжди заповнений без пропущених дзвінків і повідомлень.

Читати посібник
Для фахівців

Персональні тренери: планування зустрічей

Клієнти самостійно записуються на тренування в залі, на вулиці, вдома чи онлайн, обираючи вільний час у вашому розкладі, тож слоти на 6:00 та 18:00 завжди будуть заповнені.

Читати посібник
Для фахівців

Інструктори з йоги: планування зустрічей

Програма для запису на йогу: учні бронюють індивідуальні та групові заняття цілодобово, онлайн чи офлайн, і вам не доводиться в останню хвилину все узгоджувати у WhatsApp.

Читати посібник
Для фахівців

Коучі: планування зустрічей

Клієнти записуються на сесії та ознайомчі дзвінки цілодобово, а ви отримуєте зручне планування без жодного зайвого листа.

Читати посібник
Читати What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 червня 2026 · 4 хвилини читання
Читати What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 червня 2026 · 4 хвилини читання

Готові повернути свій час?

Доступний безкоштовний тариф. Банківська картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.

Банківська картка не потрібна
Налаштування за 5 хвилин
Конфіденційність понад усе