Програма для запису до психотерапевтів із пріоритетом конфіденційності
Планування сеансів, що зберігає дані клієнтів у таємниці. Сторінки запису не завантажують жодних рекламних трекерів, брокерів даних чи сторонніх скриптів.
Чому популярні інструменти для запису не підходять психотерапевтам?
Відкрийте консоль розробника на більшості сторінок для запису, і ви побачите, як рекламні пікселі та аналітичні скрипти завантажуються ще до того, як клієнт ввів хоча б одне слово. Для психотерапевтичної практики це серйозна проблема. Такі інструменти зберігають дані клієнтів на серверах, які ви не контролюєте, і залишають цифровий слід, що може порушити конфіденційність, на яку розраховують ваші клієнти. Tymeslot не завантажує нічого подібного. На сторінках запису немає рекламних трекерів чи сторонніх скриптів, дані клієнтів ніколи не передаються рекламним мережам, а завдяки можливості розгортання на власному сервері кожен байт інформації залишається виключно на вашій інфраструктурі. Сам процес планування працює максимально непомітно і надійно: клієнти записуються, зустріч з'являється у вашому календарі, а нагадування надсилаються автоматично.
Чому масові інструменти для запису не відповідають потребам психотерапевтичної практики
Calendly, Acuity та Square Appointments створювалися для масових дзвінків із продажу та потокового бронювання послуг. Терапевтична практика працює зовсім інакше. Ці інструменти дозволяють легко заповнити календар, але вони не враховують того, що дійсно важливо для терапевта: першого контакту, який має викликати довіру, пізнього скасування, що коштує вам оплаченої години, вступної анкети, яка збирає конфіденційні дані без передачі їх аналітичним сервісам, або календаря, який припиняє приймати записи до того, як ви вигорите.
Ця остання прогалина має свою ціну. Приватна практика може втрачати тисячі гривень щотижня через неявки та скасування в день сеансу, а час, витрачений на перенесення зустрічей електронною поштою, — це час, який ви не можете присвятити клієнтам. Tymeslot створено з урахуванням реальних потреб терапевтичної практики. Завдатки та правила скасування запобігають відмовам в останню хвилину, вступні анкети залишаються виключно у вашому акаунті, а налаштування буферного часу зупиняють безперервний потік сеансів, який виснажує спеціалістів.
Усе необхідне для Психотерапевти. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Конфіденційність як основа
Сторінки бронювання не завантажують жодних рекламних пікселів, аналітичних скриптів чи сторонніх трекерів. Дані клієнтів під час запису залишаються на вашому сервері — або на нашому хмарному, відповідно до суворої угоди про обробку даних. Оберіть розміщення на власному сервері, щоб повністю виключити будь-яку зовнішню обробку даних.
Керування перервами між сеансами
Встановлюйте обов'язкові перерви між сеансами для нотаток, емоційного відновлення або дороги. Зазвичай терапевтам потрібно 10–15 хвилин — налаштуйте це один раз для кожного типу сеансу і більше не турбуйтеся про це.
Окремий процес для первинної консультації
Створіть спеціальний тип події для первинного прийому з окремим посиланням для запису, вступними запитаннями та вікном доступності — повністю відокремлений від ваших звичайних сеансів.
Автоматичні нагадування про сеанси
Електронні листи з нагадуваннями, що надсилаються через задані інтервали перед кожним сеансом, суттєво зменшують кількість неявок — і все це без жодних ручних зусиль з вашого боку.
Завдатки, які захищають ваш робочий день
Вимагайте завдаток або повну оплату сеансу під час бронювання, щоб скасований запис усе одно приносив дохід, а випадкові клієнти двічі подумали перед записом. Ви самі встановлюєте суми, політику повернення коштів та терміни скасування.
Власний сервер для повного контролю над даними
Запускайте Tymeslot на власному сервері за допомогою Docker, Cloudron або Railway. Ваші дані ніколи не потрапляють до нашої інфраструктури — ідеальне рішення для практик із суворими вимогами до конфіденційності.
Оплата сеансів під час бронювання
Підключіть Stripe, щоб стягувати плату за приватні сеанси або брати завдаток на випадок скасування. Оплата проходить до підтвердження запису і зараховується безпосередньо на ваш банківський рахунок, тому клієнти приходять уже розрахувавшись.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Психотерапевти щодня використовують Tymeslot.
Як терапевтам зберегти конфіденційність під час першого контакту та збору анамнезу?
Перший контакт потенційного клієнта з терапевтичною практикою є дуже делікатним. Людина може перебувати у стані стресу, не хотіти, щоб її ім'я асоціювалося із записом до психотерапевта на сторонніх платформах, і потребує довіри до вашої практики з першої ж взаємодії. Процес первинного прийому в Tymeslot зберігає цю процедуру приватною та професійною.
- Створіть окремий тип події «Первинна консультація» з власним посиланням для запису, тривалістю (зазвичай 50–60 хв) та доступністю — окремо від ваших регулярних терапевтичних сеансів, щоб нові записи не витісняли наявних клієнтів.
- Додайте вступні запитання безпосередньо до форми бронювання: причини звернення, попередній досвід терапії, направлення від сімейного лікаря. Відповіді зберігаються лише у вашому акаунті Tymeslot — вони ніколи не обробляються рекламними мережами.
- Встановіть мінімальний час попереднього запису за 48–72 години, щоб у вас завжди був час переглянути відповіді в анкеті та підготуватися до першого сеансу.
- Налаштуйте максимальний горизонт бронювання (наприклад, 4 тижні), щоб список нових клієнтів залишався керованим, а люди не чекали нескінченно довго без зворотного зв'язку.
Як терапевтам керувати перервами між сеансами, що йдуть один за одним?
Прийом клієнтів одного за одним без перепочинку швидко виснажує. Написання нотаток, емоційне відновлення між сеансами та підготовка до наступного клієнта потребують часу, який більшість інструментів для бронювання ніколи не враховують. У Tymeslot цей час є частиною кожного типу події.
- Встановіть буферний час після сеансу для кожного типу події — зазвичай 10–15 хвилин для стандартних терапевтичних сеансів, або більше для EMDR чи роботи з травмою. Tymeslot блокує цей час автоматично, тому клієнти ніколи не зможуть на нього записатися.
- Обмежте доступність для кожного типу події певними днями та годинами, щоб ваш календар ніколи не переповнювався понад міру — глибинні сеанси можуть бути доступні лише у вівторок і четвер, тоді як короткі консультації можна забронювати будь-якого ранку.
- Використовуйте налаштування мінімального часу попереднього запису, щоб уникнути бронювань «день у день» без часу на підготовку. Це дає вам повний контроль над плануванням свого тижня.
- Оскільки буферний час налаштовується для кожного типу події окремо, групові сеанси, супервізії та індивідуальна терапія можуть мати різні правила інтервалів без жодного ручного керування календарем.
Як терапевтам зменшити кількість неявок, не бігаючи за клієнтами?
Пропущений 50-хвилинний сеанс за вашою погодинною ставкою — це реальна фінансова втрата, яка посилюється порушенням планів на день. Автоматизовані нагадування значно знижують рівень неявок, а коли клієнту все ж потрібно скасувати зустріч, Tymeslot бере на себе перенесення запису, щоб ви не виступали в ролі посередника.
- Tymeslot надсилає електронний лист із підтвердженням одразу після бронювання, а потім — листи з нагадуваннями через налаштовані вами інтервали, наприклад, за 48 годин та за 2 години до сеансу.
- Клієнти можуть самостійно перенести або скасувати запис до встановленого вами дедлайну (наприклад, за 24 години до сеансу), автоматично звільняючи час для іншого клієнта.
- Для клієнтів, які проходять онлайн-терапію, посилання на відеодзвінок генерується автоматично з кожним бронюванням — це зменшує кількість скасувань через те, що клієнт «не зміг знайти посилання».
- Усі листи з нагадуваннями та підтвердженнями надходять із вашого домену (на тарифі Pro) і не містять брендування Tymeslot, що підтримує професійний та приватний імідж вашої практики.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
150
заощаджених хвилин на тиждень
130,0
заощаджених годин на рік
130 000 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та інструменти для відеодзвінків терапевти використовують із Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"Конфіденційність клієнтів у моїй практиці не підлягає обговоренню. Tymeslot виявився єдиним інструментом, який я міг розмістити на власному сервері, без жодного відстеження. Вступна анкета та автоматичні нагадування також зробили весь процес адаптації нових клієнтів набагато зручнішим."
Dr. Anna K.
Психотерапевт приватної практики, Берлін
Часті запитання
Чи відповідає Tymeslot вимогам GDPR для терапевтичних практик?
Чи можу я розмістити Tymeslot на власному сервері для повного контролю над даними клієнтів?
Чи можу я відокремити записи на первинну консультацію від записів на регулярні сеанси?
Як працюють електронні листи з нагадуваннями про сеанси?
Чи можу я вимагати завдаток під час бронювання сеансу клієнтами?
Чи інтегрується Tymeslot із Google Календарем та Outlook?
Чи можу я перейти з Calendly на Tymeslot?
Чи можу я стягувати плату за сеанс або завдаток під час бронювання?
Більше посібників із планування
Планування для Коучі
Дозвольте клієнтам записуватися на сесії та ознайомчі дзвінки 24/7. Це ваш ідеальний інструмент для зручного планування без жодних зайвих імейлів.
Планування для Соціальні працівники
Керуйте розкладом візитів додому, відеодзвінків та консультацій у справах з одного календаря — без нескінченних спроб додзвонитися.
Планування для Фізіотерапевти
Пацієнти записуються на огляди та сеанси лікування з вашої власної сторінки, без телефонної тяганини та витрат на адміністратора.
Планування для Психологи
Клієнти записуються безпосередньо на вашій сторінці на первинну оцінку, регулярні сеанси або ознайомчу консультацію. Жодних рекламних трекерів на сторінці бронювання, жодної передачі даних та можливість розміщення на власному сервері для повної відповідності вимогам GDPR.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.